ZGM/DZ/32/2017/DK Bielsko-Biała, dnia r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW - PRZESUNIĘCIE TERMINU SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 M i a s t o B i e l s k o B i a ł a - Z a k ł a d G o s p o d a r k i M i e s z k a n i o w e j B i e l s k o B i a ł a u l. L i p n i c k a 2 6 Tel. (33) , Fax (33) , ZGM/DZ/32/2017/DK Bielsko-Biała, dnia r. Wszyscy uczestnicy postępowania ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW - PRZESUNIĘCIE TERMINU SKŁADANIA OFERT Dotyczy: pytań do przetargu nieograniczonego na świadczenie Usług ubezpieczenia majątkowego i odpowiedzialności cywilnej dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej ZGM/DZ/32/2017/DK. W odpowiedzi na pytania złożone w dniu 10 lipca 2017r., dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przez Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu informuje: Treść pytań Wykonawcy pierwszego: Treść pytania nr 1: Zwracam się z Prośbą do Państwa o dodatkowe dane do zamieszczonej na stronie 4 przedmiotu zamówienia informacji szkodowej.proszę o informację czy na dzień posiadacie Państwo wiedzę o szkodach zaistniałych a niezgłoszonych do ubezpieczyciela z ostatnich polis majątkowych (dotyczy polisy pożarowej, dotyczy polisy OC, elektroniki, kradzieży) Odpowiedź na pytanie nr 1: Odpowiadam, że na dzień sporządzenia informacji Zakład nie posiada wiedzy o szkodach, które nie zostały zgłoszone do ubezpieczyciela? Powyższe nie wyklucza możliwości wystąpienia sytuacji, w której w trakcie wyjaśnianie okoliczności sprawy może w przyszłości skutkować zgłoszeniem szkody. Ponadto informuję, że w specyfikacji istotnych warunków zamówienia podano szkodowość w okresach rocznych, gdyż przedstawianie danych za niepełny okres roczny nie wpływa na obraz szkodowości i ocenę ryzyka związanego z ubezpieczeniami będącymi przedmiotem zamówienia. Treść pytania nr 2: Proszę o podanie szkodowości z roku 2016 w rozbiciu na przyczyny szkód oraz na daty ich wystąpienia (wystarczy wskazać kwartał ). Odpowiedź na pytanie nr 2: Poniżej przedstawiam dane dotyczące szkodowości za 2016 rok:

2 L.p Data szkody Przyczyna szkody Kwota odszkodowania zalanie lokalu z dachu 1 589, dewastacja bramy wjazdowej 160, zalanie lokalu z dachu 584, rozmrożenie instalacji wodociągowej 334, pożar lokalu , rozmrożenie instalacji wodociągowej 124, uszkodzenie drzwi wejściowych 86, rozmrożenie instalacji wodociągowej 266, rozmrożenie instalacji wodociągowej 399, rozmrożenie instalacji wodociągowej 739, pożar w budynku , / zalanie lokalu z lokalu , zalanie - awaria zaworu na instalacji wodnej 262, zalanie lokalu 695, / rozmrożenie instalacji wodociągowej 205, rozmrożenie instalacji wodociągowej 177, częściowe odpadnięcie tynku 220, rozmrożenie instalacji wodociągowej 344, zalanie LU - rozmrożenie instalacji wodociąg , / uszkodzenie drzwi i okienek piwnicznych 851,77 zalanie - nieszczelność przewodu kominowego 1 788,76 zalanie z lokalu ( w wyniku dewastacji lok. nr 1a) 2 020, zalanie z instalacji sanitarnej zalanie z instalacji sanitarnej 918, zalanie z lokalu z instalacji sanitarnej 3 941, rozbicie witryny sklepowej 1 801,33 zalanie lokalu mieszkalnego - awaria kanalizacji 658, zalanie lokalu 390, zalanie lokalu z dachu 230, zalanie LU - przeciek z dachu 1 155, zalanie lokalu w budynku obok 604, pożar lokalu nr , pożar lokalu nr 3- klatka schodowa , zalanie lokalu z dachu 1 660, zalanie lokalu z lokalu powyżej 612, uszkodzenie elewacji - graffiti 3 905, kradzież wodomierza 203, zalanie lokalu zalanie lokalu z dachu 1 351, / rozmrożenie instalacji wodociągowej 166, / rozmrożenie instalacji wodociągowej 181, / rozmrożenie instalacji wodociągowej 216, / rozmrożenie instalacji wodociągowej 386, uszkodzenie okna- włamanie 1 026,42

3 zalanie lokalu z dachu 215, / uszkodzenie drzwi 196, / zalanie LM - rozmrożenie instalacji wodociąg. 324, ,56 Treść pytania nr 3: Proszę o potwierdzenie, że poniższe klauzule nie mają zastosowania do ubezpieczeń Odpowiedzialności Cywilnej - wnioskujemy o ich wykreślenie z ubezpieczenia OC. 10. Klauzula rozliczenia składki - wszelkie rozliczenia płatności wynikające z niniejszej umowy, a w szczególności związane z dopłatą oraz zwrotem składek, dokonywane będą proporcjonalnie tj. za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej, o ile nie zostaną rozliczone na mocy klauzuli automatycznego pokrycia. Dotyczy wszystkich ryzyk. 11.Klauzula automatycznego pokrycia - Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową każdy wzrost wartości środków trwałych, w szczególności wynikający z nabycia środka trwałego, ujawnienia środka trwałego, przejęcia w zarządzanie (w tym przejęcia nowych lokalizacji), zwiększenia wartości wskutek wykonywanych inwestycji, z dniem przejścia na Ubezpieczającego ryzyka związanego z posiadaniem/zarządzaniem tymi środkami trwałymi. Wartości przejętych w zarządzanie oraz ujawnionych środków trwałych określane będą w wartościach brutto, za wyjątkiem wartości budynków wg wartości księgowych brutto potrojonych, natomiast wartości przyjętych środków trwałych w wyniku inwestycji (w tym także budynków) określane będą w wysokości rzeczywiście poniesionych nakładów inwestycyjnych, a pochodzących z zakupu wg cen nabycia. Wartość środków trwałych objętych automatyczną ochroną nie może przekroczyć kwoty ,00 zł w trakcie danego półrocza. Ubezpieczający zobowiązany jest zgłosić Ubezpieczycielowi w terminie do 30 dni po zakończeniu półrocznego okresu ubezpieczenia aktualną wartość środków trwałych oraz nowe lokalizacje. Składka z tytułu zwiększenia sumy ubezpieczenia naliczana będzie przez Ubezpieczyciela półrocznie (pod warunkiem, że wzrost wartości środków trwałych będzie większy niż ,00 zł), z zachowaniem postanowień zawartych w klauzuli rozliczenia składki (pro rata temporis) Środki trwałe przestają być ubezpieczone automatycznie z chwilą przejścia własności na inną osobę lub likwidacji środka z zastrzeżeniem sytuacji, w której powstaje nowa wspólnota mieszkaniowa w trakcie trwania umowy ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa jest kontynuowana chyba, że strony umówiły się inaczej, o czym poinformowano ubezpieczyciela. Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres. Wysokość zwracanej składki będzie liczona wg zasady określonej w klauzuli rozliczenia składki. Ubezpieczający przedstawi wykaz środków trwałych z podaniem ich wartości, które przestały być ubezpieczone w terminie 30 dni po zakończeniu półrocznego okresu ubezpieczenia. Dotyczy wszystkich ryzyk. 24.Klauzula wartości przedmiotu ubezpieczenia - z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: środki trwałe są ubezpieczone i objęte ochroną ubezpieczeniową według wartości zadeklarowanej do ubezpieczenia i na zasadach (w tym dotyczących ustalenia wysokości szkody i wypłaty odszkodowania) obowiązujących dla danego rodzaju wartości zadeklarowanej do ubezpieczenia, bez względu na wiek, stopień umorzenia (amortyzacji) i zużycia technicznego, a odszkodowanie za uszkodzone mienie będzie wypłacane do wartości deklarowanej uszkodzonego mienia. Dotyczy wszystkich ryzyk. 25.Klauzula ograniczenia zasady proporcji przy likwidacji szkody - w przypadku ubezpieczenia mienia w systemie sum stałych według wartości księgowej brutto / wartości deklarowanej nie będzie miała zastosowania zasada proporcji i z tym związane niedoubezpieczenie. Dotyczy wszystkich ryzyk. Odpowiedź na pytanie nr 3: W odpowiedzi na powyższe pytanie informuję, że:

4 1) klauzula nr 10 Zamawiający potwierdza, że klauzula ta nie ma zastosowania do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, 2) klauzula nr 11 - klauzula ta ma zastosowanie do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczyciel winien objąć ochroną ubezpieczeniową każdą nową lokalizację z dniem przejścia własności nieruchomości na Zamawiającego lub z chwilą przejęcia nieruchomości w zarządzanie. Ponieważ suma ubezpieczenia dotyczy wszystkich lokalizacji, nie ma znaczenia wartość majątku przejętego w trakcie okresu ubezpieczenia i w związku z tym Zamawiającemu nie przysługuje zwrot składki z tytułu przekazania nieruchomości, 3) klauzula nr 24 - Zamawiający potwierdza, że klauzula ta nie ma zastosowania do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, 4) klauzula 25 - Zamawiający potwierdza, że klauzula ta nie ma zastosowania do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Treść pytań Wykonawcy drugiego Treść pytania nr 1: Czy podana szkodowość zawiera tzw. rezerwy szkodowe? Jeśli nie to prosimy o podanie ilości i wysopkości rezerw szkodowych z podziałem na poszczególne rodzaje ubezpieczenia Odpowiedź na pytanie nr 1: Informuję, że nie prowadzimy ewidencji pozwalającej na ustalenie rezerw na szkody, w stosunku, do których nie zakończono procesu likwidacji. Zamawiający nie prowadzi ewidencji wartości rzeczywistej szkód niezałatwionych. Treść pytania nr 2: Czy w skład ubezpieczonych budynków wchodzą również budynki wyłączone z eksploatacji? Jeśli tak to prosimy o podanie następujących danych dotyczących tych budynków: a) Wykaz takich budynków z podaniem adresu, sumy ubezpieczenia, konstrukcji, aktulanego stanu technicznego. b) Czy w budynkach wyłączonych z eksploatcji na bieżaco konserwowane sa wszystkie instalacje? c) Czy wszystkie urzadzenia w budynkach wyłączonych z ekpsloatacji zostały odłączone od zródeł zasilania? d) Czy budynki wyłaczone z eksploatacji znajduja się w rejestrze zabytków? e) Od kiedy budynki są wyłaczone z eksploatacji? f) Czy budynki wyłączone z eksploatacji przeznaczone są do rozbiórki? Jeżeli tak to wnosimy o ich wyłączenie z ubezpieczenia g) Czy budynki wyłączone z eksploatacji przeznaczone są do remontu? h) Czy w okresie trwania umowy klient zamierza niektóre budynki wyłączyć z ekpslatacji? Jeżeli tak to prosimy o ich wskazanie? i) Czy wszystkie budynki wyłączone z ekskploatacji posiadają pozowolenie na użytkowanie stosownie do aktulanego przeznaczenia? Jeżeli nie prosimy o wskazanie budynków nie posiadajacych takiego pozowlenia wraz z określeniem przyczyny. j) Czy budynki wyłączone z eksploatacji ubezpieczane były w poprzednim roku? k) Wnosimy o możliwość wprowadzenia franszyzy redukcyjnej dla budynków wyłączonych z eksploatacji w wysokości 20% wartości szkody minimum 1.000zł Odpowiedź na pytanie nr 2: Odpowiadam, że w administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej zasobach brak jest budynków, dla których w myśl ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r. nr 243, poz.1623 z późn. zm.) wydane zostały decyzje o zakazie użytkowania zgodnie z artykułami: art. 66 ust. 1 pkt. 1 3 oraz art. 68 pkt. 1. Brak jest również w zasobach budynków, gdzie

5 zastosowana byłaby decyzja zgodna z art. 69 ust. 1. (w razie konieczności niezwłocznego usunięcia niebezpieczeństwa dla ludzi lub mienia, organ nadzoru budowlanego zapewni zastosowanie niezbędnych środków zabezpieczających na koszt właściciela lub zarządcy ). Informuję natomiast, że w skład zasobów bedących w administracji Zamawiającego wchodzą budynki wyłączone z eksploatacji, które są w opiece Zamawiającego: a) poniżej przedstawiam listę budynków wyłączonych z użytkowania, a będących w opiece ZGM. Suma ubezpieczenia dla tych budynków podana została w Formukarzu cenowym - załaczniku nr 2 do do siwz i umowy: LP ADRES liczba budynk- ów nr inwentarzowy 1 Grażyńskiego 54 1 OPIEKA 2 Paderewskiego OPIEKA 3 Paderewskiego 11a 1 OPIEKA 4 Sobieskiego 13 2 OPIEKA 5 Sobieskiego 21 1 OPIEKA 6 Cieszyńska /1 7 Krakowska Lipnicka 72c Lipnicka /1 10 NMP Królowej Polski / Listopada Przekop /1 13 Schodowa Słowackiego /2 15 Wita Stwosza Lipnicka 66a / /1, /5, /4, / Kazimierza Wielkiego Browarna /1, /2 19 Rynek Cieszyńska 31A Janowicka 66 1 OPIEKA 22 Słowackiego 2a Młyńska Słowackiego 25 (oficyna) 1 OPIEKA 25 Żywiecka Rumiankowa Brodzińskiego Olszówka 49a Olszówka Grotowa 11 1 OPIEKA 31 Lipnicka 12a /3 32 Żywiecka Zdrojowa /3 34 Komorowicka 37 (oficyna) /2 35 Robotnicza 5a Olszynowa Sobieskiego Korczaka Widok Barlickiego 19 - oficyna /1 41 Pl. Fabryczny 5 4 OPIEKA 42 Partyzantów 59 1 OPIEKA

6 43 Lipnicka 8a /2 44 Działkowców 12A Polna 75 2 OPIEKA 46 Inwalidów Rynek Wita Stwosza 1a Wzgórze Komorowicka , /1 51 Kochanowskiego 1a Kochanowskiego Pankiewicza /1 54 Pankiewicza /2 b) informuje, że w budynkach wyłączonych z eksploatacji w związku z całkowitym odłączeniem ich od źródeł zasilania działania ukierunkowane są w szczególności na zabezpieczenie tych budynków przed dewastacją i degradacją nieruchomości, do czasu podjęcia działań remontowych lub w przypadku decyzji o sprzedaży do czasu przekazania nieruchomości nowemu nabywcy, c) odpowiadam, że tak, wszystkie urządzenia i instalacje w budynkach wyłączonych z eksploatacji zostały odłączone od źródeł zasilania, d) informuję, że wśród budynków wyłączonych z eksploatacji znajdują się budynki wpisane do rejestru zabytków, e) odpowiadam, że Zamawiający nie dysponuje syntetycznym zestawieniem zawierającym żądane informacje. W przypadku budynków przekazanych Zamawiającemu w opiekę, często są to już budynki wyłączone z użytkowania. Zamawiający nie dysponuje danym dotyczącymi początkowej daty ich wyłaczenia z eksploatacji, f) informuję, iż wśród budynków wyłączonych z eksploatacji w stosunku do dwóch budynków (przy ul. Lipnickiej 8a i przy ul. Lipnickiej 12a) planowana jest rozbiórka. Jednakże w w chwili obecnej nie jest znany ostateczny termin jej przeprowadzenia, dlatego nie wyrażam zgody na wyłączenie z ubezpieczenia którejkolwiek z tych nieruchomości, g) Zamawiający informuje, iż wśród budynków wyłączonych z eksploatacji są budynki przeznaczone do remontu, h) Zamawiający nie może udzielić odpowiedź na powyższe pytanie, ponieważ decyzje w tej sprawie podejmowane są najczęściej przez właściciela nieruchomości, czyli Gminę Bielsko-Biała. Plany te ulegają zmianie na wskutek okoliczności trudnych do przewidzenia, i) informuję, iż na dzień dzisiejszy wszystkie budynki wyłączone z eksploatacji posiadają pozwolenie na uzytkowanie stosownie do aktualbnego przeznaczenia. W stosunku do żadnej z zarządzanych nieruchomości PINB nie wydał decyzji nakazującej wyłączenie budynku z użytkowania lub rozbiórkę, j) informuję, że tak, w poprzednim okresie ubezpieczeniowym Ubezpieczyciel objął ochroną ubezpieczeniową budynki puste na podstawie zapisów klauzuli nr 42 dotyczącej mienia wyłączonego z eksploatacji, k) odpowiadam, że Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowania takich zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7 Treść pytania nr 3: Prosimy o wyjaśnienie i jednoznaczne potwierdzenie, że przy realizacji przedmiotowego zamówienia nie korzystają Państwo z usług pośrednika ubezpieczeniowego tj. brokera ubezpieczeniowego lub agenta ubezpieczeniowego. Jeżeli korzystają Państwo z usług pośrednika prosimy o jego jednoznaczne wskazanie. Odpowiedź na pytanie nr 3: Odpowiadam, że przy zawieraniu umowy ubezpieczenia majątku ZGM Zakład nie będzie korzystał z usług brokera ubezpieczeniowego ani agenta ubezpieczeniowego. Umowa ubezpieczenia zawierana będzie bezpośrednio z Wykonawcą wyłonionym w trakcie trwającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Informacja ta została podania w Opisie przedmiotu zamówienia załacznik nr 3 do siwz i umowy, na stronie 5, pkt. B ppkt. 1. Jednocześnie informuję, że zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostaje przedłużony termin składania ofert do dnia r. do godz. 12:00. W związku z przedłużeniem terminu składania ofert, ulega przede wszystkim proporcjonalnemu przedłużeniu termin otwarcia ofert - do dnia r. do godz. 12:30. Wykonawcy powinni również bezwzględnie uwzględnić przedłużenie terminu składania ofert w opisach oferty. Przedłużenie terminu składania ofert skutkuje przedłużeniem innych terminów podanych w specyfikacji. Informuję, że wyjaśnienia na zadane pytania zostaną przekazane Wykonawcy, który zadał pytania oraz niezwłocznie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Zamawiającego. W imieniu Zamawiającego ANNA NAWROCKA Dyrektor Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej -