Załącznik nr 1. UMOWA nr. WZÓR

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 UMOWA nr. WZÓR zawarta w dniu 2015 r., w Warszawie pomiędzy: Politechniką Warszawską z siedzibą w Warszawie, przy Placu Politechniki 1, Warszawa, NIP: , REGON: , w imieniu której, na podstawie udzielonego przez Rektora Politechniki Warszawskiej pełnomocnictwa z dnia r. o numerze BR-P-../ działa.., zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/Krajowego Rejestru Sądowego dla Sądu Rejonowego dla.. Wydział., pod nr., NIP., REGON, reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. W dalszej części umowy Zamawiający i Wykonawca zwani będą Stronami. W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, zawarto umowę następującej treści: l Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi: Przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa informacji w rozumieniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 526 z późn.zm.) (dalej określana jako Usługa ). 2. Szczegółowy opis realizacji Usługi zawarty jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ), który stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usługi zgodnie z Umową oraz Ofertą Wykonawcy z dnia. 2 Termin i miejsce realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Usługę (zrealizować Umowę) zgodnie z terminarzem określonym w SOPZ. 2. Miejsce wykonania usługi: teren Politechniki Warszawskiej, w Warszawie i w Płocku. 3 Warunki i zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego. 2. Po zakończeniu czynności audytowych oraz sporządzeniu sprawozdania, Strony podpiszą protokół odbioru Usługi, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, który ze strony Wykonawcy podpisze osoba reprezentująca Wykonawcę a ze strony Zamawiającego reprezentant Zamawiającego.

2 3. Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego niezwłocznie udostępnić do wglądu wszelkie informacje i dokumenty mające związek z wykonaniem Usługi i realizacją umowy. 4. W każdym przypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za tę część przedmiotu zamówienia, którą powierza rzeczoznawcom/podwykonawcom. 5. Zlecenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy nie wpływa na zmianę treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy i jego pracowników, tak jakby to były działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania jego własne lub jego własnych pracowników lub przedstawicieli. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych umową, w tym również za szkody wyrządzone przez osoby przez niego oddelegowane i osoby działające w imieniu lub na rzecz Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie umowy przez osoby wskazane w ofercie, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz stosowne kwalifikacje, zgodnie z opisem w załączniku nr 2 do umowy. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Całkowita wartość wynagrodzenia brutto za wykonanie Usługi wynosi.. zł (słownie:...), w tym wynagrodzenie netto. zł (słownie:...) oraz.. % podatku VAT co wynosi. zł (słownie:...). 2. Rozliczenie za zrealizowanie Usługi, będącej przedmiotem umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej/go i dostarczonej/go przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku, po prawidłowym zrealizowaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru Usługi. 4. Faktura VAT/Rachunek za zrealizowanie przedmiotu umowy wystawiona/y będzie na adres: Politechnika Warszawska, Pl. Politechniki 1, Warszawa, NIP: , REGON: , natomiast dostarczona/y będzie pod adres: Politechnika Warszawska, Biuro ds. Nauki, ul. S. Noakowskiego 18/20, Warszawa, Gmach Biurowy kl. A, pok Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność wynikającą z Faktury VAT/ rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zapłata wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy będzie płatna w ciągu 21 dni liczonych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej/go faktury VAT/rachunku zgodnie z ust. 3 i Faktura VAT/Rachunek powinna/nien zawierać m.in.: 1) nazwę przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa informacji w rozumieniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 526 z późn.zm.), 2) numer umowy, 3) numer konta Wykonawcy, 4) termin płatności zgodny z niniejszą Umową. 2. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich.

3 3. Przy zleceniu Podwykonawcy przeprowadzenia części zamówienia, koszty usług zleconych pokrywa Wykonawca. 6 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są: 1) ze strony Zamawiającego :. tel... 2) ze strony Wykonawcy:. tel Strony oświadczają, że osoby, o których mowa w ust. 1, są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności związanych z realizacją umowy, nie są natomiast umocowane do zmiany umowy. Zmiana tych osób nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie. 3. Każda z wymienionych w ust. 1 osób uprawniona jest do samodzielnego działania. 4. Wymiana przez Strony bieżących informacji związanych z wykonaniem umowy może być dokonywana w każdej powszechnie przyjętej formie, w szczególności, pocztą elektroniczną, telefonicznie lub w siedzibie Zamawiającego. 7 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa 4 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie, wraz z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do wszelkich stanowiących przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w ramach wykonania Umowy, zwanych dalej Utworami. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, na polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm., dalej ustawa o prawie autorskim ), to jest: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworów wytwarzanie egzemplarzy dowolną techniką; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, nadawanie, reemitowanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. W ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, Zamawiający nabywa własność egzemplarzy, na których zostały utrwalone Utwory. 4. Wykonawca oświadcza, że autorskie prawa majątkowe do Utworów przysługują wyłącznie jemu i nie naruszają praw autorskich i majątkowych osób trzecich. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Utworów, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym nieprzestrzeganie przepisów Ustawy o prawie autorskim w związku z wykonywaniem Umowy. 6. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczeń z tego tytułu.

4 Kary umowne 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w realizowanym przez Wykonawcę przedmiocie zamówienia, Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie przekazać Wykonawcy swoje zastrzeżenia, a Wykonawca pod rygorem naliczenia kary umownej, zobowiązuje się do podjęcia natychmiastowych działań mających na celu należyte wywiązanie się z umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w przypadku nieprzystąpienia do wykonania umowy przez Wykonawcę - w wysokości 25% wartości netto umowy, o której mowa w 4 ust. 1; 2) za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy, a w szczególności naruszenia warunków i zasad wykonywania umowy określonych w 3 umowy w wysokości 10% wartości netto umowy, o której mowa w 4 ust. 1; 3) w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 25% wartości netto umowy, o której mowa w 4 ust Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się wszelkie zaniedbania powstałe przy realizacji umowy ze strony Wykonawcy, a w szczególności opóźnienia w wykonaniu umowy, zaniedbanie lub zaniechanie podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie nieprawidłowości w realizacji umowy. 4. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:.., o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą i potrąci ją z wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 przy zapłacie faktury VAT/rachunku lub Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej na podstawie noty księgowej/wezwania do zapłaty wystawionego przez Zamawiającego. 5. Strony ustalają, iż kary, o których mowa w ust. 2 podlegają kumulacji. 6. W przypadku uznania wyjaśnień Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 za wystarczające, termin zapłaty określony w 4 ust. 6 ulega odpowiedniemu przedłużeniu o okres, w jakim wyjaśniane były zastrzeżenia Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych. 9 8 Wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, w szczególności w przypadku: 1) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy; 2) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania umowy; 3) dopuszczenia się przez Wykonawcę zwłoki powyżej 7 dni w realizacji postanowień umowy, bez uzyskania zgody Zamawiającego w formie pisemnej; 4) jednokrotnego nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek w terminie 48 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia opisanego w ust. 1 pkt 1.

5 3. Wykonawca mimo wypowiedzenia umowy zobowiązany będzie zakończyć rozpoczęty etap realizacji umowy, na zasadach wynikających z umowy. 4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej. 10 Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu do zachowania poufności co do informacji, o których dowiedziały się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych prawnych i organizacyjnych dotyczących drugiej Strony, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej. Informacje te stanowią informacje poufne. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) przestrzegania wytycznych Zamawiającego o ochronie udostępnianych informacji; 2) przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Zwolnienie z obowiązku zachowania tajemnicy jest możliwe tylko za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 3. Wszystkie dokumenty, plany oraz ich nośniki oraz ich ewentualne kopie, jeśli były sporządzane, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu Przedmiotu Umowy Wykonawca ma obowiązek zwrócić je Zamawiającemu za pokwitowaniem w dniu przekazania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie wyżej wymienionej klauzuli poufności przez swoich pracowników i podwykonawców. 5. Jeżeli w związku z realizacją prac będących przedmiotem umowy zaistnieje konieczność uzyskania przez Wykonawcę informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową Zamawiającego, pracownicy Wykonawcy oraz jego podwykonawców spełnią wszystkie wymagania, wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i wprowadzonych na ich podstawie regulacji obowiązujących w przedsiębiorstwie Zamawiającego, niezbędne do uzyskania 11 Postanowienia końcowe 1. W razie sporów związanych z realizacją umowy Strony będą dążyć do ich polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.). 3. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych w ofercie osób w trakcie wykonywania umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego pod rygorem nieważności tej zmiany. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia wymaganych przez Zamawiającego. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych w ofercie osób w trakcie wykonywania umowy, bez akceptacji Zamawiającego, stanowi podstawę wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

6 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonywane: 1) w części dotyczącej sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie, w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do aktualnych standardów rynkowych lub regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczonej usługi; 2) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności nazwy przedsiębiorstwa, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy; 3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia; 4) w zakresie terminu, w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody, akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi, gdy realizacja usługi na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań; 5) w przypadku zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji przedmiotu zamówienia, gdy realizacja przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań. 6. O zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w ust. 5 pkt 4 Wykonawca zawiadomi Zamawiającego niezwłocznie, tego samego dnia, po zaistnieniu zdarzenia. 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Załącznik nr 2. Wykaz osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 3. Protokół odbioru Usługi. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7