Zapytanie ofertowe BENEFICJENT (ZAMAWIAJĄCY) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: CKP/272/3/2015 Zapytanie ofertowe dotyczy: wykonanie instalacji OFF GRID z panelami fotowoltaicznymi z systemem Solar Tracker w budynku Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie przy ul. Krupniczej 42a Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt 8 ustawy). BENEFICJENT (ZAMAWIAJĄCY) Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie ul Krupnicza 42a, Kraków tel ckpkrakow@interia.pl fax REGON: , NIP: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I. Rodzaj zamówienia: Dostawa, montaż i uruchomienie II. Zamówienie podzielone na pakiety/części: TAK/NIE III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż instalacji OFF GRID z zamontowanym panelem fotowoltaicznym z systemem Solar Tracker na terenie budynku i pracowni odnawialnych źródeł energii Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie ul. Krupnicza 42a.

2 Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż następującego asortymentu: Panel fotowoltaiczny np. Kingom SOLAR 250 Wp 2 szt. Inwertor 300 W 12V/230 V 1 szt. Akumulator 45 Ah 2 szt. Regulator ładowania 20A MPPT 1 szt. Wyświetlacz 1 szt. Solar Tracker - system nadążny wyposażony w rozwiązanie, dzięki którym panel fotowoltaiczny ustawia się w optymalnej pozycji w stosunku do słońca 1 szt. Wtyczki, złączki i kable do montażu 1 kpl. Montaż, uruchomienie, przeszkolenie nauczyciela 1 kpl. Roboty montażowe dotyczą czynnego budynku wpisanego do rejestru zabytków, w związku z czym należy je wykonać pod warunkiem, iż nie będą prowadziły do naruszenia istniejącej substancji zabytkowej z bezwzględnym zachowaniem wszystkich elementów zabytkowych oraz istniejącej kolorystyki. Przed złożeniem oferty należy skontaktować się z Zamawiającym celem uzgodnienia szczegółów. TERMIN i MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA ORAZ WARUNKI GWARANCJI I. Termin Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 21 dni od daty podpisania umowy. Zamówienie uważa się za zrealizowane w momencie podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego. II. Miejsce realizacji zamówienia: 1. Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie ul Krupnicza 42a, Kraków III. Warunki gwarancji Wykonawca udzieli 2 letniej gwarancji na zainstalowaną instalację. KRYTERA WYBORU OFERTY Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: kryterium cena brutto, waga 100% Sposób oceny ofert: oferta badana = najniższa cena brutto spośród złożonych ofert / cenę brutto oferty badanej x 100 pkt.

3 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą liczbę punktów, spośród rozpatrywanych ofert niepodlegających odrzuceniu. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należytego podatku VAT dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Wykonawca poda w ofercie także cenę jednostkową za wszystkie elementy składowe zamówienia poprzez dołączenie do oferty kosztorysów ofertowych. Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom. Wykonawca powinien posiadać umiejętności i doświadczenie umożliwiające zrealizowanie prac montażowych objętych niniejszym zapytaniem ofertowym oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej oraz finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT I. Miejsce składania ofert Siedziba Zamawiającego tj. Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie ul. Krupnicza 42a, Kraków, sekretariat I piętro, pokój 110. II. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć w terminie do: 18 maja 2015 r. do godz. 11:00 W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego, pod uwagę będzie brana data doręczenia oferty do siedziby Zamawiającego, a nie data nadania u operatora. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, będą odsyłane bez ich otwierania. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. III. Sposób składania oferty Ofertę składa się wyłącznie w formie pisemnej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami i dokumentami, w zamkniętej kopercie oznakowanej w następujący sposób: Oferta na wykonanie instalacji OFF GRID z panelami fotowoltaicznymi z systemem Solar Tracker w budynku Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie przy ul. Krupniczej 42a

4 Oferty nie złożone w powyższej formie (a w szczególności złożone faksem lub pocztą elektroniczną) nie będą rozpatrywane. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Podpisy złożone przez Wykonawcę lub osobę lub osoby upoważnione do jego reprezentowania powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. W przypadku osób reprezentujących wykonawcę dokumentacja powinna zostać uzupełniona o dokumenty potwierdzające prawo ww. osoby do reprezentowania Wykonawcy. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. WYMAGANE DOKUMNTY Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. wypełniony i podpisany przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2. kosztorys ofertowy. 3. wypełniony i podpisany formularz warunków udziału w postępowaniu stanowiący załącznik nr 2 do ogłoszenia wraz z oświadczeniem o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 4. parafowany i podpisany na każdej stronie wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do ogłoszenia. 5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, potwierdzony za zgodność z oryginałem. W sytuacji braku wykazania się doświadczeniem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

5 OPIS OBOWIĄZUJĄCYCH PROCEDUR Wszystkie załączniki dotyczące niniejszego zapytania ofertowego dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem (zakładka Zapytania Ofertowe). Wszelkie pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy kierować do Zamawiającego za pomocą faksu (na nr ) lub poczty elektronicznej (na adres: jednak nie później niż do r. (do godziny 10:00). Odpowiedzi na pytania zadane po tym terminie nie będą udzielane. Zamawiający, bez ujawniania źródła publikuje pytania i odpowiedzi na swojej stronie internetowej. Zamawiający może zmienić opis przedmiotu zamówienia oraz wydłużyć termin składania ofert w uzasadnionych przypadkach. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Barbara Dobrek oraz Jacek Marona tel Zamawiający ma prawo wezwania Wykonawcy do uzupełnienia braków oferty niespełniającej wymagań ogłoszenia. Oferty, których braki nie zostaną uzupełnione będą odrzucone. Poprawki w ofercie powinny być sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna, elektroniczna lub faksem) nie wyrazi zgody (forma pisemna lub elektroniczna lub faksem) na poprawienie omyłki dotyczy innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający ma prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści złożonej oferty. Wezwania, o których mowa powyżej dokonywane będą za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, z wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią dokumentu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanego w niniejszym dokumencie. Termin związania ofertą: 30 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert.

6 ROZSTRZYGNIĘCIE ZAMÓWIENIA Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 18 maja 2015 r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani faxem lub mailem najpóźniej w dniu 18 maja 2015 r. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. POZOSTAŁE INFORMACJE Warunki płatności: za wykonane zgodnie z zamówieniem roboty budowlane Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 60 dni przelewem na rachunek Wykonawcy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny Kraków, dnia r. Załączniki: Załącznik 1_ wzór formularza ofertowego Załącznik 2_ wzór formularza warunków udziału w postępowaniu Załącznik 3_ wzór umowy