SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. (ogłoszenie nieobowiązkowe)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. ZAMAWIAJĄCY: Jednostka Wojskowa 3674 ul. Saperska Olsztyn tel fax jw3674.zamowienia@wp.mil.pl (ogłoszenie nieobowiązkowe) Olsztyn, dnia r. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Do przeprowadzenia postępowania mają zastosowanie przepisy wynikające z art. 70 Kodeksu Cywilnego oraz postanowienia Regulaminu udzielania zamówień wyłączonych spod rygorów stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych 22 WOG z dnia r. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa informatyczna Wojskowego Biura Emerytalnego w Olsztynie oznaczenie sprawy: 327/07/U/R/15/Z. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1 do projektu umowy. IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę poprzez wypełnienie poniższego formularza ofertowego należy przesłać w terminie do r. godz faksem na nr: lub jako dokument zeskanowany na adres jw3674.zamowienia@wp.mil.pl V. WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce realizacji przedmiotu umowy: Wojskowe Biuro Emerytalne Olsztyn, al. Warszawska 96, Olsztyn zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w projekcie umowy. 2. Koszt dojazdu Wykonawcy do miejsca realizacji przedmiotu umowy w celu realizacji czynności związanych z umową wliczony jest w wartość zamówienia. VI. OPIS WYMAGAŃ: 1. Zamawiający wymaga by osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji umowy posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej Poufne. 2. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przez osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego winny być spełnione wymagania określone w Decyzji nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. MON z 2012r. poz. 33), zamieszczonej na stronie 3. Zamawiający odrzuci ofertę: 1) Złożoną przez Wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w tym postępowaniu; 2) Złożoną po terminie; 3) Zawierającą zmianę lub uzupełnienie; Oznaczenie sprawy 327/07/U/R/15/Z Strona 1

2 4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe polegające na błędnym wyliczeniu wartości brutto oferty, powiadamiając o tym Wykonawców, u których one wystąpiły. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą 20 dni od terminu składania ofert. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena brutto oferty. IX. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Od dnia zawarcia umowy do r. X. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW: kpt. Arkadiusz ADAMOWICZ tel , kom Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy zawierający opis przedmiotu zamówienia DOWÓDCA z up. Szef Służby Sprzętu Łączności i Informatyki /-/ w/z st. chor.. Radosław SKRUSZEWICZ Oznaczenie sprawy 327/07/U/R/15/Z Strona 2

3 Zał. nr 1 Dotyczy postępowania na: FORMULARZ OFERTOWY Oznaczenie sprawy: 327/07/U/R/15/Z. Obsługę informatyczną Wojskowego Biura Emerytalnego w Olsztynie Lp Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa netto za 1 m-c (zł) Cena jednostkowa brutto za 1 m-c (zł) A B C D 1 Obsługa informatyczna WBE Olsztyn zgodnie z opisem zamówienia zawartym w projekcie umowy...zł...zł Słownie wartość brutto:.. Słownie wartość netto: UWAGA: W przypadku świadczenia usługi w okresie krótszym niż miesiąc rozliczeniowy, wynagrodzenie za usługę zostanie rozliczone proporcjonalnie do liczby dni świadczonej usługi w danym miesiącu w sposób następujący: miesięczna płatność dzielona przez 30 dni razy n, gdzie n- to liczba dni wykonanej usługi. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Oświadczam, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 20 dni od jej złożenia. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z załączonym projektem umowy i akceptuję jej zapisy. 3. Oświadczam, że w przypadku wybrania niniejszej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym w zaproszeniu do podpisania. 4. Oświadczam, że w przypadku wybrania niniejszej oferty, zobowiązuję się dostarczyć nw. dokumenty: 1) listę osób skierowanych do realizacji usługi wraz z podaniem ich danych osobowych i numerów dowodów osobistych. 2) Wykaz zawierający oznaczenia oraz nazwę organu wydającego aktualnych poświadczeń bezpieczeństwa, zgodnie z opisem wymagań zawartym w pkt. VI ppkt. 1 Ogłoszenia o zamówieniu (SIWZ)... (data, pieczątka imienna i parafa lub czytelny podpis upoważnionego) Za ofertę zostanie uznany wypełniony i podpisany druk niniejszego zapytania ofertowego. Oferta winna być podpisana zgodnie z upoważnieniem wynikającym z treści Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej.W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Oznaczenie sprawy 327/07/U/R/15/Z Strona 3

