UMOWA nr DT/ /19 na koszenie trawy, pielęgnację drzew i kwietników, koszenie żywopłotów, wykonywanie nasadzeń drzew i krzewów

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) (miejscowość i data) UMOWA nr DT/ /19 na koszenie trawy, pielęgnację drzew i kwietników, koszenie żywopłotów, wykonywanie nasadzeń drzew i krzewów zawarta w dniu.. w Krakowie pomiędzy: Spółdzielnią Mieszkaniową PIASKI NOWE w Krakowie, ul. Podedworze 20, Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , posiadającą REGON: i NIP: , reprezentowaną przez: 1. Prezes Zarządu. 2. Członek Zarządu zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a,, działającym na podstawie CEIDG, posiadającą REGON: i NIP:.., reprezentowanym przez: 1.. -, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty związane z koszeniem trawy, pielęgnacją drzew i kwietników, koszeniem żywopłotów, wykonywaniem nasadzeń drzew i krzewów na terenie osiedla Piaski Nowe w Krakowie. 2. Wykonawca prace wymienione w pkt. 1 będzie wykonywał w oparciu o zakres czynności określony w załączniku nr 1 do umowy w terminach uzgodnionych z upoważnionym pracownikiem Zleceniodawcy. 1. Umowa została zawarta na czas określony od... do r. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia Niedotrzymanie warunków umowy, upoważnia strony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym 1

2 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu trwania umowy na podstawie aneksu Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do wykonywania prac w ciągu... dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia konieczności ich wykonania przez uprawnionego przedstawiciela Zleceniodawcy. Zgłoszenia będą przekazywane telefonicznie i potwierdzane drogą elektroniczną lub pocztową na wskazany przez Wykonawcę adres. Korespondencję wysłaną przez Zleceniodawcę na wskazany adres i nieodebraną przez Wykonawcę, uważa się za prawidłowo doręczoną. 2. Wykonawca zlecone prace będzie wykonywał w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8,00 do 19,00. Poza tymi godzinami oraz w soboty dopuszcza się wykonywanie prac nie wywołujących hałasu i uciążliwości dla mieszkańców. 3. Wykonawca będzie mógł przystąpić do wykonywania prac, po protokolarnym przekazaniu mu frontu robót przez Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że a. posiada niezbędne umiejętności i kwalifikacje do wykonania określonych niniejszą umową prac. b. dysponuje zespołem pracowników posiadających niezbędne umiejętności i kwalifikacje, a także wiedzę i doświadczenie do wykonania funkcji powierzonej niniejszą umową, c. zapoznał się z miejscem prowadzenia usług oraz, że warunki prowadzenia usług są mu znane. d. będzie wykonywał usługę stanowiącą przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu. e. zapewni niezbędny nadzór nad właściwą i bezpieczną organizacją i koordynacją robót. 5. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej ryzyka związane z wykonywaniem robót na podstawie niniejszej umowy, na kwotę co najmniej złotych. Kopia polisy Wykonawcy stanowić będzie załącznik nr 2 do Umowy. 6. W przypadku wygaśnięcia aktualnie obowiązującej polisy w czasie trwania niniejszej umowy Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kolejną kopię polisy Wykonawcy oraz kopie zawartej umowy wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania aktualnej polisy. 7. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich oraz mienia, za szkody a także następstwa nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych będących wynikiem niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z zakresu BHP i za ewentualne wypadki zatrudnionych pracowników (uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć) jak również osób trzecich, powstałe przy świadczeniu usług objętych umową lub w następstwie braku prawidłowego zabezpieczenia tych usług. 2

