PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Jednostka Wojskowa Wojskowy Oddział Gospodarczy Nowa Dęba; ul. Anieli Krzywoń tel , fax Nowa Dęba, dnia r. PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Jednostka Wojskowa 3711 z siedzibą ul. Anieli Krzywoń, Nowa Dęba fax (15) woj. podkarpackie; zaprasza do składania ofert cenowych na: Wycinka 12 sztuk drzew wraz z frezowaniem pni na terenie kompleksów wojskowych w Kielcach 1. Opis przedmiotu zamówienia: wycinkę drzew przeznaczonych do usunięcia na podstawie decyzji administracyjnej, pocięcie konarów i gałęzi o obwodzie powyżej 30 cm oraz pni na odcinki 1 m, przetransportowanie pozyskanego drewna (środkami transportowymi Wykonawcy) w miejsce wskazane przez administratora terenu wraz z ułożeniem go w docelowym miejscu w równe stosy, zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadu w postaci: resztek kory, gałęzi o obwodzie poniżej 30 cm, liści, trocin, wraz z załadunkiem na środki transportowe Wykonawcy i utylizacją na koszt Wykonawcy, frezowanie pni drzew do głębokości min. 10 cm poniżej poziomu gruntu wraz z zagospodarowaniem przez Wykonawcę powstałego odpadu, załadunkiem go na środki transportowe Wykonawcy oraz wywiezieniem i utylizacją na koszt Wykonawcy, zastosowanie preparatu powodującego obumieranie karpy korzeniowej-pniaka metodą iniekcji bądź inną, redukcji koron drzew (cięcia techniczne) w przypadku ich kolizji z obiektami budowlanymi i liniami napowietrznymi, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i istniejących obiektów budowlanych, oraz redukcji w celu utrzymania formowanego kształtu koron, cięciach sanitarnych w koronach drzew polegających na usunięciu posuszu, gałęzi i konarów chorych i połamanych, stwarzających zagrożenie, oczyszczenie i zabezpieczenie ran po odciętych konarach środkami przeznaczonymi do tego celu, uporządkowanie terenu po zakończeniu przedmiotowych prac. Przed przystąpieniem do udziału w zapytaniu ofertowym wskazana jest wizja lokalna w terenie w celu określenia stopnia trudności wykonywanych prac i określenia ceny.

2 2. Termin wykonania zamówienia; Rozpoczęcie: niezwłocznie po podpisaniu umowy Zakończenie: r. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków; Brak 4. Miejsce i termin składania ofert; Kancelaria Jawna JW 3711, ul. Anieli Krzywoń, Nowa Dęba Termin godz. 10:00 5. Pouczenie o sposobie przygotowania oferty; Oferty należy złożyć w zamkniętych kopertach zaadresowanych na adres Kancelarii Jawnej JW 3711, z dopiskiem nazwy postępowania oraz Nie otwierać przed godz. 10:00. Tel. kontaktowy do kancelarii: Informacje o sposobie udzielania wyjaśnień, uzupełniania dokumentów dotyczących publicznego zaproszenia do składania ofert oraz porozumiewania się z Wykonawcami; W celu wyjaśnienia treści zamieszczonego ogłoszenia oraz uzupełnienia brakujących dokumentów, Wykonawcy mogą kontaktować się z Sekcją Zamówień Publicznych: fax: (15) , adres 33wog.zamowienia_publiczne@wp.mil.pl. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, na stronie internetowej oraz 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert bez wyboru najkorzystniejszej oferty, w razie zaistnienia określonych przesłanek np.: brak ofert, cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki finansowe, jakie zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wybór oferenta z innych przyczyn okaże się niemożliwy; 8. Termin związania z ofertą 10 dni licząc od dnia składania ofert 9. Wzór umowy; Załącznik nr 3 Załączniki: Załącznik nr 1 Propozycja cenowa Załącznik nr 2 Formularz cenowy wycinka Załącznik nr 3 Wzór umowy

3 Załącznik nr 1 pieczęć wykonawcy...dnia... Nazwa firmy:.. Adres firmy: Telefon:... Fax:.. NIP:... Regon:. PROPOZYCJA CENOWA Jednostka Wojskowa Nr 3711 ul. Anieli Krzywoń NOWA DĘBA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984 i 1047), a dotyczącego: (wpisać przedmiot zamówienia ) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...zł. Obowiązujący podatek VAT...%...zł. Cena brutto...zł. Słownie:

