SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXII Łaziska Górne, dn r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: RE Alloys Sp. z o.o Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel biuro@realloys.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym i składania ofert na: Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXII 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, tj. : wzór oferty wykonawcy załącznik nr 1, wzory oświadczeń załączniki od nr 2 do nr 3, wzór Umowy - załącznik nr 4, Przetarg realizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXII, a w szczególności: L.P. NAZWA GATUNEK ILOŚĆ JEDNOSTKA 1. Cegła szamotowa prostka 1 o wymiarach 230x114x65 mm AW sztuki 2. Cegła szamotowa prostka 1 o wymiarach 230x114x65 mm A sztuki 3. Klin płaski 1P6 A sztuki 4. Klin płaski 1P10 A sztuki 5. Zaprawa szamotowa - uziarnienie frakcji głównej II 0-1 mm ZSzO 12 tony 6. Szamot mielony - uziarnienie 0-2 mm - 14 tony 7. Cement Górkal 50 1 tony 8. Beton ogniotrwały BOK 160/5 21 tony 5. Dodatkowe warunki zamówienia a) Do każdej dostawy dla wszystkich elementów należy dołączyć atesty materiałowe. 2

3 b) Warunki dostawy wg Incoterms 2010: DDP RE Alloys Sp. z o.o., Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23. c) Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. d) W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym, oferty podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie, z zastrzeżeniem pkt c). e) W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych ofert, w tym także przedłożonych dokumentów i oświadczeń, lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. Wypełniony formularz oferty załącznik nr Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, kopia zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; kopia zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Oświadczenie Oferenta: o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz przeprowadzonej wizji lokalnej załącznik nr 2, oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr Parafowana przez Oferenta umowa załącznik nr Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile prawo reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. 2. Postać oferty Oferta powinna być złożona za pośrednictwem Platformy Zakupowej na formularzu elektronicznym. 3

4 Oferenci zobowiązani są do rejestracji na Platformie Zakupowej ( wprowadzenia niezbędnych danych oraz dołączenia skanów wymaganych dokumentów Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert w Platformie Zakupowej LOGINTRADE III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania i dostarczenia zamówienia: nie wcześniej niż 31 października i nie później niż 9 listopada 2018 r. Datą realizacji zamówienia jest data dostarczenia ostatniej partii przedmiotu zamówienia. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Oferent jest zobowiązany podać ceny szczegółowe oraz całkowitą wartość oferty, zgodnie z formularzem ofertowym. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o naruszeniu zasad uczciwej konkurencji. 2. W cenach należy w szczególności uwzględnić: wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy niezbędne dla należytego zrealizowania zadania (z uwzględnieniem wymogów najwyższej staranności wymaganej od profesjonalisty), koszty ubezpieczenia OC oraz koszty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i usuwania wad, koszty wszelkich badań, prób, pomiarów, itp. niezbędnych do odbioru końcowego zamówienia, wszelkie koszty zgodnie z Incoterms 2010 DAP Łaziska Górne, Cieszyńska 23 wszelkie inne koszty wykonawcy ponoszone w związku ze stosunkiem prawnym objętym Umową. 3. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. 4. Ceny określone przez Oferenta zostają ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianie. V. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Wszystkie zmiany powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów. 2. Określona w ofercie cena końcowa jest wartością maksymalną, do rozliczenia na podstawie protokołu odbioru oraz faktury. Faktura powiększona będzie o należny podatek VAT. Warunki płatności zostały określone w ofercie (załącznik nr 1), przy czym termin zapłaty nie może być krótszy niż 30 dni od daty wystawienia faktury. 3. Gwarancja została określona w ofercie (załącznik nr 1), przy czym okres gwarancyjny nie może być krótszy niż 24 miesiące. VI. ZASADY BADANIA OFERT. 4

