PRN/7OW/B/V/1/29/.../13/.../...

Transkrypt

1 UMOWA NR PRN/7OW/B/V/1/29/.../13/.../... Wzór zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Praga Północ, z siedzibą w Warszawie, przy ul. ks. I.Kłopotowskiego 15, zwanym dalej w tekście "Zamawiającym", reprezentowanym przez: Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr z dnia. oraz Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy.. na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr.. z dnia. Kontrasygnaty udziela.. Główny Księgowy Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy a NIP.. REGON Zwanym dalej w tekście "Wykonawcą". W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2013/2014, zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający, działając na podstawie art. 17 ust.3a pkt. 1 i 2 Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U r. Nr 256, poz ze zm.) zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do przedszkola, szkoły podstawowej, gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej lub innej placówki wymienionej w art. 2 pkt. 5 wyżej wymienionej Ustawy na trasie dom szkoła dom, w okresie od 2 września 2013 r. do 27 czerwca 2014 r. 2. Dowożeniem objęte będą dzieci, posiadające orzeczenie o niepełnosprawności oraz skierowanie do nauczania specjalnego, zgodnie z art. 71 b pkt.1 Ustawy spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w przedszkolu, w oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego oraz obowiązek szkolny w szkołach podstawowych i gimnazjach oraz szkołach specjalnych, a także obowiązek nauki w szkołach ponadgimnazjalnych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy. 3. Zapewnia się także dowóz dzieciom i młodzieży upośledzonym w stopniu głębokim oraz z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzężonymi do ośrodka szkolno-wychowawczego, umożliwiającego tym dzieciom i młodzieży realizację obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki. 1

2 4. Wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowożeniem określa Załącznik Nr 1 do Umowy. Przy wykazie uczniów wymieniono nazwę szkoły oraz ulicę, przy której mieści się szkoła lub placówka oświatowa, a także podano dane teleadresowe uczniów objętych dowozem. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania lub adresów szkoły/placówki oświatowej albo zmian osobowych na liście dzieci zamieszczonych w Załączniku nr 1, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 6. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym oraz w porozumieniu z rodzicem / opiekunem dziecka optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i z uwzględnieniem następujących założeń: a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) na podstawie tygodniowego planu lekcji w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorami szkół i placówek oświatowych oraz rodzicami / opiekunami prawnymi uczniów. c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad dziećmi ustalą z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz szkołami, którym dzieciom należy udzielić pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu w szkole oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, i udzielą tym dzieciom pomocy. 7. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przypadki strony rozumieją na przykład awarię techniczną pojazdu. 2 Terminy realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 2 września 2013 roku do dnia 27 czerwca 2014 r. we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2013/ Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i opiekuna. 3. Wykonawca będzie wykonywał usługę specjalnie oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt (tj. szyny, rampy lub windy, blokady oraz pasy do mocowania wózków itp.), wyprodukowanymi po 1 stycznia 2013 roku. Pojazdy samochodowe, które będą użyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. 2

3 4. Wykonawca będzie wykonywał usługę dopuszczonymi do ruchu pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, określonymi w ust. 3 w ilości minimum samochodów. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia liczby samochodów w przypadku znacznego zwiększenia liczby dzieci i nowych tras w stosunku do wykazu zawartego w Załączniku Nr 1 do umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewożonym dzieciom minimum 1 kierowcę i 1 opiekuna w każdym samochodzie, którzy będą postępować według następujących zasad: a) opiekun będzie odbierał dzieci od rodziców / opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela; b) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców / opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym lub pozostawienia dziecka bez opieki; c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 6. Wykonawca oświadcza, że kierowcy i opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom szkoła dom posiadają przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub co najmniej udokumentowany 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 7. Kierowcy i opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi są wyposażeni w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz służbowy telefon komórkowy. Numer telefonu opiekuna lub kierowcy z danej trasy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dowożonych dzieci. 8. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają ważne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. 9. Wykonawca zapewni na danej trasie przewozu dzieci tych samych kierowców i opiekunów, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. Każda zmiana kierowcy lub opiekuna wymaga powiadomienia Zamawiającego i dostarczenia zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów BHP i ppoż oraz zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub potwierdzającego, co najmniej 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 10. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi z uwzględnieniem zamieszczonego do umowy Załącznika nr 1 zawierającego wykaz uczniów. Lista dowożonych dzieci w okresie objętym zamówieniem może ulegać zmianie w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania lub adresów szkoły/placówki oświatowej albo zmian osobowych. 3

