Kowiesy, dnia r.

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE Gmina Kowiesy ogłasza konkurs ofert na Sprzedaż drzew na pniu wraz z wycinką rosnących na terenie działki nr 73/2 w miejscowości Chrzczonowice. 1.Dane zamawiającego: Gmina Kowiesy, Kowiesy NIP: , Regon: urzad@kowiesy.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż drzew na pniu wraz z wycinką rosnących na terenie działki oznaczonej nr ewidencyjnym 73/2 w miejscowości Chrzczonowice 2.2. Kupujący wycina je na własny koszt i odbiera własnym transportem /z własnym załadunkiem/ z miejsca pozyskania. Ilość i gatunek drzew określa załącznik nr 1 do ogłoszenia W przypadku wyboru oferty Kupujący zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 3 dni licząc od chwili uzyskania informacji o wyborze oferty Sprzedający przekaże plac robót nie później niż 3 dni od chwili podpisania umowy Z chwilą przekazania placu robót Kupujący przejmie odpowiedzialność za bezpieczeństwo na nieruchomości i ruchu na drodze w okresie wykonywania robót tj. do chwili ponownego przekazania placu robót dla Sprzedającego Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za stan ilościowy i jakościowy drzew objętych zezwoleniem na wycinkę z chwilą podpisania umowy przez strony 2.7. Do wycinki drzew będzie można przystąpić po protokolarnym przekazaniu placu robót. 3.Dokumenty wymagane w ofercie: Kupujący załączy do oferty wypełnione następujące dokumenty i oświadczenia: 3.1. Wypełniony formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia Wykaz osób przewidzianych do wykonania wycinki drzew wraz z kserokopiami uprawnień tych osób(pilarzy) którego wzór stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia 4. Opis sposobu przygotowania oferty: 4.1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszej instrukcji. 4.2.Kupujący przedłoży tylko jedną ofertę 4.3.Kupujący powinien dokonać wizji lokalnej w terenie polegającej na sprawdzeniu ilościowym i jakościowym drzew oferowanych do sprzedaży wskazanych w załączniku nr 1 do ogłoszenia oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty Przy ustalaniu ceny zakupu drzew na pniu należy uwzględnić: a) oznakowanie miejsca wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa ruchu drogowego, b) wycięcie drzew z uprzątnięciem terenu z dłużyc i gałęzi, c) wszelkie inne nie przewidziane koszty związane z pozyskaniem drewna ponosi kupujący Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opieczętowana pieczęcią oferenta i osoby uprawnionej do składania oświadczeń w jego imieniu oraz podpisana przez tę osobę Oferta winna być złożona w kopercie zaadresowanej do Sprzedającego z oznaczeniem Sprzedaż drzew- nie

2 otwierać przed dniem 2 marca 2012r. do godziny W postępowaniu mogą wziąć udział Kupujący, którzy zaakceptują warunki zawarte w niniejszej instrukcji oraz zaakceptują warunki umowy Sprzedający nie wyraża zgody na zlecenie prac podwykonawcom. 5. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do r. 6. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty Sprzedający będzie się kierował jedynym kryterium najwyższej ceny brutto za 1m 3 pozyskanego drewna. 7.Termin związania z ofertą: Kupujący pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert: 8.1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Kowiesy, do dnia 2 marca 2012r. do godz Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 2 marca 2012r. o godzinie w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy Kowiesy. 9. Informacje dodatkowe: 9.1. Do niniejszego postępowania środki odwoławcze nie przysługują. 9.2.Sprzedający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert O wyniku postępowania wszyscy uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie. Załączniki: - załącznik nr 1 do ogłoszenia Wykaz drzew - załącznik nr 2 do ogłoszenia Oferta - załącznik nr 3 do ogłoszenia Oświadczenie o spełnieniu warunków -załącznik nr 4 do ogłoszenia- Wykaz osób przewidzianych do realizacji zadania - załącznik nr 5 do ogłoszenia Wzór umowy Kowiesy, dnia r.

3 Załącznik nr 1 do ogłoszenia WYKAZ DRZEW Do wycinki rosnących na działce nr 73/2 w miejscowości Chrzczonowice Wykaz drzew przeznaczonych do wycięcia: -nr 1 topola kanadyjska o obwodzie pnia mierzonego na wysokości 130cm nad gruntem 130 cm sztuk 1 -nr 2 - topola kanadyjska o obwodzie pnia mierzonego na wysokości 130cm nad gruntem 135 cm sztuk 1 -nr 3 - topola kanadyjska o obwodzie pnia mierzonego na wysokości 130cm nad gruntem 210 cm sztuk 1 -nr 4 topola kanadyjska o obwodzie pnia mierzonego na wysokości 130cm nad gruntem 175 cm sztuk 1 -nr 5 topola kanadyjska o obwodzie pnia mierzonego na wysokości 130cm nad gruntem 180 cm sztuk 1 -nr 6 - topola kanadyjska o obwodzie pnia mierzonego na wysokości 130cm nad gruntem 80 cm sztuk 1 -nr 7 topola kanadyjska o obwodzie pnia mierzonego na wysokości 130cm nad gruntem 150 cm sztuk 1

4 Załącznik nr 2 do ogłoszenia (pieczęć Wykonawcy) OFERTA Dotyczy postępowania pod nazwą: Sprzedaż drzew na pniu wraz z wycinką rosnących na działce nr 73/2 w miejscowości Chrzczonowice. 1.Pełna nazwa Kupującego. Regon:.. NIP:.. Numer telefonu/faxu:.. 2.Cena oferty. Oferujemy wycinkę 7 szt. drzew i ich nabycie: Za 1m 3 pozyskanego drewna z wycinki za cenę netto zł. (słownie...) plus.% podatek VAT, tj..zł. brutto zł. (słownie.) 3. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami w ogłoszeniu, warunkami umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. b) dokonaliśmy wizji miejsca realizacji wycinki przedmiotowych drzew c) zobowiązujemy się w przypadku uzyskania zamówienia do zawarcia umowy w ciągu 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze, 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do ogłoszenia), b) wykaz osób przewidzianych do wykonania wycinki drzew wraz z kserokopiami uprawnień tych osób-pilarzy (załącznik nr 4 do ogłoszenia) c) zaakceptowany wzór umowy (podpis upoważnionego przedstawiciela) Kowiesy, dnia r.

5 Załącznik nr 3 do ogłoszenia (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na sprzedaż drzew na pniu. Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki do udziału w konkursie ofert : 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności. 2. Posiadam niezbędną wiedzę,umiejętności i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wycinki oraz do kierowania pracami przy wycince. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej pozyskanie i zakup drewna... (podpis uprawnionych przedstawicieli)

6 Załącznik nr 4 do ogłoszenia (pieczęć Wykonawcy) Wykaz osób przewidzianych do realizacji zadania Lp. Imię i nazwisko Numer i zakres uprawnień / specjalność/* *należy dołączyć uprawnienia w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta (pilarzy). (podpis uprawnionych przedstawicieli)

7 Załącznik nr 5 do ogłoszenia UMOWA Nr /2012 zawarta w dniu 2012 r. w Kowiesach, pomiędzy Gminą Kowiesy, Kowiesy, NIP: ; REGON: , reprezentowaną przez: Andrzeja Józefa Luboińskiego Wójta Gminy zwaną dalej Sprzedającym, a NIP reprezentowanym przez.. zwanym dalej Kupującym, Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik rozstrzygniętego w dniu konkursu ofert dotyczącego zadania pod nazwą: Sprzedaż drzew na pniu wraz z wycinką rosnących na działce nr 73/2 w miejscowości Chrzczonowice. 2 1.Sprzedający sprzedaje a Kupujący nabywa 7 drzew na pniu rosnących na działce nr 73/2 w miejscowości Chrzczonowice. Wykaz drzew przeznaczonych do sprzedaży określa załącznik nr 1 do ogłoszenia 2.Za nabycie drzew Kupujący zapłaci Sprzedającemu następującą cenę stanowiącą iloczyn ilości m 3 pozyskanego drewna x cena netto oferowana za 1m 3 tj. kwotę netto zł (słownie..) podatek VAT w kwocie zł Razem brutto zł (słownie ) 3.Cena określona w 2 uwzględnia wszystkie koszty związane z pozyskaniem drewna. 1 3 Zapłata o której mowa w 2 nastąpi na konto Sprzedającego w BS Biała Rawska O/ Kowiesy nr lub w kasie Urzędu na podstawie wystawionej przez Sprzedającego faktury, w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury oraz protokołu odbioru pozyskanego drewna. 4 Obowiązkiem Kupującego jest: 1) Uczestniczyć w protokolarnym przekazaniu miejsca wycinki, w terminie uzgodnionym przez obie strony, 2) Wycięcia drzew i uprzątnięcia miejsca wycinki z dłużyć i gałęzi, 3) Realizacji robót przy użyciu własnych narzędzi i środka transportu, 4) Prowadzenia robót zgodnie z przepisami bezpieczeństwa ruchu drogowego i BHP, 5) Ścięcia drzew nie wyżej niż 5 cm od powierzchni terenu; pnie drzew powinny być przycięte na wysokości min cm poniżej terenu, 6) Zawiadomienia Sprzedającego o terminie odbioru drewna i przygotowania do odbioru drewna i gałęzi (złożenie w stosach) pozyskanych z wycinki w obrębie własności działki, celem określenia ilości pozyskanych m 3 drewna. Do obmiaru będzie brane drewno użytkowe od Φ 7cm na cienkim końcu. 7) Sukcesywnego usuwania gałęzi z miejsca wycinki oraz zagospodarowania ich we własnym zakresie, łącznie z utylizacją, 8) Uporządkowania terenu w terminie do 7 dni po wycięciu drzew.

8 5 Termin wykonania wycinki ustala się do dnia 31 marca 2012 r. 6 1.Do czasu zakończenia wycinki drzew Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie robót i ich oznakowanie, a także za bezpieczeństwo ruchu i zatrudnionych osób, utrudnienia w ruchu oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim. 2.nadzór nad wykonaniem robót ze strony Sprzedającego sprawować będzie: Inspektor ds. ochrony środowiska Urzędu Gminy Kowiesy Pani Maria Odziemkowska 3. Nadzór nad wykonaniem robót ze strony Kupującego sprawować będzie:.. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 8 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 1) Oferta, 2) Wykaz drzew przeznaczonych do sprzedaży. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: