.. UMOWA NR.../.../...

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Egz. nr.. UMOWA NR.../.../... zawarta w dniu... pomiędzy: Skarbem Państwa - 22 Wojskowym Odziałem Gospodarczym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Komendanta., a zwany dalej Wykonawcą łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną. Po przeprowadzeniu postępowania udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej Strony oświadczają, że została zawarta niniejsza umowa Przedmiotem umowy jest usługa wycinki drzew w miejscowości Lipowiec, Szczytno. 2. Opis szczegółowego przedmiotu zamówienia wraz z ilościami, składem gatunkowym i wymaganym zakresem prac określa załącznik nr 1 do umowy Całkowita wartość umowy brutto nie może przekroczyć kwoty.. zł (słownie wartość brutto: /100), netto:. zł 2. Wynagrodzenie (brutto) Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu usługi w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą w przypadku otrzymania faktury zawierającej błędne dane, co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w ust. 3 do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury Wykonawca zrealizuje w całości przedmiot umowy w terminie do r. 2. Wykonawca wykona usługę w godzinach pracy 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie (załącznik nr 1 ust.8). 3. W terminie nie krótszym niż 3 dni robocze Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o terminie wykonania przedmiotu umowy faxem na nr , em j.rajca@ron.mil.pl lub poprzez dostarczenie pisma bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18) z jednoczesnym podaniem danych personalnych (imię i nazwisko, nr dowodu) osób biorących udział w pracach oraz pojazdów (marka, nr rejestracyjny), Oznaczenie sprawy: 299/26/U/PN/17/ZC/T Strona 1

2 których wjazd na teren kompleksów wojskowych będzie niezbędny w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco aktualizować wykaz pojazdów i osób pod rygorem niewpuszczenia pracownika lub pojazdu, którego nie ma na wykazie na teren kompleksu wojskowego. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do wykazu Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o zmianie Zamawiającego najpóźniej 3 dni przed wykonaniem prac. 5. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu umowy pisemnie faxem na nr , em j.rajca@ron.mil.pl lub poprzez dostarczenie pisma bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18). 6. Zamawiający odbierze przedmiot umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu umowy. Na okoliczność zostanie spisany protokół odbioru przedmiotu umowy, który będzie stanowił podstawę zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy, zatwierdzony przez Kierownika Infrastruktury 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie (zał. nr 3 do umowy) Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji usług zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi m.in.: a) Ustawą o ochronie przyrody z dnia r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 60, 132, 1074, 1566, 1595). b) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2016 r. poz. 2183) oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie ochrony gatunkowej roślin (Dz. U. z 2014 poz. 1409), c) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie ochrony gatunkowej grzybów (Dz. U. z 2014 r. poz. 1408), d) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. nr 109 poz. 719), e) Ochrony środowiska - dotyczącymi wymogów zabezpieczania przed skażeniem środowiska naturalnego Obowiązki Zamawiającego: a) wskazanie miejsca wykonywania usługi, umożliwienie wjazdu na teren prowadzonych prac; b) nadzór przedstawiciela Zamawiającego nad prawidłowym przebiegiem prac, ich starannością i terminowością; c) dokonanie odbioru wykonywanych prac, wskazanie ewentualnych usterek; d) podpisanie protokołu końcowego; e) realizacja należności za usługi w terminie określonym umową. 6 Obowiązki Wykonawcy: Oznaczenie sprawy: 299/26/U/PN/17/ZC/T Strona 2

3 1. Wykonawca zapewni we własnym zakresie materiały niezbędne do wykonania usługi, wykona prace profesjonalnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, przy użyciu specjalistycznego sprzętu. 2. Wykonawca dokona realizacji przedmiotu umowy stanem osobowym odpowiednim do zakresu przedstawionych prac biorąc pod uwagę godziny wykonywania prac i termin na zrealizowanie całości zamówienia. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody, powstałe na skutek jego działań na terenie kompleksu wojskowego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną i cywilną za ewentualne straty, jakie mogą powstać w majątku Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej podczas wykonywania prac. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2017r. poz. 935). 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu w związku z wykonywanymi robotami objętymi umową. 7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób biorących udział przy realizacji przedmiotu umowy. 8. Wykonawca w okresie realizacji umowy zatrudniał będzie na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osobę wykonującą czynności w zakresie koordynacji nad wykonywanymi pracami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz. U. z 2017r. poz. 60, 962). 9. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się do udowodnienia faktu zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. 10. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia wszystkich formalności obowiązujących na danym terenie/obiekcie wojskowym, związanych z uzyskaniem zgody na wejście i przebywanie. Niedopełnienie formalności może skutkować odmową wstępu na teren/obiekt wojskowy. 11. Wykonawca w ramach zawartej umowy nie może korzystać z żadnych aparatów latających, w tym dronów. 12. W przypadku osób biorących udział w realizacji zamówienia nieposiadających obywatelstwa polskiego winny być spełnione wymagania określone w decyzji nr 19/MON Ministra obrony narodowej (Dz. U. MON z 2017r. poz.18) Wykonawca obowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 0,5 % wynagrodzenia całkowitego netto określonego w 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy po terminie określonym w umowie, b) 0,5 % wynagrodzenia całkowitego netto określonego w 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wad, stwierdzonych przy odbiorze prac po terminie wyznaczonym w protokole przyjęcia prac. Oznaczenie sprawy: 299/26/U/PN/17/ZC/T Strona 3

4 c) 20 % wynagrodzenia całkowitego netto określonego w 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedopełnienie wymogu zatrudnienia Pracowników wykonujących usługę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w wysokości 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez zamawiającego niedopełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia Pracowników wykonujących roboty na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników wykonujących roboty na podstawie umowy o pracę wskazanej w 6 ust Naliczona kwota kar umownych może być potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne zastrzeżone w umowie. 5. Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust 1 niniejszej umowy Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli powodujących powstanie zobowiązania i zmian niniejszej umowy). Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest: Sławomir MODRZEWSKI tel Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest: tel Do koordynacji realizacji umowy wyznacza się pracownika Sekcji Ochrony Środowiska 22 WOG Olsztyn: Joanna ZAORSKA - tel ; Monika POPIELARCZYK tel Zamawiający wyznacza osoby do koordynacji pracami w zakresie związanym z realizacja umowy: Ewa MAŁECKA tel , Anna ANESZKO tel W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Oznaczenie sprawy: 299/26/U/PN/17/ZC/T Strona 4

5 3. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności należytych z tytułu niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 4 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 6. Umowę sporządzono w 3 /trzech/ jednobrzmiących egzemplarzach, w tym egzemplarz nr 1 i 3 dla Zamawiającego, egzemplarz nr 2 dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1) Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1) 2) Schemat z lokalizacja drzew do wycinki (zał. nr 2) 3) Protokół odbioru przedmiotu umowy (zał. nr 3) 4) Formularz ofertowy ( zał. nr 4) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Oznaczenie sprawy: 299/26/U/PN/17/ZC/T Strona 5

6 Zał. nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi wycinki drzew w miejscowości Lipowiec. 2. Ogólny zakres zamówienia obejmuje: a) wycinkę drzew, b) pocięcie drewna na długości wskazane przez Zamawiającego, c) ścięcie pni powstałych po wycince przy powierzchni gruntu, d) zrąbkowanie gałęzi, e) wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych w trakcie realizacji usługi na koszt Wykonawcy, f) transport pozyskanego drewna do magazynu w Lipowcu wraz z załadunkiem, rozładunkiem oraz ułożeniem drewna w stosy po stronie Wykonawcy. 3. Po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 2 a-f Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu po wykonanych pracach. 4. Zamawiający zapewnia, iż stosownie do art. 83 ustawy o ochronie przyrody z dnia r. otrzymał zezwolenie na wycinkę drzew w formie decyzji właściwych urzędu gminy. Decyzje zezwalające na wycinkę dostępne są do wglądu w siedzibie Zamawiającego (Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 2, p. nr 9). 5. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia oraz sposób poruszania się po terenie w trakcie realizacji usługi wskaże pracownik Sekcji Ochrony Środowiska. 6. Drzewa przeznaczone do wycinki są trwale oznakowane znakiem W (koloru pomarańczowego) w terenie umożliwiając ich identyfikację. 7. Przy wycenie prac Wykonawca uwzględni podwyższony stopień trudności oraz konieczność wykorzystania specjalistycznego sprzętu do realizacji zadania. 8. Wykonawca wykona usługę w godzinach pracy Wojskowego Oddziału Gospodarczego: od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:15 do 15:15, w piątki od 7:15 do 12:45; 9. Wymagania dotyczące realizacji usługi: a) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami; b) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby nie doprowadzić do uszkodzenia drzew i krzewów (dot. części nadziemnej i podziemnej) oraz elementów architektury znajdujących się w obrębie działań Wykonawcy; c) Roślinność istniejąca, nieprzeznaczona do usunięcia, powinna być przez Wykonawcę zabezpieczona przed uszkodzeniem. Jeśli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Oznaczenie sprawy: 299/26/U/PN/17/ZC/T Strona 6

7 Wykonawcę, to ma być odtworzona na koszt Wykonawcy, w sposób zaakceptowany przez Zamawiającego; d) Stosowanie olejów biodegradowalnych, posiadanie i używanie kanistrów z bezpiecznymi końcówkami zabezpieczającymi przed rozlaniem, wyposażenie maszyn i ciągników pracujących w lesie w niezbędne środki zabezpieczające przed niepożądanym wyciekiem paliwa lub oleju (np. maty); e) Powstające odpady gałęzi, zrębek muszą być usuwane na bieżąco (dopuszcza się jednodniowe opóźnienie w wywiezieniu poza obszar prowadzonych prac); f) Pocięcie pozyskanego drewna na kawałki o długości 2m lub o innej długości wg ustaleń z Zamawiającym; g) Transport pozyskanego drewna (załadunek, rozładunek i ułożenie drewna w stosy) do magazynu w Lipowcu. Odległość od miejsca wycinki do magazynu nie przekracza 2 km. h) Uporządkowanie terenu po wykonanych pracach (trociny po cięciach powinny być równomiernie rozgrabione, gałęzie zrąbkowane, wywiezione poza teren prowadzonych prac i zagospodarowane na koszt Wykonawcy); i) Wykonawca będzie usuwać na własny koszt wszelkie zanieczyszczenia uszkodzenia powstałe na skutek wykonywanych prac oraz jego pojazdów i urządzeń. 10. Kontrola jakości robót polega na sprawdzeniu: a) Zgodności realizacji zamówienia z dokumentacją, b) Ilości pozyskanego drewna, c) Weryfikacja wystąpienia ewentualnych uszkodzeń mechanicznych, powstałych, w trakcie realizacji zamówienia, na drzewach i krzewach przeznaczonych do zachowania oraz elementach stanowiących architekturę obiektów wojskowych, d) Porządku w miejscu prowadzonych prac po usuwaniu drzew, ząbkowaniu materiału drzewnego, 11. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany zgodnie z umową i wskazaniami Zamawiającego, opisem przedmiotu zamówienia, jeżeli wszystkie wymagania wykazane w pkt. 10 dały wyniki pozytywne. 12. Protokólarny odbiór wykonania przedmiotu zamówienia następuje w obecności Wykonawcy lub jego przedstawiciela oraz Komisji wyznaczonej przez Zamawiającego. Warunkiem odbioru końcowego zamówienia jest przesłanie pisemnej informacji o zakończeniu prowadzonych prac do siedziby Zamawiającego na nr fax , em na j.rajca@ron.mil.pl lub dostarczenie pisma bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie ul. Saperska 1, Olsztyn (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18). Oznaczenie sprawy: 299/26/U/PN/17/ZC/T Strona 7

8 13. Szczegółowy zakres prac oraz wykaz drzew do wycinki. W zależności od lokalizacji, wielkości drzewa i dostępu do niego określono stopnie trudności: I stopień trudności drzewa o łatwej dostępności, z możliwością zastosowania podnośnika; drzewa wolnostojące lub z niskim ryzykiem uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia oraz małej architektury II stopień trudności drzewa o utrudnionym dostępie, zlokalizowane na terenie o nachyleniu powierzchni terenu do 30%, o średnim ryzyku uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia, małej architektury oraz mediów. III stopień trudności drzewa o ograniczonym dostępie, zlokalizowane na skarpach o nachyleniu powyżej 30%, terenach podmokłych, ma możliwości zastosowania podnośnika i zachodzi konieczność realizacji zamówienia metodą alpinistyczną, o dużym ryzyku uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia, małej architektury oraz mediów. Lipowiec, gm. Szczytno 1. Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - drzewa stojące 43 szt. 2. Pocięcie pozyskanego drewna na kawałki o długości 2m lub na odcinki innej długości po ustaleniu z Zamawiającym; 3. Ścięcie pnia powstałego po wycince tuż przy powierzchni gruntu 43 szt. 4. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem, rozładunkiem do magazynu w Lipowcu i ułożenie go w stosy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Ząbkowanie gałęzi, 6. Wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac i ich zagospodarowanie po stronie Wykonawcy, 7. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Gatunek drzewa 1 Świerk pospolity Obwód pnia mierzony na wys. 130 cm [cm] 130, 80, 57, 58, 73, 53, 36, 64, 51, 60, 65, 37, 52, 55, 69, 68, 90, 69, 50, 72, 74, 103, 63, 63, 86, 91, 42, 47 Stopień trudności Ilość [szt.] II 28 2 Brzoza brodawkowata 105 II 1 3 Lipa drobnolistna 35, 63, 65, 55, 42, 59, 82, 73, 73, 112, 97, 135, 57, 58 II 14 RAZEM: 43 Oznaczenie sprawy: 299/26/U/PN/17/ZC/T Strona 8

9 Zał. nr 2 do umowy Oznaczenie sprawy: 299/26/U/PN/17/ZC/T Strona 9

10 ZATWIERDZAM Zał. nr 3 do umowy Miejscowość,... r. PROTOKÓŁ NR /WOG/OLSZTYN/2017 Odbioru końcowego usługi wycinki drzew na terenie kompleksu wojskowego administrowanego przez 22WOG w oparciu o UMOWĘ NR.. Przedmiot odbioru: Inwestor: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie Wykonawca:. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: z siedzibą: Wartość zadania:.. zł brutto Termin realizacji usługi:. Data odbioru usługi:.. Niniejszy protokół stanowi podstawę do końcowego rozliczenia prac między Zamawiającym a Wykonawcą. Protokół podzielono na następujące części: Część I. Część II. Oznaczenie sprawy: 299/26/U/PN/17/ZC/T Strona 10

11 I. MIEJSCOWOŚĆ Termin wykonania prac:.. Skład komisji: Przedstawiciel firmy.. Zakres wykonywanych prac: Ustalenia komisji dotyczące robót:. Podpisy komisji: Protokół otrzymali: 1. Egzemplarz nr 1 i 2 Zamawiający 2. Egzemplarz nr 3 Wykonawca Oznaczenie sprawy: 299/26/U/PN/17/ZC/T Strona 11