5 Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena ofertowa netto (cena końcowa) musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena ofertowa netto (cena końcowa) w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny ofert doliczy do nich podatki w odpowiedniej wysokości i porówna ceny brutto. VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I-go Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A - cena 90 % B gwarancja 10 % W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów. Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: Won - wskaźnik oceny oferty Won = An x 0,90 + Bn x 0,10 Pmin An = x 100pkt. Pn An - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium A On Bn = x 100pkt. Omax Bn - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium B n - numer oferty Pmin - cena najniższej oferty Pn - cena oferty badanej Omax najwyższa gwarancja podana przez oferentów w miesiącach On badana gwarancja podana przez oferenta w miesiącach Za poszczególne kryterium maksymalnie można uzyskać : - kryterium ceny - 90 punktów 5

6 - kryterium gwarancji 10 punktów Dla każdej oferty zostanie przyjęta 100 pkt. skala oceny oferty. Oferty, które uzyskają największą liczbę punktów przejdą do etapu II czyli negocjacji. Etap II negocjacje- zostaną przeprowadzone z Wykonawcami, którzy wybrani zostali podczas I Etapu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji w formie aukcji elektronicznej. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE, do dnia do godz. 10:00 Wszelkich informacji technicznych odnośnie obsługi Platformy Zakupowej LOGINTRADE udziela HelpDesk Logintrade pod nr tel: , , IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Ustala się ważność złożonych ofert na okres 90 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia r. - załącznik nr 3. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie na piśmie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje oferentom. 2. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje niezwłocznie wszystkim oferentom. XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro. Otwarcie ofert odbędzie się w trybie niejawnym. 2. Po otwarciu każdej oferty przez Komisję Przetargową zostanie zapisana w protokole: nazwa Oferenta i jego adres, wartość oferty (cena końcowa) okres gwarancji 6

7 Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu z przyjęciem ewentualnych uwag komisji przetargowej. 3. Niezależnie od postanowień pkt I.5. a) i b), odrzuceniu podlega oferta posiadająca choćby jedno z poniższych uchybień: brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, brak wymaganych podpisów, cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej, oferta nieważna na podstawie odrębnych przepisów. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych ofert, w tym także przedłożonych dokumentów i oświadczeń, lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. 1 etap przetargu: W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w Specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Po ostatecznym przeliczeniu punktów zostaje wytypowanych dwóch oferentów, których oferty są najkorzystniejsze, i którzy będą zaproszeni do drugiego etapu przetargu. Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostają zawiadomieni pisemnie o wynikach 1 etapu przetargu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 2 etap przetargu: Z wybranymi Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go i złożyli najlepsze oferty będą przeprowadzane odrębne negocjacje. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji w formie aukcji elektronicznej. O szczegółach II Etapu Oferenci zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej przez Członka Komisji Przetargowej. XII. DODATKOWE ZASTRZEŻENIA ZAMWIAJĄCEGO Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) unieważnienia przetargu bez podania przyczyny lub b) zamknięcia przetargu bez wybrania ofert- bez podania przyczyny, lub c) zmiany lub odwołania treści niniejszej specyfikacji bez podania przyczyny- przed upływem terminu składania ofert. O zaistnieniu wskazanych wyżej przypadków Zamawiający poinformuje Oferentów. XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferenta: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który: 7

8 złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII, został wybrany przez Komisję Przetargową, po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 2. Każdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu RE Alloys Sp. z o.o. w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu. 3. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie pocztą elektroniczną na wskazany przez Oferenta adres po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 4. Zawarcie umowy: W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien podpisać umowę. Chwilą zawarcia umowy jest jej podpisanie przez wybranego Oferenta. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych, chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone, lub upłynął termin o którym mowa w pkt. IX. Nie wyłącza to pozostałych uprawnień Zamawiającego, w tym w szczególności uprawnienia Zamawiającego do żądania zawarcia umowy z Oferentem uchylającym się od jej zawarcia, a także uprawnienia Zamawiającego do żądania od Oferenta uchylającego się od zawarcia umowy naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody (w tym także wyrównania różnicy między całkowitą wartością oferty Oferenta uchylającego się a całkowitą wartością oferty Oferenta, z którym została zawarta umowa). XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące procedury przetargowej : Weronika Rupik weronika.rupik@realloys.pl, tel Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia : Janusz Spendel - janusz.spendel@realloys.pl, tel Ksawery Malinowski - ksawery.malinowski@realloys.pl, tel