.. UMOWA NR.../.../...

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ (PROJEKT) Egz. nr.. UMOWA NR.../.../... zawarta w dniu... w pomiędzy: Skarbem Państwa - 22 Wojskowym Odziałem Gospodarczym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Komendanta., a... zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami a odrębnie Stroną. Po przeprowadzeniu postępowania udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej Strony oświadczają, że została zawarta niniejsza umowa Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na wycince, przycince drzew, uprzątnięciu wywrotów, złomów i drewna, frezowania/usuwania pni w miejscowościach Olsztyn, Lipowiec i OR MON Omulew zamówienie podstawowe oraz w ramach opcji, usługa polegająca na wycince, przycince drzew, uprzątnięcia wywrotów, złomów i drewna, frezowania/usuwania pni w miejscowościach Olsztyn, Lipowiec, Ostróda, Lidzbark Warmiński, OR MON Omulew i Czarny Piec. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganym zakresem prac określa załącznik nr 1 do umowy Całkowita wartość umowy z opcją nie może przekroczyć kwoty. zł brutto (słownie wartość brutto z opcją:...00/100), netto z opcją:. zł, w tym: zamówienie podstawowe brutto:..zł 2. Ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do umowy będą obowiązywały przez cały okres realizacji umowy. 3. Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne w ramach opcji od otrzymania telefonicznej informacji o zdarzeniu, zgodnie z formularzem ofertowym, wynosi godzin Wykonawca w terminie do r. zrealizuje zamówienie podstawowe. Opcja będzie zrealizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do 30 grudnia 2017r. 2. Wykonawca wykona usługę w godzinach pracy poszczególnych jednostek wojskowych (zał. nr 1 do umowy pkt. 14, ppkt 1-5). 3. Przez termin zakończenia prac należy rozumieć datę podpisania przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy (zał. nr 4 do umowy). Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 1 z 17

2 4. Szczegółowy zakres oraz termin rozpoczęcia i zakończenia prac określane będą każdorazowo przez przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnych zleceń (zał. nr 3 do umowy) dotyczy tylko opcji. 5. W przypadkach zagrażających życiu ludzi lub uszkodzeniem mienia do prac należy przystąpić niezwłocznie, nie później niż w ciągu.. godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego. 6. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru prac dotyczących zamówienia podstawowego oraz zrealizowanych zleceń pisemnie faxem na nr , em na j.rajca@ron.mil.pl lub poprzez dostarczenie pisma bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18) w godzinach 7:00-12:00 lub 13:30-15: Zamawiający odbierze przedmiot umowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru prac. Na okoliczność zostanie spisany protokół odbioru przedmiotu umowy, który będzie stanowił podstawę zapłaty za wykonane prace, zatwierdzony przez Kierownika Infrastruktury 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie (zał. nr 4 do umowy). 8. Faktury będą wystawiane po odbiorze prac dotyczących zamówienia podstawowego oraz zrealizowanych zleceń. Podstawę zapłaty za wykonane prace stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy. 9. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 10. Należności będą regulowane na konto Wykonawcy wskazane w prawidłowo wystawionej fakturze. 11. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą w przypadku otrzymania faktury zawierającej błędne dane, co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w 3 ust. 9 do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawianej faktury Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji usług zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi m.in.: a) Ustawą z dnia r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 poz z późn. zm.). b) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2016 poz z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie ochrony gatunkowej roślin (Dz. U. z 2014 poz z późn zm.). c) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 24 sierpnia 2006 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. nr 161, poz z późn zm.), d) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U Nr 58 poz. 405 z późn. zm.), e) Instrukcją Ochrony Przeciwpożarowej Obszarów Leśnych wydanej przez MOŚZNiL w Warszawie, zatwierdzoną do użytku służbowego roku; f) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 nr 109 poz. 719 z późn zm.), Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 2 z 17

