Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do S.I.W.Z. UMOWA Nr UD/XI/WOW/ /2011- WBK - Umowa zawarta w dniu r. pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Ursus w Warszawie, Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, reprezentowanym przez Wiesława Krzemienia - Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia r. Nr GP 0158/352/2011 Jacka Duchnowskiego Zastępcy Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia r. Nr GP 052/ 902 /2011 zwanych w dalszej treści umowy Zleceniodawcą a. z siedzibą w., działającą na podstawie.. pod numerem prowadzonego przez.., posiadającego NIP: i Regon:, zwanym w dalszej treści umowy,,zleceniobiorcą wybraną w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych w Warszawie na terenie Dzielnicy Ursus z domu do szkoły i ze szkoły do domu wraz z zapewnieniem im opieki w czasie dowożenia we wszystkie dni nauki w szkołach lub placówkach w okresie o 2 stycznia 2012 r. do 28 grudnia 2012 r. 2. Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu dzieci rano na zajęcia i po południu z zajęć w placówce oświatowej, a zwłaszcza zapewnienie bezpieczeństwa i sprawowanie dodatkowej, specjalistycznej opieki nad powierzonymi dziećmi, pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, składanie i przewóz wózka inwalidzkiego odprowadzenie dzieci do szkoły lub ośrodka, odbiór dzieci z budynku szkoły lub ośrodka. 3. Nadzór nad przewożonymi uczniami niepełnosprawnymi, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa - opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas

2 przejazdu należy do Wykonawcy. W samochodzie musi znajdować się kierowca i opiekun. 4. Dowożeniem objętych będzie 39. dzieci uczęszczających do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i ośrodków szkolno wychowawczych zgodnie z wykazem zawierającym dane: adres zamieszkania i adres placówki do której uczęszcza dziecko oraz wskazane formy pomocy dziecku niepełnosprawnemu, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie zmian osobowych w tym do zmian liczby dzieci lub adresów zamieszkania dowożonych dzieci. O każdej zmianie Zleceniodawca poinformuje Wykonawcę podając wymagane dane. 6. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia usługi Zleceniobiorca otrzyma karty dowozu wypełnione przez Wydział Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Ursus. Wzór karty stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej umowie. 1. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Zleceniobiorca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dzieci w podróży i jak najkrótsze oczekiwanie w szkole/ośrodku na rozpoczęcie zajęć i na transport powrotny oraz z uwzględnieniem następujących warunków: 1) uczniów należy dowieźć na zajęcia do placówki w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia szkolne zgodnie z planem - dowiezienie nie wcześniej niż po otwarciu świetlicy w placówkach, odebranie po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania i przed zamknięciem świetlicy. 2) odbiór dzieci następuje od rodziców/opiekunów i po odwiezieniu na zajęcia należy przekazać dziecko bezpośrednio pod opiekę nauczycieli. Po zakończeniu zajęć Wykonawca będzie odbierał dzieci od nauczycieli i po odwiezieniu do domu przekazywał je pod opiekę rodziców lub opiekunów. 3) czas przebywania dzieci w podróży winien być możliwie jak najkrótszy i nie dłuższy niż 1,5 godz.; 4) Zleceniobiorca uwzględni przy wykonywaniu umowy tygodniowy plan lekcji dowożonych dzieci oraz dni, w których prowadzone są zajęcia dydaktyczne. Szczegółowe godziny odbioru poszczególnych dzieci ustali Zleceniobiorca z rodzicami/opiekunami dzieci i dyrektorami szkół, do których uczęszczają dzieci. 5) nie dopuszcza się łączenia przewozu dzieci z terenu dzielnicy Ursus z przewozem dzieci z innych dzielnic bez uzgodnienia ze Zleceniodawcą i jego pisemnej zgody na taką modyfikację sposobu wykonania zamówienia nawet

