SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Usługa remontu ciągu namiarowania nr 1 w IV piecowni Łaziska Górne, dn r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: RE Alloys Sp. z o.o Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel biuro@realloys.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym i składania ofert na: Usługa remontu ciągu namiarowania nr 1 w IV piecowni 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, tj. : wzór oferty wykonawcy załącznik nr 1, wzory oświadczeń załączniki od nr 2 do nr 3, wzór Umowy - załącznik nr 4, Umowa o zachowaniu poufności załącznik nr 5. Przetarg realizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia Podstawowym przedmiotem zamówienia jest: Usługa remontu ciągu namiarowania nr 1 w IV piecowni Zakres Przedmiotu Zamówienia w szczególności obejmuje następujące czynności, wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi na wymienionych niżej rysunkach: 1. Remont silnika silnik elektryczny typ PXOm54m; moc 48kW; 1130 obr./min. 2. Remont przekładni, wymiana sprzęgła między przekładnią a bębnem oraz wykonanie innych prac niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania przekładni Rys.: A poz. 13 rys C ; C ; C ; C ; C ; E ; E Wymiana okładzin hamulcowych. 4. Wymiana rolek linowych 6 szt. Rys. B ; C ; C ; E ; E ; E ; E ; E Wymiana lin wg potrzeb Rys. A poz Przeciwwaga: wymiana ślizgów prowadzących Rys. E , E wymiana zużytych klocków nad przeciwwagą (klocki dębowe), przegląd mocowania i smarowanie ślizgów pionowych. 7. Wymiana wózka skipowego Rys. A , A ; C ; D ; D ; D ; D ; D ; D ; D ; D ; 2

3 D ; D ; E ; E ; E ; E ; E ; D ; D ; E ; E ; E ; E Remont mocowania szyn jezdnych. 9. Wymiana uszkodzonych blach podtorza Rys. A , A , A Wymiana krążnika i zmniejszenie przeciwwagi wyłącznika zwisu lin Rys. A poz. 24; E Przegląd i wymiana i konserwacja wyłączników awaryjnych. 12. Remont zbiornika pod kratą. 13. Zbiornik przypiecowy: remont lub wymiana, wymiana kołyski Rys. IXa_516; IXa_517; IXa_518; IXa_519; IXa_ Wymiana rolki prowadzącej niskiej Rys. B ; C ; D Wymiana rolki prowadzącej wysokiej Rys. B ; C ; E ; D ; E ; E ; E Malowanie konstrukcji jezdni i wózka. 17. Uzupełnienie zużytych wykładzin gumowych w zbiornikach i przesypach. 18. Uzupełnienie wyłożenia drewnianego z tarcicy iglastej wewnątrz zbiorników głównych. Rysunki zostaną udostępnione po podpisaniu i dostarczeniu przez Oferenta Umowy o Zachowaniu Poufności. Ustalenia dodatkowe: Zdemontowane elementy pociąć na złom wsadowy i dostarczyć na składowisko złomu Zamawiającego, Wszystkie elementy i sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca, za wyjątkiem lin stalowych, tarcicy iglastej oraz kraty nad zbiornikiem. 5. Dodatkowe warunki zamówienia a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej lub alternatywnej lub częściowej. b) W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym, oferty podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie, z zastrzeżeniem pkt c). c) W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych ofert, w tym także przedłożonych dokumentów i oświadczeń, lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. Wypełniony formularz oferty załącznik nr Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: 3

4 aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, kopia zaświadczenia o nie zaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby firmy oddział (wydane nie dawniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty), kopia zaświadczenia właściwego organu podatkowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków (wydane nie dawniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) Oświadczenie Oferenta: o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz przeprowadzonej wizji lokalnej załącznik nr 2, oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr Parafowana przez Oferenta umowa załącznik nr Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile prawo reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta Wykaz referencji potwierdzających realizację prac remontowych urządzeń hutniczych, wraz z kserokopią tych referencji Potwierdzenie wpłaty wadium. 2. Postać oferty Oferta powinna być złożona w formie pisemnej, w postaci papierowej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym lub technicznym. Wszystkie strony oferty, w tym również umowa, powinny być podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Dopuszcza się złożenie dokumentów, o których mowa w pkt i 1.6. w języku angielskim. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę- pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Opakowanie i oznakowanie oferty Ofertę należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych, białych kopertach. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: RE ALLOYS SP. Z O.O ŁAZISKA GÓRNE, UL. CIESZYŃSKA 23 Oferta przetargowa na : Usługa remontu ciągu namiarowania nr 1 w IV piecowni Koperta wewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej i dodatkowo zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta (a także nr telefonu i adres poczty elektronicznej). 4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty 4

