Pierwszy krok po dotacje z UE na zakup oprogramowania klasy ERP dla przedsiębiorstw

Transkrypt

1 Informacja prasowa, 10 lipca 2015 Pierwszy krok po dotacje z UE na zakup oprogramowania klasy ERP dla przedsiębiorstw Decyzja o zakupie i wdrożeniu systemu klasy ERP wymaga wielu przygotowań, także pod kątem finansowym. Część przedsiębiorców może połączyć zakup i wdrożenie systemu z pozyskaniem zewnętrznych, a bezzwrotnych źródeł finansowania, jakimi mogą być dotacje z Unii Europejskiej. Gdzie szukać dodatkowego wsparcia podpowiada Hicron, integrator systemów IT. Rozdanie funduszy europejskich w ramach nowej perspektywy finansowania już wystartowało. Zatwierdzone są Programy Operacyjne ze szczegółowymi opisami osi priorytetowych, działań i poddziałań. Aktualnie poszczególne województwa przygotowują i ogłaszają harmonogramy naboru wniosków, które przynoszą ogłoszenia o kolejnych konkursach. Jakie szanse na dofinansowanie mają firmy w nowej unijnej rzeczywistości? Oto garść praktycznych wskazówek. Dla kogo wsparcie z UE? Każdy program operacyjny jest przeznaczony dla innej grupy beneficjentów, definiowanej na podstawie rozmaitych wskaźników, w tym np. lokalizacji, czy też wielkości przedsiębiorstwa. Często przy tej okazji pojawia się skrót MŚP, dokładnie opisujący szczegółowe wskaźniki pozwalające przyporządkować firmę do danej grupy. Skrót MŚP odnosi się do małych i średnich przedsiębiorstw. Unia Europejska zdefiniowała to pojęcie w rekomendacji 2003/361/EC. Podstawowe czynniki decydujące o tym, czy dana firma może zostać uznana za MŚP, to: 1. Liczba pracowników oraz 2. Roczny obrót albo całkowity bilans roczny. Kategoria przedsiębiorstwa Liczba pracowników Roczny obrót albo Całkowity bilans roczny Średnie < mln euro 43 mln euro Małe < mln euro 10 mln euro Mikro < 10 2 mln euro 2 mln euro Powyższe progi odnoszą się wyłącznie do wyników indywidualnych firm. Przedsiębiorstwo, które stanowi część większej grupy firm, może być zmuszone dodać niektóre dane dotyczące pracowników/obrotu/bilansu takiej grupy do własnych danych. 1

2 Okres programowania co dla przedsiębiorców na wdrożenie systemów IT? Mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą liczyć na duże wsparcie ze środków unijnych na lata Wsparcie pochodzić będzie z trzech głównych źródeł : 1. Programu Inteligentny Rozwój 2. Programu Polska Wschodnia 3. oraz 17 Regionalnych Programów Operacyjnych. Komisja Europejska w rozporządzeniach na nową perspektywę wskazała w jedenastu ogólnych punktach (tzw. celach tematycznych) obszary, na które będzie można przeznaczyć fundusze. Na dwa z tych celów, które są skierowane bezpośrednio do firm i dotyczą inwestycji w badania i innowacje oraz podnoszenia konkurencyjności, przewidziano (w ramach ww. programów) prawie 16 mld euro. 1. Program Operacyjny Polska Wschodnia realne możliwości Program Operacyjny Polska Wschodnia to dodatkowy ukierunkowany terytorialnie instrument wsparcia finansowego 5 województw: lubelskiego, podlaskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego i warmińskomazurskiego, który wzmacnia i uzupełnia działania prowadzone w ramach regionalnych i krajowych programów operacyjnych. Tu na uwagę zasługuje Priorytet I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działanie 1.2: Internacjonalizacja MŚP. Państwowa Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) zarządzająca programem wskazuje, że na zakup oprogramowania niezbędnego do automatyzacji procesów biznesowych w związku z przygotowaniem do internacjonalizacji działalności przewidziano dofinansowanie do wysokości 20% wydatków kwalifikowalnych. 2. Program Operacyjny Inteligentny Rozwój Potencjał i środki na wdrożenie systemu klasy ERP widzimy w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój, Priorytet III Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach. Wsparcie oferowane w ramach III osi POIR będzie dostępne wyłącznie dla przedsiębiorstw sektora MŚP. Finansowanie obejmuje projekty polegające na wdrożeniu innowacyjnych produktów, usług lub technologii. Nacisk położony zostanie na wybór takich projektów, które dotyczą zastosowania wyników prac B+R w działalności gospodarczej mówi Anna Rutkowska z Hicron. Ponadto w III osi przewiduje się wsparcie innowacyjnych startup ów, czyli młodych firm prowadzących prace B+R lub wdrażających innowacyjne pomysły w swojej działalności. W ramach III osi programu finansowane są również usługi doradcze z zakresu internacjonalizacji firm oraz programy promocji polskich marek 2