4 11. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo poinformować Zamawiającego o czasowej lub stałej rezygnacji ucznia z dowozu. 12. Wykonawca ma obowiązek udostępnienia na żądanie rodziców / opiekunów prawnych zaświadczenia o liczbie dni obecności dziecka w szkole w danym miesiącu, podpisane przez Dyrektora szkoły / placówki lub osobę przez niego upoważnioną w celu potwierdzenia wykonania usługi przewozowej. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy. 14. Wykonawca w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy zobowiązany jest przedstawić wstępny harmonogram dowozu dzieci, a harmonogram szczegółowy w terminie do 30 września br. Harmonogram będzie sporządzony dla każdego samochodu, kierowcy oraz opiekuna odrębnie i będzie zawierał: a) listę dzieci dowożonych danym samochodem b) szczegółowe godziny kursów dla każdego dziecka ustalone z dyrektorem szkoły i rodzicami lub opiekunami prawnymi c) imię i nazwisko kierowcy oraz opiekuna skierowanych do obsługi danego samochodu d) numery służbowe telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewożącego dzieci danym samochodem. 15. Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz.U poz ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U poz ze zm.) 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w okresie obowiązywania umowy, strony ustalają maksymalne wynagrodzenie w postaci stawki dziennej obliczonej dla 1 (jednego) dowożonego ucznia pomnożonej przez ilość dni nauki szkolnej w danym roku kalendarzowym i pomnożonej przez liczbę wszystkich dowożonych dzieci. 2. Strony ustalają wysokość stawki dziennej obliczonej dla 1 (jednego) dowożonego ucznia w kwocie zł brutto. Stawka dzienna jest niezmienna w okresie obowiązywania umowy bez względu na liczbę dowożonych dzieci. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie za każdy miesiąc kalendarzowy z uwzględnieniem liczby dni obecności ucznia w szkole/placówce oraz liczby dni nieobecności ucznia w szkole/placówce. 4. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 100% stawki dziennej za każdy dzień obecności ucznia w szkole i 10% stawki dziennej za każdy dzień 4

5 nieobecności ucznia w szkole. 5. Strony ustalają maksymalną liczbę dni świadczenia usługi na 188 dni, w tym 78 dni w roku 2013 oraz 110 dni w roku Maksymalna wysokość zobowiązań finansowych Zamawiającego wynikająca z umowy nie może przekroczyć kwoty w wysokości łącznej: Brutto: zł (słownie: zł), w tym obowiązujący podatek VAT; to jest : za okres od 2 września 2013 r. 20 grudnia 2013 r. Brutto: zł (słownie: zł), w tym obowiązujący podatek VAT; za okres od 2 stycznia 2014 r. 27 czerwca 2014 r. Brutto: zł (słownie: t zł), w tym obowiązujący podatek VAT. 7. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia będzie stanowić wystawiona przez Wykonawcę faktura, składana Zamawiającemu za wykonanie usługi przewozowej realizowanej w każdym miesiącu kalendarzowym. Do faktury Wykonawca każdorazowo dołącza zaświadczenia potwierdzające liczbę dni obecności oraz liczbę dni nieobecności ucznia w szkole, podpisane przez Dyrektora szkoły/placówki lub osobę przez niego upoważnioną. Faktury należy wystawiać na : Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP z adnotacją, że płatnikiem odbiorcą usługi jest Urząd Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy, Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr : w ciągu 21 dni od momentu dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzeniem wykonania usługi. 9. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia realizacji przelewu bankowego. 10. Strony zgodnie postanawiają, że w trakcie realizacji umowy zamawiający będzie prowadził analizę wysokości wynagrodzenia wypłaconego wykonawcy za wykonane usługi. Jeżeli z analizy wynikać będzie, że wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę jest niższe od maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w ust.6, strony sporządzą aneks lub aneksy do umowy w zakresie urealnienia maksymalnej wysokości zobowiązań finansowych, o którym mowa w ust. 6 powyżej. 5 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca wykonując czynności, o których mowa w niniejszej Umowie zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U r. Nr 101 poz.926 ze zm.). 5

6 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami w/w Ustawy. 3. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane w celu realizacji usługi w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 5. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 8. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 6 Nadzór 1. Zamawiający upoważnia Naczelnika Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Praga Północ do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy. 2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: a) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych; b) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy; c) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: a) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł brutto za każdą nieterminowość lub niezgodność wykonania z umową; b) za każdorazowe niewykonanie dowozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie ,00 zł brutto. 2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. W takim przypadku wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości zł brutto. 3. Jeżeli kary umowne nie pokryją powstałej szkody, Zamawiającemu służy prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6

7 4. W przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 8 Zmiana umowy 1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 4 ust Wszelkie zmiany umowy, z wyłączeniem zmian wskazanych w 1 ust. 5 oraz 3 ust. 4 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o transporcie drogowym, Ustawy Prawo o ruchu drogowym, Ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo sąd cywilny dla m.st. Warszawy, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - w tym jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. 4. Załączniki stanowiące integralną część umowy: Załącznik Nr 1 Wykaz uczniów objętych dowożeniem WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7