5 a) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. b) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... Paczka oznaczona dopiskiem ZMIANA bez dodatkowego napisu zmiana nr. będzie uznawana za pierwszą zmianę. W przypadku dwóch paczek tego samego oferenta oznaczonych dopiskiem ZMIANA bez dodatkowego napisu zmiana nr., oferta podlega odrzuceniu. c) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Oferenta. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający określa orientacyjny czas rozpoczęcia realizacji prac na Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu rozpoczęcia prac, o czym powiadomi oferenta nie później niż na 10 dni roboczych przed planowanym dniem rozpoczęcia prac. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Oferent jest zobowiązany podać ceny szczegółowe oraz końcową cenę (całkowite wynagrodzenie ryczałtowe) za wykonanie prac ujętych w zakresie rzeczowym zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o naruszeniu zasad uczciwej konkurencji. 2. W cenach należy w szczególności uwzględnić: wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy niezbędne dla należytego zrealizowania zadania (z uwzględnieniem wymogów najwyższej staranności wymaganej od profesjonalisty), koszty ubezpieczenia OC oraz koszty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i usuwania wad, koszty wszelkich badań, prób, pomiarów, itp. niezbędnych do odbioru końcowego zamówienia, wszelkie inne koszty wykonawcy ponoszone w związku ze stosunkiem prawnym objętym Umową. 3. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. 4. Cena końcowa określona przez Oferenta ma charakter ryczałtowy i nie będzie podlegała zmianie. V. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Wszystkie zmiany powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. 5

6 2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów. 3. Określona w ofercie cena końcowa jest wartością maksymalną, do rozliczenia na podstawie protokołu odbioru oraz faktury. Faktura powiększona będzie o należny podatek VAT. 4. Warunki płatności zostały określone w ofercie (załącznik nr 1), przy czym termin zapłaty nie może być krótszy niż 30 dni od daty wystawienia faktury. 5. Gwarancja została określona w ofercie (załącznik nr 1), przy czym okres gwarancyjny nie może być krótszy niż 24 miesiące. VI. ZASADY BADANIA OFERT. Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena ofertowa netto (cena końcowa) musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena ofertowa netto (cena końcowa) w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny ofert doliczy do nich podatki w odpowiedniej wysokości i porówna ceny brutto. VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I-go Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A - cena 80 % B gwarancja 10 % C czas realizacji 10 % W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów. Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: Won - wskaźnik oceny oferty Won = An x 0,80 + Bn x 0,10 + Cn x 0,10 Pmin An = x 100pkt. Pn An - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium A On Bn = x 100pkt. Omax 6

7 Bn - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium B Dmin Cn = x 100pkt. Dn Cn - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium C n - numer oferty Pmin - cena najniższej oferty Pn - cena oferty badanej Omax najwyższa gwarancja podana przez oferentów w miesiącach On badana gwarancja podana przez oferenta w miesiącach Dmin Najkrótszy czas realizacji wyrażony w dniach podany przez Oferentów Dn Czas realizacji wyrażony w dniach badanej oferty Za poszczególne kryterium maksymalnie można uzyskać : - kryterium ceny - 80 punktów - kryterium gwarancji 10 punktów - kryterium czasu reakcji 10 punktów Dla każdej oferty zostanie przyjęta 100 pkt. skala oceny oferty. Oferty, które uzyskają największą liczbę punktów przejdą do etapu II czyli negocjacji. Etap II negocjacje- zostaną przeprowadzone z Wykonawcami, którzy wybrani zostali podczas I Etapu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji w formie aukcji elektronicznej. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać w Sekretariacie RE Alloys w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro do dnia r. do godz. 10:00 (telefon ). Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nie otwarte i będą zwrócone Oferentom. IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Ustala się ważność złożonych ofert na okres 90 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia r. - załącznik nr 3. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie na piśmie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje oferentom. 7

8 2. Wizja lokalna: Oferenci zobowiązani są do udziału w wizji lokalnej. Po zgłoszeniu uczestnictwa za pośrednictwem poczty elektronicznej: janusz.spendel@realloys.pl Zamawiający wyznaczy termin wizji lokalnej. 3. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje niezwłocznie wszystkim oferentom. XI. WADIUM 1. Ustala się wartość wadium w wysokości: PLN. 2. Należne wadium wnosi się na konto Zamawiającego tj.: RE Alloys Sp. z o.o. ING najpóźniej do daty upływu terminu składania ofert do godz 10:00 tj r. Kopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 3. Ustala się, że wadium będzie wnoszone wyłącznie w pieniądzu. 4. Zamawiający dokona zwrotu wadium z chwilą: upływu terminu ważności złożonej oferty, tj. 90 dni od daty upływu terminu składania ofert zawarcia umowy i wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru oferty XII. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro. Otwarcie ofert odbędzie się w trybie niejawnym. 2. Po otwarciu każdej koperty przez Komisję Przetargową zostanie zapisana w protokole: nazwa Oferenta i jego adres, wartość oferty (cena końcowa) okres gwarancji czas realizacji Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu z przyjęciem ewentualnych uwag komisji przetargowej. 3. Niezależnie od postanowień pkt I.5. a) i b), odrzuceniu podlega oferta posiadająca choćby jedno z poniższych uchybień: brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, brak wymaganych podpisów, Oferent nie uczestniczył w wizji lokalnej, 8

9 cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej, oferta nieważna na podstawie odrębnych przepisów. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych ofert, w tym także przedłożonych dokumentów i oświadczeń, lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. 1 etap przetargu: W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w Specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Po ostatecznym przeliczeniu punktów zostaje wytypowanych dwóch oferentów, których oferty są najkorzystniejsze, i którzy będą zaproszeni do drugiego etapu przetargu. Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostają zawiadomieni pisemnie o wynikach 1 etapu przetargu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 2 etap przetargu: Z wybranymi Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go i złożyli najlepsze oferty będą przeprowadzane odrębne negocjacje w siedzibie spółki RE Alloys. O terminie negocjacji Oferenci zostaną poinformowani pisemnie przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. XIII. DODATKOWE ZASTRZEŻENIA ZAMWIAJĄCEGO Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) unieważnienia przetargu bez podania przyczyny lub b) zamknięcia przetargu bez wybrania ofert- bez podania przyczyny, lub c) zmiany lub odwołania treści niniejszej specyfikacji bez podania przyczyny- przed upływem terminu składania ofert. O zaistnieniu wskazanych wyżej przypadków Zamawiający poinformuje Oferentów. XIV. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferenta: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który: złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII, został wybrany przez Komisję Przetargową, po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 2. Każdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu RE Alloys Sp. z o.o. w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu. 9

10 3. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie pocztą elektroniczną na wskazany przez Oferenta adres po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 4. Zawarcie umowy: Wybrany Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Chwilą zawarcia umowy jest jej podpisanie przez obie Strony. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych, chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone, lub upłynął termin o którym mowa w pkt. IX. Nie wyłącza to pozostałych uprawnień Zamawiającego, w tym w szczególności uprawnienia Zamawiającego do żądania zawarcia umowy z Oferentem uchylającym się od jej zawarcia, a także uprawnienia Zamawiającego do żądania od Oferenta uchylającego się od zawarcia umowy naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody (w tym także wyrównania różnicy między ceną końcową Oferenta uchylającego się a ceną końcową Oferenta, z którym została zawarta umowa). XV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące procedury przetargowej : Weronika Rupik weronika.rupik@realloys.pl, tel Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia : Janusz Spendel - janusz.spendel@realloys.pl, tel Ksawery Malinowski - ksawery.malinowski@realloys.pl, tel