Załącznik nr 8 SIWZ. Umowa nr...

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 SIWZ P R O JE K T U M O W Y Umowa nr... Umowa zawarta w dniu roku pomiędzy: Gminnym Zespołem Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół, ul. Galicyjska 17, Zielonki NIP REGON reprezentowanym przez : 1. Annę Soblik-Milcz Kierownika Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Zielonkach zwanym w dalszej części umowy: Zamawiającym a Firmą......z siedzibą w..., wpisaną do KRS pod numerem..., NIP...REGON..., reprezentowanym przez : zwaną w dalszej części umowy: Wykonawcą Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz.759 ze zm.) Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dowóz dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Zielonki do przedszkoli, szkół specjalnych oraz ośrodków szkolnowychowawczych samochodem specjalistycznym wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2014/2015 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego i rozstrzygniętego dnia.roku. 2. Przedmiotem zamówienia jest: dowóz i przywóz. dzieci niepełnosprawnych do szkół specjalnych oraz ośrodków szkolno wychowawczych na terenie miasta Krakowa w roku szkolnym 2014/2015 wraz z zapewnieniem im opieki w czasie przewozu Transport realizowany będzie w dni

2 nauki szkolnej na trasie dom - szkoła dom. Zamówienie obejmuje dowóz z miejsca zamieszkania do szkoły i przywóz do miejsca zamieszkania. 3. Wykonawca zobowiązuje się spełnić n/w warunki dowozu dzieci niepełnosprawnych: a) w trakcie przewozu na trasie dom-szkoła-dom Wykonawca zapewnia specjalistyczny samochód dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. W czasie przejazdu Wykonawca zapewni w każdym samochodzie opiekę sprawowaną przez osobę posiadającą przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przed medycznej, przygotowaną do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych wobec niepełnosprawnych dzieci oraz mającą minimum 12 miesięczne doświadczenie w opiece nad ww dziećmi, b) dowóz dzieci niepełnosprawnych będzie uzgadniany z rodzicami dziecka. Kontakt z rodzicami będzie podany przewoźnikowi po rozstrzygniętym postępowaniu przetargowym. Szczegółowy harmonogram dowozu dziecka z domu do szkoły i ze szkoły do domu będzie ustalony z Zamawiającym. Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru (opiekun wyznaczony przez Wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w zdjęciu okryć wierzchnich), c) po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym; opiekun wyznaczony przez Wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w założeniu okryć wierzchnich, d) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz pomagają dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu,w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy, e) Kierowca prowadzący pojazd musi wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania dzieci oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny, by nie powodować u dzieci choroby lokomocyjnej, f) dzieci powinny być dowiezione do placówek szkolno wychowawczych, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć, g) dzieci ze szkoły powinny być odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy, h) środek transportu, którym świadczona będzie usługa powinien posiadać ubezpieczenie OC i NW, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu oraz odpowiedni wpis w dowodzie rejestracyjnym tj. wpis o przeznaczeniu do przewozu osób niepełnosprawnych. Przewóz wszystkich dzieci w ramach zamówienia na trasie dom szkoła dom powinien odbywać się jednym środkiem transportu. W przypadku przewozu dzieci niepełnosprawnych poruszających się

3 na wózkach inwalidzkich samochód musi być wyposażony w windę oraz odpowiednie pasy mocujące wózek, i) stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym oraz powinny być przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych, j) w okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 4. Wykonawca zapoznał się ze szczegółowym przebiegiem trasy przewozu. Wykonawca samodzielnie ustali najkrótszą trasę dowozu dzieci a Zamawiający ją zaakceptuje. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym dojazdu do placówek szkolnych. 6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przebiegiem tras przewozu niepełnosprawnych dzieci oraz że znana jest mu specyfika świadczonych usług. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy Wykonawca oświadcza, iż cały zakres usług przewozowych objętych niniejszą umową wykona bez udziału podwykonawców. W przypadku powierzenia wykonania osobie trzeciej Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 2. W uzasadnionych przypadkach (np. awaria techniczna pojazdu) i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług o których mowa w 1 niniejszej umowy, jak również ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu zrekompensowania szkód o których mowa w 1 ust 7 umowy a wyrządzonych przez zastępującego Wykonawcę. 3 Strony umowy ustalają termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresie od dnia r r. 4 Integralną częścią składową niniejszej umowy stanowią ponadto: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami. 2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,