3 jeżeli trasa i czas przejazdu z dzielnicy Ursus do szkoły lub ośrodka stanowiących koniec trasy nie uległyby w związku z tym wydłużeniu. 2. Ustalony rozkład jazdy podlega zatwierdzeniu przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca gwarantuje, że usługi będą świadczone przy użyciu pojazdów samochodowych przystosowanych do przewozów osób niepełnosprawnych: 1) samochody, którymi przewożone są dzieci, dostosowane są do stopnia niepełnosprawności dowożonych dzieci, w tym spełniają wymogi techniczne umożliwiające wjazd do wnętrza i wyjazd na zewnątrz osoby na wózku inwalidzkim tzn. samochody posiadają: szyny mocujące wózki w podłodze pojazdu, komplety pasów do mocowania wózków inwalidzkich do szyn, pasy zabezpieczające osobę niepełnosprawną na wózku inwalidzkim w tym uchwyty i pasy bezpieczeństwa biodrowo - barkowe, najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową umożliwiającą wprowadzenie wózków do pojazdu lub inne specjalistyczne pochylnie oraz widoczne oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem: przejazd dla osób niepełnosprawnych - zgodne z art. 58 ust. ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908). 2) wszystkie samochody, którymi przewożone są dzieci posiadają obowiązkowe ubezpieczenie komunikacyjne OC i NW. 3) Wykonawca zapewni transport wózków inwalidzkich tych dzieci, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się. 4. Zleceniobiorca w ramach przedmiotowej usługi zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym zatrudni kierowców posiadających odpowiednie uprawnienie do kierowania pojazdem samochodowym określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym i przeszkolenie w zakresie pierwszej pomocy. 5. Zleceniobiorca zatrudni pracowników - osoby do sprawowania opieki nad dziećmi, które posiadają właściwe kwalifikacje do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych wobec dzieci w czasie przewozu tych dzieci na trasie domszkoła-dom oraz przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej. 6. Osobą powołaną do sprawowania opieki nad dziećmi nie może być kierowca pojazdu. 7. Zleceniobiorca zapewnieni w okresie trwania umowy na danej trasie przewozu dzieci tych samych pracowników, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. 8. Każda zmiana wprowadzona do organizacji dowozu wymaga niezwłocznego powiadomienia Zleceniodawcy na piśmie i dołączenia wymaganych dokumentów zgodnie z niniejszą umową.

4 9. Pracownicy Zleceniobiorcy skierowani do wykonania przedmiotowych usług posiadają ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż. 3. Zleceniobiorca bierze na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Jest zobowiązany do naprawienia szkody powstałej na skutek wypadku i zdarzeń mających miejsce w trakcie wykonywania usługi z winy Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca w pełnym okresie realizacji umowy posiada aktualną polisę/umowę OC w zakresie prowadzonej działalności, o wartości odszkodowania co najmniej ,- zł, której kopię przekazuje Zleceniodawcy w dniu podpisania umowy i w przypadku konieczności dokonania stosownego przedłużenia terminu jej ważności zobowiązuje się do dokonania przedłużenia ważności polisy Zleceniobiorca przekaże do Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy przy ulicy Plac Czerwca 1976 r. Nr 1: a) szczegółowy harmonogram dowozu dzieci przedstawi w okresie od r do zakończenia roku szkolnego 2011/2012 w terminie do 10 stycznia 2012 r. w okresie od do r. w termie do 10 września 2012 roku. Harmonogram będzie sporządzony dla każdego samochodu, kierowcy i opiekuna i będzie zawierał opis trasy, szczegółowe godziny kursów ustalone z rodzicami, imię i nazwisko kierowcy i opiekuna przewidzianego dla danej trasy oraz wskazanie numerów służbowych telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna. b) przed podpisaniem umowy Zleceniobiorca przedstawi aktualne dokumenty potwierdzające dopuszczenie pojazdów do ruchu (dowód rejestracyjny potwierdzający aktualny stan techniczny pojazdu) a w przypadku gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem tych pojazdów również dokument potwierdzający tytuł prawny do dysponowania nimi oraz dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia OC i NW. c) Zleceniobiorca potwierdzi stosownymi dokumentami, że zatrudnieni pracownicy do opieki nad dziećmi w trakcie przewozu posiadają wymagane kwalifikacje oraz dokumenty dotyczące formy zatrudnienia. 2. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych z uzasadnionych przyczyn Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przyczyny strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia Zleceniobiorcy z organizatorem transportu zastępczego.

5 4. Dla zapewnienia kontaktu Zleceniobiorca wyposaży pracowników sprawujących opiekę są w środki łączności np. telefony komórkowe. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z wszystkimi warunkami i materiałami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zleceniodawca jakichkolwiek dodatkowych kosztów Zleceniobiorca realizując czynności, o których mowa w niniejszej umowie, zobowiązuje się do: 1) przetwarzane dane osobowe zachowa w tajemnicy także po ustaniu umowy. 2) uzyskania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, wydanego przez administratora danych lub osobę upoważnioną przez niego; 3) złożenia w Delegaturze Biura Ochrony Urzędu dzielnicy Ursus, w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy, oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia. 2. Zleceniobiorca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych; 3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w pkt 2, zleceniodawca realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w/w ustawie; 4. Zleceniobiorca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Zleceniodawca zobowiązuje zleceniobiorcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy lub porozumienia; 6. Zleceniobiorca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwia Zleceniodawcy przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ppkt 5.; 7. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia omijania przez zleceniobiorcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych Za wykonanie przedmiotu umowy, opisanego w 1 strony ustalają zapłatę - stawkę ryczałtową dzienną za każde dziecko: a) netto:.. zł. (słownie: zł.), b) brutto:. zł. (8 % VAT) =.zł. (słownie:.. zł).

6 2. Maksymalne wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w 1 w okresie od r. do r. ustala się na kwotę: a) netto:.. zł. (słownie: zł. b) brutto.. zł (z należnym podatkiem VAT wg ustawy z dnia 11 marca 2004r. O podatku od towarów i usług Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.) (słownie:. zł.) 3. Rozliczenie usługi nastąpi w okresach miesięcznych, na podstawie wystawionych przez Zleceniobiorcę faktur VAT/rachunków wraz z zaświadczeniem ze szkoły potwierdzającym liczbę dni pobytu w szkole każdego dziecka po zatwierdzeniu przez Zleceniodawca. 4. Zleceniodawca dokona zapłaty faktur VAT w terminie 21 dni licząc od daty jej doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 6. Podstawę do zapłaty stanowić będzie wystawiona przez Zleceniobiorcę faktura za każdy kolejny miesiąc realizacji zamówienia wraz z potwierdzeniem wykonania usługi przez dyrektorów szkół, do których uczęszcza każde z dzieci przewożone w ramach danej trasy, z tym, że faktura za miesiąc grudzień 2011 r. winna wpłynąć do 23 grudnia 2011 r.. 7 Umowa obowiązuje od 2 stycznia 2012 r. do dnia 28 grudnia 2012 r. lub do wyczerpania się całkowitej kwoty zamówienia, którą określa się na:. zł. (słownie: zł.) - nie dłużej jednak niż do 28 grudnia 2012 r. 8 Do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy zamawiający wskazuje Pracowników Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy Wykonawca zapłaci Zleceniodawca kary umowne: a) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej w stosunku do dziecka objętego dowozem przez Zleceniobiorcę w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każde dziecko w stosunku do którego nastąpiła nieterminowość lub niezgodność wykonania usługi z umową (potwierdzona przez rodzica/ opiekuna i szkołę, do której dowożone jest dziecko); b) w przypadku odstąpienia od realizacji umowy lub niewykonania przedmiotu umowy w okresie 3 kolejnych dni zajęć szkolnych, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy określonej w 6 ust. 2 umowy.

7 c) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy, w wysokości zł (słownie: pięć tysięcy złotych) 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo do egzekwowania należności z tytułu naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie bez wypowiedzenia, w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umownych przez Zleceniobiorcę, lub wystąpienia okoliczności uzasadniających nałożenie na Zleceniobiorcę kar umownych ( 9 ) w tym w szczególności: 1) jeżeli Zleceniobiorca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 7 dni; 2) jeżeli Zleceniobiorca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową, bez zachowania wymaganej staranności (nieterminowość, spóźnianie się dzieci do szkoły, odbiór dziecka po zakończeniu pracy świetlicy szkolnej, transport dziecka powyżej 1,5 godz., niska jakość świadczonej usługi skargi od rodziców dzieci i szkól, łamanie zasad bhp, brak aktualnych wymaganych umową dokumentów); 3) w przypadku nieposiadania przez Zleceniodawcę aktualnych polis ubezpieczeniowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) oraz odpowiedzialności cywilnej (OC), 4) w przypadku zatrudniania kadry (kierowcy i opiekunowie) nie posiadających kwalifikacji wymaganych dla realizacji zadania, 5) w przypadku dysponowania samochodami nie spełniającymi wymagań dopuszczenia do ruchu. 6) w przypadku ogłoszenia likwidacji Zleceniobiorcy; 7) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Zleceniobiorcy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy tj. 2 % ceny brutto określonej w 6 umowy co stanowi kwotę:

8 zł. (słownie:.), w formie, przed zawarciem umowy. 2. Zabezpieczenie wymienione w ust. 1 zostanie zwrócone Zleceniobiorcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zleceniodawcę za należycie wykonane. 12 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Umowę sporządzono w 4-ch egzemplarzach, w tym 1 egz. dla Zleceniobiorcy, a 3 egz. dla Zleceniodawcy. 4. Integralną część umowy stanowi załącznik, który obejmuje wykaz uczniów objętych dowożeniem (przedmiot zamówienia). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA