Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie ul. Podwale 11, Lublin, tel. (81) , fax. (81) ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Podstawa Prawna: ZAPYTANIE OFERTOWE Regulamin określający zasady postępowania przy zamówieniach poniżej euro w Zespole Szkół im. Władysława Grabskiego w Lublinie Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: 1. Przedmiot zamówienia: I. Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego według projektów dostarczonych przez Zamawiającego (załącznik a wykaz materiałów promocyjnych)) II. Wykonanie i dostarczenie materiałów biurowych/szkoleniowych do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego według projektów dostarczonych przez Zamawiającego (załącznik b wykaz materiałów biurowych/szkoleniowych) 2. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Miejsce : Lublin, ul. Podwale 11, Lublin Termin: 3 stycznia 2011r. 31 marca 2012 r. (według harmonogramu podanego w załącznikach a i b ) 3. Kryteria zamówienia: niezbędne: I. najkorzystniejsza cena brutto za całość przedmiotu zamówienia II. termin realizacji do trzech dni od dnia złożenia zamówienia cząstkowego

2 III. jakość zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załącznikach a i b pożądane: I. elastyczność w dostosowywaniu terminów płatności i opóźnień w płatnościach wynikających z przyczyn niezależnych od Zespołu Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie (patrz pkt. 4) Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o kryterium najniższa cena brutto. 4. Terminy płatności za wykonane usługi i dostawy: po otrzymaniu transzy dofinansowania projektu Absolwent technikum mobilny specjalista z Instytucji Pośredniczącej tj. Urząd Marszałkowski w Lublinie, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku cząstkowego, nie wcześniej niż po realizacji zamówienia cząstkowego. 5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy: I. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 6. Osoba uprawniona do kontaktu: Artur Korgul, tel. (81) , adres . artur.korgul@zs1.lublin.pl, fax: (81) Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: 20 grudnia 2010r. godzina: Ofertę można: a) dostarczyć osobiście na adres: Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie, ul. Podwale 11, Lublin

3 b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie, ul. Podwale 11, Lublin z dopiskiem: Absolwent technikum mobilny specjalista - zamówienie ofertowe drukarnia 9. Załączniki: a) wykaz materiałów promocyjnych do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista b) wykaz materiałów biurowych/szkoleniowych do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista c) wzór OFERTY składanej przez Oferenta d) wzór UMOWY do Przedmiotu Zamówienia Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

4 Załącznik (a Wykaz materiałów promocyjnych do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA TERMIN realizacji JEDNOSTKA MIARY ILOŚĆ WARTOŚĆ BRUTTO Ulotki kolorowe dwustronne na papierze kredowym 130gsm (ulotki standartowe) rozmiar A6 (148 x 105 mm) (według projektu 1) Plakat kolorowy jednostronny A1 papier kredowany 200gr/m2 (według projektu 2) Roll up jednostronny 120x200cm. (kaseta z aluminium z 2 nogami stanowiącą podstawę stojaka, składany z 3 części maszt aluminiowy, aluminiową listwę zatrzaskową, druk w pełnym kolorze na materiale FRONTLITE, pokrowiec z uchwytami do łatwego przenoszenia.) (według projektu 3) Tabliczka przydrzwiowa z pleksi (LUB DRUK NA PCV) na biuro projektu, z naklejoną lub nadrukowaną informacją, z 4 otwaorami do 10 I 2011 Szt I 2011 Szt I 2011 Szt I 2011 Szt. 1

5 zawieszenia, wykończona kołkami plastikowymi, rozmiar A4 (według projektu 4) Załącznik (b Wykaz materiałów biurowych/szkoleniowych do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA JED. MIARY TERMINY realizacji ILOŚĆ w poszcz. terminach ILOŚĆ RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO 10 I Teczka A4 w całości z wykrojnika z grzbietem, na kartek, papier karton 240g, druk pełny kolor jednostronnie, foliowanie błyszczące (według projektu 5) Szt. 4 II IX X XI I Notes bloczek (firmowy) Szt. 10 I

6 format A4, ilość kartek 50, klejony z góry, papier 90g, na spodzie bloczka sztywny karton (według projektu 6) 4 II IX X XI I CERTYFIKAT - Wydruk w formacie A4 w pełnym kolorze CMYK jednostronny na kartonie ozdobnym błyszczący śliski fakturowanym 250gr/m2 Zastosowanie: Certyfikaty, Dyplomy itd. (według projektu 7) Szt. 10 I II IX X XI I Naklejki informacyjne (zakupy) samoprzylepne w technologii solwentowej prostokątne, rozmiar 97x42,3 mm - 2 x 6 naklejek na formacie A4, (według projektu 8) Arkusz A4 10 I II IX X XI

7 4 I Naklejki informacyjne (małe) samoprzylepne w technologii solwentowej prostokątne, rozmiar 97x42,3 mm - 2 x 6 naklejek na formacie A4, (Według projektu 9) Arkusz A4 10 I Naklejki informacyjne (duże) samoprzylepne w technologii solwentowej prostokątne, w formacie A5-2 x 1 na formacie A4 (według projektu 10) Arkusz A4 10 I Długopis plastikowy z Szt. 10 I

8 metalowym zaczepem i gumowanym uchwytem, wkład wymienny koloru czarnego, mechanizm automatyczny wciskany, tworzywo w kolorze białym lub szarym nietransparentne, z nadrukiem monochromatycznym 3 logotypy (według projektu 11) Pamięć USB przenośna pamięć USB o pojemności min. 1GB, współpracująca z MS WiNDOWS 2000 /XP oraz nowszymi wersjami, w kolorze białym nietransparentnym w obudowie plastikowej lub silikonowej, z nadrukiem monochromatycznym 3 logotypy (Według projektu 11) 4 II IX X XI I Szt. 10 I