3 produktowych. Celem tych działań jest zapewnienie kompleksowej obsługi MŚP w procesie umiędzynarodowienia działalności. To kolejna okazja dla przedsiębiorców, by otrzymać wsparcie na wdrożenie systemu klasy ERP. 3. Regionalne Programy Operacyjne i ich dwa główne działania Dla sektora realne pieniądze na technologie IT, w tym na zakup i wdrożenie rozwiązań klasy ERP wraz z odpowiednią infrastrukturą sprzętową, są możliwe właśnie z Regionalnych Programów Operacyjnych. W poszczególnych RPO dla każdego z województw należy szukać osi priorytetowych dotyczących rozwoju przedsiębiorstw i innowacji, a tam działań skierowanych na rozwój przedsiębiorczości poprzez innowacje procesowe, organizacyjne oraz działań wspierających internacjonalizację biznesu. Zestawienie poszczególnych działań dla MSP np. na wdrożenie dla każdego z województw zostało przedstawione w tabeli nr 1. W zależności od regionu dofinansowanie może wynieść nawet do 70% kosztów zakwalifikowanych do wsparcia. Przykład: Regionalny Program Operacyjny woj. lubelskie Maksymalny % poziom dofinansowania UE wydatków kwalifikowalnych na poziomie projektu: Mikroprzedsiębiorstwa i małe przedsiębiorstwa: 70% (zgodnie z mapą pomocy regionalnej). Średnie przedsiębiorstwa: 60% (zgodnie z mapą pomocy regionalnej). Podmiot wdrażający instrument finansowy: 85 %. Minimalna i maksymalna wartość projektu (PLN): Minimalna wartość projektu: ,00 PLN Maksymalna wartość projektu: ,00 PLN Jak uzasadnić we wniosku wdrożenie ERP? Jak uzasadnić we wniosku na umiędzynarodowienie firmy czy internacjonalizację biznesu zakup i wdrożenie systemu klasy ERP? Trzeba skupić się na wybranych funkcjonalnościach systemu: np. wdrożenie systemu dającego możliwość zakupu usługi przez Internet, płatności kartą sail pass, rozliczania płatności w systemie elektronicznym, generowania deklaracji Intrastat, sprzedaży i wystawiania faktur w walucie obcej i w wybranym języku, wparcie wielooddziałowości przedsiębiorstwa, zarządzanie magazynami konsygnacyjnymi w kraju i zagranicą, czy elektronicznej wymiany danych z zagranicznym kontrahentem mówi Anna Rutkowska, Business Consultant w Hicron, integratorze systemów IT. Tak umotywowany wniosek ma duże szanse na akceptację i tym samym otrzymanie zgody na dofinansowanie. Z kolei przy działaniach dotyczących wprowadzenia innowacji procesowej, produktowej, organizacyjnej systemy klasy ERP i poszczególne ich moduły usprawniają procesy zarządcze w przedsiębiorstwach. 3

4 Zarządzanie zasobami ludzkimi, towarowymi i usługowymi, systemami finansowo-księgowymi, produkcją, automatyzacja procesu produkcyjnego, controlling oraz zarządzanie kontaktami z klientami wpłynie na wzrost konkurencyjności firmy i dostosowanie się do wyzwań rynkowych, co jest jednym z głównych celów do osiągnięcia w projekcie. Oprócz rozwiązań klasy ERP w nowej perspektywie unijnej dużą szansę na dofinansowanie zdobędą również modele działające w chmurze, a także rozwiązania z dziedziny Big Data czy Business Intelligence. Pewniaki na innowacje dla MŚP, czyli priorytety i działania, w ramach których można aplikować po środki na zakup i wdrożenie technologii informacyjno-komunikacyjnych (w tym wdrożenie systemów klasy ERP), ilustruje poniższa tabela. Województwo Priorytet Działanie/ priorytet inwestycyjny Program Operacyjny Polska Wschodnia Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Działanie 1.2: Internacjonalizacja MŚP. Dolnośląskie Działanie 1.4: Internacjonalizacja przedsiębiorstw. Przedsiębiorstwa i innowacje Działanie 1.5: Rozwój produktów i usług w MŚP. Kujawskopomorskie Lubelskie Lubuskie Łódzkie Małopolskie Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu Oś priorytetowa III: Konkurencyjność przedsiębiorstw Gospodarka i innowacje Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka Oś Priorytetowa III: Przedsiębiorczość małopolska Działanie 3.2: Opracowywanie i wdrażanie nowych modeli biznesowych dla MŚP, w szczególności w celu umiędzynarodowienia. Działanie 3.3: Wspieranie tworzenia i rozszerzania Działanie 3.6: Marketing gospodarczy. Działanie 3.7: Wzrost konkurencyjności MSP. Działanie 1.2: Rozwój przedsiębiorczości. Działanie 1.4: Promocja regionu i umiędzynarodowienie sektora MŚP. Działanie 2.2: Internacjonalizacja przedsiębiorstw. Działanie 2.3: Zwiększenie konkurencyjności MŚP. Działanie 3.3: Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki. Działanie 3.4: Rozwój i konkurencyjność małopolskich MŚP. Mazowieckie Oś Priorytetowa III: Rozwój potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości Działanie 3.2: Internacjonalizacja MŚP. Działanie 3.3: Innowacje w MŚP. Innowacje w gospodarce Działanie 1.1: Innowacje w przedsiębiorstwach. Opolskie Konkurencyjna gospodarka Działanie 2.1: Nowe produkty i usługi w MŚP. Działanie 2.1.1: Nowe produkty i usługi. Działanie 2.1.2: Wsparcie TIK w przedsiębiorstwach. Działanie 2.1.3: Nowe produkty i usługi w MŚP na obszarach przygranicznych. Podkarpackie Działanie 3.3: Wspieranie tworzenia i poszerzania 4

5 Podlaskie Pomorskie Śląskie Świętokrzyskie Wielkopolskie Warmińskomazurskie Zachodniopomorskie Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka Wzmocnienie potencjału i konkurencyjności gospodarki regionu Przedsiębiorstwa Oś Priorytetowa III: Konkurencyjność MŚP Konkurencyjna gospodarka Oś priorytetowa I: Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur Oś priorytetowa I: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka Oś priorytetowa I: Gospodarka, innowacje, nowoczesne technologie Działanie 1.3: Wspieranie inwestycji w przedsiębiorstwach: wdrażanie innowacji technicznych (produktowych i technologicznych), marketingowych i organizacyjnych. Działanie 2.1: Inwestycje podstawowe. Działanie 2.2: Inwestycje profilowane. Działanie 2.3: Aktywność eksportowa. Priorytet inwestycyjny 3.2: Opracowywanie i wdrażanie nowych modeli biznesowych dla MŚP, w szczególności w celu umiędzynarodowienia. Priorytet inwestycyjny 3.2: Opracowanie i wdrażanie nowych modeli biznesowych dla MŚP, w szczególności w celu umiędzynarodowienia. Działanie 1.4: Internacjonalizacja gospodarki regionalnej. Działanie 1.5: Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw. Jak wybrać dostawcę, który sprosta wymogom UE? Wybór podwykonawcy, któremu zostanie powierzone wdrożenie systemu ERP przy wsparciu zewnętrznego finansowania, to istotny element. Podejmując się realizacji tego zadania, dostawca systemów IT zobowiązuje się nie tylko do implementacji środowiska IT, lecz także prowadzenia i raportowania przebiegu projektu zgodnie z wymaganiami instytucji udzielających dofinansowania. Kluczem do sukcesu jest zatem nie tylko doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć, lecz także umiejętność elastycznego dopasowania się do specyfiki projektowej, w tym do cyklu życia unijnego projektu. 10 kroków do unijnych dotacji 1. Wybór źródła finansowania inwestycji. 2. Sprawdzenie w harmonogramie naboru wniosków dla danego województwa/programu planowanego terminu ogłoszenia konkursu. 3. Przygotowanie kompletnego wniosku wraz z biznesplanem i innymi wymaganymi załącznikami. 4. Ewentualne uzupełnienia we wniosku, bądź biznesplanie. 5. Ogłoszenie wyników projektów zakwalifikowanych do dofinansowania. 5

6 a. W szczególnych przypadkach odwołanie się od oceny i ponowne rozpatrzenie wniosku. 6. Podpisanie umowy o dofinansowanie. 7. Rozpoczęcie realizacji projektu. 8. Zarządzanie projektem. 9. Rozliczenie projektu. 10. Utrzymanie trwałości rezultatów projektu. Na drodze zawodowej stykamy się z wieloma firmami, które już w poprzednim rozdaniu funduszy europejskich z sukcesem, wystartowali to unijne wsparcie, dokonali udanej implementacji systemów SAP i z powodzeniem rozliczyli projekty. Połączenie zmiany organizacyjnej związanej z wymianą systemu IT, zarządzanie projektem z wymaganiami stawianymi przez urzędników w poszczególnych programach wymaga jednak właściwej dyscypliny i odpowiedniego zespołu. W Hicron nad sukcesem każdego projektu pracują zarówno eksperci z naszego zespołu, jak i zewnętrzni doradcy, którzy służą wsparciem na każdym z 10 kroków aplikacji. Nowe programy UE to kolejna szansa na podniesienie konkurencyjności firmy przy pomocy zewnętrznego finansowania, z której warto skorzystać podsumowuje Anna Rutkowska z Hicron. Kontakt dla mediów: Joanna Sieradzka PR Specialist Hicron tel joanna.sieradzka@hicron.com *** Hicron Sp. z o.o. - integrator systemów informatycznych, specjalizuje się w realizacji kompleksowych projektów IT dla dużych firm oraz przedsiębiorstw średniej wielkości. Jako partner SAP Polska, spółka świadczy usługi wdrożeń, rozwoju, serwisu systemów SAP. Hicron projektuje także własne rozwiązania IT, opierając się o najnowocześniejsze technologie SAP, Java,.Net, PHP, Enterprise Mobility. W firmie pracuje ponad 200 konsultantów. Eksperci Hicron posiadają szerokie doświadczenie w realizacji projektów IT głównie w branżach: automotive, retail, FMCG, energetyka, gazownictwo, produkcja przemysłowa, spożywcza. Spółka działa aktywnie obsługując klientów w Polsce i za granicą. Do jej klientów należą między innymi: Kompania Piwowarska, Grupa MAN, Volvo CE, Netia, Nestle, AmRest, Stelweld i wiele innych. Więcej informacji: 6