3 g) Ochrony środowiska - dotyczącymi wymogów zabezpieczania przed skażeniem środowiska naturalnego, h) Gospodarki leśnej - Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, Rozporządzenie Ministra Środowiska z 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58 poz. 405 z późn. zm.), i) Zasad cechowania drewna zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z roku w sprawie sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność drewna (Dz. U. Nr 36, poz. 201 z późn zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 30 lipca 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność drewna (Dz.U.1999 nr 71 poz. 880 z późn. zm.) 5 1. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu umowy określone są w załączniku nr 1 do umowy. 2. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby nie powodować uszkodzeń drzew oraz krzewów znajdujących się w obrębie działań Wykonawcy. 3. Roślinność istniejąca, nieprzeznaczona do usunięcia, powinna być przez Wykonawcę zabezpieczona przed uszkodzeniem. Jeśli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, to ma być odtworzona na koszt Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia sporządzenia przez Zamawiającego protokołu ze zniszczeń/ubytków krzewów lub drzew. Wykonawca udziela dwunastomiesięcznej gwarancji na zasadzony materiał roślinny. Jeżeli materiał roślinny nie przyjmie się Wykonawca jest zobowiązany do ponownego nasadzenia roślin. 4. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia drzew i krzewów nieprzeznaczonych do wycinki, na które jest wymagane zezwolenie na wycinkę Wykonawca ponosi koszty i opłaty za zniszczenie roślinności zgodnie z uregulowaniami prawnymi wynikającymi z ustawy z dnia r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 poz późniejszymi zm.) Obowiązki Zamawiającego: a) wskazanie miejsca wykonywania usługi, umożliwienie wjazdu na teren prowadzonych prac; b) uzyskanie zgody na korzystanie z dróg lasów miejskich; c) nadzór przedstawiciela Zamawiającego nad prawidłowym przebiegiem prac, ich starannością i terminowością; d) dokonanie odbioru wykonywanych prac, wskazanie ewentualnych usterek; e) podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy; f) realizacja należności za wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym umową. Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 3 z 17

4 7 1. Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zakupi sprzęt niezbędny do wykonania usługi, w szczególności płytki, tarcze, młotek do cechowania oraz podajnik z tuszem zgodnie z 4 pkt. i - dotyczy tylko strzelnicy garnizonowej w Olsztynie oraz m. Czarny Piec. b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne szkody, powstałe na skutek jego działań. c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie robót, bezpieczeństwo ruchu, oznakowanie robót, utrudnienia w ruchu oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu w związku z wykonywanymi robotami objętymi umową. Wykonawca ponosi koszty utrzymania oznakowania prac. d) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób biorących udział przy realizacji przedmiotu umowy. e) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228). f) Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną i cywilną za ewentualne straty, jakie mogą powstać w majątku Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej podczas wykonywania prac. g) Wykonawca obowiązany jest do uzyskania i dołączenia wszelkich niezbędnych dokumentów i pozwoleń związanych z wykonywanym przedmiotem umowy, o którym mowa w 1 umowy w oparciu o przepisy prawa. 2. Wykonawca w okresie realizacji umowy zatrudniał będzie na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osobę wykonującą czynności w zakresie koordynacji nad wykonywanymi pracami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz z późniejszymi zm.). 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się do udowodnienia faktu zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. 4. W przypadku osób biorących udział w realizacji zamówienia nie posiadających obywatelstwa polskiego winny być spełnione wymagania określone w Decyzji nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. MON z 2012 r., poz. 33) Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli powodujących powstanie zobowiązania i zmian niniejszej umowy). Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest Sławomir MODRZEWSKI tel Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest.. tel. Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 4 z 17