9 Kalendarz książkowy A6 tygodniowy na rok 2011 format bloku 87x150mm - układ tygodniowy - objętość 144 strony - papier 70g - druk szaro bordowy - - perforacja narożników - mapy na wyklejkach Szt. 10 I oprawa Vivella - kolor zielony - tłoczone 3 logotypy (według projektu 11) - notes teleadresowy zintegrowany z blokiem - tasiemka na zakładkę

10 Kalendarz książkowy A6 tygodniowy na rok 2012 format bloku 87x150mm - układ tygodniowy - objętość 144 strony - papier 70g - druk szaro bordowy - - perforacja narożników - mapy na wyklejkach Szt. 2 IX oprawa Vivella - kolor zielony - tłoczone 3 logotypy (według projektu 11) - notes teleadresowy zintegrowany z blokiem - tasiemka na zakładkę

11 Załącznik c).. (nazwa Oferenta).. (adres Oferenta).. (NIP). (osoba do kontaktu). (nr telefonu) OFERTA Ja, niżej podpisany,.... Działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe na: I. Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego według projektów dostarczonych przez Zamawiającego (załącznik a wykaz materiałów promocyjnych)) II. Wykonanie i dostarczenie materiałów biurowych/szkoleniowych do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego według projektów dostarczonych przez Zamawiającego (załącznik b wykaz materiałów biurowych/szkoleniowych) składam niniejszą ofertę:

12 Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. Oferuję realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę brutto zł, słownie złotych:... Cena oferty uwzględnia wszystkie składniki kosztów niezbędnych do ich wykonania, w tym ryzyko gospodarcze w związku z planowanymi zmianami stawki VAT od 1 stycznia 2011r. że OŚWIADCZAM 1. Wykonam całość zamówienia zgodnie z Przedmiotem Zamówienia 2. Dostarczę wszelkie niezbędne atesty i certyfikaty na przedmiot zamówienia. 3. Podpiszę w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego umowę zgodnie z załączonym jej projektem do Zapytania Ofertowego. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie podanym w harmonogramie w załączniku a) i b) Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres dni. Ofertę składam na ponumerowanych stronach. Załączniki: 1) Wypełniony załącznik a) 2) Wypełniony załącznik b) 3)...., dn.... (podpis upoważnionej osoby)

13 Załącznik d) UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO zawarta w dniu w Lublinie pomiędzy Zespołem Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie NIP : zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez : Elżbietę Sękowską dyrektora szkoły z jednej strony, a : nr identyfikacyjny NIP : zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez :. z drugiej strony o treści następującej : & 1

14 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego Wykonawca przyjmuje do wykonania następujących usług: I. Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista według projektów dostarczonych przez Zamawiającego (załącznik a wykaz materiałów promocyjnych)) II. Wykonanie i dostarczenie materiałów biurowych/szkoleniowych do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista według projektów dostarczonych przez Zamawiającego (załącznik b wykaz materiałów biurowych/szkoleniowych) dla potrzeb projektu Absolwent technikum mobilny specjalista współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego przez Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie. 2. Miejscem dostarczenia wszystkich materiałów promocyjnych i biurowych/szkoleniowych jest siedziba zamawiającego. & 2 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Zapłata należności dla Wykonawcy nastąpi : po otrzymaniu transzy dofinansowania projektu Absolwent technikum mobilny specjalista z Instytucji Pośredniczącej tj. Urząd Marszałkowski w Lublinie, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, nie wcześniej niż po realizacji zamówienia cząstkowego na konto bankowe wskazane na fakturze/rachunku & 3 Termin wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi na przedmiot zamówienia w okresie od 3 stycznia 2011 r. do 31 marca 2012 r. na

15 podstawie harmonogramu dostaw ujętym w wypełnionym załączniku a) i b) do Zapytania Ofertowego stanowiącym załącznik a) i b) do umowy. & 4 Zobowiązania stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego wykonania usług o których mowa w &1 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie należy w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania zrealizowanych dostaw cząstkowych 5. Wykonawca dostarczy zamawiającemu niezbędne atesty i certyfikaty na dostarczony przedmiot zamówienia & 5 Poufność informacji 1. Wykorzystywanie jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji umowy w innych celach niż określonych w umowie, jak również ich publikacja, nie jest dopuszczalna. 2. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie powyższej klauzuli poufności przez swoich pracowników. & 6 Warunki rękojmi 1. Wykonawca jest odpowiedzialny, względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dostarczonego przedmiotu umowy ze względu na jego cel określony w umowie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wady powstałe po odbiorze lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru.

16 3. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie rękojmi istnienia wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może : a) jeżeli wady nie umożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej i technicznej, b) jeżeli wady nie umożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem żądać dostawy przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 4. O wykryciu wady Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie w terminie 7 dni od daty jej ujawnienia. 5. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na celu jej stwierdzenie Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie na 7 dni przed dokonaniem oględzin, chyba że strony umówią się inaczej. 6. Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie wad. 7. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie. 8. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 9. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego o rękojmi za wady fizyczne. & 7 Kary umowne : 1. Wykonawca za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy : a) w przypadku opóźnienia zamówionej dostawy zapłaci karę umowną w wysokości 1 % jej wartości za każdy dzień opóźnienia, b) za niewykonanie zamówionej dostawy zapłaci karę umowną w wysokości 10% jej wartości wyliczonej na podstawie cen brutto określonych w ofercie Wykonawcy dla zamawianego towaru, c) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości wyliczonej na podstawie wartości brutto przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych

17 & 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie lub przez właściwy sąd. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA