PROTOKÓŁ Z PRZEBIEGU DRUGIEGO POSIEDZENIA PODKOMITETU MONITORUJĄCEGO PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

Transkrypt

1 Kielce, dnia 15 kwietnia 2008 r. PROTOKÓŁ Z PRZEBIEGU DRUGIEGO POSIEDZENIA PODKOMITETU MONITORUJĄCEGO PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO 15 kwietnia 2008 roku 1. W posiedzeniu uczestniczyły 23 osoby: 15 członków Podkomitetu, 4 zastępców członków Podkomitetu, 2 obserwatorów oraz 2 zaproszonych gości. 2. Obradom przewodniczył Pan Zdzisław Wrzałka - Wicemarszałek Województwa Świętokrzyskiego, Zastępca Przewodniczącego PKM PO KL WŚ. 3. Pan Zdzisław Wrzałka - Wicemarszałek Województwa Świętokrzyskiego, Zastępca Przewodniczącego PKM PO KL WŚ powitał gości i przedstawił proponowany porządek obrad: 1. Powitanie uczestników oraz przedstawienie porządku obrad - Pan Zdzisław Wrzałka, Wicemarszałek Województwa Świętokrzyskiego. 2. Aktualny stan naboru wniosków w ramach ogłoszonych konkursów przez Instytucję Pośredniczącą I stopnia. Podsumowanie pierwszego kwartału 2008 roku - Pani Beata Woźniak-Faliszewska, Zastępca Dyrektora Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Aktualny stan naboru wniosków w ramach ogłoszonych konkursów przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia. Podsumowanie pierwszego kwartału 2008 roku. - Pan Arkadiusz Piecyk - Wicedyrektor ds. Programów Rynku Pracy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach. 4. Podsumowanie spotkań grup roboczych - Pan Jarosław Dziedziński, Kierownik Zespołu Projektów Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro PO KL. 5. Prezentacja na temat: Innowacyjność. Edukacja w kierunku przedsiębiorczości. - Pan Adrian Adamski, Kierownik Działu Projektów i Monitorowania, Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro PO KL. 6. Dyskusja i wnioski. 7. Zakończenie obrad II Posiedzenia Podkomitetu Monitorujacego PO KL WŚ. Członkowie/Zastępcy Podkomitetu nie wnieśli uwag do zaproponowanego porządku obrad i został on jednogłośnie przyjęty. 4. Następnie Pani Beata Woźniak-Faliszewska, Zastępca Członka PKM PO KL WŚ, Zastępca Dyrektora Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przedstawiła stan naboru wniosków przez Instytucję Pośredniczącą I stopnia w odniesieniu do ogłoszonych konkursów - stan na dzień roku. 5. Pan Arkadiusz Piecyk - Członek PKM PO KL WŚ, Wicedyrektor ds. Programów Rynku Pracy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, poinformował o aktualnym stanie 1

2 naboru wniosków w ramach ogłoszonych konkursów przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia. Dokonał podsumowania pierwszego kwartału 2008 roku. 6. Pan Jarosław Dziedziński, Kierownik Zespołu Projektów, Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego, Biuro PO KL, dokonał podsumowania spotkań grup roboczych Podkomitetu Monitorującego PO KL WŚ. 7. Pan Adrian Adamski, Kierownik Działu Projektów i Monitorowania, Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego, Biuro PO KL, przedstawił prezentację dotyczącą projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej z uwzględnieniem tematyki edukacji dla rozwoju przedsiębiorczości. 8. Następnie zgodnie z przyjętym porządkiem posiedzenia Pan Zdzisław Wrzałka, Wicemarszałek Województwa Świętokrzyskiego, Zastępca Przewodniczącego PKM PO KL WŚ, zaprosił uczestników posiedzenia do dyskusji i wniosków. Poruszono następujące tematy: Pan Krzysztof Obratański - Członek PKM PO KL WŚ, reprezentujący Stowarzyszenie Związku Miast i Gmin Regionu Świętokrzyskiego, przedstawił problem nieprawidłowości działania generatora wniosków jako podstawowego narzędzia do moŝliwości aplikowania o środki finansowe oraz zadał pytanie, czy istniejący zmienny stan relacji między PLN a Euro ma wpływ na alokację finansową w poszczególnych Działaniach PO KL. Pan Krzysztof Domagała - Członek PKM PO KL WŚ, Dyrektor Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego, odnosząc się do powyŝszych kwestii potwierdził fakt nieprawidłowego funkcjonowania przez pewien okres Generatora Wniosków Aplikacyjnych podając jako przyczynę, przeróbkę programu i systemu wprowadzania danych, która leŝała po stronie Instytucji Zarządzającej PO KL tj. Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Pani Beata Woźniak-Faliszewska - Zastępca Członka PKM PO KL WŚ, Zastępca Dyrektora Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dodała do udzielanej odpowiedzi, iŝ praca Generatora leŝy w gestii Ministerstwa Rozwoju Regionalnego i wszelkie uwagi odnośnie mankamentów technicznych występujących podczas jego uŝytkowania są na bieŝąco zgłaszane przez IP I stopnia do tegoŝ Ministerstwa. Poinformowała równieŝ, Ŝe aktualnie Instytucja Zarządzająca udostępniła wersję off-line pod nazwą Generator Wniosków Aplikacyjnych - Edytor, którą moŝna zainstalować lokalnie na komputerze uŝytkownika, dzięki czemu w trakcie pracy z generatorem nie będzie wymagany dostęp do Internetu. Wersja off-line Generatora dostępna jest na stronie internetowej (zakładka po lewej stronie Generator Wniosków PO KL ). W odpowiedzi na pytanie Pana Krzysztofa Obratańskiego Pani Beata Woźniak-Faliszewska, Zastępca Członka PKM PO KL WŚ, Zastępca Dyrektora Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poinformowała, iŝ odnosząc się do alokacji środków finansowych na rok 2008 IP I stopnia podpisała umowę z Instytucją Zarządzającą o dotacji rozwojowej, co stwarza pewność zabezpieczenia środków i nie zmieni to poziomu przyjętej alokacji. 2

3 Pani ElŜbieta Frejowska - Członek PKM PO KL WŚ, reprezentująca Stowarzyszenie Związek Miast i Gmin Regionu Świętokrzyskiego dodała, komentując powyŝsze wypowiedzi, iŝ zauwaŝa bardzo duŝe zaangaŝowanie Beneficjentów w pozyskiwanie środków na dofinansowanie wniosków projektowych, w związku z czym nie zachodzi obawa, Ŝe nie zostaną one w pełni wykorzystane. Pan Szczepan Skorupski - gość zaproszony - Prezes Świętokrzyskiego Centrum Innowacji i Transferu Technologii w Kielcach zapytał o planowany termin składania wniosków innowacyjnych oraz ponadnarodowych. Odpowiedzi udzieliła Pani Beata Woźniak- Faliszewska - Zastępca Członka PKM PO KL WŚ, Zastępca Dyrektora Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki informując, iŝ taka moŝliwość będzie w roku Pan Tomasz Krutina - Członek PKM PO KL WŚ, reprezentujący Polską Izbę Firm Szkoleniowych, skierował pytanie do Pana Arkadiusza Piecyka, Wicedyrektora ds. Programów Rynku Pracy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach o moŝliwości zastąpienia negocjacji pisemnych ustnymi, tak jak to stosuje Instytucja Pośrednicząca I stopnia. Pan Arkadiusz Piecyk - Członek PKM PO KL WŚ, Wicedyrektor ds. Programów Rynku Pracy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, odpowiadając stwierdził jednoznacznie, Ŝe WUP jako Instytucja Pośrednicząca II stopnia posiada zatwierdzoną przez IP I stopnia oraz IZ procedurę stosowania metody negocjacji pisemnych, w związku z czym nie moŝe jej aktualnie zmienić. Dodał równieŝ, Ŝe dotychczasowe doświadczenie WUP wykazało, Ŝe forma pisemna przeprowadzania negocjacji jest lepsza od ustnej z uwagi na łatwość przeprowadzania czynności kontrolnych. Wskazał na ulotność ustaleń w przypadku stosowania negocjacji ustnych. Niemniej jednak stwierdził, Ŝe przyjmuje do wiadomości sugestię Pana Tomasz Krutiny o wzięcie pod uwagę stosowania w przyszłości przeprowadzania negocjacji ustnych. Pani Beata Woźniak-Faliszewska - Zastępca Członka PKM PO KL WŚ, Zastępca Dyrektora Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki odnosząc się do powyŝszej wypowiedzi wyjaśniła, Ŝe Instytucja Pośrednicząca I stopnia wyłoniła zespół negocjujący, który dopuścił moŝliwość negocjacji zarówno ustnych jak i pisemnych z zastrzeŝeniem, iŝ forma pisemna dopuszczana będzie w sytuacjach wyjątkowych, tj. gdy siedziba Beneficjenta znajduje się poza terenem województwa świętokrzyskiego. Podkreśliła równieŝ, Ŝe negocjacje pisemne trwały zbyt długo, dlatego forma taka nie jest aktualnie stosowana. Wskazała, Ŝe w przypadku negocjacji ustnych efektem końcowym rozmów jest równieŝ powstanie protokołu. Pani BoŜena Młynek - Zastępca Członka PKM PO KL WŚ, przedstawicielka Polskiej Izby Firm Szkoleniowych, w kwestii formy negocjacji wnioskowała o praktykowanie negocjacji pisemnych, a takŝe o dopuszczenie moŝliwości stosowania negocjacji ustnych w przypadku złoŝenia takiej deklaracji ze strony Beneficjenta. W odpowiedzi na powyŝsze pytanie Pan Arkadiusz Piecyk - Członek PKM PO KL WŚ, Wicedyrektor ds. Programów Rynku Pracy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, oświadczył, iŝ przyjmuje do wiadomości słuszne argumenty swojej przedmówczyni i weźmie je pod rozwagę w przyszłości. 3

4 W dalszej części dyskusji Pan Krzysztof Domagała - Członek PKM PO KL WŚ, Dyrektor Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego, podjął temat kryterium dostępu wymaganego do spełnienia przez Beneficjentów zgodnie z Dokumentacją Konkursową. Wyjaśnił, Ŝe zgodnie z prawem Instytucja Zarządzająca dopuszcza do składania wniosków projektowych wszystkie podmioty, wskazując, Ŝe właśnie taką metodę stosuje Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. Przedstawił równieŝ w tej kwestii stanowisko Zarządu Wojewódzkiego Województwa Świętokrzyskiego, który uwaŝa, Ŝe aby osiągnąć jak największe korzyści dla naszego regionu naleŝy dać pierwszeństwo Beneficjentom znajdującym się na tym obszarze. Następnie w odniesieniu do powyŝszej kwestii Pan Krzysztof Domagała - Członek PKM PO KL WŚ, Dyrektor Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego, poprosił o wyraŝenie opinii na poruszony temat Członków PKM WŚ - uczestników posiedzenia. W toku dyskusji na powyŝszy temat Pan Artur Łakomiec - Członek PKM PO KL WŚ, przedstawiciel organizacji pozarządowych, reprezentujący Stowarzyszenie EGO, wyraził w pełni aprobatę promowania Beneficjentów - firm z terenu regionu woj. św. motywując, iŝ to one właśnie najlepiej znają sytuację społeczną na tym obszarze i stanowią wartościowy potencjał do realizacji wniosków projektowych. Odnosząc się do powyŝszej wypowiedzi, Pan Arkadiusz Piecyk - Członek PKM PO KL WŚ, Wicedyrektor ds. Programów Rynku Pracy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, poinformował, Ŝe zgodnie z obowiązującymi zapisami w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP w Kielcach nie moŝe ograniczyć dostępu do aplikowania wniosków projektowych beneficjentom spoza Województwa Świętokrzyskiego. W związku z powyŝszym do składania wniosków projektowych dopuszcza wszystkie podmioty. Nadmienił, Ŝe moŝna dokonać stosownego zapisu w dokumentacji konkursowej, który zobowiązywałby Beneficjentów spoza województwa świętokrzyskiego do utworzenia biura na jego terenie, celem realizacji projektu, po podpisaniu umowy o dofinansowanie wniosku projektowego. Kontynuując powyŝszy temat Pani ElŜbieta Frejowska - Członek PKM PO KL WŚ, reprezentująca Stowarzyszenie Związek Miast i Gmin Regionu Świętokrzyskiego, wnioskowała o dopuszczenie do aplikowania wniosków projektowych Beneficjentów - firm spoza Województwa Świętokrzyskiego, motywując, iŝ często posiadają lepsze doświadczenie. Kolejno głos w dyskusji zabrał Pan Artur Łakomiec - Członek PKM PO KL WŚ, reprezentujący Stowarzyszenie EGO, który równieŝ poparł preferowanie Beneficjentów z terenu naszego regionu, motywując tym, iŝ firmy miejscowe najlepiej znają uwarunkowania regionu oraz problemy i potrzeby społeczeństwa lokalnego, a co za tym idzie składane wnioski projektowe są najbardziej adekwatne do grup docelowych. Do powyŝszych wypowiedzi uczestników posiedzenia odniósł się Pan Krzysztof Domagała - Członek PKM PO KL WŚ, Dyrektor Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego, który równieŝ zgodził się ze wszystkimi wysuwanymi argumentami świadczącymi o zasadności preferowania własnego regionu, podkreślając, Ŝe jest to równieŝ stanowisko zgodne ze stanowiskiem Zarządu Województwa Świętokrzyskiego. 4

5 Zamykając drugie posiedzenie Podkomitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Świętokrzyskiego Pan Krzysztof Domagała - Członek PKM PO KL WŚ, Dyrektor Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego, podziękował wszystkim obecnym za przybycie, udział w dyskusji oraz cenne uwagi i wnioski, a takŝe Pani Dyrektor Beacie Woźniak-Faliszewskiej, Zastępcy Członka PKM PO KL WŚ, Zastępcy Dyrektora Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, za przygotowanie posiedzenia. Na tym protokół zakończono i podpisano. Sporządziła: Protokolant - Bogumiła Sedor Zaakceptował: Zastępca Przewodniczącego PKM PO KL WŚ - Pan Zdzisław Wrzałka, Wicemarszałek Województwa Świętokrzyskiego 5