5 2. Zamawiający do koordynacji realizacji umowy wyznacza pracownika Sekcji Ochrony Środowiska 22 WOG Olsztyn: p. Joanna RAJCA tel ; p. Monika POPIELARCZYK tel Zamawiający wyznacza osoby do koordynacji pracami w zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy: 1) w miejscowości Olsztyn i Ostróda: p. Joanna RAJCA tel ; p. Monika POPIELARCZYK tel ) w miejscowości Lidzbark Warmiński: p. Agnieszka PAUPEROWICZ tel , p. Hanna KIASZEWICZ tel ; 3) Lipowiec: p. Ewa MAŁECKA tel , Anna ANESZKO tel ; 4) OR MON Omulew i Czarny Piec: p. Ewa SARBIEWSKA tel Wykonawca do koordynacji realizacji umowy wyznacza 9 1. Wykonawca obowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 0,5 % zamówienia podstawowego określonego w 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy po terminach określonych umową. b) 0,5 % zamówienia podstawowego określonego w 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wad, stwierdzonych przy odbiorze prac po terminie wyznaczonym w protokole odbioru przedmiotu umowy. c) 20 % zamówienia podstawowego określonego w 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, o którym mowa w 7 ust 3 w wysokości 30 zł za osobodzień pracy pracownika nie zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego kwotę zastrzeżonych kar umownych. 4. Strony zgodnie oświadczają, że kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z bieżącej należności Wykonawcy. 5. Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust 1 niniejszej umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 2. Właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z realizacji umowy jest właściwy Sąd w Olsztynie. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 3 /trzech/ jednobrzmiących egzemplarzach, w tym egzemplarz nr 1 i 3 dla Zamawiającego, egzemplarz nr 2 dla Wykonawcy. Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 5 z 17

6 Załączniki do umowy: Zał. nr 1 opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2 mapka schematyczna Zał. nr 3 wzór zlecenia zamówienia Zał. nr 4 wzór protokołu odbioru przedmiotu umowy Zał. nr 5 formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 6 z 17

7 Zał. nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na wycince, przycince drzew, uprzątnięcia wywrotów, złomów i drewna, frezowania/usuwania pni w miejscowościach Olsztyn, Lipowiec i OR MON Omulew zamówienie podstawowe oraz, w ramach opcji, usługa polegająca na wycince, przycince drzew, uprzątnięcia wywrotów, złomów i drewna, frezowania/usuwania pni w miejscowościach Olsztyn, Lipowiec, Ostróda, Lidzbark Warmiński, OR MON Omulew i Czarny Piec. 2. Zamawiający wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 1 osoby wykonującej czynności w zakresie koordynacji nad wykonywanymi pracami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz z późniejszymi zm.). 3. Ogólny zakres zamówienia obejmuje: 1) Przycinkę sanitarno-formującą drzew: a) obcięcie gałęzi lub konarów, w zależności od głębokości zalecanej przycinki - cięcia sanitarne, ciecia pielęgnacyjne redukcja korony 10-20%, - cięcia techniczno-formujące przy obiektach budowlanych, liniach energetycznych i ciągach komunikacyjnych redukcja korony 20-30%; b) wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych pozostałości powstałych w trakcie realizacji usługi oraz ich zagospodarowanie po stronie Wykonawcy. 2) Wycinkę drzew: a) ścięcie drzewa (pnia) przy powierzchni gruntu, w tym również usuwanie wywrotów i złomów drzew, b) transport wraz z załadunkiem i rozładunkiem zrąbkowanych gałęzi, drewna nienadającego się do dalszego wykorzystania (drewno porażone przez szkodniki, spróchniałe, porażone chorobami) i innych pozostałości powstałych w trakcie realizacji usługi po stronie Wykonawcy, c) transport wraz z załadunkiem i rozładunkiem pozyskanego drewna po stronie Wykonawcy. 3) Usuwanie i frezowanie karp korzeniowych: a) usunięcie karp korzeniowych wywrotów drzew, b) usuniecie karp poprzez wyfrezowanie na głębokość 20 cm poniżej gruntu, c) usunięcie pozostałości powstałych po usunięciu/frezowaniu drewna, zasypanie dołu ziemią, wyrównanie terenu oraz wysianie trawy w okresie od kwietnia do września zakup materiałów po stronie Wykonawcy; d) wywóz, utylizacja karp i innych pozostałości powstałych w trakcie realizacji usługi po stronie Wykonawcy. 4. Po wykonaniu czynności o których mowa w pkt. 3 ppkt. 1 a-b, 2 a-c, 3 a-d Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu po wykonanych pracach. 5. Zamawiający zapewnia, iż stosownie do art. 83 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r., o ochronie przyrody, otrzymał zezwolenie na wycinkę drzew i krzewów w formie decyzji właściwych urzędów miasta i gminy. Decyzje zezwalające na wycinkę dostępne są do wglądu w siedzibie Zamawiającego (ul. Saperska 1, bud. nr 2 p. nr 9). 6. Zamówienie podzielono na: Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 7 z 17

