Załącznik nr 3 do SIWZ nr 1 do umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ nr 1 do umowy (WZÓR) Egz. nr.. UMOWA NR.../.../... zawarta w dniu... w pomiędzy: Skarbem Państwa - 22 Wojskowym Odziałem Gospodarczym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Komendanta., a... zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami a odrębnie Stroną. Po przeprowadzeniu postępowania udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz z późniejszymi zmianami) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej Strony oświadczają, że została zawarta niniejsza umowa Przedmiotem umowy jest usługa wycinki, przycinki drzew, uprzątnięcia wywrotów i złomów drzew, transport pozyskanego drewna do magazynu, frezowanie/usuwanie pni w miejscowościach Olsztyn, Ostróda, Lidzbark Warmiński, Lipowiec, Omulew i Czarny Piec zamówienie podstawowe oraz, w ramach opcji, usługa wycinki, przycinki drzew, uprzątnięcia wywrotów, złomów i drewna, frezowania/usuwania pni w miejscowościach Olsztyn, Ostróda, Lidzbark Warmiński, Lipowiec, Omulew i Czarny Piec. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganym zakresem prac określa załącznik nr 1 do umowy Całkowita wartość umowy z opcją nie może przekroczyć kwoty. zł brutto (słownie wartość brutto z opcją:...00/100), netto z opcją:. zł, w tym: zamówienie podstawowe brutto:..zł 2. Ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do umowy będą obowiązywały przez cały okres realizacji umowy. 3. Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne w ramach opcji od otrzymania telefonicznej informacji o zdarzeniu, zgodnie z formularzem ofertowym, wynosi godzin Wykonawca w terminie do r. zrealizuje zamówienie podstawowe, z zastrzeżeniem, iż zgodnie z otrzymanymi decyzjami oraz ustawą o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 poz z późn. zm.) wycinki i przycinki drzew należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do r. Opcja będzie zrealizowana Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 1 z 20

2 w terminie od dnia zawarcia umowy do 10 grudnia 2018r. z zastrzeżeniem 10 ust Wykonawca wykona usługę w godzinach pracy poszczególnych jednostek wojskowych (zał. nr 1 do umowy pkt. 12, ppkt. 1-5) nie dotyczy zgłoszenia awaryjnej wycinki i przycinki drzew. 3. Szczegółowy zakres oraz termin rozpoczęcia i zakończenia prac określane będą każdorazowo przez przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnych zleceń (zał. nr 3 do umowy) dotyczy tylko opcji. 4. W przypadkach zagrażających życiu ludzi lub uszkodzeniem mienia do prac należy przystąpić niezwłocznie, nie później niż w ciągu... godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego dotyczy tylko opcji. 5. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru prac pisemnie faxem na nr , em na j.rajca@ron.mil.pl lub poprzez dostarczenie pisma bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18) w godzinach 7:00-12:00 lub 13:30-15:00 dotyczy tylko zamówienia podstawowego. 6. Wykonawca poinformuje Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia prac o wykonaniu przedmiotu umowy poprzez przesłanie kopii zlecenia podpisanego przez Wykonawcę wraz z określeniem terminu zakończenia prac faxem na nr , em na j.rajca@ron.mil.pl lub poprzez dostarczenie dokumentu bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18) w godzinach 7:00-12:00 lub 13:30-15:00 dotyczy tylko opcji. 7. Zamawiający odbierze przedmiot umowy w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru prac/ kopii podpisanego przez Wykonawcę zlecenia. Na okoliczność zostanie spisany protokół odbioru przedmiotu umowy, który będzie stanowił podstawę zapłaty za wykonane prace, zatwierdzony przez Kierownika Infrastruktury 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie (zał. nr 4 do umowy). 8. Faktury będą wystawiane po odbiorze prac dotyczących zamówienia podstawowego oraz zrealizowanych zleceń. Podstawę zapłaty za wykonane prace stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy. 9. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 10. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą w przypadku otrzymania faktury zawierającej błędne dane, co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w 3 ust. 9 do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawianej faktury. 11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności i uwarunkowań, których Strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności dotyczy tylko opcji: Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 2 z 20

3 a) zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych, związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po zawarciu umowy i które stosuje się do przedmiotu umowy, b) niesprzyjających warunków pogodowych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy tj. trwających dłużej niż 3 dni obfitych, intensywnych opadów śniegu lub deszczu, silnych wiatrów lub wystąpienia ekstremalnych upałów lub mrozu trwających dłużej niż 7 dni, c) klęsk żywiołowych (powódź, susza - dotyczy terenów zalesionych i lasów), rozległy pożar terenu, osuwiska ziemi mających wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy, 12. Okoliczności opisane w 3 ust. 11 b-c należy zgłosić Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie 3 dni kalendarzowych od ich wystąpienia pod rygorem utraty przez Wykonawcę prawa do powoływania się na te okoliczności dotyczy tylko opcji. 13. Termin realizacji przedmiotu umowy ulega zmianie tylko o rzeczywisty okres trwania okoliczności wymienionych w 3 ust. 11 b-c. Możliwość zmiany terminu nie dotyczy terminów określonych w decyzjach dot. zezwolenia na wycinkę drzew dotyczy tylko opcji Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji usług zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi m.in.: a) Ustawą z dnia r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 poz z późn. zm.). b) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2016 poz z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie ochrony gatunkowej roślin (Dz. U. z 2014 poz z późn. zm.). c) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 24 sierpnia 2006 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. nr 161, poz z późn. zm.), d) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U Nr 58 poz. 405 z późn. zm.), e) Instrukcją Ochrony Przeciwpożarowej Obszarów Leśnych wydanej przez MOŚZNiL w Warszawie, zatwierdzoną do użytku służbowego roku; f) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 nr 109 poz. 719 z późn. zm.), g) Ochrony środowiska - dotyczącymi wymogów zabezpieczania przed skażeniem środowiska naturalnego, h) Gospodarki leśnej - Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, Rozporządzenie Ministra Środowiska z 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58 poz. 405 z późn. zm.), Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 3 z 20

4 i) Zasad cechowania drewna zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z Roku w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność drewna (Dz. U. Nr 36, poz. 201 z późn zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 30 lipca 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność drewna (Dz.U.1999 nr 71 poz. 880 z późn. zm.) 5 1. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu umowy określone są w załączniku nr 1 do umowy. 2. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby nie powodować uszkodzeń drzew oraz krzewów znajdujących się w obrębie działań Wykonawcy. 3. Roślinność istniejąca, nieprzeznaczona do usunięcia, powinna być przez Wykonawcę zabezpieczona przed uszkodzeniem. Jeśli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, to ma być odtworzona na koszt Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia sporządzenia przez Zamawiającego protokołu ze zniszczeń/ubytków krzewów lub drzew. Wykonawca udziela dwunastomiesięcznej gwarancji na zasadzony materiał roślinny. Jeżeli materiał roślinny nie przyjmie się Wykonawca jest zobowiązany do ponownego nasadzenia roślin. 4. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia drzew i krzewów, w tym również drzew i krzewów nieprzeznaczonych do wycinki, na które jest wymagane zezwolenie na wycinkę Wykonawca ponosi koszty i opłaty za zniszczenie roślinności zgodnie z uregulowaniami prawnymi wynikającymi z ustawy z dnia r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 poz późniejszymi zm.) Obowiązki Zamawiającego: a) wskazanie miejsca wykonywania usługi, umożliwienie wjazdu na teren prowadzonych prac; b) uzyskanie zgody na korzystanie z dróg lasów miejskich; c) nadzór przedstawiciela Zamawiającego nad prawidłowym przebiegiem prac, ich starannością i terminowością; d) dokonanie odbioru wykonywanych prac, wskazanie ewentualnych usterek; e) podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy; f) realizacja należności za wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym umową. Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 4 z 20

5 7 1. Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zakupi sprzęt niezbędny do wykonania usługi, w szczególności płytki, tarcze, młotek do cechowania oraz podajnik z tuszem zgodnie z 4 pkt. i - dotyczy tylko strzelnicy garnizonowej w Olsztynie oraz m. Czarny Piec. b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne szkody, powstałe na skutek jego działań. c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie robót, bezpieczeństwo ruchu, oznakowanie robót, utrudnienia w ruchu oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu w związku z wykonywanymi robotami objętymi umową. Wykonawca ponosi koszty utrzymania oznakowania prac. d) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób biorących udział przy realizacji przedmiotu umowy. e) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228). f) Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną i cywilną za ewentualne straty, jakie mogą powstać w majątku Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej podczas wykonywania prac. g) Wykonawca obowiązany jest do uzyskania i dołączenia wszelkich niezbędnych dokumentów i pozwoleń związanych z wykonywanym przedmiotem umowy, o którym mowa w 1 umowy w oparciu o przepisy prawa. h) Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wykaz osób i pojazdów przewidzianych do realizacji usługi w dniu podpisania umowy (imię i nazwisko, nr dowodu osobistego; marka i numer rejestracyjny pojazdu) w celu umożliwienia wjazdu na tereny jednostek i instytucji. Wykaz osób i pojazdów przewidzianych do realizacji usługi obowiązuje przez cały okres trwania umowy tj. do r. i) O każdorazowej zmianie w wykazie osób i pojazdów przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze przed przystąpieniem do wykonania prac pod rygorem niewpuszczenia na teren kompleksu wojskowego. 2. Wykonawca w okresie realizacji umowy zatrudniał będzie na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osobę wykonującą czynności w zakresie koordynacji nad wykonywanymi pracami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz z późniejszymi zm.). 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie zanonimizowanych umów o pracę zwartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności w zakresie koordynacji nad wykonywanymi pracami usługi wycinki, poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umowy o pracę. Kopia Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 5 z 20

6 umowy powinna być zanonimizowana w sposób zapewniający ochroną danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być zidentyfikowane 4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę zanonimizowanych kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi usługę w terminie wskazanym przez zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników wykonujących przedmiotową usługę. 5. W przypadku osób biorących udział w realizacji zamówienia nie posiadających obywatelstwa polskiego winny być spełnione wymagania określone w Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z r.) Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli powodujących powstanie zobowiązania i zmian niniejszej umowy). Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest Sławomir MODRZEWSKI tel Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest.. tel Zamawiający do koordynacji realizacji umowy wyznacza pracownika Sekcji Ochrony Środowiska 22 WOG Olsztyn: p. Joanna ZAORSKA tel ; p. Monika POPIELARCZYK tel Zamawiający wyznacza osoby do koordynacji pracami w zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy: 1) w miejscowości Olsztyn: p. Joanna ZAORSKA j.rajca@ron.mil.pl, tel ; p. Monika POPIELARCZYK m.popielarczyk@ron.mil.pl,tel ; 2) w miejscowości Ostróda: p. Leszek SZELUGA fax , tel ; 3) w miejscowości Lidzbark Warmiński: p. Agnieszka PAUPEROWICZ fax , tel , p. Hanna KIASZEWICZ - fax , tel ; 4) w miejscowości Lipowiec: p. Ewa MAŁECKA fax , tel , p. Anna ANESZKO fax , tel ; 5) OR MON Omulew i Czarny Piec: p. Ewa SARBIEWSKA fax , tel a) Wykonawca do koordynacji realizacji umowy wyznacza 9 1. Wykonawca obowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 6 z 20

7 1) w wysokości 20 % zamówienia podstawowego określonego w 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 2) zamówienie podstawowe: a) 0,5 % zamówienia podstawowego określonego w 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy po terminie określonym w 3 ust. 1 ; b) 0,5 % zamówienia podstawowego określonego w 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wad, stwierdzonych przy odbiorze prac po terminie wyznaczonym w protokole odbioru przedmiotu umowy. 3) opcja: a) w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminie określonym w zleceniu zamówienia ( wzór zlecenia - załącznik nr 3 do umowy); b) w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wad, stwierdzonych przy odbiorze prac po terminie wyznaczonym w protokole odbioru przedmiotu umowy; c) w wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w reakcji na zgłoszenie, w przypadku awaryjnej wycinki i przycinki drzew. 2. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, o którym mowa w 7 ust 2 w wysokości 50 zł za osobodzień pracy pracownika niezatrudnionego na podstawie umowy o pracę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego kwotę zastrzeżonych kar umownych. 4. Strony zgodnie oświadczają, że kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z bieżącej należności Wykonawcy. 5. Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust 1 niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy polegającą na wydłużeniu okresu trwania umowy, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące licząc od daty zakończenia całości umowy, o której mowa w 3 ust.1, zachowując ceny jednostkowe obowiązujące w umowie, pod warunkiem przyznania środków finansowych na realizacje umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 3. Właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z realizacji umowy jest właściwy Sąd w Olsztynie. 4. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 7 z 20

8 5. Umowę sporządzono w 3 /trzech/ jednobrzmiących egzemplarzach, w tym egzemplarz nr 1 i 3 dla Zamawiającego, egzemplarz nr 2 dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: Zał. nr 1 opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2 mapka schematyczna Zał. nr 3 wzór zlecenia zamówienia Zał. nr 4 wzór protokołu odbioru przedmiotu umowy Zał. nr 5 formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 8 z 20

9 Zał. nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest usługa wycinki, przycinki drzew, uprzątnięcia wywrotów i złomów drzew, transport pozyskanego drewna do magazynu, frezowanie/usuwanie pni w miejscowościach Olsztyn, Ostróda, Lidzbark Warmiński, Lipowiec, Omulew i Czarny Piec zamówienie podstawowe oraz, w ramach opcji, usługa wycinki, przycinki drzew, uprzątnięcia wywrotów, złomów i drewna, frezowania/usuwania pni w miejscowościach Olsztyn, Ostróda, Lidzbark Warmiński, Lipowiec, Omulew i Czarny Piec. 2. Ogólny zakres zamówienia obejmuje: 1) Przycinkę sanitarno-formującą drzew: a) obcięcie gałęzi lub konarów, w zależności od głębokości zalecanej przycinki - cięcia sanitarne, ciecia pielęgnacyjne redukcja korony 10-20%, - cięcia techniczno-formujące przy obiektach budowlanych, liniach energetycznych i ciągach komunikacyjnych redukcja korony 20-30%; b) wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych pozostałości powstałych w trakcie realizacji usługi oraz ich zagospodarowanie po stronie Wykonawcy. 2) Wycinkę drzew: a) ścięcie drzewa (pnia) przy powierzchni gruntu, w tym również usuwanie wywrotów i złomów drzew, b) transport wraz z załadunkiem i rozładunkiem zrąbkowanych gałęzi, drewna nienadającego się do dalszego wykorzystania (drewno porażone przez szkodniki, spróchniałe, porażone chorobami) i innych pozostałości powstałych w trakcie realizacji usługi oraz ich zagospodarowanie po stronie Wykonawcy, c) transport pozyskanego drewna (wraz z załadunkiem i rozładunkiem) do magazynów Zamawiającego po stronie Wykonawcy dotyczy tylko zamówienia podstawowego. d) transport pozyskanego drewna (wraz z załadunkiem i rozładunkiem) oraz zagospodarowanie materiału drzewnego po stronie Wykonawcy dotyczy tylko opcji. 3) Usuwanie i frezowanie karp korzeniowych: a) usunięcie karp korzeniowych wywrotów drzew, b) usuniecie karp poprzez wyfrezowanie na głębokość 20 cm poniżej gruntu, c) usunięcie pozostałości powstałych po usunięciu/frezowaniu drewna, zasypanie dołu ziemią, wyrównanie terenu oraz wysianie trawy w okresie od kwietnia do września zakup materiałów po stronie Wykonawcy; d) wywóz, zagospodarowanie karp i innych pozostałości powstałych w trakcie realizacji usługi po stronie Wykonawcy. 3. Po wykonaniu czynności o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1 a-b, 2 a-d, 3 a-d Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu po wykonanych pracach. 4. Zamawiający zapewnia, iż stosownie do art. 83 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r., o ochronie przyrody, otrzymał zezwolenia na wycinkę drzew i krzewów w formie Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 9 z 20

10 decyzji właściwych urzędów miasta i gminy. Decyzje zezwalające na wycinkę dostępne są do wglądu w siedzibie Zamawiającego (ul. Saperska 1, bud. nr 2 p. nr 9). 5. Zamówienie podzielono na: CZĘŚĆ I (zamówienie podstawowe) obejmuje wykonanie usługi w terminie do r., z zastrzeżeniem, iż zgodnie z otrzymanymi decyzjami oraz ustawą o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 poz z późn. zm.) wycinki i przycinki drzew należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do r. Zakres prac oraz wykaz drzew i krzewów przeznaczonych do wycinki wyszczególniono wg zestawienia tabelarycznego, zgodnie z pkt. 19. CZEŚĆ II (opcja) obejmuje świadczenie usług w terminie do r. Zakres prac będzie określany każdorazowo w formie pisemnych zleceń. Obszar realizacji przedmiotu umowy określony jest w pkt. 12 ppkt Przy wycenie prac Wykonawca uwzględni: a) czas, miejsce oraz obszar wykonania usługi, b) koszty związane z zabezpieczeniem i oznakowaniem terenu robót, c) koszty związane z oznakowaniem drewna zgodnie z,,rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z roku, d) podwyższony stopień trudności wycinki i przycinki drzew ze względu na wykonywanie czynności na terenach o utrudnionym dostępie (na skarpach, na terenach podmokłych itp.), o zwiększonym ryzyku uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia, małej architektury oraz mediów. e) koszt transportu oraz zagospodarowania pozyskanej materii organicznej, f) konieczność wykorzystania specjalistycznego sprzętu do realizacji zadania, g) konieczność wykorzystania techniki alpinistycznej ze względu na brak możliwości dojazdu podnośnika koszowego. 7. Drzewa przeznaczone do wycinki będą trwale oznakowane symbolami koloru pomarańczowego w terenie umożliwiając ich identyfikację oraz zakres prac: W drzewa przeznaczone do wycinki, F frezowanie pnia drzewa, U uprzątnięcie karpy drzewa. W przypadku drzew oznakowanych omyłkowo, nieprzeznaczonych do wycinki oznaczenia zostaną przekreślone np. WU. 8. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia oraz sposób poruszania się po terenie w trakcie realizacji usługi wskaże pracownik Sekcji Ochrony Środowiska dotyczy tylko zamówienia podstawowego. 9. Szczegółowy zakres oraz termin rozpoczęcia i zakończenia prac określane będą każdorazowo przez przedstawiciela Zamawiającego ( 8 ust. 2 umowy) w formie pisemnych zleceń (załącznik nr 3 do umowy) dotyczy tylko opcji. 10. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia oraz sposób poruszania się po terenie w trakcie realizacji usługi w poszczególnych miejscowościach wskazywać będą przedstawiciele Zamawiającego ( 8 ust. 3 pkt. 1-5 umowy) dotyczy tylko opcji. Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 10 z 20

11 11. Wykonawca poinformuje Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia prac o wykonaniu przedmiotu umowy poprzez przesłanie kopii zlecenia podpisanego przez Wykonawcę wraz z określeniem terminu zakończenia prac faxem na nr , em na j.rajca@ron.mil.pl lub poprzez dostarczenie dokumentu bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18) w godzinach 7:00-12:00 lub 13:30-15:00 dotyczy tylko opcji. 12. Wykonawca wykona usługę w godzinach 1 pracy Wojskowego Oddziału Gospodarczego w poszczególnych miejscowościach: 1) Lidzbark Warmiński ul. Ornecka 1, ul. Przystaniowa 1, ul. Spółdzielców 24, Pilnik (strzelnica garnizonowa) od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 15:00, w piątek od 7:30 do 13:00; 2) Lipowiec Lipowiec nr 138 od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 15:00, w piątek od 7:30 do 13:00; 3) Olsztyn ul. Saperska 1, al. Warszawska 96, ul. Jagiellończyka 43, ul. Jagiellońska 53, al. Wojska Polskiego (strzelnica garnizonowa) od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 15:00, w piątek od 7:30 do 13:00; 4) Ostróda ul. Czarnieckiego 28 od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 15:00, w piątek od 7:30 do 13:00; 5) OR MON Omulew i OR MON Czarny Piec, gm. Jedwabno od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 14:45, w piątek od 7:30 do 13:00; 13. W przypadku konieczności wykonywania usługi o wydłużonym czasie pracy, Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie przedstawiciela Zamawiającego w terminie najpóźniej 3 dni roboczych przed wykonaniem usługi. Złożenie pisma z prośbą o wydłużenie pracy nie jest tożsame z otrzymaniem zgody na wykonywanie prac poza godzinami określonymi w pkt. 12 ppkt nie dotyczy zgłoszenia awaryjnej wycinki i przycinki drzew. 14. Wymagania dotyczące realizacji usługi: a) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami; b) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zaleceń dotyczących poruszania się po terenie i drogach lasów miejskich (zał. nr 2 do umowy). W przypadku wystąpienia uszkodzeń, na skutek wykonywanych prac, Wykonawca zobowiązuje się do doprowadzenia dróg i miejsc do właściwego stanu technicznego w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz ZDZiT w Olsztynie (dotyczy strzelnicy garnizonowej w Olsztynie). 1 Nie dotyczy zgłoszenia awaryjnej wycinki i przycinki drzew Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 11 z 20

