SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Remont 9 szt. podajników celkowych C300 zgodnie z dokumentacją nr Łaziska Górne, dn r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Huta Łaziska S.A. w upadłości układowej Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel firma@hlsili.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym i składania ofert na : Remont 9 szt. podajników celkowych C300 zgodnie z dokumentacją nr Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, tj. : wzór oferty wykonawcy załącznik nr 1, wzory oświadczeń załączniki od nr 2 do nr 3, wzór Umowy - załącznik nr 4, umowa o zaufaniu poufności załącznik nr 5 Przetarg realizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia 4.1. Zakres Przedmiotu Zamówienia: transport z i do zakładu Zamawiającego czyszczenie podajnika Zakup i wymiana wszystkich części zamiennych wg rysunku Poz. nr 16 wg ww. rysunku dostarcza Zamawiający Regeneracja wewnętrznej strony korpusu podajnika pozycja nr 1 wg rysunku Osiowanie rotora pozycja nr 3 wg rysunku malowanie korpusu podajnika celkowego w kolorze szarym nabicie numeru identyfikacyjnego Wymiana podajnika na instalacji transportu pyłu z uwzględnieniem montaŝu i demontaŝu zaślepek umoŝliwiających wymianę Ustalenia dodatkowe: o Sprzęt niezbędny do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. o Materiały pomocnicze (gazy techniczne, tarcze szlifierskie, elementy złączne, izolacje, itp.) zapewnia Wykonawca. o Rozładunek elementów potrzebnych do remontu oraz transport wewnętrzny zapewnia Wykonawca. o Oznaczenie terenu robót oraz wyposaŝenie w sprzęt p. poŝ i bhp. zapewnia Wykonawca. o Załadunek, wywóz i utylizacja odpadów powstałych przy remoncie zapewnia Wykonawca. o Media (woda, energia elektryczna) zapewnia Zamawiający. 2

3 o Szatnie łaźnie zapewnia Zamawiający Warunkiem koniecznym udziału w przetargu jest, aby oferent dokonał wizji lokalnej remontowanych podajników celkowych oraz zapoznał się z specyfiką zakładu produkcyjnego Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej lub alternatywnej. W przypadku gdy Oferent złoŝy ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym, zamówienia podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający moŝe zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złoŝonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. Wypełniony formularz oferty załącznik nr Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, kopia zaświadczenia o nie zaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby firmy oddział (max sprzed 3 miesięcy), kopia zaświadczenia właściwego organu podatkowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków (max sprzed 3 miesięcy) Oświadczenie Oferenta: o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej załącznik nr 2, oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta Wykaz wraz z kserokopią referencji potwierdzających realizację prac remontowych mechanicznych Dokumenty Firmy: W przypadku osób prawnych: 1. NIP 2. REGON 3. KRS W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: 1. NIP 2. REGON 3. Wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorstw 4. Dokument potwierdzający adres zamieszkania właściciela firmy, oraz jego PESEL Wszystkie wyŝej wymienione dokumenty mają być parafowane na kaŝdej stronie przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Firmy. 3

4 2. Postać oferty Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem maszynowym lub technicznym. Wszystkie strony oferty w tym równieŝ umowa powinny być podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Oferent moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Opakowanie i oznakowanie oferty Ofertę naleŝy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. NaleŜy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: Huta Łaziska S.A. w upadłości układowej ŁAZISKA GÓRNE, UL. CIESZYŃSKA 23 Oferta przetargowa na : Remont 9 szt. podajników celkowych C300 zgodnie z dokumentacją nr Koperta wewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyŝej i dodatkowo zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta (nr telefonu i fax). 4. Zmiana lub wycofanie złoŝonej oferty a) Oferent moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złoŝonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. b) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... c) Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Oferenta. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Usługa wykonywana będzie etapami po 2 szt. podajników celkowych na podstawie pisemnego zamówienia potwierdzonego przez osoby upowaŝnione zgodnie z terminem wykonania poszczególnych etapów do upływu terminu r IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 4

5 1. Oferent jest zobowiązany podać końcową, łączną cenę za wszystkie pozycję zakresu rzeczowego zamówienia. Nie naleŝy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniŝonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji. 2. W cenach naleŝy uwzględnić: - wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania zadania, - koszt wszelkich badań, prób, pomiarów, itp. niezbędnych do odbioru końcowego zamówienia. 3. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. 4. Cena końcowa określona przez Oferenta zostanie ustalona na okres waŝności umowy i nie będzie podlegała zmianie. V. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Wszystkie zmiany powinny być przedłoŝone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. 2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów. 3. Kwota oferty dotycząca prac ujętych w niniejszej specyfikacji jest wartością maksymalną do rozliczenia na podstawie protokołu odbioru oraz faktury. Faktura powiększona będzie o naleŝny podatek VAT. 4. Warunki płatności zostały określone w ofercie (załącznik nr 1). VI. ZASADY BADANIA OFERT. Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę suma cen netto w walucie polskiej za operacje remontowe, a w przypadku, jeśli złoŝona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I-go Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A cena maksymalna 80 % B Termin realizacji 20 % 5

6 W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów. Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: Won - wskaźnik oceny oferty Won = An x 0,80 + Bn x 0,20 An - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium A Pmin An = x 100pkt. Pn Bn - liczba punktów przyznana przez komisje za spełnienie kryterium B On Bn = x 100pkt. Omax n - numer oferty Pmin cena najniŝszej oferty Pn cena oferty badanej Omax najniŝszy termin realizacji podany przez oferentów w dniach On badany termin realizacji podany przez oferentów w dniach Za poszczególne kryterium maksymalnie moŝna uzyskać : - kryterium ceny - 80 punktów - kryterium terminu realizacji 20 punktów Dla kaŝdej oferty zostanie przyjęta 100 pkt. skala oceny oferty. 2 Oferty, które uzyskają największą ilość punktów przejdą do etapu II czyli negocjacji. Etap II negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami, którzy wybrani zostali podczas I Etapu. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOśENIA OFERTY Oferty naleŝy składać w Sekretariacie Huty Łaziska S.A. w upadłości układowej w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro do dnia do godz. 10:00 (telefon ). Oferty dostarczone po terminie podanym powyŝej pozostaną nie otwarte i będą zwrócone Oferentom. IX. TERMIN WAśNOŚCI OFERTY Ustala się waŝność złoŝonych ofert na okres 45 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia r. - załącznik nr 3. 6

7 X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent moŝe zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie na piśmie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje oferentom. 2. Wizja lokalna: Oferenci zobowiązani są do udziału w wizji lokalnej. Po zgłoszeniu uczestnictwa za pośrednictwem poczty elektronicznej: firma@hlsili.pl. Zamawiający wyznaczy termin wizji lokalnej. 3. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach moŝe w kaŝdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje niezwłocznie wszystkim oferentom. XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Otwarcie ofert. a) Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro. b) Po otwarciu kaŝdej oferty zostanie zapisana w protokole: nazwa Oferenta i jego adres, cena ofertowa. Termin realizacji Gwarancje Warunki płatności Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu z przyjęciem ewentualnych uwag uczestników postępowania. 2. Weryfikacja formalna Ofert Formalną przyczyną niewaŝności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniŝszych uchybień: brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, brak wymaganych podpisów, brak proponowanej ceny wynagrodzenia w ofercie, cena podana w ofercie jest raŝąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni o wezwaniu przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej. 1 etap przetargu: W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złoŝonych ofert, pod kątem przyjętych w Specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Po zakończeniu pierwszego etapu zostaje wytypowanych maksymalnie dwóch oferentów, których oferty są najkorzystniejsze i będą zaproszeni do drugiego etapu przetargu. 7

8 Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostają zawiadomieni pisemnie o wynikach 1 etapu przetargu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej.. 2 etap przetargu: Z Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go będą przeprowadzane negocjacje w siedzibie Huty Łaziska S.A. w upadłości układowej lub za pomocą telekonferencji. Po przedstawieniu protokołu postępowania przetargowego następuje zatwierdzenie wyboru najlepszej oferty przez Zarząd Huty Łaziska S.A. w upadłości układowej. Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostają zawiadomieni droga elektroniczną lub telefonicznie o wynikach przetargu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAśNIENIE PRZETARGU Zarząd Huty Łaziska S.A. w upadłości układowej zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyny. XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferenta: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który: złoŝył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, został zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszych wskazówkach dla Oferenta, przedłoŝył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII, został wybrany przez Komisję Przetargową. po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd Huty Łaziska S.A. w upadłości układowej 2. Ogłoszenie wyników przetargu: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomieni pisemnie wszystkich oferentów w terminie 4 dni roboczych, licząc od daty otwarcia ofert. 3. KaŜdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu Huty Łaziska S.A. w upadłości układowej w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu. 4. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez Zarząd Huty Łaziska S.A. w upadłości układowej.. 5. Zawarcie umowy: W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy. 8

9 JeŜeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert juŝ złoŝonych chyba, Ŝe pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął termin o którym mowa w pkt. IX. XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące procedury przetargowej : Wojciech Malik, Tomasz Malik Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia :Wojciech Malik, Robert Kowalczyk, Tomasz Malik tomasz.malik@realloys.pl, tel: