Zapytanie ofertowe nr 005\2.1\2017

Transkrypt

1 Dotyczy realizacji projektu w ramach: Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Oś priorytetowa 2. Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1. Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw Tytuł projektu: Europejskie Centrum Badawczo-Rozwojowe Opakowań Kosmetycznych Zapytanie ofertowe nr 005\2.1\2017 na nabycie Laptopa oraz na dostawę oprogramowania MS Office lub oprogramowania o równoważnych funkcjonalnościach. Osielsko, dnia r. 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa firmy Politech sp. z o.o. Adres firmy ul Jana Pawła II 79, Osielsko NIP Osoba do kontaktów Marcin Kruszczak Tel marcin.kruszczak@politech.pl II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 6. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 7. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe p których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4. pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia kurateli lub opieki. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: a. nabycie Laptopa 1 kpl., o parametrach: Procesor: minimum 2 rdzeniowy procesor 64 bit, 2,5 GHz RAM: minimum 6GB Dysk: SSD lub HDD Klawiatura numeryczna Rozmiar: minimum 15,6 cala 2

3 b. Zakup oprogramowania Office (Excel, Word, Outlook) lub oprogramowania o równoważnych funkcjonalnościach 2. Nr. CPV: a Komputery przenośne b Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich, kompletny. 4. Przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane prawem polskim atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. a. Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy w wersji drukowanej, dokument gwarancyjny i serwisu w języku polskim. 5. Okres gwarancji oraz serwisu gwarancyjnego - minimum 12 miesięcy od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA/TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia/umowy - do 2 tygodni od daty złożenia zamówienia. Termin realizacji przedmiotu zamówienia jest tożsamy z terminem realizacji umowy. 2. Terminem początkowym jest termin złożenia zamówienia, a terminem kończącym jest termin dokonania odbioru, w którym przedmiot zamówienia będzie w pełni gotowy. Z odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Proponowaną wartość należy przedstawić w Formularzu Ofertowym (Załącznik 1). 2. Wartość oferty musi zostać przedstawiona jako wartość netto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wartość oferty będzie obowiązywała przez cały okres związania ofertą i będzie wiążąca dla zawieranej umowy. 4. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty. 5. Podając ceny należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów. 6. Wszystkie wyspecyfikowane parametry techniczno-użytkowe w Załączniku nr 4 muszą zostać spełnione. Niespełnienie któregoś z parametrów minimalnych skutkuje odrzuceniem oferty. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie 7 dni w siedzibie Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres: politech-2.1@politech.pl 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone 3

4 Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana lub wycofanie oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 4. W przypadku braku oświadczeń lub dokumentów wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia, w przypadku braku uzupełnienia oferta zostanie odrzucona. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a w stosunku do złożonych dokumentów i oświadczeń /wyjaśnienia, uzupełnienia i poprawienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Brak uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnienia/ poprawienia na wezwanie Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy oraz załączniki do zapytania ofertowego. 7. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru (ewidencji) lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. VII. KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJE O WAGACH PUNKTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. l.p. KRYTERIUM Sposób wyliczania punktacji WAGA (pkt) 1 Cena Pc1 100 Sposób wyliczania punktacji wg: 1. Pc1 Cena Pc 1 = C n x W C b Pc otrzymane punkty C n wartość najniższa spośród złożonych Ofert C b wartość badanej Oferty W waga Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. 1. Termin realizacji zgodny z terminem wskazanym przez Wykonawcę w ofercie. 2. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia warunków gwarancji w umowie z Zamawiającym. Warunki te nie mogą zawierać zapisów mniej korzystnych niż zapisów określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia sposobu rozliczenia w umowie z Zamawiającym. Warunki te nie mogą zawierać zapisów mniej korzystnych niż zapisów określonych w zapytaniu ofertowym. 4

5 4. Odmowa przyjęcia przedmiotu zamówienia jest równoznaczna z uznaniem, że nie został on wykonany i dostarczony w terminie. IX.ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik 2 - Parametry techniczno-użytkowe 5