1. W spotkaniu uczestniczyło 27 osób: 16 członków Podkomitetu, 3 zastępców członków Podkomitetu oraz 2 obserwatorów.

Transkrypt

1 Kielce, dn r. PROTOKÓŁ Z PRZEBIEGU PIERWSZEGO POSIEDZENIA PODKOMITETU MONITORUJACEGO PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO (PKM PO KL WŚ) 16 listopada 2007 r. 1. W spotkaniu uczestniczyło 27 osób: 16 członków Podkomitetu, 3 zastępców członków Podkomitetu oraz 2 obserwatorów. 2. Do głosowania uprawnionych było 19 osób (lista osób biorących udział w posiedzeniu Podkomitetu Monitorującego stanowi załącznik nr 1 do protokołu). 3. Obradom przewodniczył Pan Zdzisław Wrzałka Zastępca członka PKM PO KL WŚ - przedstawiciel Samorządu Województwa Świętokrzyskiego. 4. Przewodniczący Podkomitetu powitał gości i przedstawił proponowany porządek obrad. 1) Powitanie uczestników oraz przedstawienie porządku obrad Pan Zdzisław Wrzałka - Wicemarszałek Województwa Świętokrzyskiego 2) Przedstawienie celów oraz głównych załoŝeń PO KL (prezentacja) Pani Beata Woźniak-Faliszewska Kierownik Biura PO KL w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju Regionalnego (ŚBRR) 3) Przedstawienie koncepcji funkcjonowania PKM PO KL WŚ - Pani Beata Woźniak- Faliszewska Kierownik Biura PO KL (ŚBRR) Informacja o potrzebach szkoleniowych członków PKM PO KL WŚ (prezentacja) - Pan Szczepan Skorupski Prezes Regionalnego Ośrodka EFS (ROEFS) 4) Zatwierdzenie Regulaminu PKM PO KL WŚ. 5) Dyskusja nad stworzeniem grup roboczych Pan Jarosław Dziedziński, Kierownik Zespołu Projektów Biura PO KL (ŚBRR) a) grupa robocza ds. Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich b) grupa robocza ds. Priorytetu VII Promocja integracji społecznej c) grupa robocza ds. Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki d) grupa robocza ds. Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach 6) Opracowanie zagadnień dla poszczególnych grup roboczych Pan Jarosław Dziedziński, Kierownik Zespołu Projektów Biura PO KL (ŚBRR) 7) Przedstawienie Szczegółowych Kryteriów wyboru dla wybranych (pilotaŝowych) typów projektów w ramach PO KL (prezentacja) Pan Jarosław Dziedziński Kierownik Zespołu Projektów Biura PO KL 8) Dyskusja i wnioski. 9) Sprawy róŝne. 10) Zakończenie obrad I Posiedzenia PKM PO KL WŚ. Członkowie Podkomitetu nie wnieśli uwag do porządku obrad i został on jednogłośnie przyjęty. 1

2 5. Następnie Pani Beata Woźniak Faliszewska, zastępca członka Podkomitetu - Kierownik Biura PO KL w ŚBRR zaprezentowała cele oraz główne załoŝenia PO KL (prezentacja stanowi załącznik nr 2 do protokołu). 6. Pan Przewodniczący po prezentacji przedstawił skład Podkomitetu. 7. Pani Beata Woźniak Faliszewska, Kierownik Biura PO KL w ŚBRR przedstawiła koncepcję funkcjonowania Podkomitetu Monitorującego PO KL (prezentacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu). 8. Kolejno informacje o potrzebach szkoleniowych członków PKM PO KL WŚ (załącznik nr 4) przedstawił Pan Szczepan Skorupski, członek PKM PO KL WŚ - Prezes Regionalnego Ośrodka EFS. Po zakończeniu prezentujący poprosił o wypełnienie przygotowanej ankiety, która pozwoliłaby ROEFS ukierunkować tematy szkoleń dla członków na przyszły rok działalności PKM PO KL WŚ. 9. Pan Przewodniczący oddając głos Panu Krzysztofowi Domagale członkowi PKM PO Kl WŚ, Dyrektorowi ŚBRR poprosił o omówienie projektu Regulaminu PKM PO KL WŚ. 10. W trakcie dyskusji poprzedzającej podjęcie uchwały w sprawie Regulaminu PKM PO KL WŚ zgłoszono następujące uwagi: Pan Jacek Sułek, członek PKM PO KL WŚ reprezentant Wojewody Świętokrzyskiego zabrał głos w dyskusji na temat czasu dotyczącego zgłaszanie ewentualnych uwag do rozsyłanej dokumentacji. Poprosił, aby moment uzyskania potwierdzenia otrzymania pism od wszystkich członków był datą początkową prac nad dokumentacją. W odpowiedzi Pan Krzysztof Domagała Dyrektor ŚBRR odrzucił tę propozycję twierdząc, iŝ procedura zgłaszania uwag i zatwierdzania dokumentacji mogłaby się niepotrzebnie wydłuŝyć. Pani ElŜbieta Frejowska, członek PKM PO KL WŚ przedstawiciel strony samorządowej reprezentującej Stowarzyszenie Związek Miast i Gmin Regionu Świętokrzyskiego poparła wniosek Pana Jacka Sułka uznając, Ŝe pisemne potwierdzenie otrzymania dokumentacji byłoby pewną formą gwarancji. Do negacji tej uwagi popierając zdanie Pana Krzysztofa Domagały przyłączył się Pan Zdzisław Wrzałka Przewodniczący, przedstawiając róŝne moŝliwości potwierdzenia otrzymania pism np.: telefonicznie, co pozwoli na przyspieszenie trybu obiegu dokumentów. Pan Jacek Sułek wniósł wniosek, aby w Regulaminie w 7w punkcie 2 dokonać następującego zapisu: po uzyskaniu potwierdzenia otrzymania w zwyczajowo przyjętej formie. 11. Przewodniczący poddał głosowaniu wniosek o proponowaną poprawkę do Regulaminu. 2

3 W głosowaniu na 19 osób uprawnionych: 6 osób było za, 12 osób przeciw, 1 osoba wstrzymała się od głosu. Poprawka została odrzucona zwykłą większością głosów. 12. Po głosowaniu zabrał głos Pan Krzysztof Domagała zobowiązując się do rzetelnego dostarczenia dokumentacji PKM PO KL WŚ. 13. Kontynuując dyskusję nad treścią Regulaminu Pan Piotr Krasuski, zastępca członka PKM - przedstawiciel IZ, zwrócił się z wnioskiem o doprecyzowanie zapisu w 2 dotyczącym nazewnictwa uchwały, gdzie zapis miałby brzmieć ( ) w drodze uchwały nr 14 Pre-Komitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki z dnia 31 lipca 2007 r. w sprawie powołania Podkomitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Świętokrzyskiego, która została podtrzymana Uchwałą nr 1 Komitetu Monitorującego PO KL z dnia 26 października 2007 r. w sprawie decyzji Pre- Komitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki oraz w drodze Uchwały nr 417/07 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 13 lipca 2007 r. - oraz o nadanie nazwy w 3 w punkcie 1 (...) określa uchwała 14 Pre-komitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki z dnia 31 lipca 2007 r. w sprawie powołania Podkomitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Świętokrzyskiego, a takŝe doprecyzowanie pozostałego nazewnictwa uchwał w regulaminie, - wniosek poparła pani Beata Woźniak - Faliszewska zastępca członka PKM PO KL, Kierownik Biura PO KL w ŚBRR. 14. Poprawka została przyjęta aklamacją. 15. Pan Przewodniczący przy braku kolejnych uwag do treści Regulaminu, odczytał projekt uchwały i poddał ją głosowaniu. Uchwała została podjęta jednomyślnie ( uchwała stanowi załącznik nr 5). 16. Kolejnym punktem obrad była prezentacja (załącznik nr 6) dotycząca stworzenia czterech grup roboczych w ramach Podkomitetu Monitorującego PO KL WŚ, którą przedstawił Pan Jarosław Dziedziński - Kierownik Zespołu Projektów Biura PO KL. 17. Następnie przeprowadzono dyskusję nad proponowanym składem grup roboczych. Pan Piotr Krasuski zabierając głos jako pierwszy zarekomendował propozycję Pana Jarosława Dziedzińskiego, dotyczącą delegowania pracowników poszczególnych organizacji wchodzących w skład PKM PO KL WŚ do grup roboczych, a nie samych członków Podkomitetu. Jednocześnie Pan Krasuski zapytał dlaczego przedstawiciele Instytucji Zarządzającej (IZ) są przewidziani tylko w dwóch grupach tj. Grupa robocza ds. Priorytetu VII i grupa robocza ds. Priorytetu IX. W odpowiedzi Pan Jarosław Dziedziński stwierdził, iŝ głównym powodem takiego wyboru było merytoryczne wsparcie obszarów objętych tymi Priorytetami. 3

