ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI POMOST STD I WYWIAD PLUS 5.0

Transkrypt

1 ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI POMOST STD I WYWIAD PLUS 5.0 Firma prezentuje nowe wersje oprogramowania POMOST Std i WYWIAD Plus 5.0. POMOST Std został dostosowany do nowej wersji formularza MK1/MK2, oznaczonej numerem 1.04b i przeznaczonej na III kwartał 2018 roku. W ramach jednego wywiadu, można zaplanować zasiłki stałe lub okresowe na kilka okresów, w każdym z nich uwzględniając różne dochody. Zaplanowanie jest możliwe zarówno w Pomoście, jak i w WYWIAD Plus. Podczas tworzenia decyzji przyznającej zasiłek, Pomost podpowie wszystkie zaplanowane okresy, obliczając w każdym z nich właściwą wysokość zasiłku. Ulepszony proces wczytania wywiadu z WYWIAD Plus do Pomostu, automatycznie rozpoznaje osoby, które były zawarte w zleceniu wywiadu i pomija dla nich dodatkowe pytania o dopasowanie osoby. Z Pomostu umożliwiono zlecenie przeprowadzenia pracy socjalnej przy pomocy programu WYWIAD Plus. Dzięki zleceniu, rejestracja pracy socjalnej w programie WYWIAD Plus jest szybsza, ponieważ nie trzeba wprowadzać tych informacji, które są zawarte w zleceniu. Po zmianie adresu rodziny, POMOST Std może sprawdzić, czy nowy adres pasuje do rejonu przypisanego uprzednio do rodziny i zaproponować ewentualną zmianę na właściwy rejon. Na oknie decyzji, zostały zgrupowane w jednym miejscu (na nowej zakładce Użytkownicy / pracownicy) informacje o osobie rejestrującej dane w systemie POMOST Std, opracowującej oraz zatwierdzającej decyzję, wraz z datami rejestracji, zatwierdzenia, doręczenia i uprawomocnienia. W ramach obsługi świadczenia Dobry Start na poziomie powiatu, jest możliwe wstawienie tekstu R.300+ do przelewów elektronicznych, a podczas przyznania samego świadczenia, można wybrać wskazanie świadczeniobiorcy spośród członków rodziny albo wszystkich osób zarejestrowanych w systemie. Dodano również dodatkowe ostrzeżenia o przekroczeniu ustawowej kwoty przyznanej. W ramach obsługi Zespołu Interdyscyplinarnego, dodano możliwość zliczenia formularzy NK w ramach procedur kontynuowanych z poprzednich okresów oraz rodzin dla których zakończono procedurę NK i w tym samym okresie sprawozdawczym rozpoczęto nową procedurę. Ośrodki, które wprowadziły w Pomoście dodatkowy podział organizacyjny, otrzymują w raporcie z odbudowy zbiorów centralnych dodatkową kolumnę z komórką organizacyjną, ułatwiającą uzupełnienie ewentualnych braków. Dodano również dodatkową konfigurację generowania dokumentów zgłoszeniowych ZWUA do Płatnika. Aktualizację POMOST Std do wersji można wykonać z wersji albo z dowolnej spośród aktualizacji: , , i Wersja zawiera wszystkie nowości, które ukazały się w w/w czterech aktualizacjach, czyli: Po aktualizacji do wersji , z okna automatycznych aktualizacji można pobrać i zainstalować wersję 5.0 WYWIAD Plus. Dane osobowe na wszystkich ilustracjach w niniejszym dokumencie są fikcyjne. Ilustracje należy potraktować jako przykładowe nie przedstawiają one faktycznie występujących sytuacji. Sygnity S.A. 1

2 Zasiłki stałe lub okresowe na kilka okresów, zaplanowane w jednym wywiadzie Planując pomoc w I lub IV części wywiadu środowiskowego, po wyborze zasiłku stałego albo okresowego, można określić planowaną datę początku i końca przyznania pomocy. W przypadku wywiadu przeprowadzonego w formie elektronicznej, można to zrobić od razu w programie WYWIAD Plus, albo już po wczytaniu wywiadu do POMOST Std, za pomocą przycisku Uzupełnij informacje za podpisem. W przypadku wywiadu przeprowadzonego tradycyjnie (papierowo) i wpisywanego ręcznie do systemu POMOST Std, można to zrobić na oknie wywiadu w teczce rodziny. Podając daty Od i Do można wpisać więcej niż jeden okres planowanego przyznania tego samego zasiłku stałego lub okresowego, pod warunkiem że poszczególne okresy nie będą mieć części wspólnych. Można nie podawać żadnej z dat (wówczas będzie można wprowadzić tylko jeden zasiłek tego rodzaju), podać obie, albo tylko datę Od, nie można natomiast podać tylko daty Do. Dodatkowo, data Od nie może być wcześniejsza niż pół roku, ani późniejsza niż pół roku od daty przeprowadzenia wywiadu, ponieważ po przekroczeniu tych okresów powinien wystąpić inny wywiad lub aktualizacja. Data Do nie podlega temu ograniczeniu, może być dowolna nie wcześniejsza od daty Od. Sygnity S.A. 2

3 Wskazówka. W przypadku wywiadu przeprowadzonego w formie elektronicznej, po wpisaniu okresu przyznania planowanej pomocy, można skorzystać z ikony, umieszczonej za datą Do. Spowoduje to umieszczenie planowanego okresu w zakresie pomocy i tym samym, uwzględnienie wpisanych dat na wydruku wywiadu, na stronie z planem pomocy, w kolumnie Rodzaj i zakres. Jeśli istnieje potrzeba, aby w różnych okresach przyznania zasiłku uwzględnić różne dochody, to należy wprowadzić w wywiadzie wszystkie dochody, ale przy dochodach, które dotyczą innych okresów, niż miesiąc poprzedzający datę złożenia wniosku, zaznaczyć aby ich nie wliczać, odznaczając opcję czy wliczać dochód. Planując pomoc w wywiadzie, należy skorzystać z przycisku Dochody. W wywiadzie przeprowadzanym elektronicznie przycisk ten jest dostępny zarówno w programie WYWIAD Plus, jak i po wczytaniu wywiadu do POMOST Std, na oknie uzupełnienia informacji za podpisem. Sygnity S.A. 3

4 W wywiadzie przeprowadzonym tradycyjnie: W obu przypadkach, przycisk nie jest dostępny dla pracy socjalnej, ani dla składki od zasiłku stałego (składka od zasiłku stałego korzysta z ustawień dochodów dla zasiłku stałego za ten sam okres). Przycisk otwiera okno: Jako Rodzaj pomocy prezentowana jest pozycja planowanej pomocy, która została wybrana z okna wywiadu, uzupełniona o ewentualny planowany okres przyznania, jeśli został podany. Na liście Lista dochodów są widoczne dochody wszystkich członków wspólnego gospodarstwa, z wyjątkiem tych osób, które na oknie swoich dochodów mają odznaczoną opcję uwzględniać członka rodziny podczas obliczania dochodu rodziny, dochodu na osobę w rodzinie oraz kryterium dochodowego. Domyślnie, zaznaczenia i odznaczenia w kolumnie Uwzględniać? są takie same, jakie ustawiono przy pomocy opcji wliczać? na oknie dochodów członka rodziny. Zaznaczać i odznaczać można bezpośrednio poprzez kliknięcie w kolumnie Uwzględniać? w wierszu dotyczącym konkretnego dochodu: zaznaczenie spowoduje, że dla tego rodzaju pomocy, dochód będzie wliczony, nawet jeśli odznaczono jego wliczanie na oknie dochodów członka rodziny; odznaczenie spowoduje, że dla tego rodzaju pomocy, dochód nie będzie wliczony, nawet jeśli zaznaczono jego wliczanie na oknie dochodów członka rodziny. Sygnity S.A. 4

5 Podczas opracowania decyzji, do której dołączono wywiad, zawierający zasiłek zaplanowany na kilka okresów, POMOST Std podpowie od razu wszystkie zaplanowane okresy przyznania, w każdym z nich podpowiadając kwotę wynikającą z uwzględnionych w tym okresie dochodów. Do wzorca uzasadnienia decyzji, można wstawić nowe znaczniki: dochód rodziny w okresach dochód na osobę w okresach dochód osoby będącej podmiotem decyzji w okresach różnica między kryterium a dochodem na osobę w okresach różnica między kryterium a dochodem rodziny w okresach dochody członków wspólnego gospodarstwa w okresach dochody członków wspólnego gospodarstwa w okresach wersja 2 wykaz dochodów w okresach Sygnity S.A. 5

6 Znaczniki te działają, tak jak istniejące wcześniej ich odpowiedniki bez słowa w okresach, ale drukują teksty dotyczące wszystkich okresów przyznania zasiłku. W przypadku jednego okresu przyznania zasiłku, działają identycznie jak ich dotychczasowe odpowiedniki. Znaczniki oczywiście wstawiamy do wzorców tylko raz i potem korzystamy z tych wzorców we wszystkich decyzjach, w których będą nam potrzebne. Dodatkowe informacje W przypadku rozpatrywania wniosku, do którego dołączono wywiad, zawierający zasiłek zaplanowany na kilka okresów, POMOST Std również podpowiada wszystkie zaplanowane okresy przyznania oraz udostępnia przycisk Dochody tylko do odczytu oraz wyświetla daty Od i Do, jeśli zostały podane w wywiadzie. Sygnity S.A. 6

7 Z poziomu wniosku nie można dodawać tego samego zasiłku na kilka okresów, należy tego dokonywać zawsze w planie pomocy w wywiadzie. Jeśli jest włączony parametr systemowy Kopiowanie planu pomocy z poprzedniego wywiadu i poprzedni wywiad zawiera planowany zasiłek na kilka okresów, to podczas tworzenia nowego wywiadu, kopiuje się do niego tylko ostatni zaplanowany okres dotyczący tego zasiłku. Planowana pomoc nie jest przesyłana do programu WYWIAD Plus, podczas zlecenia wywiadu. Planowana pomoc, wraz z datami Od i Do oraz ustawieniami wliczanych dochodów, jest przesyłana z WYWIAD Plus do POMOST Std. Dostosowanie do nowej wersji formularza sprawozdania MK1/MK2 Nowa wersja formularza sprawozdania MK1/MK2 1.04b, przeznaczona na III kwartał 2018 roku, zawiera następujące zmiany w stosunku do sprawozdania MK1/MK2 za I kwartał: wszystkie Działy, jakie były dotychczas w sprawozdaniu kwartalnym MK1/MK2 zostały poszerzone do postaci jaką mają w sprawozdaniu MRPiPS-03 półrocznym i rocznym; zmieniono kolejność dwóch pierwszych wierszy w Dziale 2A, w ten sposób, że dostosowano ją do kolejności, jaka jest w Dziale 2A w sprawozdaniu MRPiPS-03 półrocznym i rocznym, czyli "SPECJALISTYCZNE USŁUGI OPIEKUŃCZE W MIEJSCU ZAMIESZKANIA DLA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI" w wierszu 1, a "ZASIŁKI CELOWE NA POKRYCIE WYDATKÓW ZWIĄZANYCH Z KLĘSKĄ ŻYWIOŁOWĄ LUB EKOLOGICZNĄ" w wierszu 2; dostosowano Dział 2D z cudzoziemcami do zmian, jakie w nim były w sprawozdaniu MRPiPS-03 za I półrocze tego roku, czyli posiada obecnie 4 sekcje z cudzoziemcami, wg wszystkich statusów określonych przepisami, co prezentowane jest w 16 wierszach. Centralna Aplikacja Statystyczna (CAS) będzie przyjmować sprawozdanie MK1/MK2 za III kwartał 2018 roku tylko w wersji 1.04b. Zlecenie przeprowadzenia pracy socjalnej przy pomocy programu WYWIAD Plus Począwszy od marca br., w ramach pakietu usług dodatkowych można zarejestrować pracę socjalną, przeprowadzoną przez pracownika socjalnego, który udał się do środowiska, zabierając ze sobą oprogramowanie WYWIAD Plus. Może to być rejestracja wizyty związanej z przeprowadzeniem wywiadu środowiskowego, albo dowolnej pracy socjalnej, która wynikła z przeprowadzenia tego wywiadu, a nawet pracy socjalnej przeprowadzonej bez wywiadu, w dowolnym środowisku, które pracownik odwiedził, mając przy sobie WYWIAD Plus. Po powrocie do Ośrodka, zarejestrowane prace socjalne można wczytać do systemu POMOST Std, co ułatwi posiadanie kompletnej dokumentacji działań przeprowadzonych przez pracownika, a także przyczyni się do kompletności sprawozdań i zbiorów centralnych. W niniejszej wersji oprogramowania, rozszerzamy tę możliwość o zlecenie przeprowadzenia pracy socjalnej z Pomostu do WYWIAD Plus. W celu zlecenia, należy wejść okna listy prac socjalnych w Pomoście wybrać pozycję Praca socjalna zarejestrowana w WYWIAD Plus z menu WYWIAD Plus. W oknie, które się otworzy, należy wybrać przycisk Zleć przeprowadzenie pracy socjalnej w WYWIAD Plus. Osobę, na rzecz której ma być przeprowadzona praca socjalna, należy wybrać za pomocą ikony ze strzałką po prawej stronie informacji Praca świadczona na rzecz. Jeśli weszliśmy na okno zlecenia z listy prac socjalnych konkretnej rodziny, wybór jest ograniczony do wspólnie gospodarujących członków tej rodziny, w przeciwnym razie można wskazać wspólnie gospodarującego członka dowolnej rodziny. Pracownika przeprowadzającego należy wskazać spośród użytkowników terminali mobilnych. Sygnity S.A. 7

8 W programie WYWIAD Plus, należy wybrać ikonę Połączenie z POMOST Std: Zlecona z Pomostu praca socjalna będzie widoczna po wybraniu ikony Praca socjalna. Dalsze postępowanie jest analogiczne, jak w przypadku pracy socjalnej zarejestrowanej w programie WYWIAD Plus bez zlecenia z Pomostu (przedstawione tutaj: ), ale jest ułatwione, gdyż nie trzeba wprowadzać danych osobowych, ponieważ przyszły one w zleceniu. Jeśli z jakichkolwiek przyczyn nie jest możliwe przeprowadzenie zleconej pracy. W takim przypadku należy ustawić okno wykazu prac socjalnych na tej pracy i wybrać ikonę Zrezygnuj z przeprowadzenia i podać powód nieprzeprowadzenia. Sygnity S.A. 8

9 Omyłkową rezygnację można cofnąć za pomocą ikony Cofnij rezygnację. Nieprzeprowadzona praca zostanie odesłana do Pomostu podczas kolejnego wybrania ikony Połączenie z POMOST Std. Wczytanie pracy socjalnej do POMOST Std, odbywa się tak samo jak w przypadku pracy zarejestrowanej bez zlecenia, z tym ułatwieniem, że jeśli w WYWIAD Plus nie zmieniono danych osobowych, to nie trzeba dopasować osoby, na rzecz której jest świadczona praca socjalna, gdyż te informacje są zawarte w zleceniu. Ulepszony proces wczytania wywiadu z WYWIAD Plus do Pomostu Wczytanie wywiadu z WYWIAD Plus do Pomostu, przebiega zasadniczo automatycznie, ale POMOST Std nierzadko pyta o dopasowanie osoby przysłanej z WYWIAD Plus do osoby zarejestrowanej w Pomoście. Dotąd, pytanie o dopasowanie osoby mogło być pominięte, w oparciu o te same numery PESEL. Począwszy od niniejszych wersji oprogramowania, POMOST Std wykrywa czy osoba przysłana z WYWIAD Plus, to ta sama osoba, która była zawarta w zleceniu wywiadu, nawet jeśli osoba ta nie ma uzupełnionego numeru PESEL. Jeśli takiej osobie nie zmieniono imienia ani nazwiska, podczas przeprowadzenia wywiadu w programie WYWIAD Plus, to pytanie o dopasowanie osoby zostanie pominięte. Dotyczy to: członków rodziny, osób alimentowanych oraz osób zobowiązanych do pomocy (z art. 103). Zmiana rejonu rodziny po zmianie adresu Począwszy od wersji , można tak skonfigurować POMOST Std, aby po zmianie adresu rodziny, nastąpiło automatyczne sprawdzenie, czy nowy adres pasuje do rejonu przypisanego uprzednio do rodziny i propozycja zmiany na właściwy rejon. W tym celu, dodano parametr o nazwie Sprawdzenie rejon-adres i opisie Czy podczas akceptacji okna rodziny należy sprawdzić zgodność rejonu przypisanego rodzinie z adresem rodziny.. Parametr ten domyślnie jest ustawiony na nie, co oznacza dotychczasowe działanie oprogramowania. Po przestawieniu na tak, POMOST Std będzie działał w następujący sposób podczas akceptacji okna danych rodziny: Jeśli adres pasuje do rejonu przypisanego rodzinie, to nie są podejmowane żadne dodatkowe działania. Jeśli adres nie pasuje do rejonu przypisanego rodzinie, lecz pasuje do jednego spośród innych rejonów, to pojawi się pytanie: Adres rodziny nie pasuje do rejonu <nazwa rejonu przypisanego rodzinie>. Czy zmienić na rejon na <nazwa innego znalezionego rejonu>?. Twierdząca odpowiedź spowoduje wyświetlenie standardowego okna z pytaniem o zmianę rejonu od daty, czy w całej historii, po czym nastąpi zmiana rejonu przypisanego rodzinie, na jedyny rejon pasujący do adresu rodziny. Jeśli adres nie pasuje do rejonu przypisanego rodzinie, lecz pasuje do kilku innych rejonów, to pojawi się pytanie: Adres rodziny nie pasuje do rejonu <nazwa rejonu przypisanego rodzinie>, ale pasuje do kilku Sygnity S.A. 9

10 innych. Czy wybrać pasujący rejon z listy?. Twierdząca odpowiedź spowoduje wyświetlenie okna listy rejonów, pasujących do adresu rodziny. Wybór jednego z tych rejonów, spowoduje pojawienie się standardowego okna z pytaniem o zmianę rejonu od daty, czy w całej historii, po czym nastąpi zmiana rejonu przypisanego rodzinie, na rejon wybrany z listy. Jeśli adres nie pasuje do żadnego rejonu, to pojawi się pytanie: Adres rodziny nie pasuje do żadnego rejonu. Czy wybrać rejon właściwy dla tego adresu?. Twierdząca odpowiedź spowoduje wyświetlenie okna listy wszystkich rejonów. Wybór jednego z tych rejonów, spowoduje pojawienie się standardowego okna z pytaniem o zmianę rejonu od daty, czy w całej historii, po czym nastąpi zmiana rejonu przypisanego rodzinie, na rejon wybrany z listy. Jednocześnie w tym przypadku, do wybranego rejonu zostanie dodany składnik z ulicą lub miejscowością z adresu rodziny. Nowa zakładka Użytkownicy/pracownicy na oknie decyzji Na oknie decyzji, zostały zgrupowane w jednym miejscu - na nowej zakładce Użytkownicy / pracownicy - informacje o osobie rejestrującej dane w systemie POMOST Std, opracowującej oraz zatwierdzającej decyzję, wraz z datami rejestracji, zatwierdzenia, doręczenia i uprawomocnienia. Pracownik opracowujący decyzję jest podpowiadany na podstawie tego, kto jest zalogowany do Pomostu, ale z możliwością zmiany, przy pomocy ikony ze strzałką, z prawej strony informacji. Pozostałe informacje na nowej zakładce, są uzupełniane automatycznie, na podstawie zdarzeń dokonywanych w systemie z tą decyzją i są prezentowane tylko do odczytu. Dodatkowa konfiguracja generowania dokumentów zgłoszeniowych ZWUA do Płatnika Na oknie Parametry generowania dokumentów zgłoszeniowych dodano opcje Czy zmiana kodu tytułu ubezpieczenia. Opcja ta może być użyta np. jeśli dla osoby zmienia się stopnień niepełnosprawności z umiarkowanego na znaczny. Wówczas najpierw można wyrejestrować taką osobę z Płatnika, zaznaczając tę opcję, a następnie wykonać eksport dokumentu zgłoszeniowego ZZA. Data zmiany jest eksportowana w dokumencie ZWUA jako data wyrejestrowania. Zaznaczenie opcji, powoduje również sprawdzenie, czy istnieje świadczenie zmienione w dniu podanym jako Data zmiany. W przypadku kiedy nie istnieje, osoba zostaje wykazana w raporcie błędów w wygenerowanych dokumentach. Sygnity S.A. 10

11 Nowe funkcjonalności w obsłudze świadczenia Dobry start na poziomie powiatu Istniejący wcześniej w ustawieniach eksportu przelewów elektronicznych składnik pola "Tytułem" o nazwie R.500+ został zmieniony na R.500+ / R Obecnie wstawia on tekst R.500+ dla dodatku wychowawczego, dla dobrego startu R.300+, a dla pozostałych świadczeń - pusty tekst. Podczas przyznania świadczenia Dobry start, można wybrać, czy chcemy wskazać świadczeniobiorcę spośród członków rodziny, czy spośród wszystkich osób zarejestrowanych w systemie. Dodano również dodatkowe ostrzeżenia o przekroczeniu ustawowej kwoty przyznanej dla świadczenia Dobry start. Sygnity S.A. 11

12 Nowe możliwości raportów w aplikacji Zespoły Interdyscyplinarne W ramach raportów wykonywanych w aplikacji Zespoły Interdyscyplinarne umożliwiono wyszukanie: procedur NK, które zostały zakończone w okresie raportowania i jednocześnie w okresie raportowania wszczęto procedurę NK w tej samej rodzinie; formularzy Niebieskich Kart założonych ponownie w ramach procedur NK kontynuowanych z poprzednich okresów raportowania. Nowe możliwości są dostępne z głównego okna aplikacji Zespoły Interdyscyplinarne poprzez przycisk Raporty i wybranie analiz odpowiednio: procedur NK lub Niebieskich Kart. Dokładnie umiejscowienie nowych opcji ilustrują poniższe rysunki. Sygnity S.A. 12

13 Pozostałe zmiany Na oknie konfiguracji wydruku potwierdzenia odbioru, dla potwierdzenia uproszczonego 2, dodano opcję Czy drukować stopkę?. Po zaznaczeniu tej opcji, w stopce jest drukowany tekst: Załącznik stanowi integralną część listy wypłat nr <numer listy wypłat>. W eksporcie Eksport Pocztowej Książki Nadawczej do XML została sparametryzowana masa przesyłki i kategoria: masę przesyłki można zmieniać w parametrze systemowym "Masa przesyłki pocztowej, a kategorię przesyłki można zmienić parametrem "Kategoria przesyłki pocztowej". Do raportów własnych dodano możliwość wstawienia informacji Uwagi, tytułem, w ramach informacji grupujących Plany świadczeń i Realizacje świadczeń. Przyspieszono działanie niektórych czynności w WYWIAD Plus, m.in. wyszukania ulicy ze słownika GUS. Wykaz zgłoszeń zrealizowanych w wersji POMOST Std i 5.0 WYWIAD Plus ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL , ZGL ZGL Sygnity S.A. 13