Procedury organizowania. Liceum Ogólnokształcące Technikum. Procedury organizowania

Transkrypt

1 Kalendarium dyrektora szkoły w roku szkolnym 2014/2015 Opracowano na pstawie Rozporządzenia MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych Dz.U. Nr 83, poz. 562 z późn. zm.) oraz Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015 Egzamin maturalny Termin Zadanie Pstawa prawna Zgłoszenie OKE szkoły, w której egzamin maturalny ma być przeprowadzony po raz pierwszy. wrzesień Poinformowanie nauczycieli, uczniów i absolwentów o strukturze i formie egzaminu oraz zasadach jego organizacji, o przebiegu egzaminu, w tym o zasadach jego unieważniania. wrzesień Zapoznanie ze szczegółowym harmonogramem egzaminów pisemnych. 53a Komentarz Liceum Ogólnokształcące Technikum Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w r. szk. 2014/2015 dla uczniów liceów ogólnokształcących, którzy ukończą szkołę w r. szk. 2014/2015 oraz dla absolwentów liceów z lat /2014 Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w r. szk. 2014/2015 dla uczniów techników, którzy ukończą szkołę w roku szkolnym 2014/2015 oraz dla absolwentów techników z lat 2005/ /2014 oraz dla absolwentów szkół ponadpstawowych. Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 3 lipca 2014 r. w sprawie terminów Poinformowanie uczniów o prawie przystąpienia egzaminu maturalnego w warunkach i formach stosowanych ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych na pstawie złożonych wraz z deklaracją powiednich kumentów. Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobów stosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu maturalnego potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niestosowanych społecznie oraz zagrożonych niestosowaniem społecznym 1

2 wrzesień Opracowanie wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w szkole. Przyjęcie uczniów (lub absolwentów) wstępnych deklaracji przystąpienia egzaminu maturalnego, kumentów uprawniających stosowania warunków i form egzaminu. Potwierdzenie bioru deklaracji, sporządzenie ich kopii i przekazanie potwierdzonych kopii zdającym. Absolwent, który ukończył szkołę w latach poprzednich i nie przystępował wcześniej egzaminu maturalnego w części ustnej z języka polskiego wskazuje w deklaracji temat wybrany z listy tematów obowiązujących w szkole w ostatnim roku szkolnym (2013/2014) Absolwent, który chce pwyższyć wynik części ustnej egzaminu z języka polskiego wskazuje w deklaracji poprzednio wybrany temat lub nowy temat wybrany z listy tematów obowiązujących w szkole w ostatnim roku szkolnym 2013/2014. Złożenie przez absolwenta deklaracji przystąpienia egzaminu maturalnego dyrektorowi OKE w przypadku, gdy: szkoła macierzysta absolwenta została zlikwiwana, absolwent ukończył liceum ogólnokształcące na pstawie egzaminów eksternistycznych. Przekazanie radzie pedagogicznej kumentów uprawniających stosowania warunków i form egzaminu, przekazanie zdającym 63 ust ust ust. 4, 4a, 4b 59 ust. 8, 9 i 10 Procedury L_Część IV.A pkt 3 Procedury T_ Część III.A pkt 3 Absolwenci z lat poprzednich nie są zobowiązani złożenia deklaracji wstępnej. Ostateczny termin złożenia kumentów uprawniających stosowania warunków i form egzaminu mija r. Procedury L_ Część III.C pkt 9. Absolwent, który nie zdał egzaminu maturalnego w części ustnej z języka polskiego, wskazuje w deklaracji poprzednio wybrany temat lub nowy temat wybrany z aktualnej szkolnej listy tematów. na pst.: Procedury T_ Część I.2.C pkt 3. Procedury L_Część III.D pkt 5.0 Procedury T_ Część I.2.D pkt 5. Procedury L_Część IV.A pkt 12, pkt 16 Procedury T_ Część III.A pkt 12, pkt 16 2

3 informacji o przyznanych stosowaniach akceptacji albo rezygnacji. Uzgnienie z dyrektorem OKE stosowań dla osób z niepełnosprawnościami sprzężonymi. Przekazanie uczniom oraz absolwentom informacji o sposobie stosowania warunków i form egzaminu oraz przyjęcie nich akceptacji przyznanych stosowań albo rezygnacji z wybranych lub ze wszystkich stosowań. Zebranie uczniów i absolwentów ostatecznych deklaracji przystąpienia egzaminu maturalnego. Uzupełnienie kumentacji uprawniającej stosowania warunków i form egzaminu. Zgłoszenie OKE miejsca przeprowadzenia egzaminu innego niż szkoła macierzysta. Uzgnienie z dyrektorem OKE sposobów stosowania warunków i form przeprowadzenia egzaminu potrzeb i możliwości absolwentów, którzy ukończyli szkołę we wcześniejszych latach i posiadają opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej o specyficznych trudnościach w uczeniu się albo zaświadczenie lekarskie o chorobie lub czasowej niesprawności. Przesłanie OKE w formie elektronicznej informacji i danych zdających egzamin maturalny zebranych na pstawie deklaracji. Zgłoszenie w formie pisemnej OKE konieczności opracowania materiałów egzaminacyjnych stosowanych potrzeb W przypadku absolwentów z lat 2004/ /2014 nie później niż r. Procedury L_Część IV.A pkt.14 Procedury T_ Część III.A pkt ust. 2 Jeśli uczeń/absolwent nie złożył deklaracji ostatecznej, deklaracja wstępna staje się z dniem 8 lutego 2015 r. deklaracją ostateczną ( 63 ust. 2). 59 ust. 2 Procedury Część L_ I.B Procedury T_I.1.B pkt. 3 W uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z dyrektorem OKE, dyrektor szkoły ustala miejsce przeprowadzenia egzaminu poza siedzibą szkoły macierzystej zdających. Procedury L_Część IV.A, pkt 3 Procedury T_Część III.A pkt 3 Procedury L_Część IV.A, pkt 13 Procedury T_ Część III.A, pkt ust. 8 Procedury L_Cześć IV.A pkt 17, 15 Procedury T_ Cześć III.A pkt 17, 15 Procedury L_Część IV.A, pkt 17 Procedury T_ Cześć III.A pkt 17 3

4 druga połowa lutego absolwentów z niepełnosprawnościami sprzężonymi. Przekazanie OKE w formie pisemnej informacji o liczbie poszczególnych rzajów zestawów zadań przeznaczonych dla nauczycieli wspomagających. Ostateczny termin przesłania OKE skorygowanej elektronicznej informacji i danych zdających. Zgłoszenie OKE braku możliwości powołania zespołu przedmiotowego dla przeprowadzenia części ustnej egzaminu z danego języka obcego. Zawarcie pisemnych porozumień z dyrektorami innych szkół w sprawie powołania nauczycieli z tych szkół zespołu egzaminacyjnego. Powołanie zastępcy przewniczącego zespołu egzaminacyjnego i zespołu egzaminacyjnego. Zebranie oświadczeń o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych. Procedury L_Część IV.A, pkt 17 Procedury T_Część III.A, pkt ust. 8 Po wskazanym terminie nie można zmieniać zamówienia na arkusze, tzn. nie można dawać, zmieniać i usuwać przedmiotów oraz zmieniać poziomu egzaminu Procedury L_Część VI.A, pkt 18 Procedury T_ Część III.A, pkt ust. 2 W uzasadnionych przypadkach Dyrektor OKE skieruje zdających szkoły, w której przystąpią oni części ustnej egzaminu z danego języka obcego. Wzór formularza przekierowania na egzamin ustny z języków obcych znajduje się w Panelu dla Szkół w zakładce Ustny egzamin maturalny z języka polskiego i języków obcych. Procedury L_Część VI.A, pkt 27 Procedury T_ Część III.A, pkt ust. 10 Procedury L_Część IV.A, pkt 20 Procedury T_ Część III.A, pkt ust ust. 2 Druk powołania zespołu - załącznik L_2 Procedur Oświadczenie załącznik L_16 Procedur ww. kumenty pozostają w kumentacji szkoły. Druk powołania zespołu - załącznik T_2 Procedur Oświadczenie załącznik T_16 Procedur ww. kumenty pozostają w kumentacji szkoły. Procedury L_Część VI.A, pkt 19, 21, 22, 23 Procedury T_ Część III.A, pkt 19, 21, 22, 23 4

5 Powołanie zespołów przedmiotowych przeprowadzenia części ustnej egzaminu zgnie z zasadami opisanymi w 68. Zebranie potwierdzonych kopii decyzji o wpisie ewidencji egzaminatorów nauczycieli pełniących funkcję przewniczących tych zespołów. Opracowanie i ogłoszenie uczniom/absolwentom szkolnego harmonogramu części ustnej. Przesłanie wersji elektronicznej harmonogramu egzaminów ustnych OKE. oraz dyrektorów szkół, z których pochzą uczniowie skierowani na egzamin ustny. Powołanie zespołów nadzorujących przebieg części pisemnej egzaminu zgnie z zasadami opisanymi w 81. tyczy - uczniów techników, którzy ukończą szkołę w r. szk. 2014/ absolwentów techników z lat 2005/ absolwentów szkół ponadpstawowych - absolwentów liceów z lat szk. 2004/ / ust. 1 p ust. 1 p ust. 1 p ust. 1 p ust. 5, 6 Druk powołania zespołu - załącznik L_3 Procedur Druk powołania zespołu - załącznik T_3 Procedur Procedury L_Część IV.A, pkt 25-26, 33 Procedury T_ Część III.A, pkt 25-26, 33 Powołania, oświadczenia i kopie decyzji o wpisie ewidencji egzaminatorów pozostają w kumentacji szkoły. Procedury L_Część IV. A pkt 29 Procedury T_Część III. A pkt 29, Procedury L_Część IV.A, pkt 30 Procedury T_ Część III.A, pkt 30 Druk powołania zespołu - załącznik L_4 Procedur. Procedury L_Część VI.A, pkt Druk powołania zespołu - załącznik T_4 Procedur. Procedury T_Część III.A, pkt Powołania pozostają w kumentacji szkoły Złożenie bibliografii jest warunkiem przystąpienia części ustnej egzaminu z języka polskiego. 5

6 osób, które w 2014/2015 uzyskają lub już uzyskały świadectwo ukończenia LO na pstawie egzaminów eksternistycznych Przyjęcie zdających wykazu bibliografii wykorzystanej przygotowania prezentacji z języka polskiego i języka mniejszości narowej. Zebranie wniosków o zmianie wyboru i/lub poziomu języka obcego nowożytnego przez laureatów i finalistów olimpiad. Przekazanie zdającym treści komunikatu dyrektora CKE tyczącego materiałów i przyborów pomocniczych, z jakich mogą korzystać w czasie części pisemnej egzaminu. Przekazanie zdającym instrukcji tyczącej przebiegu egzaminu, zapoznanie z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu, przeszkolenie ich z zasad kowania arkuszy egzaminacyjnych i kart powiedzi. Przekazanie zdającym informacji o zasadach postępowania w przypadku niezgłoszenia się na egzamin z przyczyn losowych i zdrowotnych oraz w przypadku niezdania jednego egzaminu. Przekazanie zdającym informacji o terminie ogłoszenia wyników i bioru świadectw. Przeprowadzenie szkolenia przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych z zakresu ich obowiązków i wypełniania kumentacji Procedury L_Część III.C, pkt 9; 11 Procedury T_Część I.1.F1, pkt 1; T_Część III.A, pkt Procedury L_Część I.D pkt 7, Część IV.A pkt. 36 Procedury T_Część I.1.D pkt 7, Część III.A pkt Komunikat publikowany jest na stronach CKE. Procedury L_Część IV. A pkt 4, Część I, II, III, V Procedury T_ Część III. A pkt 4, Część I, II, IV Absolwenci powinni znać zasady tyczące uzyskania zgy na przystąpienie egzaminu w terminie datkowym w przypadku nieobecności na egzaminie z przyczyn zdrowotnych lub losowych i harmonogram egzaminu w terminie datkowym oraz warunki przystąpienia egzaminu poprawkowego. 106 Ogłoszenie wyników i przekazanie świadectw jrzałości i aneksów nastąpi w dniu 30 czerwca 2015 r. 64, ust. 1 Procedury L_Część II.1, 2, 3; Część III. G; Część IV.B Protokoły indywidualne przebiegu Procedury T_Część II.2, Część III.B Protokoły indywidualne przebiegu części ustnej egzaminu - Procedury 6

7 gz. 12: egzaminacyjnej. Zapoznanie z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu. Przeprowadzenie szkolenia zespołów nadzorujących z zakresu ich obowiązków i wypełniania kumentacji egzaminacyjnej. Zapoznanie z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu. Zgłoszenie OKE informacji tyczących usunięcia z listy zdających uczniów, którzy nie ukończyli szkoły. Odbiór i zabezpieczenie zestawów zadań egzaminacyjnych przeprowadzenia części ustnej egzaminu z języków obcych nowożytnych. Odbiór zaświadczeń laureatów i finalistów olimpiad oraz stwierdzenie ich uprawnień zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu. Przygotowanie sal egzaminacyjnych przeprowadzenia części ustnej i części pisemnej egzaminu zgnie z zasadami opisanymi w procedurze przebiegu egzaminu ust ust ust ust. 2 części ustnej egzaminu - Procedury załączniki L_5a, 5c, 5e, 5g, 6a, 7a, 7c. Karty indywidualnej oceny - Procedury załączniki 5b, 5d, 5f, 5h, 6b, 7b, 7d. Procedury L_Część II.4, 5, 6; Część IV. C, Część V i VI Protokoły przebiegu części pisemnej egzaminu w sali - załącznik L_10 oraz oświadczenia zdających egzamin z informatyki - Procedury załączniki L_13a i L_13b załączniki T_5a, 5b, 5e, 6a, 7a, Karty indywidualnej oceny - Procedury załączniki 5c, 5d, 5f, 6b, 7b Procedury T_Część II.3,4,5, Część III.C, Część IV, V. Protokoły przebiegu części pisemnej egzaminu w sali - załącznik T_10 oraz oświadczenia zdających egzamin z informatyki - Procedury załączniki T_13a i T_13b 53 ust 2 Przekazanie danych przez Panel dla szkół, formularz: Nieklasyfikowani 71 ust. 1 Zgnie z przekazanym przez OKE harmonogramem. 60 ust. 1 Potwierdzoną za zgność z oryginałem kopię zaświadczenia należy przesłać OKE. Procedury L_Część IV pkt 36 Procedury T_Część III pkt Do sal egzaminacyjnych nie wolno wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych oraz elektronicznych nośników informacji ani z nich korzystać. Dotyczy to zarówno zdających, jak i członków zespołu przedmiotowego i zespołu nadzorującego. Procedury L_Część II.4, 5, 6, Procedury T_Część II.3, 4, 5, Część Część IVA pkt III.A pkt

8 Przeprowadzenie egzaminów ustnych wg szkolnego harmonogramu i nadzór nad ich przeprowadzeniem. tyczy - uczniów liceów ogólnokształcących, którzy ukończą szkołę w r. szk. 2014/2015 Pobranie z serwisu internetowego dyrektora szkoły elektronicznych wersji zadań egzaminacyjnych części ustnej z języka polskiego oraz języków mniejszości narowej, języka mniejszości etnicznej lub języka regionalnego. W dniu egzaminu ustnego gz pobranie z serwisu hasła plików z zadaniami. Odbiór i zabezpieczenie przesyłek z arkuszami egzaminacyjnymi w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego. Przeprowadzenie egzaminów pisemnych i nadzór nad ich przebiegiem. art. 39 ustawy Procedury L_Część II.1, 2, 3, Część III.G, Część IV.A pkt Procedury T_Część II.1, 2, Część III.A pkt Wyniki egzaminów należy przekazać OKE poprzez Panel dla Szkół oraz w wersji drukowanej - załączniki L_8, L_9a, L_9b Procedur Wyniki egzaminów należy przekazać OKE poprzez Panel dla Szkół oraz w wersji drukowanej - załączniki T_8, T_9a, T_9b Procedur 102 ust. 6 i 7 65 ust. 2 i 3 Zadania egzaminacyjne są ustępnianie w terminach określonych w Procedurach L_Część II.1 i II.2. Procedury L_Część IV A. pkt 38, ust. 2 i 3 Zgnie z harmonogramem dystrybucji. Dyrektor szkoły może w swoim zastępstwie upoważnić innego członka zespołu egzaminacyjnego bioru materiałów egzaminacyjnych. Materiały bierają zawsze dwie osoby. Procedury L_Część IV.A, pkt 51 Procedury T_Część III.A, pkt 47 Upoważnienie - załącznik L_15 Procedur. Upoważnienie - załącznik T_15 Procedur. art. 39 Przewniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego powiada za 8

9 Przekazanie arkuszy egzaminacyjnych i kumentacji egzaminacyjnej OKE, zgnie z instrukcją OKE w Łzi Przekazanie OKE kumentacji egzaminów w części ustnej, w tym zestawów na egzaminy ustne z języka obcego Zebranie absolwentów lub ich rziców (prawnych opiekunów) ukumentowanych wniosków o puszczenie egzaminu maturalnego w terminie datkowym. Przeprowadzenie części ustnej egzaminu maturalnego z języków obcych nowożytnych w terminie datkowym. Przeprowadzenie części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego w terminie datkowym Odbiór z OKE wyników, świadectw jrzałości i aneksów świadectw jrzałości. Ogłoszenie wyników i wydanie absolwentom świadectw jrzałości i aneksów ustawy organizację i przebieg egzaminu maturalnego 64 ust a Procedury L_Część IV.A pkt Procedury T_Część IIIA. pkt ust. 2 Po zakończeniu egzaminów z danego przedmiotu w danym dniu należy wypełnić Protokół zbiorczy załącznik 11 Procedur i wraz z pracami egzaminacyjnymi i kumentacją egzaminacyjną (w tym kopią specyfikacji stawy) przekazać OKE. Protokół zbiorczy załącznik 108 ust ust. 2 L_11 Procedur Procedury L_Część IV.A, pkt Protokół zbiorczy załącznik T_11 Procedur Procedury T_Część III.A, pkt W przypadku, gdy są absolwenci, którzy przystąpią egzaminu w terminie poprawkowym, zestawy zachowuje się. Procedury L_Część IV.A, pkt Procedury T_Część III.A, pkt 47c 49c Ukumentowany wniosek absolwent/rzic składa najpóźniej w dniu, w którym bywa się egzamin z przedmiotu, którego absolwent nie mógł przystąpić z powów losowych lub zdrowotnych. Procedury - załącznik L_19; L_Część I.N; Część IV.A, pkt 66 Procedury L_Część I.N, Część IV.A, pkt 74 Procedury - załącznik T_19; T_Część I.1.N, Część III.A, pkt 64 Procedury T_Część I.1.N, Część III.A pkt ust Wydanie świadectw i aneksów za potwierdzeniem bioru. Procedury L_Część I.K, III.L; Część IV.A, pkt 68, 70 Procedury T_Część I.K, Część III.A pkt 66, 68 9

10 Przekazanie absolwentom informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń sesji poprawkowej oraz kolejnych sesji egzaminacyjnych Odbiór pisemnych oświadczeń absolwentów o przystąpieniu egzaminu poprawkowego lipiec sierpień g Przekazanie OKE informacji tyczących zgłoszeń sesji poprawkowej. Zabezpieczenie kumentacji egzaminacyjnej pozostającej w szkole. Przesłanie informacji o zawarciu porozumienia z dyrektorem innej szkoły w celu przeprowadzenia egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym w miejscu innym niż szkoła macierzysta zdających. Ogłoszenie na stronach internetowych OKE w Łzi informacji o miejscach przeprowadzenia egzaminu pisemnego w terminie poprawkowym. Przeprowadzenie ustnego egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym. Przeprowadzenie pisemnego egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym Ogłoszenie wyników i wydanie absolwentom przystępującym egzaminu poprawkowego świadectw jrzałości. 103 ust. 1, 1a, Procedury L_Część I.O, Część III.P; Część IV.A, pkt 69 Procedury T_Część I.O, Część III.A pkt ust. 2 Procedury załącznik L_18a, L_18b Procedury załącznik T_ ust. 3 Na pstawie informacji OKE tyczącej absolwentów uprawnionych egzaminu poprawkowego. 108 Procedury L_Część VI.A pkt 72, ust. 5 Procedury T_Część III.A pkt 70, ust 4 Informacje o harmonogramie egzaminów ustnych zdający uzyskuje w szkole, w której przystąpił egzaminu maju. 103 Procedury L_Część IV.A pkt 74 Procedury T_Część III.A pkt Procedury L_Część IV.A pkt 74 Procedury T_Część III.A pkt ust. 1-3 Procedury L_Część IV.A pkt 70 Procedury T_Część III.A pkt 68 10