SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Budowa Terminalu Kontenerowego na Ostrowie Grabowskim w Porcie Szczecin etap I faza I POIS /10-00, nr referencyjny: 1/2013/ZCS ZAMAWIAJĄCY DB Port Szczecin Sp. z o.o. ul. Bytomska 14, Szczecin, Polska website: zakupy@dbport.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu jednostopniowego nieograniczonego na: ZAKUP I DOSTAWĘ 2 SZTUK CIĄGNIKÓW SIODŁOWYCH NA POTRZEBY TERMINALA KONTENEROWEGO W SZCZECINIE NALEŻĄCEGO DO SPÓŁKI DB PORT SZCZECIN. Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Kodeks Cywilny, z poszanowaniem prawa wspólnotowego oraz zgodnie z Procedurą Zawierania Umów DB Port Szczecin. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ), wersja oś priorytetowa VII (Centra logistyczne i terminale kontenerowe). Numer nadany sprawie przez Zamawiającego: 1/2013/ZCS

2 SPIS TREŚCI 1. Rozdział I - Informacje ogólne 2. Rozdział II - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V - Termin wykonania zamówienia 6. Rozdział VI - Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców 7. Rozdział VII - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 8. Rozdział VIII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX - Termin związania ofertą 10. Rozdział X - Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12. Rozdział XII - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII - Opis sposobu oceny ofert 14. Rozdział XIV - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 15. Rozdział XV - Zmiany w treści SIWZ oraz w treści ogłoszenia 16. Rozdział XVI - Inne postanowienia 17. Załączniki do SIWZ 2/68

3 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 2. SIWZ lub specyfikacja - niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 3. Postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ. 4. Zamawiający - DB Port Szczecin sp. z o. o. 5. Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia i złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia. 6. Zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ. 7. Umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu. 8. K.c. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r., Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 9. Wytyczne Procedury Zawierania Umów DB Port Szczecin. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: DB PORT SZCZECIN SP. Z O.O. 2. Adres: Szczecin, ul. Bytomska 14, Polska 3. KRS: Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego 4. REGON: NIP: Kapitał zakładowy: PLN 7. Nr konta bankowego: BRE BANK S.A (PLN) 3/68

4 8. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: DB Port Szczecin Sp. z o. o., ul. Bytomska 14, Szczecin, Polska, Dział Zakupów 9. Adres w sprawie postępowania: zakupy@dbport.pl 10. Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami K.c. art oraz na podstawie wytycznych. ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 sztuk ciągników siodłowych na potrzeby Terminala Kontenerowego w Szczecinie należącego do spółki DB Port Szczecin. 2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Pojazdy silnikowe specjalnego zastosowania. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę urządzeń. Wymagania i parametry dla przedmiotu zamówienia załącznik nr 1. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu niniejszego zamówienia w terminie określonym w załączonej umowie. 2. Za ostateczny termin wykonania przedmiotu umowy uważać się będzie datę podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy. 4/68

5 ROZDZIAŁ VI OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich dwóch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej jedną dostawę 2 ciągników siodłowych o wartości nie mniejszej niż PLN netto każdy; 1.2. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 1.3. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.4. spełniają wymaganie odnośnie sytuacji finansowej, tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wynosi co najmniej PLN. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1., punkty niniejszego rozdziału, zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ. 3. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. 4. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 5/68

6 ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1.1. Wypełniony załącznik nr 1 do SIWZ - minimalne wymagania i parametry dla przedmiotu zamówienia, opis przedmiotu zamówienia Wypełniony załącznik nr 2 do SIWZ - formularz ofertowy Wypełniony załącznik nr 3 do SIWZ - oświadczenie, potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia Wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ - wykaz wykonanych dostaw Do wykazu należy załączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie Wypełniony załącznik nr 5 do SIWZ - oświadczenie, podanie informacji o miejscu, z którego ciągniki siodłowe zostaną wysłane do Zamawiającego Wypełniony załącznik nr 6 do SIWZ - projekt umowy (dotyczy załącznika nr 2 do umowy) 1.7. Wypełniony załącznik nr 7 do SIWZ - oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy Wypełniony załącznik nr 8 do SIWZ - projekt umowy serwisowej (dotyczy załącznika nr 2 do umowy serwisowej) Wypełniony załącznik nr 9 do SIWZ - oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy serwisowej Aktualny odpis z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dla Wykonawców z terenu Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawcy zagraniczni przedstawiają aktualny odpis z rejestru działalności gospodarczej właściwego dla kraju danego 6/68

7 Wykonawcy. W przypadku spółki cywilnej działającej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający żąda złożenia aktualnych wydruków z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dla każdego ze wspólników osobno. W przypadku spółki cywilnej działającej poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający żąda złożenia aktualnych odpisów z rejestrów działalności gospodarczej właściwych dla krajów Wykonawców dla każdego ze Wspólników osobno. Dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Informację banku, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Rysunki z wymiarami kompletnego oferowanego pojazdu Tabelę nacisków na osie Harmonogram przeglądów (czynności kontrolnych i obsługowych) potwierdzony przez Producenta ciągników siodłowych Opis techniczny systemu kontroli paliwa, w który zostaną wyposażone ciągniki siodłowe Inne dokumenty uprawniające osobę/ osoby podpisującą/ podpisujące ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika to z dokumentu rejestrowego, o którym mowa powyżej jeżeli będzie występowało pełnomocnictwo, musi ono zostać złożone w oryginale W przypadku, gdy wartość dostaw wykazywanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, bądź też środki finansowe wykazywane przez Wykonawcę na potwierdzenie jego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostały ustalone w walucie innej niż PLN, Wykonawca dokonana przeliczenia kwoty w innej walucie na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu 7/68

8 opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu. Jeżeli publikacja ogłoszenia o niniejszym postępowaniu nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Wykonawca przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym postępowaniu. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej Korespondencją Wykonawcy przekazują pisemnie na adres DB Port Szczecin. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, jeżeli jego wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert wpłynie na bieg terminu składania wniosku. Wszelkie dodatkowe informacje i materiały dotyczące przedmiotowego postępowania Zamawiający podawać będzie do wiadomości Wykonawców na stronie: (gdzie dostępna jest treść SIWZ z załącznikami) oraz przesyłać do Wykonawców drogą mailową. 3. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być przesyłane pocztą i wnoszone w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości porozumiewanie się pocztą elektroniczną jako uzupełnienie poczty listowej. Jednakże pomimo wysłania zapytania pocztą elektroniczną wiążące terminy będą obowiązywały od daty wpłynięcia zapytania pocztą listową. Jeżeli do zamawiającego wpłynie tylko zapytanie elektroniczne bez potwierdzenia pocztą listową, takie zapytanie będzie traktowane jako nie ważne. 8/68

9 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 5.1. Anna Olszewska, zakupy@dbport.pl telefon: (+48) Gerard Lewandowski, zakupy@dbport.pl telefon: (+48) ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o dodatkowy oznaczony okres. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację, opisy techniczne wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ. 4. Integralną częścią oferty jest załącznik nr 2 zawierający formularz ofertowy zamieszczony w niniejszej SIWZ. 5. Oferta musi być napisana w języku polskim przy pomocy komputera lub inną trwałą techniką pisania. 9/68

10 6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były parafowane, a na formularzu ofertowym Zamawiający wymaga złożenia podpisu i ostemplowania przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Jeśli w SIWZ nie wskazano, że trzeba dostarczyć oryginały dokumentów, dokumenty mogą być dostarczane w formie oryginałów lub kserokopii. Kserokopie muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie zawierającej informacje za zgodność z oryginałem przez osobę/ osoby uprawnioną/ uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Dopuszcza się tłumaczenie dokumentów na język polski przez Wykonawcę, z tym że wersja w języku polskim będzie wiążąca dla Wykonawcy i Zamawiającego. 8. W przypadku załączenia do oferty informacji i dokumentów, których Zamawiający nie żąda (np. materiały reklamowe) zalecane jest, aby je oddzielić od zasadniczej części dokumentów ofertowych z napisem Informacje i dokumenty poza ofertą. Dla dokumentów tych nie są wymagane postanowienia dotyczące tłumaczenia na język polski. 9. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego (do osoby kontaktowej) na adres zakupy@dbport.pl, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do jej składania są skuteczne. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Dokumenty składające się na ofertę Wykonawca powinien umieścić w nieprzejrzystym opakowaniu lub w kopercie. 12. Dokumenty składające się na zawartość koperty powinny być ze sobą trwale złączone tj. spięte, bindowane, itp. Każda strona powinna być opatrzona numerem składającym się z dwóch liczb: bieżącego nr strony łamanego (/) 10/68

11 przez liczbę wszystkich stron. Wyżej opisany numer należy umieścić w dolnej części strony. 13. Opakowanie/ koperta powinna być zaklejona i zabezpieczona przed otwarciem poprzez opieczętowanie na krawędziach sklejenia pieczęciami firmowymi Wykonawcy. 14. Opakowanie/ koperta powinna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy i danymi kontaktowymi celem umożliwienia zwrotu opakowania/ koperty bez otwierania w przypadku, kiedy zostanie złożona po terminie składania ofert. 15. Opakowanie/ koperta powinna być opatrzona napisem: ZAKUP I DOSTAWA 2 SZTUK CIĄGNIKÓW SIODŁOWYCH NA POTRZEBY TERMINALA KONTENEROWEGO W SZCZECINIE NALEŻĄCEGO DO SPÓŁKI DB PORT SZCZECIN. NIE OTWIERAĆ PRZED , PRZED GODZINĄ 9: Jeżeli opakowanie/ koperta nie będzie oznaczona w sposób wskazany powyżej, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za zagubienie przesyłki lub przedwczesne otwarcie oferty. 17. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać do , do godziny 9:00, w siedzibie DB Port Szczecin sp. z o.o., Szczecin, ul. Bytomska 14 w Sekretariacie, pok. nr 24 (II piętro). 2. Otwarcie ofert będzie jawne i nastąpi w dniu o godzinie 9:15 w siedzibie DB Port Szczecin sp. z o.o., Szczecin, ul. Bytomska 14 w Sali Konferencyjnej, pok. nr 25 (II piętro). 11/68

12 ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawcy podają całkowitą wartość ryczałtową netto obejmującą szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony w rozdziale IV oraz załączniku nr 1 do SIWZ, uwzględniającą wszystkie koszty związane z dostarczeniem kompletnego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego zgodnie z SIWZ oraz załączoną umową. 2. Oferta musi zawierać także ryczałtową cenę brutto za przedmiot zamówienia. Łączna cena brutto oferty musi zawierać całkowity koszt brutto przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie podatki, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publiczno-prawnym itp. 3. Ceny podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz załączonej umowie, winny obejmować wszelkie zobowiązania Wykonawcy i wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 4. Ceny w ofercie winny być podane w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. W ofercie cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty wykonania zamówienia. 6. Odnośnie każdego z ciągników siodłowych zostanie zawarta odrębna umowa sprzedaży i odrębna umowa serwisowa co oznacza iż zostaną zawarte 2 umowy sprzedaży i 2 umowy serwisowe. ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy założeniu spełnienia wszystkich minimalnych parametrów technicznych, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ, oceniając oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 12/68

13 Lp. Kryterium Waga Cena rozumiana jako całkowita cena brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia Suma stawek roboczych netto wg Cennika Usług Serwisowych, naliczanych za usługi nie objęte gwarancją i rękojmią, a wykonane w okresie trwania umowy serwisowej (załącznik nr 2 do umowy serwisowej) 60% 3% 1.3. Termin dostawy 8% 1.4. Okres gwarancji od Producenta 3% 1.5. Okres rękojmi od Wykonawcy 3% 1.6. Moc silnika 7% 1.7. Obciążenie siodła 6% 1.8. Promień skrętu 5% 1.9 Prześwit pomiędzy podwoziem a podłożem - odległość najniższego punktu podwozia od podłoża 5% 1.1. Ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny obliczona będzie ze wzoru: C = C min x 100 pkt. C oferty badanej gdzie: C min najniższa cena oferty C oferty badanej cena oferty badanej 13/68

14 1.2. Ilość punktów uzyskanych za kryterium suma stawek roboczych obliczona będzie ze wzoru: S = S min S oferty badanej x 100 pkt. gdzie: S min najniższa suma stawek roboczych S oferty badanej suma stawek roboczych oferty badanej 1.3. Ilość punktów uzyskanych za kryterium termin dostawy obliczona będzie ze wzoru: T = T min T oferty badanej x 100 pkt. gdzie: T min najkrótszy termin dostawy T oferty badanej termin dostawy oferty badanej 1.4. Ilość punktów uzyskanych za kryterium okres gwarancji obliczona będzie ze wzoru: G = G oferty badanej G max x 100 pkt. gdzie: G max najdłuższy okres gwarancji G oferty badanej okres gwarancji oferty badanej 14/68

15 1.5. Ilość punktów uzyskanych za kryterium okres rękojmi obliczona będzie ze wzoru: R = R oferty badanej R max x 100 pkt. gdzie: R max najdłuższy okres rękojmi R oferty badanej okres rękojmi oferty badanej 1.6. Ilość punktów uzyskanych za kryterium moc silnika obliczona będzie ze wzoru: MS = MS oferty badanej MS max x 100 pkt. gdzie: MS max największa moc silnika MS oferty badanej moc silnika oferty badanej 1.7. Ilość punktów uzyskanych za kryterium obciążenie siodła obliczona będzie ze wzoru: OS = OS oferty badanej OS max x 100 pkt. gdzie: OS max największe obciążenie siodła OS oferty badanej obciążenie siodła oferty badanej 15/68

16 1.8. Ilość punktów uzyskanych za kryterium promień skrętu obliczona będzie ze wzoru: PS = PS min PS oferty badanej x 100 pkt. gdzie: PS min najmniejszy promień skrętu PS oferty badanej promień skrętu oferty badanej 1.9. Ilość punktów uzyskanych za kryterium prześwit pomiędzy podwoziem a podłożem obliczona będzie ze wzoru: P = P oferty badanej P max x 100 pkt. gdzie: P max największy prześwit P oferty badanej prześwit oferty badanej 2. Ocena punktowa oferty zostanie obliczona według następującego wzoru: O = 0,60 C + 0,03 S + 0, 08 T + 0,03 G + 0,03 R + 0,07 MS + 0,06 OS + 0,05 PS+ 0,05 PS 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba punktów uzyskanych po zastosowaniu wyżej wymienionych wzorów. Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 16/68