4 Egz. Nr. PROJEKT UMOWA Nr.. / FIN / 2015 zawarta w dniu: r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Jednostką Wojskową Nr 3674, mającą swą siedzibę w Olsztynie, ul. Saperska 1, NIP REGON ; Reprezentowaną przez: zwaną w treści umowy Zamawiającym a:... zwanych w treści umowy Wykonawcą, wspólnie zaś stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych j.t Dz. U. z 2013 r., poz. 9071) 1 1. Przedmiotem umowy jest realizacja obsługi informatycznej Wojskowego Biura Emerytalnego (WBE) Olsztyn. Szczegółowy zakres czynności w ramach obsługi informatycznej określono w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do obligatoryjnego przybycia do siedziby Wojskowego Biura Emerytalnego celem realizacji niniejszej umowy co najmniej raz w tygodniu w godzinach pracy danej instytucji. Terminy ustalone będą telefonicznie z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. Koszt dojazdu Wykonawcy do siedziby instytucji w celu realizacji czynności związanych z umową wkalkulowany jest w wartość zamówienia. 3. Oprócz obowiązku wynikającego z ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do przybycia do siedziby instytucji w trybie natychmiastowym (nie później niż 4 godziny od chwili zgłoszenia) w przypadku krytycznej awarii sieci komputerowej i sprzętu komputerowego lub w terminie do końca następnego dnia roboczego w przypadku awarii niekrytycznej, nie obciążając Zamawiającego dodatkowymi kosztami związanymi z dojazdem oraz czynnościami wykonywanymi w celu usunięcia awarii. W razie zaistnienia takiej sytuacji obowiązek wynikający z ust. 2 nie ulega zmianie i jest również realizowany. Awaria krytyczna oznacza uszkodzenie newralgicznej części systemu mającej wpływ na działalność całej Instytucji. Awaria niekrytyczna oznacza brak możliwości właściwego wykorzystania pojedynczych komputerów lub urządzeń peryferyjnych bez znaczącego wpływu na działalność całej Instytucji. 4. Zgłoszenia serwisowe przekazywane będą do Wykonawcy w dni robocze w godzinach od 7.30 do pod nr telefonu:.. Oznaczenie sprawy 327/07/U/R/15/Z Strona 4

5 5. Konsultacje telefoniczne z Wykonawcą w sprawach funkcjonowania sprzętu i urządzeń komputerowych w dni robocze w godzinach od 7.00 do pod numerem telefonu:. 6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami z odpowiednimi uprawnieniami oraz potencjałem technicznym i technologicznym niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 7. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przez osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego winny być spełnione wymagania określone w Decyzji nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. MON z 2012r. poz. 33), zamieszczonej na stronie 8. Osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy muszą posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej Poufne. 9. Przedmiot umowy mogą wykonywać wyłącznie osoby wskazane przez Wykonawcę zaakceptowane przez Zamawiającego, w przedstawionym przed podpisaniem umowy Wykazie osób przewidzianych do realizacji umowy. 10. Jakiekolwiek zmiany w Wykazie Wykonawca przedstawi w formie pisemnej przed przystąpieniem nowej osoby do czynności w ramach realizacji umowy Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty..zł brutto (słownie:, netto zł. 2. Za wykonanie usług wymienionych 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy w okresach miesięcznych kwotę brutto:. zł (słownie:..), netto zł. 3 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... do dnia.. 4 Wykonawca każdorazowo dołączy do faktury Wykaz wykonanych czynności w ramach umowy, podpisany przez dyrektora WBE bądź osobę przez niego upoważnioną, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody WBE powstałe z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności nieumiejętnego posługiwania się przez pracowników WBE urządzeniami i oprogramowaniem, działania wirusów komputerowych. 2. W przypadku niewłaściwego oraz niestarannego wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia strat w pełnej wysokości. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania informacji o zakresie przedmiotu niniejszej umowy innym podmiotom. 4. Wojskowe Biuro Emerytalne zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy na każde wezwanie związane z realizacją niniejszej umowy: dostęp do odpowiednich pomieszczeń, oprogramowanie oraz dokumenty dotyczące zainstalowanego sprzętu i oprogramowania. Oznaczenie sprawy 327/07/U/R/15/Z Strona 5