4 3) Zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego Osoba odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w zakresie świadczonych usług jest.. tel. kont. 2. Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym w zakresie świadczonych usług:....tel. kont Wykonawca zobowiązuje się : - wykonać przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy, - przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego, - do przedstawienia na każde żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokumentów rejestracyjnych środków transportu oraz ubezpieczenia OC i NW Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie z wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie w wysokości... zł brutto za każdy kilometr faktycznie przejechany w ramach realizacji zamówienia, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem przewozu przekazanym przez Wykonawcę Zamawiającemu. Do kwoty doliczony zostanie przez Wykonawcę podatek VAT w wysokości wskazanej w ofercie tj....złotych. W przypadku zaistnienia możliwości połączenia kursów, tj. przewiezienia do różnych miejsc nauki w ramach jednego kursu więcej niż 1 dziecka, Zamawiający zastrzega, że do rozliczenia takiego kursu, brana będzie tylko odległość do najdalej położonej placówki. 2. Wykonawca nie może domagać się powiększenia wynagrodzenia ponad cenę jednostkową brutto zaoferowaną w ofercie w okresie obowiązywania umowy. 3. Całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot zamówienia nie może przekroczyć kwoty... (łączna cena brutto za świadczenie usług przewozowych w okresie obowiązywania). 4. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia miesięcznego stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę na Zamawiającego faktura wraz z wykazem potwierdzającym dowóz i przywóz dzieci z placówek (wykaz comiesięczny powinien zawierać: liczbę dzieci dowożonych w danym miesiącu do placówek). 5. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie za każdy miesiąc kalendarzowy jako iloczyn wynagrodzenia za 1 km zgodnie z 7 ust 1 oraz liczby faktycznie przejechanych kilometrów w danym miesiącu (przedstawionych w załączniku do faktury) w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić co miesiąc zestawienie przejechanych kilometrów w ramach zamówienia.

5 6. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, na podstawie faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawcę nie wcześniej niż ostatniego dnia roboczego miesiąca, w którym wykonano usługę dowozu, nie później niż do 5 dnia miesiąca następnego i złożonych na Dzienniku Podawczym Gminnego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół w Zielonkach. Na fakturze należy wskazać termin płatności: zgodnie z umową. 7. Należność za wykonanie zamówienia przekazywana będzie na konto Wykonawcy o numerze: W razie opóźnienia płatności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych Strony ustalają, że odszkodowanie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umownych będzie dochodzone w postaci kar umownych wg następujących zasad: 1) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a) za każde nie dowiezienie dzieci na czas zgodnie z planem zajęć z przyczyn powstałych po stronie Wykonawcy 50 zł brutto, b) za naruszenie obowiązku wynikającego z 7 ust zł brutto, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - 10 % wynagrodzenia ofertowego brutto o którym mowa w 7 ust.3, d) za naruszenie obowiązku wynikającego z 1 ust.3 50 zł brutto. 2. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 3. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody dochodzonego na zasadach ogólnych a w szczególności kosztów zastępczego wykonania przewozu dzieci do placówek szkolno - wychowawczych i ich odbioru z placówek szkolno - wychowawczych W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznego wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania wypowiedzenia w przypadku, gdy: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące

6 przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, b) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, c) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, d) zaprzestania przez Wykonawcę realizacji Usług przez okres 2 kolejnych dni, e) pomimo wezwania Wykonawca będzie realizował Usługi niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, f) Wykonawcy odebrane zostaną uprawnienia potrzebne do wykonania umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 3. Wszelkie spory wynikłe na podstawie niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do pisemnego powiadamiania drugiej strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji skierowanej na adres wskazany w umowie z datą upływu terminu do odbioru awizowanej przesyłki. 5. Przesyłki uznaje się za doręczone również w dacie odmowy ich odbioru przez adresata ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA