ZMIANY WPROWADZONE W AKTUALIZACJI SYSTEMU POMOST STD

Transkrypt

1 ZMIANY WPROWADZONE W AKTUALIZACJI SYSTEMU POMOST STD Aktualizacji można dokonać z wersji albo z aktualizacji Dane osobowe na wszystkich ilustracjach są fikcyjne. 1. Umożliwienie grupowego sprawdzenia wszystkich odbiorców listy wypłat, czy rejestr PESEL nie zawiera informacji o śmierci osoby, w celu ograniczenia ryzyka wypłaty dla osoby zmarłej. Sprawdzenie jest możliwe na oknie Pozycje listy wypłat, za pomocą przycisku Sprawdź w rejestrze PESEL. Przycisk jest dostępny, jeśli pod warunkiem, że: lista wypłat ma status niezatwierdzona albo do wypłaty i zalogowany Użytkownik posiadania uprawnienie Emp@tia weryfikacja danych w rejestrze PESEL. Uprawnienie to może nadać Administrator dowolnemu Użytkownikowi, rozwijając grupę Ogólne czynności na zakładce Uprawnienia na oknie Użytkownika. Wybór przycisku Sprawdź w rejestrze PESEL powoduje uruchomienie okna Sprawdzenie czy rejestr PESEL nie zawiera dat zgonu odbiorów, na którym będą kolejno pojawiać się informacje o tym, która osoba jest sprawdzana. Sprawdzenie obejmie wszystkich odbiorców listy wypłat, będących osobami (pominięci zostaną ewentualni odbiorcy będący instytucjami). Każda z tych osób będzie sprawdzona tylko raz, nawet jeśli jest odbiorcą kilku pozycji listy wypłat. Aby osoba mogła być sprawdzona, musi mieć zarejestrowany w systemie POMOST Std albo PESEL, albo numer dowodu tożsamości, albo imię, nazwisko i datę urodzenia. Informacje na oknie będą wskazywać, wg której z w/w informacji jest sprawdzana konkretna osoba. Jeśli rejestr PESEL udostępni informację o dacie zgonu sprawdzanej osoby, to na oknie pojawi się ostrzeżenie (żółte), a okno pozostanie otwarte po sprawdzeniu wszystkich odbiorów, co umożliwi przeglądnięcie i ewentualny zapis do pliku wyników sprawdzenia. Sygnity S.A. 1

2 Jeśli rejestr PESEL nie zwróci informacji o dacie zgonu żadnej osoby, to okno zostanie zamknięte od razu po sprawdzeniu wszystkich odbiorców. Decyzja o tym, co zrobić z informacją otrzymaną z rejestru PESEL, należy do Użytkownika systemu POMOST Std. W szczególności, po potwierdzeniu prawdziwości tej informacji, można: usunąć pozycje dotyczące zmarłego odbiorcy, jeśli lista wypłat ma status niezatwierdzona, ustawić pozycje jako niepobrane, jeśli lista ma status do wypłaty. Ponowny wybór przycisku Sprawdź w rejestrze PESEL np. przy okazji tworzenia innej listy wypłat, zawierającej tę samą osobę, spowoduje sprawdzenie, że w tym miesiącu ta osoba była już sprawdzona i na oknie pojawi się stosowane informacja. Ponowne odpytanie rejestru PESEL o tę osobę, będzie możliwe dopiero w kolejnym miesiącu. Dodatkowo, w celu ułatwienia tworzenia list wypłat, dodano następujące możliwości. Na oknie Parametry generowania listy wypłat dodano przełącznik pokaż pozycje listy po akceptacji. Sygnity S.A. 2

3 Domyślnie, przełącznik jest wyłączony. Można go włączyć przez przesunięcie myszką kropki w prawo, albo kliknięcie w prawą część. Analogicznie, powrót do wyłączenia, nastąpi przez przesunięcie w lewo, albo kliknięcie w lewą część. Ustawienie przełącznika jest pamiętane indywidualnie dla zalogowanego Użytkownika. Jeśli przełącznik jest włączony, to akceptacja okna Parametry generowania listy wypłat powoduje automatyczne uruchomienie okna Pozycje listy wypłat, które będzie zawierać przełącznik zatwierdź listę po opuszczeniu okna. Ustawienie tego przełącznika jest również pamiętane indywidualnie dla zalogowanego Użytkownika. Jeśli przełącznik jest włączony, to opuszczenie okna Pozycje listy wypłat spowoduje uruchomienie okna zatwierdzenia listy wypłat. Dzięki temu, Użytkownik który włączy oba przełączniki, będzie mógł po wybraniu przycisku Generowanie listy za okres, utworzyć listę wypłat, przeglądnąć jej pozycje (wraz z ewentualnym sprawdzeniem w rejestrze PESEL) i zatwierdzić listę, bez konieczności powrotu do okna wykazu list wypłat. Dodatkowa informacja: jeśli w wyniku ustawień na oknie Parametry generowania listy wypłat powstanie nie jedna, a kilka list wypłat, różniących się sposobem wypłaty, to przy włączonym przełączniku pokaż pozycje listy po akceptacji, okno Pozycje listy wypłat pojawi się kolejno dla każdej utworzonej listy. 2. Przyspieszenie i ułatwienie grupowego rozliczenia porozumień między powiatami (piecza zastępcza). Opisana w tym punkcie funkcjonalność, jest przeznaczona dla Jednostek realizujących zadania powiatu w ramach ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, które w ramach systemu POMOST Std, posiadają licencję na aplikację piecza zastępcza. Okno wykazu porozumień między powiatami, dla porozumień w których powiat jest stroną oddającą dziecko, zostało rozszerzone o dolną część, oznaczoną jako Rozliczenie porozumień. Sygnity S.A. 3

4 Aby rozliczyć grupowo wydatki zaplanowane na konkretny miesiąc, w ramach wszystkich porozumień zawartych z konkretnym powiatem, w pierwszej kolejności należy wybrać z listy rozwijanej właściwy miesiąc i rok oraz wskazać stronę porozumienia: JOPS albo instytucję, będącą drugą stroną porozumienia (przyjmującą dziecko). Po wykonaniu tych czynności, lista porozumień zostanie automatycznie ograniczona do tych porozumień, które są zawarte ze wskazaną stroną i mają nierozliczone pozycje harmonogramów na wskazany miesiąc. Należy zaznaczyć wszystkie znalezione porozumienia, korzystając z opcji zaznacz wszystko, po czym wybrać ikonę ze strzałką, umieszczoną na prawo od informacji Numer dokumentu rozliczeniowego. Spowoduje to pojawienie się listy dokumentów rozliczeniowych, dotyczących instytucji lub JOPS, którą wcześniej wskazaliśmy. Jeśli dokument rozliczeniowy dla tej instytucji lub JOPS za ten okres, był już utworzony wcześniej i nie został jeszcze rozliczony, to należy go wybrać z listy i zaakceptować wybór. W przeciwnym razie, należy wybrać ikonę dodawania. Sygnity S.A. 4

5 Pojawi się okno rejestracji nowego dokumentu rozliczeniowego, z już ustawionym kontrahentem (będącym wcześniej wskazaną stroną porozumienia) oraz miesiącem, uprzednio wskazanym na liście porozumień. Należy podać numer dokumentu rozliczeniowego oraz datę, a następnie zaakceptować okno dokumentu. Nowo utworzony dokument pojawi się na liście dokumentów i będzie pusty. Należy wybrać go akceptując okno listy dokumentów, co spowoduje powrót do listy porozumień między powiatami. Numer wybranego dokumentu pojawi się jako informacja Numer dokumentu rozliczeniowego. Wybrane porozumienia pozostaną zaznaczone. Uaktywnią się przyciski umieszczone pod tą informacją Należy wybrać pierwszy z tych przycisków, czyli Dodaj zaznaczone pozycje do dokumentu. Spowoduje to wypełnienie dokumentu rozliczeniowego osobami z zaznaczonych porozumień. Aby zobaczyć zawartość dokumentu, należy wybrać przycisk Pokaż świadczenia rozliczane dokumentem. Pojawi się okno zawartości dokumentu, z wypełnioną listą osób oraz kwotami wynikającymi z harmonogramów zaznaczonych porozumień. Sygnity S.A. 5

6 Lista porozumień dodatkowo zawiera przyciski: Wydruki i Eksport. Przyciski te odpowiadając pozycjom menu, o takich samych nazwach, umieszczonym na oknie wykazu dokumentów rozliczeniowych. Dzięki nim, można utworzyć wydruk dokumentu rozliczeniowego, wydruki przelewów bankowych, a także utworzyć plik dla bankowości elektronicznej. Zarówno wydruk, jak i plik przelewu dla banku będą zawierać wszystkie pozycje ze wskazanego dokumentu rozliczeniowego, czyli wszystkie wydatki zaplanowane na konkretny miesiąc, w ramach zaznaczonych porozumień. Kiedy płatność zostanie dokonana, należy wybrać przycisk Rozlicz dokument. Pojawi się okno rozliczenia dokumentu, które należy zaakceptować. Od tej chwili odpowiednie pozycje harmonogramów porozumień będą rozliczone i co za tym idzie odpowiednie kwoty będą wykazane w sprawozdawczości. Na oknie harmonogramów poszczególnych rozliczeń, odpowiednie pozycje miesięczne będą miały informacje o numerze dokumentu rozliczeniowego, który został użyty do rozliczenia tego miesiąca. Sygnity S.A. 6

7 Ważne! Przedstawiony wyżej sposób rozliczenia porozumień, zastępuje dotychczasowy sposób, opierający się na rozliczeniu pojedynczych porozumień. W związku z tym, z okna harmonogramu znikają przyciski Rozlicz i Rozlicz wszystko, poza porozumieniami, w których stronę przyjmującą dziecko wskazano jako niezarejestrowaną w systemie. Wykonanie aktualizacji POMOST Std do wersji , grupuje istniejące wcześniej rozliczenia porozumień wg strony z którą zawarto porozumienie oraz miesiąca harmonogramu i dla każdej grupy utworzy rozliczone dokumenty rozliczeniowe. Dokumenty te mają ustaloną postać numerów: POR/KESO albo skrócona nazwa instytucji/rok/miesiąc, tak aby można je było w łatwy sposób odnaleźć na oknie wykazu dokumentów. 3. Dodanie komunikatów pojawiających się bezpośrednio po zalogowaniu się do systemu POMOST Std. Komunikaty te będą wysyłane zarówno wraz z aktualizacjami systemu POMOST Std, jak i niezależnie od nich, kiedy zajdzie potrzeba przekazania ważnej informacji do wszystkich Użytkowników systemu. Pod treścią komunikatu, będą dostępne przyciski pozwalające m.in. na wydrukowanie lub zapis do pliku przesłanego komunikatu. Wybór przycisku Przeczytałam / Przeczytałem, nie pokazuj ponownie, spowoduje że przy ponownym logowaniu tego samego Użytkownika, komunikat już się nie pokaże. Administrator systemu POMOST Std może ustawić parametr systemowy o nazwie Czy wymagane przeczytanie informacji, aby spowodować, że zapoznanie się z treścią komunikatów będzie konieczne. 4. Rozszerzenie funkcjonalności faktur korygujących. Funkcjonalność faktur korygujących została wprowadzona w wersji POMOST Std i opisana jest tutaj: Aktualizacja wprowadza następujące rozszerzenia do tej funkcjonalności: możliwość wskazania do korekty rozliczeń za ten sam okres, co rozliczenie zawierające pozycje korygujące (dotąd można było wskazać jedynie rozliczenia wcześniejsze niż faktura korygująca); Sygnity S.A. 7

8 możliwość wprowadzenia korekt do usług opiekuńczych zawierających różne stawki za godziny w dni robocze, soboty i dni wolne; możliwość wprowadzenia korekt do rozliczeń posiłków bez decyzji (posiłek dla dzieci z pkt. III.1.2 Uchwały nr 140 RM, w ramach programu: Posiłek w szkole i w domu). 5. Na oknie listy parametrów systemowych dodanie ikony z drukarką, umożliwiającej wydruk aktualnie ustawionych wartości wszystkich parametrów. 6. Podczas akceptacji okna projektu decyzji wygaszającej lub uchylającej z powodu zgonu podopiecznego, dodanie pytania o uzupełnienie daty zgonu podmiotu decyzji. 7. Dodanie opcji zaznacz wszystko w sekcji W odpowiedzi uwzględnij, dla ułatwienia weryfikacji w systemie EKSMOoN. 8. Jeśli ustawiona w Jednostce autonumeracja decyzji opiera się nie na składniku Nr kolejny, lecz na składniku Tekst podawany podczas zatwierdzania, to po omyłkowym wpisaniu treści tego składnika i cofnięciu zatwierdzenia decyzji, umożliwienie modyfikacji wartości tego składnika podczas ponownego zatwierdzenia decyzji. 9. Udoskonalenia dotyczące wprowadzenia wywiadów środowiskowych: Podczas dodawania wywiadu z osobą z art. 103 (część II) poprzez przycisk dodawania innego dokumentu z okna teczki rodziny, dodanie pytania Czy skopiować skład rodziny, której dotyczy teczka?. Twierdząca odpowiedź powoduje ustawienie głowy rodziny jako osoby z którą przeprowadzono wywiad oraz wypełnienie listy wspólnie gospodarujących członków rodziny. Na oknie wywiadu z osobą z art. 103 (część II) na stronie Członkowie rodziny dodanie przycisków do zmiany udziału we wspólnym gospodarstwie poszczególnych osób, wraz z oddzieleniem grubszą poziomą linią wspólnego gospodarstwa, od osobnego. Sygnity S.A. 8

9 Ujednolicenie wyglądu wywiadów dla SR i 500+ (część VIII i IX) z pozostałymi częściami wywiadów przeprowadzanych w ramach zadań gmin. Możliwość ustawienia niepogrubionej ani niepochylonej czcionki na wszystkich nowych oknach wywiadów, poprzez ponowne kliknięcie ikonek do pogrubienia lub pochylenia. Ustawienie dotyczące czcionki jest pamiętane indywidualnie dla zalogowanego Użytkownika. Przyspieszenie wprowadzenia daty orzeczenia o niepełnosprawności i terminu kolejnego badania, poprzez automatyczne przeniesienie kursora po podaniu dnia do miesiąca, a po podaniu miesiąca do roku, bez konieczności użycia klawisza TAB. Umożliwienie usunięcia wywiadu, który został wskazany w informacji Zlecenie na podstawie wywiadu z dnia na oknie Zlecenie przeprowadzenia wywiadu przy użyciu terminalu mobilnego. 10. Na oknie Modyfikacja parametrów realizacji w harmonogramie realizacji świadczenia, dodanie opcji umożliwiającej zmianę projektu w ramach którego realizowane jest świadczenie wszystkim pozycjom, także tym które są już zrealizowane. Sygnity S.A. 9

10 11. Na filtrze listy osób dodanie możliwości wyszukania osób, które zostały wskazane jako opiekunowie prawni. 12. Zmiana działania tradycyjnego raportu ze świadczeń: w sytuacji kiedy w wybranym okresie nie wystąpiły żadne świadczenia spełniające podane kryteria, to pojawi się podsumowanie zawierające zerowe kwoty i liczby, zamiast ostrzeżenia, że niczego nie znaleziono. Wykaz zrealizowanych zgłoszeń w aktualizacji POMOST Std ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL Sygnity S.A. 10