4 Pan Krzysztof Domagała Dyrektor ŚBRR, zauwaŝył iŝ skład grup będzie jeszcze w ciągu całej działalności ulegał zmianom. Pan Arkadiusz Piecyk Wicedyrektor WUP w Kielcach złoŝył wniosek, aby w grupie roboczej ds. Priorytetu VI i grupie roboczej ds. Priorytetu VIII uczestniczył równieŝ przedstawiciel IZ. Pan Tomasz Krutina przedstawiciel Polskiej Izby Firm Szkoleniowych zgłosił propozycję, aby w grupie roboczej ds. Priorytetu VI i grupie roboczej ds. Priorytetu VIII zwiększono liczbę przedstawicieli organizacji pozarządowych. Pan Krzysztof Domagała Dyrektor ŚBRR, zaproponował moŝliwość zgłaszania członków do grup roboczych w ciągu dwóch tygodni od dnia I Posiedzenia PKM PO KL WŚ. Pan Piotr Krasuski zwrócił się z apelem, aby członek grupy roboczej reprezentował środowisko, a nie instytucję. Pan Jerzy Strzelec członek PKM PO KL WŚ, przedstawiciel Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym, zgłosił przedstawiciela środowisk akademicko naukowych do grupy roboczej ds. Priorytetu VIII. W trakcie dyskusji Pan Krzysztof Domagała Dyrektor ŚBRR, przedstawił wady zwiększania liczby członków grup roboczych i poprosił, aby rozsądnie decydować o tej liczbie, gdyŝ z doświadczenia wie, Ŝe zgłaszani członkowie często nie stawiają się na spotkaniach. 18. W wyniku dyskusji ustalono iŝ skład grup roboczych zostanie przyjęty po dwutygodniowej moŝliwości zgłaszania kandydatów (propozycje członków do grup roboczych zgłoszone na posiedzeniu stanowią załącznik nr 7). 19. Przedstawienia Szczegółowych kryteriów wyboru dla wybranych (pilotaŝowych) typów projektów w ramach PO KL (załącznik nr 8) dokonał Pan Jarosław Dziedziński Kierownik Zespołu Projektów Biurze PO KL. 20. Następnie Pan Zdzisław Wrzałka Przewodniczący, zachęcił do zabrania głosu w sprawach poruszanych na pierwszym posiedzeniu PKM PO KL WŚ lub złoŝenia ewentualnych wniosków. W trakcie dyskusji zabrali (złoŝyli wnioski) głos: Pan Jacek Sułek członek PKM PO KL WŚ zapytał, kto zatwierdza Szczegółowe Kryteria Wyborów oraz czy przy kryteriach formalnych jest moŝliwość uzupełnienia wniosku. Odpowiedzi udzielił Pan Piotr Krasuski wyjaśniając, iŝ na chwilę obecną Szczegółowe Kryteria Wyboru zostały narzucone przez KM PO KL, jednak w kolejnych latach trwania Programu będą one zatwierdzane uchwałą PKM PO KL WŚ. Pani ElŜbieta Frejowska członek PKM PO KL WŚ, zapytała jaka jest przewidziana alokacja finansowa dla projektów pilotaŝowych ogłaszanych na lata

5 Pani Beata Woźniak Faliszewska Kierownik Biura PO KL ŚBRR, w odpowiedzi podała kwotę ,00 złotych zapewniając, Ŝe konkurs dotyczący projektów pilotaŝowych zostanie ogłoszony jeszcze w tym roku. Pan Jacek Sułek członek Podkomitetu, zapytał o premię punktową przyznawaną przy spełnieniu kryteriów strategicznych. Pan Jarosław Dziedziński Kierownik Zespołu Projektów Biura PO KL, odpowiedział, iŝ premia ta jest przyznawana w wysokości 20 punktów przy załoŝeniu, iŝ zostaną określone te kryteria. 21. Zamykając pierwsze posiedzenie Podkomitetu Przewodniczący podziękował wszystkim obecnym za uczestnictwo. Sporządziła: Protokolant - Agata Kowalik, Biuro PO KL, ŚBRR Zaakceptował: Przewodniczący Podkomitetu Zdzisław Wrzałka, Wicemarszałek Województwa Świętokrzyskiego 5