17 ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Przedstawi uzasadnienie jej wyboru. Poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, o punktacji przyznanej ich ofertom w każdym kryterium oceny ofert. 2. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy, pełnomocnictwo do zawarcia umowy musi zostać złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może unieważnić przetarg lub wybrać ofertę najbardziej korzystną spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XV ZMIANY W TREŚCI SIWZ ORAZ W TREŚCI OGŁOSZENIA 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ oraz treść ogłoszenia, o czym niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców za pośrednictwem strony internetowej: oraz drogą mailową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o przedłużeniu terminu składania ofert, gdy uzna że niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 3. Wszystkie dokonane przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawców. 17/68

18 ROZDZIAŁ XVI INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawa: 1.1. odwołania przetargu na każdym etapie; 1.2. nie przyjęcia żadnej ze złożonych ofert; 1.3. unieważnienia przetargu bez podania przyczyn; 1.4. zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek oferty; 1.5. odrzucenia oferty, która zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia. 2. Odwołanie przetargu może nastąpić również z powodu wyboru oferty w równolegle prowadzonym przetargu na: 3-letni okres najmu 2 sztuk ciągników siodłowych z możliwością ich zakupu na potrzeby Terminala Kontenerowego w Szczecinie należącego do spółki DB Port Szczecin. 3. W przypadku odwołania przetargu lub nie przyjęcia przez Zamawiającego żadnej ze złożonych ofert lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny lub zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty lub odrzucenia oferty zawierającej rażąco niską cenę - wszelkie roszczenia Wykonawców w stosunku do Zamawiającego są wyłączone. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 18/68

19 ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nazwa załącznika Nr Wymagania i parametry dla przedmiotu zamówienia opis przedmiotu zamówienia 1 Formularz ofertowy 2 Oświadczenie potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia 3 Wykaz wykonanych dostaw 4 Oświadczenie podanie informacji o miejscu, z którego ciągniki siodłowe zostaną wysłane do Zamawiającego 5 Projekt umowy 6 Oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy 7 Projekt umowy serwisowej 8 Oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy serwisowej 9 Protokół bezusterkowego odbioru końcowego 10 Przepisy o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej 11 19/68

20 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ WYMAGANIA I PARAMETRY DLA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Tabela nr 1 Lp. ŻĄDANE OFEROWANE 1.1 Urządzenie fabrycznie nowe 1.2 Napęd: minimum 4 x Moc silnika: minimum 170 kw 1.4 Obciążenie siodła: minimum 32 t 1.5 Promień skrętu: maksimum 6400 mm 1.6 Maksymalna prędkość: co najmniej 30 km/h 1.7 Skrzynia biegów: minimum manualna 1.8 Liczba biegów przód/tył: minimum 3/3 1.9 Szerokość ciągnika siodłowego: maksimum 2500 mm 1.10 Wysokość siodła: nie mniejsza niż 1150 mm 1.11 Wysokość podnoszenia siodła: nie mniejsza niż 1000 mm 1.12 Odległość od siodła do kabiny: nie mniejsza niż 2150 mm 1.13 Aktywny przechył wysięgnika i siodła 1.14 Odległość najniższego punktu podwozia od podłoża (prześwit) przy nominalnym podniesieniu zawieszenia tylnej osi minimum 250 mm 1.15 Pneumatyczne zawieszenie osi tylnej 20/68

21 1.16 Wymagania dotyczące kabiny: Amortyzacja drgań Klimatyzacja Ogrzewanie Częściowo przeszklony dach Opuszczane/ odsuwane szyby boczne Elektryczne wycieraczki szyby przedniej, dachowej i tylnej Spryskiwacze szyby przedniej, dachowej i tylnej Fotel kierowcy obrotowy, z regulacją wysokości, pochylenia oparcia oraz odległości, wyposażony w pasy bezpieczeństwa i podłokietnik komplety opon kliny pod koła, klucz do kół, przewód do pompowania kół z manometrem, apteczka, 6 kg gaśnica proszkowa, dwa trójkąty ostrzegawcze Układ diagnostyki pokładowej pozwalający na szybkie określenie powodu niepoprawnego funkcjonowania ciągnika siodłowego Zapewnienie Zamawiającemu dostępu do systemu kontroli paliwa zapisującego następujące dane: - data i godzina otwarcia zbiornika paliwa, - ilość paliwa w zbiorniku. Urządzenie do zapisu tych danych musi spełniać co najmniej jeden warunków: - jest wyposażone w kartę pamięci do odczytu informacji w komputerze, - istnieje możliwość odczytu informacji po podłączeniu tego urządzenia do komputera ze standardowym oprogramowaniem, - istnieje możliwość odczytu informacji po podłączeniu tego urządzenia do komputera z oprogramowaniem, w które Wykonawca wyposaży komputer Zamawiającego, - działa w oparciu o technologię GPS, z możliwością odczytu danych na komputerze biurowym. W przypadku konieczności wykupienia abonamentu z kartą SIM, Wykonawca pokrywa koszty przez cały czas trwania umowy serwisowej. Dane w urządzeniu muszą być przechowywane przez minimum 30 dni. 21/68

22 1.21 Zablokowany wlew paliwa (kluczyk) 1.22 Wszystkie etykiety i informacje/ ostrzeżenia umieszczone na sprzęcie w języku polskim 1.23 Znak CE umieszczony w widocznym miejscu Dokumentacja (kopie papierowe - 3 polskie/ 2 angielskie; także polska/ angielska wersja PDF): Schemat elektryczny, pneumatyczny i hydrauliczny oraz tabele ciśnień roboczych i wydajności pomp Instrukcja obsługi (twarda oprawa) Instrukcja serwisowa, konserwacji i harmonogram obsługi Kopie wszystkich odpowiednich świadectw, certyfikatów, pozwoleń, zezwoleń i wyników badań, które umożliwią poprawną eksploatację u Zamawiającego Katalog wszystkich części zamiennych (kopie papierowe - 3 polskie lub alternatywnie 3 angielskie; także polska lub alternatywnie angielska wersja PDF) Prawą stronę tej tabeli wypełnia Wykonawca. W przypadku spełnienia wymagań przez Wykonawcę należy wpisać słowo "spełnia", zaś w przypadku gdy Wykonawca proponuje coś więcej niż chce Zamawiający, należy wpisać swoje propozycje. Wykonawca musi wpisać konkretne wartości parametrów technicznych.. miejscowość i data.. podpis 22/68

23 Tabela nr 2 Lp. ŻĄDANE OFEROWANE 2.1 Termin dostawy maks. 20 tygodni od daty podpisania umowy 2.2 Wymagania dotyczące szkolenia: Przewidziane dla 5 osób Z zakresu konserwacji ciągnika siodłowego Wizyta 1 inżyniera serwisowego przez min. 1 dzień roboczy (minimum 8 godzin) W języku polskim W siedzibie Zamawiającego 2.3 Okres gwarancji od Producenta 24 miesiące lub 4000 motogodzin 2.4 Okres rękojmi od Wykonawcy 24 miesiące lub 4000 motogodzin 2.5 Wymagania dotyczące serwisu: Dostępność części zamiennych przez minimum 15 lat eksploatacji ciągnika siodłowego Autoryzowany punkt serwisowy na terenie Polski lub w promieniu 500 km od siedziby DB Port Szczecin Magazyn części zamiennych na terenie Polski lub w promieniu 500 km od siedziby DB Port Szczecin Reakcja na zgłoszenie serwisowe (obecność Serwisanta przy urządzeniu) w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy do godziny 10:00. Natomiast jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy po godzinie 10:00, reakcja na zgłoszenie serwisowe w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. Wykonanie naprawy w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze, liczone od następnego dnia po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem punktów i ) Wykonanie naprawy w uzgodnionym terminie, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia 23/68

24 od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: - zmiennik momentu obrotowego, - most napędowy, - wysięgnik, - zaczep siodłowy, - siłownik podnoszenia, - sterowniki elektroniczne. Wykonanie naprawy w uzgodnionym terminie, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: - silnik napędowy, - skrzynia biegów, - kabina z szybami. Istnieje możliwość przedłużenia terminów określonych w punktach i wyłącznie za zgodą Zamawiającego Zakończenie przeglądu w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze, liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego Malowanie/ naklejenie logo DB Port Szczecin (wymiary podaje Zamawiający po podpisaniu umowy) 2.7 Transport i rozładunek po stronie Wykonawcy 2.7 Wszelkie opłaty celne po stronie Wykonawcy Ubezpieczenie do momentu podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy Bezusterkowy odbiór końcowy przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego Prawą stronę tej tabeli wypełnia Wykonawca. W przypadku akceptacji wymagań przez Wykonawcę należy wpisać słowo "akceptuje", zaś w przypadku gdy Wykonawca proponuje coś więcej niż chce Zamawiający, należy wpisać swoje propozycje.. miejscowość i data.. podpis 24/68

25 Tabela nr 3 Lp. ŻĄDANE OFEROWANE Laptop do obsługi dokumentacji wraz z wgraną pełną dokumentacją techniczną (w formacie PDF z możliwością nanoszenia notatek). Parametry techniczne laptopa: System operacyjny: MS Windows 7 PL, nośnik instalacyjny z potwierdzeniem udzielenia licencji lub równoważny tj. system operacyjny obsługujący wszystkie programy obsługiwane przez ww. system oraz wykonujący wszystkie funkcjonalności ww. systemu, obsługujący wszystkie urządzenia obsługiwane przez ww. system, współpracujący z usługą MS Active Directory Pakiet biurowy: Microsoft Office Pro PL 2007 OEM, wraz z nośnikiem instalacyjnym i licencją lub równoważny tzn. pakiet biurowy zawierający wszystkie elementy Microsoft Office Pro PL 2007, w pełni obsługujący wszystkie istniejące dokumenty bez utraty bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (korespondencja seryjna, arkusze kalkulacyjne zawierające makra i formularze, bazy danych itp.) Klasa procesora: 4 rdzeniowy Prędkość procesora: 2,5 GHz i 3,1 GHz Częstotliwość szyny FSB: 1600 MHz Częstotliwość szyny QPI/DMI: 5 GT/s Pojemność pamięci podręcznej: 3 MB Technologia Hyperthreading Pojemność dysku (HDD): 750 GB Rodzaj dysku: standardowy Prędkość obrotowa silnika: 5400 obr./min Zainstalowana pamięć: 4096 MB Rodzaj pamięci: SODIMM DDR Częstotliwość szyny pamięci: 1333 MHz 25/68