12 c) Wykonawca oznaczy obszar prac stosownymi tablicami informującymi oraz taśmą o ostrzegawczych barwach; d) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby nie doprowadzić do uszkodzenia drzew i krzewów (dot. części nadziemnej i podziemnej) oraz elementów architektury znajdujących się w obrębie działań Wykonawcy; e) Roślinność istniejąca, nieprzeznaczona do usunięcia, powinna być przez Wykonawcę zabezpieczona przed uszkodzeniem. Jeśli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, to ma być odtworzona na koszt Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia sporządzenia przez Zamawiającego protokołu ze zniszczeń/ubytków krzewów lub drzew. Wykonawca udziela dwunastomiesięcznej gwarancji na zasadzony materiał roślinny. Jeżeli materiał roślinny nie przyjmie się Wykonawca jest zobowiązany do ponownego nasadzenia roślin; f) Stosowanie olejów biodegradowalnych, posiadanie i używanie kanistrów z bezpiecznymi końcówkami zabezpieczającymi przed rozlaniem, wyposażenie maszyn i ciągników pracujących w lesie w niezbędne środki zabezpieczające przed niepożądanym wyciekiem paliwa lub oleju (np. maty); g) Cięcia powinny być wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą, uwzględniając konstrukcje korony oraz zagęszczenie gałęzi drzew. Usunięciu podlegają również gałęzie objęte roślinami pasożytniczymi oraz grzybami. Niedopuszczalne są wyłamania, otarcia naruszające pnie i konary, a także ciecia pozostawiające skaleczenia. Niedopuszczalne jest wykonanie zabiegów w obrębie korony drzewa, które mogą powodować deformację, obumarcie drzewa, zatracenie walorów przyrodniczych. h) Powstające odpady gałęzi, zrębek muszą być usuwane na bieżąco (dopuszcza się jednodniowe opóźnienie w zrąbkowaniu i wywiezieniu poza obszar prowadzonych prac; Wykonawca będzie usuwać na własny koszt wszelkie zanieczyszczenia uszkodzenia powstałe na skutek wykonywanych prac oraz jego pojazdów i urządzeń. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przywróceniem do staniu pierwotnego, i) Frezowane pni 20 cm poniżej poziomu gruntu, ubytek pozostały po frezowaniu należy zasypać ziemią, a teren w tym miejscu wyrównać przez zagrabienie oraz wysianie trawy w okresie od kwietnia do września; j) Ocechowanie drewna pozyskanego na terenie strzelnicy garnizonowej w Olsztynie oraz w miejscowości Czarny Piec, k) Przygotowanie drewna pozyskanego z wycinki, transport wraz z załadunkiem i rozładunkiem do magazynów Zamawiającego dotyczy tylko zamówienia podstawowego: Olsztyn, Ostróda magazyn, ul. Saperska 1 Lipowiec, Omulew i Czarny Piec magazyn, Lipowiec nr 138 Lidzbark Warmiński magazyn, ul. Przystaniowa 1 Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 12 z 20

13 l) Uporządkowanie terenu po wykonanych pracach (trociny po cięciach powinny być równomiernie rozgrabione, karpy wywróconych drzew, gałęzie zrąbkowane i wywiezione na koszt wykonawcy poza teren prowadzonych prac); m) Oczyszczenie i uporządkowanie terenu objętego pracami oraz dróg dojazdowych należących do lasów miejskich z wszelkich odpadów wytworzonych przez pracowników Wykonawcy oraz naprawa ewentualnych uszkodzeń powstałych w nawierzchni dróg dojazdowych na skutek użytkowania ciężkiego sprzętu podczas realizacji przedmiotu umowy. 15. W zależności od lokalizacji, wielkości drzewa i dostępu do niego określono kategorie oraz stopnie trudności: Kategoria A dotyczy drzew o obwodzie cm oraz krzewów Kategoria B dotyczy drzew o obwodzie cm Kategoria C - dotyczy drzew o obwodzie cm Kategoria D dotyczy drzew o obwodzie >220 cm I stopień trudności drzewa o łatwej dostępności, z możliwością zastosowania podnośnika; drzewa wolnostojące lub z niskim ryzykiem uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia oraz małej architektury. II stopień trudności drzewa o utrudnionym dostępie, zlokalizowane na terenie o nachyleniu powierzchni terenu do 30%, o średnim ryzyku uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia, małej architektury oraz mediów. III stopień trudności drzewa o ograniczonym dostępie, zlokalizowane na skarpach o nachyleniu powyżej 30%, terenach podmokłych, ma możliwości zastosowania podnośnika i zachodzi konieczność realizacji zamówienia metodą alpinistyczną, o dużym ryzyku uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia, małej architektury oraz mediów. 16. Kontrola jakości robót polega na sprawdzeniu: a) Zgodności realizacji zamówienia z dokumentacją, b) Prawidłowego wykonania cięć sanitarno-pielęgnacyjnych, weryfikacja wystąpienia ewentualnych uszkodzeń mechanicznych, powstałych w trakcie realizacji zamówienia, na drzewach i krzewach przeznaczonych do zachowania oraz elementach stanowiących architekturę obiektów wojskowych, c) Porządku w miejscu prowadzonych prac po usuwaniu drzew, zrąbkowaniu materiału drzewnego, d) Stanu dróg lasów miejskich po przeprowadzonych pracach. 17. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany zgodnie z umową i wskazaniami Zamawiającego, opisem przedmiotu zamówienia, jeżeli wszystkie wymagania wykazane w pkt. 16 dały wyniki pozytywne. 18. Protokólarny odbiór wykonania przedmiotu zamówienia następuje w obecności Wykonawcy lub jego przedstawiciela oraz Komisji wyznaczonej przez Zamawiającego. Warunkiem odbioru zamówienia jest przesłanie pisemnej Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 13 z 20

14 informacji o zakończeniu prowadzonych prac/ kopii podpisanego przez Wykonawcę zlecenia do siedziby Zamawiającego lub faxem, em. 19. Zakres prac oraz wykaz drzew i krzewów przeznaczonych do wycinki dotyczy tylko zamówienia podstawowego. I. OLSZTYN ul. Saperska 1; OSTRÓDA ul. Czarneckiego Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - drzewa stojące 1 szt. - wiatrołomy 1 szt. 2. Pocięcie drewna na odcinki o dł. 2m lub innej długości w uzgodnieniu z Zamawiającym; 3. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem, rozładunkiem do magazynu w Olsztynie, ul. Saperska 1 i ułożenie go w stosy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ząbkowanie gałęzi, 5. Wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 6. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Gatunek Obwód pnia mierzony na wys. 130 cm [cm] OSTRÓDA Stopień trudności 1 Świerk kłujący 65 I 1 OLSZTYN 2 Robinia akacjowa 60 I 1 Ilość pni [szt.] RAZEM: 2 II. LIPOWIEC gm. Szczytno 1. Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - drzewa stojące 146 szt. 2. Frezowanie/usuwanie pni wraz z usunięciem odrostów z pnia 1 szt.(obwód pnia 395 cm) 3. Pocięcie drewna na odcinki o dł. 2m lub innej długości w uzgodnieniu z Zamawiającym; 4. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem, rozładunkiem do magazynu w Lipowcu, Lipowiec nr 138 i ułożenie go w stosy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Ząbkowanie gałęzi, 6. Wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 7. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 14 z 20

15 Lp. Gatunek drzewa Obwód pnia mierzony na Stopień Ilość wys. 130 cm [cm] trudności [szt.] 91, 89, 81, 72, 72, 81, 33, 22, 23, 25, 55, 41, 33, 32, 58, 52, 41, 66, 74, 65, 65, 21, 83, 67, I 1 Świerk pospolity 38, 28, 61, 57, 25, 32, 21, 64, 67, 44, 40, 107, 54, 67, 63, 67 71, 38, 88, 62, 88, 58, 83, 70, 85, 100, 42, 85, 85, 72, 40, 47, 62, 52, 38, 71, 61, 22, 91, 31, 96, 67, 46, II 1 2 Sosna zwyczajna 35, 52, 63, 41, 37, 55, 68, 79, I 40, 84, 40, 72, , 60, 87, 76, 85, 68, 60, 93, II 56, 66, , 37, 34, 37, 30, 48, 51, 55, I 3 Lipa drobnolistna 40, 60, 78, 66, 65, 46, 48, 74, 46, 63, 51, 41, 44, 43, 30, 53, 37, 67, 110, 55, 55, Brzoza brodawkowata 43 I II 1 47, 23, 25, 27, 31, 40, 36, 40, I 5 Jarząb pospolity 33, 26, 28, 28, 37, 28, 43, 36, 49, Czeremcha I 38, 30, 21 amerykańska 3 7 Czeremcha zwyczajna 55 I 1 RAZEM: 146 III. OR MON Omulew i Czarny Piec 1. Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - drzewa stojące 1 szt. - wiatrołomy 1 szt. 2. Przycinka drzew - Czarny Piec 3 szt. - Omulew 15 szt. 3. Pocięcie drewna na odcinki o dł. 2m lub innej długości w uzgodnieniu z Zamawiającym; 4. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem, rozładunkiem do magazynu w Lipowcu, Lipowiec nr 138 i ułożenie go w stosy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 15 z 20