6 6 1. Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu wykonywania przedmiotu Umowy, następować będą w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca faktury VAT, za wyjątkiem miesiąca grudnia, gdzie faktura VAT winna być wystawiona i przedstawiona do zapłaty do r. 2. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy z winy Wykonawcy w danym miesiącu Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w przypadku przekroczenia czasu przystąpienia do usunięcia awarii: 1) w przypadku awarii krytycznej w wysokości 3%, a w przypadku awarii niekrytycznej w wysokości 2%, za każdą rozpoczętą godzinę, miesięcznego wynagrodzenia netto przysługującego Wykonawcy za obsługę, o którym mowa w 2 ust. 2. 2) w przypadku braku obecności zgodnie z 1 ust. 2 w wysokości 30% miesięcznego wynagrodzenia netto przysługującego za obsługę, o którym mowa w 2 ust Jeżeli okres niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przekroczy 48 godzin lub będzie się powtarzał w sposób uniemożliwiający należytą realizację umowy, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia i naliczenia kary umownych. 3. Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10% całego wynagrodzenia, o którym mowa w Do podstawy naliczania kar umownych nie nalicza się podatku VAT. 5. Za opóźnienie w zapłacie Wynagrodzenia, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. 6. Strony zgodnie oświadczają, że kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z bieżącej należności Wykonawcy. 7. Strony zgodnie oświadczają, że oprócz kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy). 2. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego (z zastrzeżeniem ust.1) jest kpt. Arkadiusz ADAMOWICZ Tel a.adamowicz@ron.int.pl Oznaczenie sprawy 327/07/U/R/15/Z Strona 6

7 3. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest tel.. fax.., Przedstawicielami Stron uprawnionymi do czynności faktycznych w trakcie realizacji Umowy (realizacja przedmiotu Umowy zgodnie z 1) są: 1) Dyrektor WBE lub osoba pisemnie przez niego upoważniona. 2) Przedstawicielem Wykonawcy nadzorującym wykonywanie przedmiotu umowy jest:...., tel W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z realizacji umowy jest właściwy Sąd w Olsztynie. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 3 /trzech/ jednobrzmiących egzemplarzach, w tym egzemplarz nr 1 i 3 dla Zamawiającego, egzemplarz nr 2 dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: Zał. nr 1 Zakres czynności w ramach obsługi informatycznej WBE Zał. nr 2 wzór Wykazu wykonanych czynności w ramach umowy Zał. nr 3 Wykaz osób przewidzianych do realizacji umowy ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA. Oznaczenie sprawy 327/07/U/R/15/Z Strona 7

8 Zał. nr 1 Oznaczenie sprawy 327/07/U/R/15/Z Strona 8

9 Oznaczenie sprawy 327/07/U/R/15/Z Strona 9

10 Zał. nr 2 Wykaz wykonanych czynności w ramach Umowy nr.. / FIN /2015 r ( załącznik do faktury nr.. ) Lp. Data Nazwa czynności uwagi. podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy... podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego Oznaczenie sprawy 327/07/U/R/15/Z Strona 10