8 CZĘŚĆ I (zamówienie podstawowe) obejmuje wykonanie usługi w nieprzekraczalnym terminie do r. Zakres prac oraz wykaz drzew i krzewów przeznaczonych do wycinki wyszczególniono wg zestawienia tabelarycznego, zgodnie z pkt 21. CZEŚĆ II (opcja) obejmuje świadczenie usług w terminie do r. Zakres prac będzie określany każdorazowo w formie pisemnych zleceń. Obszar realizacji przedmiotu umowy określony jest w pkt. 14 ppkt Przy wycenie prac Wykonawca uwzględni: a) czas, miejsce oraz obszar wykonania usługi, b) koszty związane z zabezpieczeniem i oznakowaniem terenu robót, c) koszty związane z oznakowaniem drewna zgodnie z,,rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z roku, d) podwyższony stopień trudności wycinki drzew ze względu na wykonywanie czynności na skarpach oraz prace na terenie o wzmożonym ruchu pieszych i bliskiej zabudowie architektonicznej, e) koszt transportu, utylizacji oraz zagospodarowania pozyskanej materii organicznej, f) konieczność wykorzystania specjalistycznego sprzętu do realizacji zadania, g) konieczność wykorzystania techniki alpinistycznej ze względu na brak możliwości dojazdu podnośnika koszowego. 8. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wykaz osób i pojazdów przewidzianych do realizacji usługi w dniu podpisania umowy (imię i nazwisko, nr dowodu osobistego; marka i numer rejestracyjny pojazdu) w celu umożliwienia wjazdu na tereny jednostek i instytucji. O każdorazowej zmianie osób i pojazdów przewidzianego do realizacji umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie z 5-dniowym (dni robocze) wyprzedzeniem. 9. Drzewa przeznaczone do wycinki będą trwale oznakowane symbolami koloru pomarańczowego w terenie umożliwiając ich identyfikację oraz zakres prac: W drzewa przeznaczone do wycinki, F frezowanie pnia drzewa, U uprzątnięcie karpy drzewa. W przypadku drzew oznakowanych omyłkowo, nieprzeznaczonych do wycinki oznaczenia zostaną przekreślone np. WU. 10. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia oraz sposób poruszania się po terenie w trakcie realizacji usługi wskaże pracownik Sekcji Ochrony Środowiska dotyczy tylko zamówienia podstawowego. 11. O terminie wykonania usługi na poszczególnych kompleksach Wykonawca powiadomi Zamawiającego faxem na nr lub em na j.rajca@ron.mil.pl 5 dni przed planowanym terminem realizacji dotyczy tylko zamówienia podstawowego. 12. Szczegółowy zakres oraz termin rozpoczęcia i zakończenia prac określane będą każdorazowo przez przedstawiciela Zamawiającego ( 8 pkt. 2 umowy) w formie pisemnych zleceń (załącznik nr 3 do umowy) dotyczy tylko opcji. 13. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia oraz sposób poruszania się po terenie w trakcie realizacji usługi w poszczególnych miejscowościach wskazywać Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 8 z 17

9 będą przedstawiciele Zamawiającego ( 8 pkt. 3 ppkt. 1-4 umowy) dotyczy tylko opcji. 14. Wykonawca wykona usługę w godzinach pracy Wojskowego Oddziału Gospodarczego w poszczególnych miejscowościach: 1) Lidzbark Warmiński od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 14:30, w piątek od 7:30 do 13:00; 2) Lipowiec od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 14:30; 3) Olsztyn od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 14:30, w piątek od 7:30 do 13:00; 4) Ostróda od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 14:30, w piątek od 7:30 do 13:00; 5) Omulew i Czarny Piec od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 14:30, 15. W przypadku konieczności wykonywania usługi o wydłużonym czasie pracy, Wykonawca powiadomi pisemnie przedstawiciela Zamawiającego w terminie najpóźniej 5 dni przed wykonaniem usługi dotyczy tylko zamówienia podstawowego. 16. Wymagania dotyczące realizacji usługi: a) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami; b) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zaleceń dotyczących poruszania się po terenie i drogach lasów miejskich (zał. nr 2 do umowy). W przypadku wystąpienia uszkodzeń, na skutek wykonywanych prac, Wykonawca zobowiązuje się do doprowadzenia dróg i miejsc do właściwego stanu technicznego w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz ZDZiT w Olsztynie (dotyczy strzelnicy garnizonowej w Olsztynie). c) Wykonawca oznaczy obszar prac stosownymi tablicami informującymi oraz taśmą o ostrzegawczych barwach; d) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby nie doprowadzić do uszkodzenia drzew i krzewów (dot. części nadziemnej i podziemnej) oraz elementów architektury znajdujących się w obrębie działań Wykonawcy; e) Roślinność istniejąca, nieprzeznaczona do usunięcia, powinna być przez Wykonawcę zabezpieczona przed uszkodzeniem. Jeśli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, to ma być odtworzona na koszt Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia sporządzenia przez Zamawiającego protokołu ze zniszczeń/ubytków krzewów lub drzew. Wykonawca udziela dwunastomiesięcznej gwarancji na zasadzony materiał roślinny. Jeżeli materiał roślinny nie przyjmie się Wykonawca jest zobowiązany do ponownego nasadzenia roślin; f) Stosowanie olejów biodegradowalnych, posiadanie i używanie kanistrów z bezpiecznymi końcówkami zabezpieczającymi przed rozlaniem, wyposażenie maszyn i ciągników pracujących w lesie w niezbędne środki Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 9 z 17

10 zabezpieczające przed niepożądanym wyciekiem paliwa lub oleju (np. maty); g) Cięcia powinny być wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą, uwzględniając konstrukcje korony oraz zagęszczenie gałęzi drzew. Usunięciu podlegają również gałęzie objęte roślinami pasożytniczymi oraz grzybami. Niedopuszczalne są wyłamania, otarcia naruszające pnie i konary, a także ciecia pozostawiające skaleczenia. Niedopuszczalne jest wykonanie zabiegów w obrębie korony drzewa, które mogą powodować deformację, obumarcie drzewa, zatracenie walorów przyrodniczych. h) Powstające odpady gałęzi, zrębek muszą być usuwane na bieżąco (dopuszcza się jednodniowe opóźnienie w zrąbkowaniu i wywiezieniu poza obszar prowadzonych prac; Wykonawca będzie usuwać na własny koszt wszelkie zanieczyszczenia uszkodzenia powstałe na skutek wykonywanych prac oraz jego pojazdów i urządzeń. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przywróceniem do staniu pierwotnego i) Frezowane pni 20 cm poniżej poziomu gruntu, dziurę pozostałą po frezowaniu należy zasypać ziemią, a teren w tym miejscu wyrównać przez zagrabienie oraz wysianie trawy w okresie od kwietnia do września; j) Ocechowanie drewna pozyskanego na terenie strzelnicy garnizonowej w Olsztynie oraz w miejscowości Czarny Piec, k) Przygotowanie drewna pozyskanego z wycinki, transport wraz z załadunkiem i rozładunkiem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy; l) Uporządkowanie terenu po wykonanych pracach (trociny po cięciach powinny być równomiernie rozgrabione, karpy wywróconych drzew, gałęzie zrąbkowane i wywiezione na koszt wykonawcy poza teren prowadzonych prac); m) Oczyszczenie i uporządkowanie terenu objętego pracami oraz dróg dojazdowych należących do lasów miejskich z wszelkich odpadów wytworzonych przez pracowników Wykonawcy oraz naprawa ewentualnych uszkodzeń powstałych w nawierzchni dróg dojazdowych na skutek użytkowania ciężkiego sprzętu podczas realizacji przedmiotu umowy. 17. W zależności od lokalizacji, wielkości drzewa i dostępu do niego określono kategorie oraz stopnie trudności: Kategoria A dotyczy drzew o obwodzie cm oraz krzewów Kategoria B dotyczy drzew o obwodzie cm Kategoria C - dotyczy drzew o obwodzie cm Kategoria D dotyczy drzew o obwodzie >220 cm I stopień trudności drzewa o łatwej dostępności, z możliwością zastosowania podnośnika; drzewa wolnostojące lub z niskim ryzykiem uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia oraz małej architektury II stopień trudności drzewa o utrudnionym dostępie, zlokalizowane na terenie o nachyleniu powierzchni terenu do 30%, o średnim ryzyku uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia, małej architektury oraz mediów. III stopień trudności drzewa o ograniczonym dostępie, zlokalizowane na skarpach o nachyleniu powyżej 30%, terenach podmokłych, ma możliwości zastosowania podnośnika i zachodzi konieczność realizacji zamówienia metodą alpinistyczną, o Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 10 z 17

11 dużym ryzyku uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia, małej architektury oraz mediów. 18. Kontrola jakości robót polega na sprawdzeniu: a) Zgodności realizacji zamówienia z dokumentacją, b) Prawidłowego wykonania cięć sanitarno-pielęgnacyjnych, weryfikacja wystąpienia ewentualnych uszkodzeń mechanicznych, powstałych w trakcie realizacji zamówienia, na drzewach i krzewach przeznaczonych do zachowania oraz elementach stanowiących architekturę obiektów wojskowych, c) Porządku w miejscu prowadzonych prac po usuwaniu drzew, zrąbkowaniu materiału drzewnego, d) Stanu dróg lasów miejskich po przeprowadzonych pracach. 19. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany zgodnie z umową i wskazaniami Zamawiającego, opisem przedmiotu zamówienia, jeżeli wszystkie wymagania wykazane w pkt. 18 dały wyniki pozytywne. 20. Protokólarny odbiór wykonania przedmiotu zamówienia (dotyczy zamówienia podstawowego oraz opcji) następuje w obecności Wykonawcy lub jego przedstawiciela oraz Komisji wyznaczonej przez Zamawiającego. Warunkiem odbioru zamówienia jest przesłanie pisemnej informacji o zakończeniu prowadzonych prac do siedziby Zamawiającego na nr fax , em na j.rajca@ron.mil.pl lub dostarczenie pisma bezpośrednio do 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18). 21. Zakres prac oraz wykaz drzew i krzewów przeznaczonych do wycinki dotyczy tylko zamówienia podstawowego. I. OLSZTYN ul. Saperska 1, ul. Jagiellończyka Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - drzewa stojące 50 szt. 2. Przycinka drzew 80 szt. 3. Frezowanie/usuwanie pni 29 szt. 4. Pocięcie drewna na odcinki; 5. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem i rozładunkiem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 6. Ząbkowanie gałęzi, 7. Wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 8. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 11 z 17

12 Lp. Gatunek Obwód pnia mierzony na wys. 130 cm [cm] Stopień trudności 1 Brzoza brodawkowata 111, 140, 145, 63, 76,78 II 3 2 Jarząb pospolity 91 I 1 3 Świerk pospolity 60, 31, 46, 23, 37, 47, 98, 31,43, 34, 36, 40, 40, 41, 42 4 Świerk pospolity 117, 94, 60, 42, 57 II 4 5 Wierzba iwa (wielopienne) 6 Topola kanadyjska 82, 69, 63, 37, 45, 55, , 182, 161, 194, 167, 195, 173, 161, 165, 185, 194, 235, 227, 163, Topola kanadyjska 275 III 1 RAZEM: Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 12 z 17 I II II Ilość pni [szt.] szt. II. LIPOWIEC gm. Szczytno 1. Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - drzewa stojące 15 szt. 2. Przycinka drzew 20 szt. 3. Frezowanie/usuwanie pni 4 szt. 4. Pocięcie drewna na odcinki; 5. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem i rozładunkiem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 6. Ząbkowanie gałęzi, 7. Wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 8. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Gatunek Obwód pnia mierzony na wys. 130 cm [cm] Stopień trudności Ilość pni [szt.] 1 Jarząb pospolity 40, 22, 28, 30, 22 I 5 2 Sosna zwyczajna 93 II 1 3 Świerk pospolity 72, 46, 60, 87, 85, 82 I 6 4 Wierzba iwa 80, 31, 28 I 3 RAZEM: 15 szt. III. OR MON Omulew 1. Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - wiatrołomy 21 szt. 2. Przycinka drzew 30 szt. 3. Frezowanie/usuwanie pni 10 szt. 4. Pocięcie drewna na odcinki;

13 5. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem i rozładunkiem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 6. Ząbkowanie gałęzi, 7. Wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 8. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Gatunek Obwód pnia mierzony na wys. 130 cm [cm] Stopień trudności Ilość pni [szt.] 1 Jesion wyniosły 72, 31, 55, 35, 35, 45, 40, 60, II 13 39, 30, 45, 73, Klon pospolity 140, 40, 60, 40, 50, 90 II 6 3 Olsza czarna 90, 67 II 2 RAZEM: 21 szt. Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 13 z 17

14 Załącznik nr 2 do umowy Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 14 z 17

15 Załącznik nr 3 do umowy ADRESAT/ WYKONAWCA: Miejscowość, dnia..r. ZLECENIE ZAMÓWIENIA Nr:... Nr Umowy:. ZAMAWIAJĄCY: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 REGON NIP j.rajca@ron.mil.pl 1. Termin realizacji zamówienia: r. 2. Miejsce: Miejscowość adres; 3. Zakres prac: Lp. Opis prac Obwód pnia mierzony na wysokości 130 cm [cm] Stopień trudności Ilość [szt.] Cena brutto zgodnie z formularzem oferty RAZEM KOMENDANT z up.. WYKONAWCA POTWIERDZAM OTRZYMANIE I PRZYJĘCIE ZAMÓWIENIA (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę, pieczątka) Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 15 z 17

16 ZATWIERDZAM Załącznik nr 4 do umowy Egz. nr Miejscowość, dnia.. PROTOKÓŁ NR. Odbioru przedmiotu umowy wycinki drzew, przycinki drzew, uprzątnięcia wywrotów i złomów drzew, frezowania/usuwania pni drzew na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 22WOG w oparciu o UMOWĘ NR.. Przedmiot odbioru: Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na wycince, przycince drzew, uprzątnięcia wywrotów, złomów i drewna, frezowania/usuwania pni w miejscowościach Inwestor: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie Wykonawca: zamieszkały prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:.. z siedzibą:.. Zlecenie zamówienia nr:*... Wartość zadania: zł brutto Termin realizacji usługi:. Data odbioru usługi:.. Niniejszy protokół stanowi podstawę do końcowego rozliczenia prac między Zamawiającym a Wykonawcą. Protokół podzielono na następujące części: Część I. Część II. Objaśnienia: *dotyczy tylko II CZĘŚCI zamówienia Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 16 z 17

17 I. MIEJSCOWOŚĆ - adres Termin wykonania prac:.. Skład komisji: Przedstawiciel firmy. Zakres wykonywanych prac: Ustalenia komisji dotyczące robót: Uwagi:.. Wobec powyższego komisja stwierdza, że usługę należy uznać za odebraną/nieodebraną. Podpisy komisji: Protokół otrzymali: 1. Egz. nr 1 i 2 Zamawiający 2. Egz. nr 3 Wykonawca Oznaczenie sprawy: 11/26/U/PN/17/ZC/T Strona 17 z 17