Bon na Innowacje! Innowacyjność = Konkurencyjność

Transkrypt

1 Bon na Innowacje! Innowacyjność = Konkurencyjność Program realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej, puli Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i Innowacje, Działanie 1.2 Innowacyjne przedsiębiorstwa; Poddziałanie Innowacyjne przedsiębiorstwa; Schemat 1.2.C.b; Usługi dla przedsiębiorstw Bon na innowacje. Zawarta w dniu xx, pomiędzy: Umowa nr X / 2017 Związkiem pracodawców Dolnośląscy Pracodawcy, z siedzibą w Wałbrzychu, ul. Wysockiego 10, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: XXXX zwanym dalej Zamawiającym a: zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie, realizacja i koordynacja kampanii promocyjnoinformacyjnej w ramach projektu Bon na Innowacje! Innowacyjność = Konkurencyjność, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i Innowacje, Działanie 1.2 Innowacyjne przedsiębiorstwa; Poddziałanie Innowacyjne przedsiębiorstwa; Schemat 1.2.C.b; Usługi dla przedsiębiorstw Bon na innowacje, zwanej dalej Kampanią. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie czynności związane z wykonywaniem działań promocyjno-informacyjnych z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technik i narzędzi. 3. Wykonawca opracowując Kampanię, zobowiązany jest do przygotowania szczegółowej koncepcji promocji, doboru kanałów dotarcia do grup docelowych oraz zaprojektowania i wykonania materiałów informacyjno-promocyjnych.

2 4. Kampania będzie realizowana etapowo w zależności od stopnia zaangażowania realizacji projektu Bon na Innowacje! Innowacyjność = Konkurencyjność. 5. Kampania zostanie zrealizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 6. Obowiązki Wykonawcy szczegółowo opisuje Załącznik 1 do umowy: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2 Termin realizacji 1. Realizacja Kampanii będzie trwać od dnia podpisania umowy, do dnia r., zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym realizacji Kampanii. 2. Harmonogram rzeczowo finansowy realizacji kampanii Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. W dniu zawarcia umowy Wykonawca uzyska od Zamawiającego wytyczne do opracowania przedmiotowego harmonogramu. 3. Termin zatwierdzenia harmonogramu przez Zamawiającego określa się na 2 dni od dnia jego otrzymania. 3 Sposób wykonywania przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy wykonywany będzie w siedzibie Wykonawcy i poza siedzibą w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonych spraw. 2. Realizacja usług, o których mowa w 1, będzie następowała zgodnie z potrzebami Zamawiającego, wynikającymi przede wszystkim z konieczności dochowania przez Zamawiającego obowiązujących go terminów. 3. Średni czas poświęcony na obsługę landing page i kanałów społecznościowych Bon na Innowacje! Innowacyjność = Konkurencyjność w okresie realizacji zamówienia będzie wynosił 5 godzin tygodniowo. 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się, iż przedmiot umowy, o którym mowa w 1, wykonywany będzie przez Zespół:

3 1.1., 1.2., który działać będzie profesjonalnie, z należytą starannością i wiedzą z zakresu public relations oraz w jak najlepiej pojętym interesie Zamawiającego (skład zespołu oraz jego kwalifikacje określa Załącznik nr 2 do umowy). 2. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania wszelkich prac związanych z realizacją Kampanii zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, obowiązującym prawem oraz Wytycznymi dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego (Załącznik nr 3 do umowy). 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad realizacją Kampanii. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach związanych z realizacją Kampanii, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji. 5. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania umowy. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu. 7. Wykonawca umieści wszelkie niezbędne logotypy: znak Funduszy Europejskich (FE) (złożony z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy programu, z którego w części lub w całości finansowany jest Projekt realizowany przez Beneficjenta), znak Unii Europejskiej (UE) (złożony z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Projekt realizowany przez Beneficjenta), herb województwa dolnośląskiego z napisem,,dolny Śląsk. 8. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Kampanii.

4 5 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji umowy, w szczególności poprzez udostępnienie posiadanych dokumentów i danych, jak również udzielanie wyjaśnień niezbędnych do wykonania umowy. 2. W wypadku, gdy Zamawiający nie udostępni wszelkich informacji i dokumentów, które w ocenie Wykonawcy są niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, Wykonawca powiadomi o tym niezwłocznie Zamawiającego i jeśli pomimo powiadomienia, materiały nie zostaną uzupełnione, wówczas Wykonawca wykona przedmiot umowy jedynie w oparciu o dostępne informacje, materiały i dokumenty. 6 Poufność 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Wykonawca zobowiąże wszystkie podmioty lub osoby włączone w realizację niniejszej umowy do przestrzegania poufności wymaganej przez Zamawiającego. 2. Informacjami poufnymi w rozumieniu umowy są wszelkie nieujawnione do publicznej wiadomości informacje dotyczące Zamawiającego, przekazane Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania i nieprzekazywania osobom trzecim informacji poufnych, oraz do niewykorzystywania ich do innych celów, niż określone w umowie lub związane z wykonywaniem powierzonych mu prac. 4. Informacje poufne mogą zostać ujawnione: 4.1. jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa, orzeczenia sądu, lub decyzji właściwego organu, albo, 4.2. w innych wypadkach, za zgodą Zamawiającego. 5. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy, niezależnie od formy przekazania i źródła, wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne oraz organizacyjne dotyczące drugiej Strony.

5 6. Materiały dostarczone przez Strony nie będą udostępnianie nieuprawnionym osobom trzecim. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w wypadku: 1.1. nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub reprezentujące go osoby, albo, 1.2. utraty przez osoby występujące w imieniu Wykonawcy uprawnień do świadczenia usług promocyjno-informacyjnych, powodującej niemożność realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę na warunkach określonych przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w wypadku, gdy Zamawiający będzie w zwłoce z zapłatą należności, za co najmniej trzy kolejne okresy płatności. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno zostać wyrażone na piśmie, pod rygorem nieważności, oraz zawierać uzasadnienie. 6. Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1-4, może zostać wykonane w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie; 7. Odstąpienie od umowy z jakiejkolwiek przyczyny przez którąkolwiek ze stron winno być złożone na piśmie i nie powoduje skutków wstecz od dnia jej zawarcia. W szczególności pozostają w mocy zobowiązania stron z tytułu kar umownych i prawa żądania odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy, o których mowa w 13 umowy.

6 8 Autorskie prawa majątkowe 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), wytworzonych w okresie obowiązywania umowy, bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie: 1.1. utrwalenia, 1.2. digitalizacji, 1.3. wprowadzenia do pamięci komputera, 1.4. sporządzenia wydruku komputerowego, 1.5. zwielokrotnienia poprzez druk, nagranie na płycie DVD, 1.6. wprowadzenia do obrotu, 1.7. nieodpłatnego wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, 1.8. wprowadzania w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika, 1.9. publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części, w sieci Internet, łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM, - w oryginalnej (polskiej) wersji językowej, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których przekazane zostaną projekty graficzne. 3. Prawa wynikające z ust. 1 nabyte zostały, lub zostaną nabyte, w sposób prawidłowy i Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszeń praw autorskich i praw pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich mogących wyniknąć z tytułu eksploatacji projektów graficznych. 4. Do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji Kampanii.

7 5. Zamawiający udziela Wykonawcy licencji do wszelkich prac wytworzonych w ramach niniejszej umowy, przy czym Wykonawca będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji Kampanii. 9 Raportowanie 1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją Kampanii. 2. W przypadku kontroli, o której mowa w 4, ust. 8), Wykonawca udostępnia kontrolującym dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją Kampanii. 3. Wykonawca będzie przygotowywał sprawozdania comiesięczne oraz przygotuje sprawozdanie podsumowujące realizację Kampanii według wzoru przekazanego przez Zamawiającego po podpisaniu umowy i będzie składać je wraz z załącznikami Zamawiającemu w formie pisemnej - papierowej, na zasadach zawartych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 4. Sprawozdania, o których mowa w ust. 3 Wykonawca przekazuje Zamawiającemu również w wersji elektronicznej, przy czym w przypadku wystąpienia różnicy pomiędzy wersją elektroniczną a wersją pisemną - papierową, za obowiązującą uznaje się wersję pisemną papierową.. 5. Zamawiający dokona oceny w ciągu 5 dni od otrzymania każdego ze sprawozdań, o których mowa w ust. 3 wraz z załącznikami, i zdecyduje o jego zatwierdzeniu albo niezatwierdzeniu w całości albo w części. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego istotnych braków lub nieprawidłowości w przekazanym mu sprawozdaniu lub załączniku do niego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania lub załącznika do niego, poprawionych zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego braków lub nieprawidłowości.

8 10 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie netto (słownie:.) powiększoną o obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, tj... zł (słownie:.. złotych) co stanowi kwotę brutto.. zł (słownie:.. złotych) zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę Ofertą, stanowiącą Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy. 2. Kwota wymieniona w ust. 1 stanowi zapłatę za realizację Kampanii w całości. 3. Wynagrodzenie wypłacane częściowo, zgodnie z podziałem zadań opisanym w Załączniku nr 1 do umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonanie zadania będzie wypłacane na podstawie faktur częściowych oraz faktury końcowej na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego sprawozdań miesięcznych oraz sprawozdania ostatecznego podsumowującego realizację Projektu. 5. W przypadku zmian podatku od towarów i usług VAT wynagrodzenie brutto nie ulegnie zmianie. 6. Wierzytelność z tytułu niniejszej umowy nie może być, bez zgody Zamawiającego, przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej. 7. Zapłata wynagrodzenia za realizację umowy nastąpi w latach 2017, 2018 i 2019, zgodnie z harmonogramem realizacji kampanii tj. nie wcześniej niż w terminach określonych w harmonogramie, w tym, że: 7.1. w roku 2017 nie więcej niż.. brutto, z zastrzeżeniem, że Wykonawca wystawi nie więcej niż 5 faktur zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Kampanii, o którym mowa w 2, 7.2. w roku nie więcej niż.. brutto, z zastrzeżeniem, że Wykonawca wystawi nie więcej niż 12 faktur, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Kampanii, o którym mowa w 2, 7.3. w roku 2019 pozostała należność, z zastrzeżeniem, że Wykonawca wystawi nie więcej niż 9 faktur, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Kampanii, o którym mowa w 2.

9 8. Na kwotę, określoną w ust. 1, składa się wynagrodzenie za realizację usług stanowiących przedmiot umowy, o których mowa w 1 Umowy, oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do powstałych utworów, o którym mowa w 8 umowy. 11 Zapłata 1. Płatności z tytułu umowy będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę. Fakturę należy wysłać z końcem każdego miesiąca, na adres: Dolnośląscy Pracodawcy ul. Szczawieńska Szczawno-Zdrój 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT z odpowiednim opisem, po otrzymaniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego sprawozdań miesięcznych, a w przypadku faktury za ostatni okres rozliczeniowy dodatkowo sprawozdania podsumowującego realizację Projektu. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12 Zabezpieczenie 1. Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy kwotę..pln (słownie: złotych) co stanowi 5 % wartości wynagrodzenia określonego w 10 ust. 1 (wynagrodzenia z należnym podatkiem od towarów i usług) w formie.. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. W przypadku należytego wykonania zamówienia zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia uznania wykonania zamówienia.

10 13 Kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło z powodu siły wyższej, lub z wyłącznej winy Zamawiającego. 2. W wypadku realizacji umowy z naruszeniem 3 ust 2 umowy, tj. wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia za dane zadanie, określone w 10 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie przekroczy 7 (siedem) dni, wówczas Zamawiający, niezależnie od kary umownej, określonej w zdaniu poprzedzającym, będzie mógł żądać kary umownej w wysokości 25% wynagrodzenia za zadanie, określone w 11 ust. 2 umowy, i będzie mógł odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W wypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień dotyczących ochrony danych osobowych, powierzonych do przetwarzania, Zamawiający będzie mógł żądać, za każde naruszenie, kary umownej, w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 10 ust. 1 umowy. 4. W wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wywołanego zawinioną nieobecnością, niezdolnością do wykonywania umowy lub niesumiennym wykonywaniem obowiązków umownych przez Wykonawcę, Zamawiający będzie mógł potrącić należność z faktury, w wysokości 10% wynagrodzenia za dane zadanie w przypadku każdego stwierdzonego zdarzenia. 5. Kara umowna będzie płatna w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do jej zapłaty. 6. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 14 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje zlecenie wykonania usług uzupełniających.

11 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach gdy: 2.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2.2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie Bon na Innowacje! Innowacyjność = Konkurencyjność, 2.3. z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy konieczna stanie się modyfikacja Harmonogramu rzeczowo-finansowego. 3. Zmiany dotyczą: 3.1. zmiany jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla objętego proponowaną zmianą elementu usługi, 3.2. zmiany w kolejności i terminach, 3.3. zmiany terminu wykonania usługi, 3.4. zmiany kluczowych ekspertów wykonawcy lub zamawiającego, 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: 4.1. opis propozycji zmiany, 4.2. uzasadnienie zmiany, 4.3. obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy, 4.4. opis wpływu zmiany na harmonogram usług i termin wykonania Umowy. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia maksymalnie o 20%, w przypadku zmniejszenia ilości materiałów promocyjnych, czego nie można było przewidzieć w momencie podpisania umowy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia. 6. Wykonawca nic będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększeniu wynagrodzenia jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem Umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca.

12 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Osoby do kontaktu 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów wynikających z realizacji umowy jest..., tel.:., fax:, Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów wynikających z realizacji umowy jest...., tel.:., fax:., Strony mogą wyznaczyć do bezpośredniej realizacji umowy także inne osoby, niż wskazane w ust Rozwiązywanie sporów 1. Strony będą starały się rozwiązać polubownie wszelkie spory powstałe w związku z realizacją umowy. 2. W wypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących przepisów prawa. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 18 Załączniki do Umowy 1. Integralną częścią niniejszej Umowy są załączniki:

13 1.1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 1.2. Skład oraz kwalifikacje zespołu Wykonawcy umowy, 1.3. Wytyczne dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , 1.4. Oferta Wykonawcy, (Wykonawca) (Zamawiający) (Kierownik Projektu)