4 2. Termin realizacji Dodatkowe informacje: 4. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym, warunki. 5. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP Oświadczam(y), że: Prowadzimy działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisanej w Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. Posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonywania zadania. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis osoby upoważnionej Załączniki: Formularz cenowy

5 Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY Lp. Gatunek drzewa Obwód pnia na wys. 130 cm. Cena jednostkowa netto w zł VAT w zł Cena brutto w zł Kompleks 3347 Kościół Garnizonowy, ul. Chęcińskiej 2 w Kielcach 1. Wierzba Klon Klon Klon Klon 74 Kompleks 3345 CPdMZ, ul. Wojska Polskiego 300 w Kielcach 6. Topola Sosna Sosna Klon 95 Kompleks 3345 Przepompownia Wody, ul. Wojska Polskiego 300 budynek nr Robinia akacjowa Robinia akacjowa Robinia akacjowa 125 SUMA Łącznie wycinka obejmuje 12 drzew wraz z frezowaniem ich pni.

6 ZABIEGI PIELĘGNACYJNE DRZEW I USUWANIE STARYCH ROŚLIN Wojewódzki Sztab Wojskowy w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 251 Rodzaj zabiegu Cena jednostkowa netto w zł VAT w zł Cena brutto w zł 1. Usuwanie starych roślin i ich korzeni- 6 m 2 (powierzchnia zajmowana przez róże) 2. Cięcia sanitarno- redukcyjne drzew wrastających w ogrodzenie- 10 szt. drzew 3. Podcięcie gałęzi o średnicy do 4 cm. na wysokość 1,5 m nad trawnik u 25 szt. świerków SUMA CENA BRUTTO ŁĄCZNA:

7 Załącznik nr 4 WZÓR Zawarta w dniu 2013r. w Nowej Dębie pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 3711 Adres: ul. Anieli Krzywoń Nowa Dęba, NIP reprezentowanym przez: DOWÓDCA JW ppłk Marek RZYMSKI zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania wycinkę 12 sztuk drzew wraz z frezowaniem pni na terenie kompleksów wojskowych: K przy ul. Wojska Polskiego 300 i K-3347 przy ul. Chęcińskiej 2 w Kielcach zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta oraz cięcia redukcyjno-sanitarne 35 szt. drzew wraz z usuwaniem starych roślin i ich korzeni przy Wojewódzkim Sztabie Wojskowym w Kielcach przy ul. Wojska Polskiego 251. Umowa obejmuje świadczenie przez Wykonawcę następujących usług: a) wycinkę drzew przeznaczonych do usunięcia na podstawie decyzji administracyjnej, pocięcie konarów i gałęzi o obwodzie powyżej 30 cm oraz pni na odcinki 1 m, przetransportowanie pozyskanego drewna (środkami transportowymi Wykonawcy) w miejsce wskazane przez administratora terenu wraz z ułożeniem go w docelowym miejscu w równe stosy, b) zagospodarowanie przez Wykonawcę odpadu w postaci: resztek kory, gałęzi o obwodzie poniżej 30 cm, liści, trocin, wraz z załadunkiem na środki transportowe Wykonawcy i utylizacją na koszt Wykonawcy, c) frezowanie pni drzew do głębokości min. 10 cm poniżej poziomu gruntu wraz z zagospodarowaniem przez Wykonawcę powstałego odpadu, załadunkiem go na środki transportowe Wykonawcy oraz wywiezieniem i utylizacją na koszt Wykonawcy, d) zastosowanie preparatu powodującego obumieranie karpy korzeniowej-pniaka metodą iniekcji bądź inną, e) redukcji koron drzew (cięcia techniczne) w przypadku ich kolizji z obiektami budowlanymi i liniami napowietrznymi, stwarzających zagrożenie dla

8 bezpieczeństwa ludzi i istniejących obiektów budowlanych, oraz redukcji w celu utrzymania formowanego kształtu koron, f) cięciach sanitarnych w koronach drzew polegających na usunięciu posuszu, gałęzi i konarów chorych i połamanych, stwarzających zagrożenie, g) oczyszczenie i zabezpieczenie ran po odciętych konarach środkami przeznaczonymi do tego celu, h) uporządkowanie terenu po zakończeniu przedmiotowych prac. 2 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest zrealizować wszystkie prace (będące przedmiotem umowy) z należytą starannością, fachowo (zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także wytycznymi Zleceniodawcy) zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz terminowo. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z przepisami bhp. Rozliczenia dokonywane będą na podstawie faktury. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie narzędzia i sprzęt do realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania uzgodnień i uzyskania zezwoleń, jakie mogą być konieczne z tytułu realizacji usług (np. zajęcie pasa drogowego). Ewentualny koszt z tego tytułu poniesie Wykonawca. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac wobec Zamawiającego lub osób trzecich. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w decyzjach zezwalających na wycinkę drzew bez szkody dla sąsiedniego drzewostanu, obiektów budowlanych i instalacji. Jeżeli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, to Wykonawca zobowiązany jest do jej odtworzenia na swój koszt, w sposób zaakceptowany w decyzji administracyjnej wydanej przez właściwy organ na podstawie przepisów ustawy o ochronie przyrody (Dz. U z późn. zm.). Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia i oznakowania miejsca prowadzenia prac oraz dbałości o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas ich trwania. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi zobowiązuje się przedstawić do JW w Nowej Dębie pisemny wykaz osób i samochodów uczestniczących w przedmiotowych pracach celem uzgodnienia wejścia na teren kompleksu. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po wycince drzew, wywiezienia własnymi środkami transportowymi wszystkich powstałych w czasie wykonywania prac odpadów (gałęzie, konary o obwodzie poniżej 30 cm, liście i wszelkie inne pozostałości) i ich utylizacji na swój koszt. Po zakończonych pracach Wykonawca pisemnie zgłosi gotowość do odbioru prac. Fakt wykonania usługi potwierdzony zostanie w formie Protokołu odbioru robót, podpisanego przez przedstawicieli: Grupy Zabezpieczenia w Kielcach a także przez Wykonawcę, po dokonaniu komisyjnych oględzin miejsca prowadzonych prac. Przekazanie pozyskanego z wycinki drewna nastąpi w formie protokołu podpisanego przez Wykonawcę oraz przedstawicieli Grupy Zabezpieczenia. 3 W przypadku wykonywania przez Wykonawcę usługi w sposób sprzeczny z umową, Zleceniodawca wezwie Wykonawcę do prawidłowego wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę w sposób prawidłowy, niezwłocznie po wezwaniu.

9 4 Terminy realizacji 1. Prace mogą być wykonywane w dni robocze od godz , chyba że użytkownik obiektu ustali inaczej. 2. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia r. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających wykonywanie prac. Termin wykonania prac może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż okres trwania warunków pogodowych uniemożliwiających wykonanie prac. 5 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie:.), w tym podatek VAT stawka 8%. 6 Warunki płatności 1. Wykonawca wystawi fakturę po podpisaniu protokół, o którym mowa 2 ust. 11 umowy. 2. Strony postanawiają, że zapłatę Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po odbiorze końcowym bez wad i usterek całości przedmiotu umowy Zamawiającemu. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu przelewem na konto Wykonawcy. 4. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika. 7 Reklamacje 1. W przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania zlecenia, Zleceniodawca w ciągu 14 dni powiadomi telefonicznie o jego stwierdzeniu Wykonawcę oraz niezwłocznie potwierdzi reklamację pisemnie. 2. Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterki w ciągu 7 dni od ich telefonicznego zgłoszenia. 8 Kary umowne 1. Zleceniodawca może naliczyć Wykonawcy kary umowne: 1) w przypadku nieterminowego wykonywania usługi 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia liczonej od upływu terminu określonego w 4 ust. 2. 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust Zapłata kary umownej nastąpi w terminie 14 (czternastu) dni od otrzymania pisemnego wezwania od Zleceniodawcy. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych. 9 Postanowienia końcowe

10 1. Zleceniodawca zastrzega sobie, iż w razie zaistnienia konieczności odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy, pokryje on Wykonawcy koszty rzeczywiście wykonanych prac, na podstawie Protokołu odbioru końcowego prac. 2. Nad prawidłową realizacją umowy nadzór sprawują: ze strony Zleceniodawcy:.. pracownicy JW w Nowej Dębie, tel..., p. - przedstawiciel Grupy Zabezpieczenia w Kielcach. ze strony Wykonawcy Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1. Kopia decyzji administracyjnej. 2. Formularz cenowy. ZLECENIODAWCA WYKONAWCA