16 5. Ząbkowanie gałęzi, 6. Wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 7. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Gatunek Obwód pnia mierzony na wys. 130 cm [cm] Stopień trudności CZARNY PIEC 1 Modrzew europejski 119 II 1 OMULEW 2 Klon pospolity 150 II 1 RAZEM: 2 IV. LIDZBARK WARMIŃSKI strzelnica garnizonowa, ul. Ornecka 1, ul. Przystaniowa 1 Ilość pni [szt.] 1. Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - drzewa stojące 16 szt. - wiatrołomy 1 szt. 2. Przycinka drzew - Ornecka 4 szt. - Przystaniowa 8 szt. 3. Pocięcie drewna na odcinki o dł. 2m lub innej długości w uzgodnieniu z Zamawiającym; 4. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem, rozładunkiem do magazynu w Lidzbarku Warmińskim, ul. Przystaniowa 1 i ułożenie go w stosy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Ząbkowanie gałęzi, 6. Wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 7. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Gatunek drzewa Obwód pnia mierzony na Stopień Ilość wys. 130 cm [cm] trudności [szt.] 1 Dąb szypułkowy 240 III 1 2 Topola sp. 340, 355, 230, 290, 320, 320, II 390, 273, 420, 190, 395, Grab pospolity 127 III 1 4 Sosna zwyczajna 195, 155 II 2 5 Olsza czarna 135 II 1 RAZEM: 17 Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 16 z 20

17 Załącznik nr 2 do umowy Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 17 z 20

18 Załącznik nr 3 do umowy ADRESAT/ WYKONAWCA: Miejscowość, dnia..r. ZLECENIE ZAMÓWIENIA Nr:... Nr Umowy:. ZAMAWIAJĄCY: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 REGON NIP j.rajca@ron.mil.pl 1. Termin realizacji zlecenia: r. 2. Miejsce: Miejscowość adres; 3. Zakres prac: Lp. Opis prac Obwód pnia mierzony na wysokości 130 cm [cm] Stopień trudności Ilość [szt.] Cena brutto zgodnie z formularzem oferty RAZEM KOMENDANT z up.. WYKONAWCA Potwierdzam wykonanie zlecenia. Prace zakończono w dniu (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę, pieczątka) Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 18 z 20

19 ZATWIERDZAM Załącznik nr 4 do umowy Egz. nr Miejscowość, dnia.. PROTOKÓŁ NR. Odbioru przedmiotu umowy w oparciu o UMOWĘ NR.. Przedmiot odbioru:.. Inwestor: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie Wykonawca: zamieszkały prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:.. z siedzibą:.. Zlecenie zamówienia nr:*... Wartość zadania: zł brutto Termin realizacji usługi:. Data odbioru usługi:.. Niniejszy protokół stanowi podstawę do końcowego rozliczenia prac między Zamawiającym a Wykonawcą. Protokół podzielono na następujące części: Część I. Część II. Objaśnienia: *dotyczy tylko II CZĘŚCI zamówienia I. MIEJSCOWOŚĆ - adres Termin wykonania prac:.. Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 19 z 20

20 Skład komisji: Przedstawiciel firmy. Zakres wykonywanych prac: Ustalenia komisji dotyczące robót: Uwagi:.. Wobec powyższego komisja stwierdza, że usługę należy uznać za odebraną/nieodebraną. Podpisy komisji: Protokół otrzymali: 1. Egz. nr 1 i 2 Zamawiający 2. Egz. nr 3 Wykonawca Oznaczenie sprawy: 79/26/U/PN/18/ZC/T Strona 20 z 20