3 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy ewentualnych kwot wynikających z wyrządzonej szkody w mieniu Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski Nowe w Krakowie lub właścicieli lokali znajdujących się w zasobach Spółdzielni. 10. Osobą uprawnioną ze strony Zleceniodawcy do bieżącego ustalania terminów i zakresu prac jest administrator osiedla ( w przypadku nieobecności osoba pełniąca jego obowiązki), który dokonuje również odbioru robót. 11. Materiał szkółkarski do nasadzeń i nasiona trawy do uzupełnienia ubytków w trawnikach zapewni Zleceniodawca. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy 4 a) protokolarne przekazanie Wykonawcy frontu robót przed rozpoczęciem każdej przewidzianej umową pracy. b) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za nadzór nad prowadzonymi pracami. c) użyczenie pomieszczenia do przechowywania narzędzi i niezbędnych materiałów na czas wykonywania prac. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego i zasadami dobrej praktyki i współczesnej sztuki prowadzenia prac pielęgnacyjnych terenów zielonych. b) wykonywanie robót zgodnie z przepisami BHP i p.poż. oraz utrzymanie porządku w miejscu prowadzenia prac. c) utrzymywanie terenu robót i dróg dojazdowych w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz do usuwania zbędnych materiałów, odpadów i śmieci oraz codziennego porządkowania terenu na którym były wykonywane prace. d) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wykonanie usług i upoważnionej do codziennych kontaktów ze Zleceniodawcą, dostępnej pod wskazanym numerem telefonu co najmniej w godzinach pracy biura Zleceniodawcy. 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w następujących wysokościach: 5 a) Jednorazowe koszenie trawy na terenie osiedla z usunięciem pozostałości po koszeniu i przekazaniem ich do utylizacji w wysokości... zł netto słownie: zgodnie ze złożoną ofertą. b) Roczna pielęgnacja drzew, krzewów i kwietników na terenie osiedla w zakresie zgodnym z złącznikiem nr 1 z usunięciem pozostałości po zabiegach i przekazaniem ich do utylizacji w wysokości... zł netto słownie: zgodnie ze złożoną ofertą. 3

4 c) Jednorazowe strzyżenie żywopłotów na terenie osiedla z usunięciem pozostałości po koszeniu i przekazaniem ich do utylizacji w wysokości... zł netto słownie:... zgodnie ze złożoną ofertą. d) Roczne nasadzenia drzew, krzewów i dosiewanie ubytków trawy na terenie osiedla w wysokości... zł netto słownie: zgodnie ze złożoną ofertą. e) Roczne usuwanie wiatrołomów i innych zniszczeń zieleni wywołanych siłami natury w wysokości... zł netto słownie: zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Wszystkie wyżej podane ceny są cenami netto do których zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami i deklaracją Wykonawcy podaną w ofercie. 3. Należności za wykonane prace będą regulowane przelewem przez Zleceniodawcę na podstawie prawidłowo wystawionych faktur na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty wpływu do Zlecającego. Za termin zapłaty strony uznają datę skutecznego obciążenia konta Zleceniodawcy. 4. Wykonawca będzie wystawiał faktury za wykonane usługi w następujących terminach: a) za prace wymienione w p.1 litery a) i c) po każdorazowym wykonaniu usługi odebranej przez upoważnionego przedstawiciela Zleceniodawcy. b) za prace wymienione w p.1 litery b), d) i e) w równych ratach miesięcznych na podstawie faktur wystawianych w ostatnim dniu roboczym miesiąca którego będzie dotyczyła płatność. 5. Bazową kwotę umowną jest kwota netto... zł (słownie......) + podatek VAT obliczona jako suma kosztów wykonania następujących prac:. a) trzykrotne koszenie trawy na terenie osiedla skalkulowane w 5 p.1 a). b) dwukrotne strzyżenie żywopłotów na terenie osiedla skalkulowane w 5 p.1 c). c) roczna pielęgnacja drzew, krzewów i kwietników na terenie osiedla skalkulowana w 5 p.1 b). d) roczne nasadzenia drzew, krzewów i dosiewanie ubytków trawy na terenie osiedla skalkulowane w 5 p.1 d). e) roczne usuwanie wiatrołomów i innych zniszczeń zieleni wywołanych siłami natury skalkulowane w 5 p.1 e). Wykonawca udzieli na wykonane przez siebie prace gwarancji obejmującej dwa sezony wegetacyjne w tym sezon wykonania usługi, na przyjęcie się nowo nasadzonych drzew, krzewów i uzupełnień ubytków trawy, oraz dalszy wzrost roślinności objętej przycinaniem, strzyżeniem i koszeniem. 6 4

5 7 1. Osoby upoważnione przez Zleceniodawcę będą dokonywały wyrywkowej kontroli prowadzenia robót sprawdzając, przestrzeganie przepisów bhp, estetykę i porządek w miejscu pracy, jakość wykonywanej pracy, dbałość o mienie Zleceniodawcy i osób prywatnych. 2. Stwierdzone podczas kontroli usterki, zaniedbania, zagrożenia, itp. powinny być niezwłocznie korygowane lub usuwane w ustalonym terminie. 3. Wszelkie uwagi stwierdzone podczas kontroli, zostaną wpisane do książki kontroli, przechowywanej w biurze Zleceniodawcy przy ul. Podedworze 20 w Krakowie. O dokonaniu wpisu do książki kontroli zostanie niezwłocznie powiadomiony przedstawiciel Wykonawcy o którym mowa w 4 p. 2 litera d). 4. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z przedstawicielem Wykonawcy, kwestionowania przez niego stwierdzonych zaniedbań lub usterek albo odmowy podpisania wpisu do książki kontroli, Zleceniodawca dokona komisyjnego stwierdzenia nienależytej jakości świadczonych usług przez Wykonawcę, potwierdzając tę czynność w sporządzonym protokole i w miarę możliwości sporządzając dokumentację fotograficzną. O komisyjnej kontroli prowadzonej w celu ewentualnego stwierdzenia nienależytej jakości świadczonych usług, zostanie powiadomiony przedstawiciel Wykonawcy Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy stanowić będą kary umowne. a) Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia netto określonego w 5 ust. 5 niniejszej umowy. b) Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia netto określonego w 5 ust. 5 niniejszej umowy 2. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej przez nie szkody. 3. Naliczane kary umowne mogą być potrącane przez Zleceniodawcę z faktur Wykonawcy za wykonane usługi Niezależenie od przyczyn wynikających z Kodeksu Cywilnego Zleceniodawca może odstąpić od umowy jeżeli: a) Wykonawca prowadzi roboty z naruszaniem przepisów bhp, z narażeniem utraty zdrowia i życia pracowników i osób znajdujących się z pobliżu lub prowadzi prace w sposób mogący spowodować znaczne straty materialne w mieniu. 5

6 b) Wykonawca nie dotrzymuje uzgodnionych terminów rozpoczęcia i zakończenia robót, prowadzi roboty w sposób wywołujący zbędne lub długotrwałe utrudnienia dla mieszkańców. c) Wykonawca prowadzi prace w sposób wywołujący zniszczenia trawników, drzew lub krzewów na terenie Zleceniodawcy. d) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób sprzeczny z treścią niniejszej umowy. 2. W razie złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od umowy, Wykonawca niezwłocznie wstrzyma wykonywanie prac i dokona ich inwentaryzacji z udziałem Zamawiającego. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający zapewnia, że będzie posiadał środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. Strony obowiązane są do wzajemnego informowania się o zmianach adresu ich siedziby wskazanego na wstępie niniejszej umowy. Do momentu otrzymania powiadomienia o zmianie adresu, wszelkie zawiadomienia i oświadczenia wysłane listem poleconym pod ostatni wskazany adres, będą uznane za skutecznie doręczone. 4. Wskazanie przez każdą ze stron osób upoważnionych do ich reprezentowania, wskazanie adresów siedzib i do korespondencji, adresów poczty elektronicznej oraz numerów telefonów, jest oświadczeniem każdej ze stron a ich zmiana nie stanowi o zmianie umowy. 5. Wszelkie oświadczenia składane przez strony w ramach niemniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej po rygorem nieważności. 11 Strony oświadczają, że postanowienia niniejszej umowy zawierają informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstw zgodnie z art 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. nr 153 z 2003 r poz. 1503, z późniejszymi zmianami), dlatego Strony zobowiązują się nie ujawniać treści niniejszej umowy, jej załączników i ewentualnych aneksów osobom trzecim, z wyjątkiem organów uprawnionych do kontroli oraz sądów, w przypadku dochodzenia roszczeń wynikających z tej umowy. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac będących przedmiotem zamówienia ani ich części innym osobom ani dokonać cesji praw wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego Zleceniodawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada numer NIP:

7 2. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem VAT i posiada numer NIP: Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądów powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego, jako wyłącznie właściwych miejscowo dla rozpoznania sporu. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 15 Integralną częścią umowy są następujące dokumenty: 1. Załącznik Nr 1: Szczegółowy zakres prac pielęgnacji zieleni 2. Załącznik Nr 2 Polisa o.c. Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7

8 Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC pielęgnacji zieleni w zasobach SM Piaski Nowe 1. Grabienie zieleńców, odchwaszczanie i podlewanie kwietników w okresie od wiosny do końca jesieni. 2. Odchwaszczanie opasek chodnikowych wokół budynków, chodników oraz parkingów. 3. Odchwaszczanie okopywanie żywopłotów i krzewów. 4. Przekopywanie wydeptanych fragmentów zieleńców, wyrównywanie nierówności (kretowiska, dziury po psach), grabienie i dosianie traw w miarę potrzeb. 5. Sadzenie kwiatów, krzewów i drzew w miarę potrzeb. 6. Pielęgnacja sadzonek, podlewanie, okopywanie przed zimą krzewów nieodpornych na mrozy i usuwanie okrycia po zimie. 7. Wycinanie, prześwietlanie drzew i krzewów wskazanych przez Zamawiającego. 8