26 Minimalna wielkość pamięci: 8192 MB Ilość banków pamięci: 2 szt Ilość wolnych banków pamięci: 1 szt Przekątna ekranu LCD: 15,6 cali Typ ekranu: TFT HD [LED] Rozdzielczość LCD: 1366 x Zainstalowana pamięć przydzielana dynamicznie Karta dźwiękowa: zintegrowana Napędy wbudowane (zainstalowane): DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer Urządzenie wskazujące: TouchPad Klawiatura numeryczna Rodzaj baterii: Li-Ion (6 cells) Przybliżony czas pracy na bateriach do 7 godz Złącza zewnętrzne: 1 x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor), 1 x HDMI, 2 x USB 3.0, 2 x USB 2.0, wyjście słuchawkowe, wejście na mikrofon, 1 x RJ-45 (Gigabit LAN), wejście zasilania (DC-in) Bezprzewodowa karta sieciowa: IEE b/g/n Bluetooth Czytnik kart pamięci: SecureDigital Card, Multimedia Card, MemoryStick Szerokość: około 375 mm Głębokość: około 256 mm 26/68

27 Wysokość: około 28 mm Masa netto: około 2,33 kg Wyposażenie standardowe: czytnik linii papilarnych, głośniki stereo, mikrofon, zintegrowana kamera Wyposażenie dodatkowe: torba, mysz optyczna USB Prawą stronę tej tabeli wypełnia Wykonawca. W przypadku spełnienia wymagań przez Wykonawcę należy wpisać słowo "spełnia".. miejscowość i data.. podpis 27/68

28 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa: Adres: Ulica Kod Miejscowość Kraj tel: fax: NIP: REGON: Adres poczty elektronicznej: Strona internetowa: Dane Zamawiającego: DB Port Szczecin sp. z o.o. ul. Bytomska Szczecin, Polska 1. Zobowiązanie Wykonawcy: Nawiązując do ogłoszenia o przetargu jednostopniowym nieograniczonym na: Zakup i dostawę 2 sztuk ciągników siodłowych na potrzeby Terminala Kontenerowego w Szczecinie należącego do spółki DB Port Szczecin, numer sprawy: 1/2013/ZCS, oferuję/emy wykonanie zamówienia: (należy podać nazwę ciągników siodłowych) 28/68

29 Szczegółowe wymagania i parametry techniczne ciągników siodłowych odpowiadają wymaganiom i parametrom stawianym przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena całego przedmiotu zamówienia wynosi: netto:. słownie:. VAT:.. słownie: brutto: słownie: zł zł zł zł zł zł 3. Cena jednego ciągnika siodłowego wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia wynosi: netto:. słownie:. VAT:.. słownie: brutto: słownie: zł zł zł zł zł zł 4. Oświadczam/y, że cena brutto zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Dostawę przedmiotu niniejszej oferty zobowiązuję/emy się zrealizować w ciągu tygodni od daty podpisania umowy. 29/68

30 6. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z SIWZ i nie wnoszę/ wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyłem/ zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 7. Oświadczam/y, że uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. przez 90 dni licząc od terminu składania ofert. 8. Oświadczam/y, że uwzględniłem/liśmy zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury przetargowej stanowiącej integralną część SIWZ, wyszczególnione we wszystkich pismach opublikowanych przez Zamawiającego na stronie internetowej. 9. Spełniam/y warunki udziału w postępowaniu i na potwierdzenie powyższego dołączam/y do niniejszej oferty wymagane dokumenty i oświadczenia. 10. Osoba/osoby do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialna/e za wykonanie zobowiązań:... (imię i nazwisko).. (nr telefonu).. (nr faksu) 10. Inne informacje Wykonawcy: (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionej/ych do podpisania oferty) 30/68

31 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy..... OŚWIADCZENIE Potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia. Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich dwóch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej jedną dostawę 2 ciągników siodłowych o wartości nie mniejszej niż PLN netto każdy; 2. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 3. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4. sytuacji finansowej tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wynosi co najmniej PLN. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/ dostarczymy odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej kwestii zawartej w powyższym oświadczeniu.. miejscowość i data.. podpis 31/68

32 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Lp. Zamawiający Zakres dostawy Wartość Data i miejsce wykonania W załączeniu następujące dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie: 1.. miejscowość i data.. podpis 32/68

33 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy.... OŚWIADCZENIE Podanie informacji o miejscu, z którego ciągniki siodłowe zostaną wysłane do Zamawiającego. Ciągniki siodłowe stanowiące własność: znajdują się w obrocie wewnątrz Unii Europejskiej / będą importowane spoza Unii Europejskiej. *. miejscowość i data.. podpis * niepotrzebne skreślić 33/68

34 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ Projekt UMOWA nr. zawarta w dniu w Szczecinie, pomiędzy: DB Port Szczecin Sp. z o.o. ul. Bytomska 14, Szczecin NIP: , REGON: ,KRS: reprezentowaną przez: Pana Manfreda Michela Prezesa Zarządu zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a Nazwa firmy: Adres:..... NIP:, REGON:, KRS:.. reprezentowaną przez:..... zwaną dalej WYKONAWCĄ. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami K.c. art oraz zgodnie z Procedurą Zawierania Umów DB Port Szczecin, została zawarta umowa o następującej treści: 34/68

35 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem/ że po wyprodukowaniu będzie właścicielem fabrycznie nowego: 1.1., zwanego dalej PRZEDMIOTEM UMOWY, który spełnia wymagania techniczne wyszczególnione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca sprzeda i przeniesie na własność Zamawiającego w terminie określonym w niniejszej umowie przedmiot umowy: 2.1., spełniający wymagania techniczne wyszczególnione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Integralną częścią umowy jest: specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, załączone do niniejszej umowy (Załącznik nr 1 do umowy). 4. Przeniesienie własności i przeniesienie posiadania przedmiotu umowy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego nastąpi w Szczecinie przy ul. Bytomskiej 14 (na terenie Bazy Sprzętu Łasztownia DB Port Szczecin) na podstawie pisemnego protokołu przeniesienia własności i posiadania podpisanego przez obie Strony. Protokół przeniesienia własności i posiadania Strony podpiszą po spełnieniu następującego warunku: 4.1. podpisanie przez obie Strony protokołu bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. 35/68

36 5. Do momentu podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy Wykonawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za przedmiot umowy; w szczególności Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia przedmiotu umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy oraz do zapłacenia Wykonawcy ceny za przedmiot umowy po podpisaniu przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania. 7. Cena za przedmiot umowy zawiera wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy w miejscu wskazanym w ust Opracowany przez Wykonawcę harmonogram realizacji przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2 Cena i warunki płatności 1. Cena za przedmiot umowy określony w 1 umowy wynosi netto:. zł (słownie netto:.. zł) + VAT:. zł (słownie VAT:... zł), to jest brutto:. zł (słownie brutto: zł), zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku VAT w wysokości %, zgodnie z Cena wskazana w ust. 1 zostanie zapłacona Wykonawcy na jego konto bankowe w terminie 30 dni od daty podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy - na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej do siedziby Zamawiającego. 4. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 36/68

37 5. Cena brutto za przedmiot umowy wskazana w ust. 1 obejmuje wszelkie podatki, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publiczno-prawnym itp. W przypadku konieczności zapłacenia któregokolwiek z takich świadczeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do jego zwrotu na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 dni od doręczenia żądania Zamawiającego. Ponadto Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przedmiotowych świadczeń z ceny za przedmiot umowy. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień. 2. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się datę podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy. 4 Inspekcje produkcyjne, odbiór końcowy przedmiotu umowy oraz szkolenie 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania Zamawiającemu możliwości przeprowadzenia niezbędnej liczby inspekcji produkcyjnych przedmiotu umowy u Wykonawcy i u Producenta przedmiotu umowy (jeśli jest to inny podmiot niż Wykonawca). Inspekcja produkcyjna będzie przeprowadzana na żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia żądania do Wykonawcy i polegać będzie na kontroli wykonania i spełnienia warunków Zamawiającego. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej. Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony i podpisany przez obie Strony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Odbiór końcowy przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia Odbioru końcowego dokona minimum 3 pełnomocników Zamawiającego, w obecności co najmniej 1 pełnomocnika Wykonawcy. W przypadku braku usterek Strony sporządzą 37/68

38 i podpiszą protokół bezusterkowego odbioru końcowego w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. W przypadku stwierdzenia usterek Zamawiający sporządzi listę usterek, a Wykonawca będzie zobowiązany do ich niezwłocznego usunięcia. W takim przypadku Strony ustalą drugi termin odbioru końcowego przypadający najpóźniej 10 dni po pierwszym terminie odbioru. 3. Dla pracowników Zamawiającego Wykonawca przeprowadzi szkolenie zgodne z następującymi wymaganiami: 3.1. przewidziane dla 5 osób, 3.2. z zakresu konserwacji przedmiotu umowy, 3.3. wizyta 1 inżyniera serwisowego Wykonawcy przez minimum 1 dzień roboczy (minimum 8 godzin), 3.4. w języku polskim, 3.5. w siedzibie Zamawiającego. 4. Protokół z przeprowadzenia szkolenia wraz z adnotacją o osobach, które je odbyły będzie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron oraz podpisany przez obie Strony. 5 Dokumentacja techniczna 1. Do przedmiotu umowy Wykonawca dołączy następującą dokumentację (kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim i 2 egzemplarze w języku angielskim; wersja elektroniczna: w języku polskim i języku angielskim w PDF): 1.1. Schemat elektryczny, pneumatyczny i hydrauliczny oraz tabele ciśnień roboczych i wydajności pomp, 1.2. Instrukcję obsługi (twarda oprawa), 1.3. Instrukcję serwisową, konserwacji i harmonogram obsługi, 38/68

39 1.4. Kopie wszystkich odpowiednich świadectw, certyfikatów, pozwoleń, zezwoleń i wyników badań, które umożliwią poprawną eksploatację u Zamawiającego. 2. Do przedmiotu umowy Wykonawca dołączy również katalog wszystkich części zamiennych występujących w ciągniku siodłowym (kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim lub alternatywnie w języku angielskim; wersja elektroniczna: w języku polskim lub alternatywnie w języku angielskim w PDF). 3. Dokumentacja techniczna jest integralną częścią przedmiotu umowy. 6 Rękojmia, gwarancja i serwis 1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy ma właściwą konstrukcję i jakość, że jest kompletny oraz że został prawidłowo wykonany z właściwych materiałów, zgodnie z normami i zasadami wiedzy technicznej. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy.... (....) miesięcy lub.... (....) motogodzin rękojmi. 3. Okres rękojmi liczy się od dnia podpisania przez Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy. 4. W okresie rękojmi usuwanie wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy wykonywane będzie nieodpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. 5. Wykonawca przystąpi do naprawy w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od otrzymania zgłoszenia wad (usterek, awarii itp.) od Zamawiającego, jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy do godziny 10:00. Natomiast jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy po godzinie 10:00, Wykonawca przystąpi 39/68

40 do naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymania zgłoszenia wad (usterek, awarii itp.) od Zamawiającego. 6. Strony dopuszczają zgłoszenie w formie a. 7. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczone od następnego dnia po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem ustępów 8 i 9). 8. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: 8.1. zmiennik momentu obrotowego, 8.2. most napędowy, 8.3. wysięgnik, 8.4. zaczep siodłowy, 8.5. siłownik podnoszenia, 8.6. sterowniki elektroniczne. 9. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: 9.1. silnik napędowy, 9.2. skrzynia biegów, 9.3. kabina z szybami. 40/68

41 10. Istnieje możliwość przedłużenia terminów określonych w punktach 8 i 9 wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 11. W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do wykonywania przeglądów przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją przedmiotu umowy, przy czym dany przegląd Wykonawca zobowiązany jest zakończyć się w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. 12. Dodatkowo Wykonawca przed podpisaniem przez Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu gwarancję Producenta przedmiotu umowy na przedmiot umowy, której warunki określone są w karcie gwarancyjnej (w języku polskim i w języku angielskim) stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Na ciągnik siodłowy Producent przedmiotu umowy udzieli.... (....) miesięcy lub.... (....) motogodzin gwarancji. 13. Gwarancja Producenta nie ogranicza w żaden sposób uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi, a do Zamawiającego należy wybór, czy korzysta z gwarancji czy z rękojmi. 14. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do przedmiotu umowy przez okres minimum 15 lat od dnia podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy. 7 Kary umowne 1. Jeśli Wykonawca nie dotrzyma określonego w 3 ust. 1 terminu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 41/68

42 za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust Jeżeli zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 (trzydzieści) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy żadnych kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową. 3. Prawo odstąpienia od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni od daty, w której zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 (trzydzieści) dni i wymaga pod rygorem nieważności złożenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad przedmiotu umowy w terminach określonych w 6 ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy usuwania wad przedmiotu umowy w terminie określonym w 6 ust. 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy usuwania wad przedmiotu umowy w terminie określonym w 6 ust. 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy usuwania wad przedmiotu umowy w terminie określonym w 6 ust. 9, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 42/68

43 karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy usuwania wad przedmiotu umowy określonych w 6 ust. 8 i 9 w przedłużonym terminie (na który zgodę wyraził Zamawiający), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 10. W przypadku gdy wskutek nieusuniętych wad przestój ciągnika siodłowego przekroczy 60 (sześćdziesiąt) dni kalendarzowych, na pisemne żądanie Zamawiającego doręczone Wykonawcy, Wykonawca w terminie siedmiu dni od otrzymania przedmiotowego żądania zobowiązany jest odkupić ciągnik siodłowy od Zamawiającego - po uzgodnionej cenie. 11. W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy wykonywania przeglądu przedmiotu umowy w terminie określonym w 6 ust. 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 12. Wszystkie kary umowne wskazane w niniejszej umowie będą płatne na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty kary umownej. 13. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości poniesionej szkody. 8 Postanowienia końcowe 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy Strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 43/68