ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 OSO.271.II.XII Gródek nad Dunajcem dnia 17 grudnia 2014 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych i opieka w czasie przewozu na rzecz gminy Gródek nad Dunajcem w ZAMAWIAJĄCY: NAZWA I ADRES: Gmina Gródek nad Dunajcem reprezentowana przez Wójta Gminy Gmina Gródek nad Dunajcem; Gródek nad Dunajcem 54, Gródek nad Dunajcem, woj. małopolskie, tel wew 19, faks w 20. Adres strony internetowej zamawiającego: OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przewóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych i opieka w czasie przewozu na rzecz gminy Gródek nad Dunajcem w Rodzaj zamówienia: usługi. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CPV: usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. Przedmiotem zamówienia jest przewóz pod opieką opiekuna zapewnionego przez Wykonawcę dzieci niepełnosprawnych z miejsc zamieszkania w gminie Gródek nad Dunajcem do Nowego Sącza i z powrotem na zajęcia do placówek oświatowych (szkoły i ośrodek szkolno-wychowawczy) w 2015 w ilości wskazanej w zamówieniu. Trasy przewozu L.p. Miejsce zamieszkania dzieci - Miejsce dowozu Adres placówki oświatowej Przydonica Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, godzina rozpoczęcia zajęć: 8:00 godzina zakończenia zajęć: 13:00 2 Rożnow Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, godzina rozpoczęcia zajęć: 8:00 godzina zakończenia zajęć: 14:00 3. Przydonica - Zespół Szkól w Chełmcu, ul. Marcinkowicka; - 2 dzieci godzina rozpoczęcia zajęć 9:00 ; godzina zakończenia zajęć:15:00 4. Rożnów Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, 1 dziecko godzina rozpoczęcia zajęć 8:00 godzina zakończenia zajęć: 14:30 Termin wykonania zamówienia: Okres świadczenia usługi r. włącznie, w dni nauki szkolnej Chełmiec ul. Marcinkowicka 9 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają licencję na wykonywanie krajowego przewozu osób,

2 2): a) zapewnią osobę/osoby do pełnienia funkcji opiekuna - pełnoletnią spełniającą jedno z wymienionych kryteriów tj. osoba posiada: przygotowanie pedagogiczne, wykształcenie medyczne, wykształcenie w zakresie opiekuna społecznego albo pracownika socjalnego, przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych w stosunku do dzieci, tj. świadectwa potwierdzającego ukończenie co najmniej szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy, b) zapewnią pojazd do przewozu osób niepełnosprawnych, oznakowane, wyposażone w uchwyty, pasy bezpieczeństwa biodrowo - barkowe i w stanowiska do przewozu osób na wózkach inwalidzkich w liczbie określonej dla danej trasy oraz windę lub komplet szyn do załadunku. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - będą posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością o sumie ubezpieczenia nie niższej niż ,00 zł 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokona wg formuły spełnia -nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej.. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Tryb udzielenia zamówienia: przetarg pisemny w trybie art. 70 i nast. KC. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: w zakładce zamówienia poniżej EURO Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem, Gródek nad Dunajcem, Gródek nad Dunajcem 54, pok. nr 19 lub tel: 018/ wew. 19; fax nr 018/ w 20 Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Cecylia Gołąb tel: 018/ wew. 19 Termin składania ofert: godzina 09:00, miejsce: pok. nr 19 (I piętro) Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem, Gródek nad Dunajcem, Gródek nad Dunajcem 54. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

3 OSO.271.II.XII FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na realizację zadania : Dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych i opieka w czasie przewozu na rzecz gminy Gródek nad Dunajcem w Oferuję wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto:.. zł, słownie podatek VAT:.. %, słownie brutto:.. zł, słownie 2. Okres świadczenia usług: r w dni nauki szkolnej; 3. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację zamówienia, a w szczególności zapewnię na czas transportu opiekuna dla ww dzieci w osobie, posiadającego odpowiednio: przygotowanie pedagogiczne, wykształcenie medyczne, wykształcenie w zakresie opiekuna społecznego albo pracownika socjalnego, przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych w stosunku do dzieci, tj. świadectwa potwierdzającego ukończenie co najmniej szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy* 1 4. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że załączone do zaproszenia do złożenia oferty warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się, w przypadku uznania przez Zamawiającego naszej oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Data podpis wykonawcy Załączniki: 1 1 niepotrzebne skreślić

4 FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 3 Lp. Opis pozycji Jednostka Ilość jednostek a) Przydonica Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, godzina rozpoczęcia zajęć: 8:00 godzina zakończenia zajęć: 13:00 b) Rożnow Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, godzina rozpoczęcia zajęć: 8:00 godzina zakończenia zajęć: 14:00 1 dzień 185 dni c) Przydonica - Zespół Szkól w Chełmcu, ul. Marcinkowicka; - 2 dzieci godzina rozpoczęcia zajęć 9:00 ; godzina zakończenia zajęć:15:00 d) Rożnów Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, 1 dziecko godzina rozpoczęcia zajęć 8:00 godzina zakończenia zajęć: 14:30 RAZEM Cena Jednostki Wartość netto (pozycja 4 x 5) Wartość podatku VAT Cena brutto (pozycja 6+7)... podpis osoby upoważnionej, data

5 Umowa nr OSO.271.II.XII dniu 2 stycznia 2015 w Gródku nad Dunajcem pomiędzy : Gminą Gródek nad Dunajcem, reprezentowaną przez: mgr inż. Józefa Tobiasza Wójta Gminy Gródek nad Dunajcem, zwanym dalej Zamawiającym przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Janiny Matusik a Firmą z siedzibą zwaną dalej Wykonawcą w wyniku udzielenia przez zamawiającego zamówienia w oparciu art. 70 Kodeksu Cywilnego, została zawarta umowa o następującej treści : 1 ( Przedmiot umowy) 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi związane ze świadczeniem usług transportowych w zakresie przewozu dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych i opieki w czasie przewozu na rzecz gminy Gródek nad Dunajcem w 2015 od poniedziałku do piątku we wszystkie dni nauki szkolnej. 2. Dowożeniem objęte będzie 5 dzieci wg poniższego harmonogramu: L.p. Miejsce zamieszkania dzieci - Miejsce dowozu Adres placówki oświatowej Przydonica Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, godzina rozpoczęcia zajęć: 8:00 godzina zakończenia zajęć: 13:00 2 Rożnow Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, godzina rozpoczęcia zajęć: 8:00 godzina zakończenia zajęć: 14:00 3 Przydonica - Zespół Szkól w Chełmcu, ul. Marcinkowicka; - 2 dzieci godzina rozpoczęcia zajęć 9:00 ; godzina zakończenia zajęć:15:00 4 Rożnów Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, 1 dziecko godzina rozpoczęcia zajęć 8:00 godzina zakończenia zajęć: 14: Chełmiec ul. Marcinkowicka 9 3. Ustala się następujące trasy kursów (realizowanych w ciągu każdego dnia): - z miejsce zamieszkania dzieci do szkoły/przedszkola - ze szkoły/przedszkola do miejsca zamieszkania dzieci 4. Podana w 5 umowy, cena ryczałtowa i cena jednostkowa uwzględnia dojazd z siedziby wykonawcy do miejsca zamieszkania dzieci przed realizacją dowozu, z placówki oświatowej do siedziby wykonawcy, z siedziby wykonawcy do siedziby placówki oświatowej i z miejsca zamieszkania dzieci do siedziby wykonawcy Wykonawca nie będzie pobierał ani ubiegał się o jakiekolwiek inne wynagrodzenie lub zwrot kosztów. 5. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla kursów mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i z uwzględnieniem następujących założeń : 1) dziecko powinno być dowożone do placówki oświatowej na godzinę rozpoczynania zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, 2) tygodniowy plan lekcji uczniów danej placówki (szczegółowe godziny kursów ustali Wykonawca z Dyrektorem placówki oświatowej, do których uczęszczają dzieci i rodzicami -opiekunami uczniów). 6. Wykonawca zobowiązuje się do przewożenia dzieci samochodem przystosowanym do przewożenia osób niepełnosprawnych.

6 7. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych w uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przypadki strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się: - od dnia 5 stycznia 2015 r. - do dnia 18 grudnia 2015 r. 2 (Terminy realizacji) 3 (Obowiązki Wykonawcy) 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy. Wykonawca oświadcza, że posiada przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych wobec dzieci w czasie przewozu tych dzieci na trasie dom placówka oświatowa dom. 3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. 4 (Nadzór) Zamawiający wskazuje pracownika Urzędu Gminy w Gródku nad Dunajcem p. Cecylię Gołąb tel. /018/ wew. 19 do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy. 5 (Wynagrodzenie) 1. Z tytułu realizacji powyższej umowy wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy do wysokości maksymalnej zł (słownie)... 00/100 zł). zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie wykonawcy będzie obliczane w oparciu o następujące ceny jednostkowe: Lp. Opis pozycji Cena jednostkowa brutto 1 2 a) Przydonica Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, 1. godzina rozpoczęcia zajęć: 8:00 godzina zakończenia zajęć: 13:00 b) Rożnow Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, godzina rozpoczęcia zajęć: 8:00 godzina zakończenia zajęć: 14:00 c) Przydonica - Zespół Szkól w Chełmcu, ul. Marcinkowicka; - 2 dzieci godzina rozpoczęcia zajęć 9:00 ; godzina zakończenia zajęć:15:00 d) Rożnów Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Nowym Sączu, 1 dziecko godzina rozpoczęcia zajęć 8:00 godzina zakończenia zajęć: 14:30 3. Wynagrodzenie wypłacane Wykonawcy będzie obliczane na podstawie rzeczywiście odbytych kursów przemnożonych przez ceny jednostkowe wskazane w ust Okresem rozliczeniowym za usługi transportowe jest jeden miesiąc kalendarzowy. 5. Podstawę do zapłaty stanowić będzie wystawiona przez wykonawcę faktura wraz z potwierdzeniem wykonania usługi przez Dyrektora placówki i rodziców (opiekunów). 6. Należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 14 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzeniem wykonania usługi przez Dyrektorów placówek oświatowych i rodziców (opiekunów).

7 7. Dane niezbędne do wystawienia faktury : Gmina Gródek nad Dunajcem w Gródku nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem 54 NIP i należy ją przekazać na adres jw 8. Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 6 (Kary umowne) 1. Zamawiający zastrzega sobie od Wykonawcy kary umowne : 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne : a) W przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usług transportowych przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1niniejszej umowy. b) W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości odpowiadającej 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust 1 niniejszej umowy. 7 (Zmiana umowy) 1. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 (Odstąpienie od umowy) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 (Postanowienia końcowe) 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o zamówieniach publicznych. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach w tym 1 dla Wykonawcy i 3 dla Zamawiającego. 10 (Załączniki) Załącznikiem do niniejszej umowy jest: 1. Kopia polisy ubezpieczeniowej wykonawcy (Zamawiający) (Wykonawca)

8 Potwierdzenie wykonania usługi dowozu dziecka niepełnosprawnego... (Imię i nazwisko dziecka) - z domu do szkoły/przedszkola i powrotem do domu* * właściwe podkreślić ilość dni w miesiącu r Dyrektor placówki oświatowej Rodzic/opiekun dziecka/... Miejscowość, data