UMOWA NR / Umowa nr../

Transkrypt

1 UMOWA NR / 2016 Umowa zawarta w dniu 2016 r. w Gdańsku pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a, Gdańsk - działającym w imieniu Województwa Pomorskiego, reprezentowanym przez: 1. Grzegorza Stachowiaka Dyrektora przy kontrasygnacie mgr Marii Awraniec Z-cy Dyrektora ds. Finansowych, Główny Księgowy zwanym w dalszej części umowy Zamawiający a, przy ul..., posiadającą koncesję, wpisaną do. prowadzonego przez.. pod numerem KRS:, NIP, REGON:.., reprezentowaną przez: 1... Pełnomocnika zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: Świadczenia usług monitoringu elektronicznego i fizycznej obsługi, w siedzibie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Lęborku, zgodnie z ofertą. 2. Strony umowy deklarują ścisłą współpracę w zakresie wymaganym dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 3. Miejscem realizacji zamówienia będzie siedziba Rejonu Dróg Wojewódzkich w Lęborku, ul. Słupska 18, Lębork. 4. Zamówienie jest wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8 wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Termin realizacji umowy 2 Wykonawca zobowiązuje się realizować usługi w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 r. Zakres usługi i obowiązki Stron umowy 3 1. Wykonawca oświadcza że posiada kwalifikacje i uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 1 ust. 1. i zobowiązuje się do: a) podłączenia lokalnego systemu wizyjno - alarmowego znajdującego się w ochranianym obiekcie Rejonu Dróg Wojewódzkich położonym w Lęborku przy ul. Słupskiej 18 do systemu dyskretnego ostrzegania o zagrożeniu włamaniem, napadem; b) monitorowania sygnałów systemu wizyjno - alarmowego zainstalowanego w ochranianym obiekcie Zamawiającego i w przypadku zagrożenia natychmiastowego wysłania patrolu, który podejmie czynne działania ochronne; c) zawiadomieniu, w razie konieczności, właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach; d) zapewnieniu fizycznej (osobowej) ochrony w sytuacji awarii (uszkodzenia) albo innego rodzaju nie funkcjonowania lub nieprawidłowego funkcjonowania systemu alarmowego do czasu przyjazdu osoby upoważnionej przez Zamawiającego; e) rejestrowania sygnałów z obiektu i udostępniania wyciągów z rejestru na żądanie Zamawiającego; f) dokonania na własny koszt przeglądu systemu alarmowego. Wykonawcą ww. czynności musi być firma, z którą Zamawiający ma podpisaną umowę na przegląd i konserwację systemu alarmowego; g) do co najmniej jednego przyjazdy dziennie na teren obiektu w godzinach funkcjonowania ochrony. 2. O każdym przypadku zadziałania systemu alarmowego wskutek włamania Wykonawca zawiadomi przedstawiciela Umowa nr../

2 3. Zamawiający i Wykonawca zachowają w tajemnicy wszelkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu, mienia i pracowników Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. 4. Wykaz dni i godzin ochrony: od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 7:00 dnia następnego; od piątek od godz. 15:00, sobota i niedziela, do poniedziałku do godz. 7:00 całodobowo nieprzerwanie; dni świąteczne całodobowo do 7:00 rano dnia roboczego Powyższy wykaz dotyczy także okresu od listopada do kwietnia, kiedy RDW w Lęborku pracuje w systemie zmianowym w ramach prowadzonej akcji zimowego utrzymania dróg. 5. Zamawiający zobowiązuje się: a) utrzymać w pełnej sprawności lokalny system wizyjno alarmowy, w szczególności poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych; b) do przestrzegania godzin załączania i wyłączania lokalnego systemu alarmowego w czasie wskazanym w 3 ust. 4; c) do prawidłowego włączania i wyłączania lokalnego systemu alarmowego bez wywołania alarmu uznawane jest za operację dokonaną przez osobę upoważnioną. W takim przypadku nie jest wysyłany patrol; 6. Zainstalowany w obiekcie nadajnik GSM stanowi własność Zamawiającego i nie podlega demontażowi po zakończeniu niniejszej umowy Za alarmy nieuzasadnione uznaje się sygnały z obiektu spowodowane przez użytkownika nie odwołane telefonicznie, bez uzasadnionej przyczyny, a także samoczynnie przez urządzenia z lokalnego systemu alarmowego, jeśli Zamawiający nie prowadzi konserwacji tych urządzeń lub uszkodzenie, czy też awaria systemu, nie zostaną usunięte w terminie 24 godz. od ich zgłoszenia. 2. Dopuszcza się występowanie, jednego nieuzasadnionego alarmu w ciągu każdego miesiąca kalendarzowego. 3. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do powiadomienia w razie alarmu i o innych przeszkodach w realizacji umowy Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tych faktach Wykonawcę w formie pisemnej. 4. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o jakichkolwiek czynnościach i pracach prowadzonych zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz ochranianego obiektu, pod rygorem utraty roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego wynikających z nienależytego wykonania usługi monitoringu obiektu. Wynagrodzenie i warunki płatności 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1. wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty, netto:. zł, plus..% podatek VAT:. zł, co łącznie stanowi kwotę brutto:.. zł (słownie złotych:..., 00/100). a) wysokość miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego wyniesie: zł netto plus podatek VAT; b) opłata za zapewnienie fizycznej (osobowej) ochrony w sytuacji awarii (uszkodzenia) systemu alarmowego do czasu przyjazdu osoby upoważnionej przez Zamawiającego wynosi.. zł netto plus podatek VAT za godzinę ochrony c) opłata za jeden nieuzasadniony alarm wynosi:. zł netto plus podatek VAT. 2. Wysokość wynagrodzenia za niepełny miesiąc świadczenia usługi rozliczany będzie proporcjonalnie do liczby dni świadczenia usługi w danym miesiącu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia skrócenia lub wydłużenia czasu realizacji przedmiotu umowy, określonego w 2. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany nie unieważniają w jakiejkolwiek mierze umowy, ale skutki tych zmian będą stanowić podstawę do zmiany wynagrodzenia określonego w ust Określone w ust. 1 wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie podlega waloryzacji. Umowa nr../

3 5. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia brutto umowy, wynikającą z zaokrągleń podatku VAT w wystawionych fakturach częściowych. Płatności 6 1. Zapłata za świadczone usługi nastąpi na podstawie comiesięcznych faktur, wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku (w skrócie ZDW), Rejon Dróg Wojewódzkich, ul. Słupska 18, Lębork 2. Zamawiający dokona wpłaty należności przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę (. ) w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur uznaje się dzień obciążenia rachunku 3. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej oraz upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu 7 1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia reprezentującą Zamawiającego jest., tel.. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia reprezentującą Wykonawcę jest....., tel.. Odpowiedzialność stron i ubezpieczenie 8 1. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 2. Wykonawca odpowiada materialnie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Personel Wykonawcy oraz przez osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez Personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej i zobowiązuje się do jej kontynuowania na czas objęty umową. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z nie włączenia lub wadliwego stanu lokalnego systemu alarmowego konserwowanego przez 5. Zamawiający oświadcza, że majątek znajdujący się w ochranianym obiekcie oraz sam obiekt zostały ubezpieczone od kradzieży z włamaniem oraz ognia i innych zdarzeń losowych. Zamawiający zobowiązuje się do stałego odnawiania ubezpieczenia w okresie trwania umowy. 6. W przypadku braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego o zaistniałym uszkodzeniu linii przekazu sygnału alarmowego lub o uszkodzeniu lokalnego systemu alarmowego i obejmuje chroniony obiekt doraźnym dozorem do czasu przyjazdu Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmuje Zamawiający. Kary umowne 9 1. W wypadku poniesienia szkody wynikającej z nienależytego wykonania usługi monitoringu Wykonawca, w formie kary umownej, odstąpi od pobierania od Zamawiającego opłaty za cały miesiąc kalendarzowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień przerwy w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % kwoty określonej w 5 ust. 1, ustalonej w dniu zawarcia umowy, bez podatku VAT, b) za nie podjęcie czynności wskazanych w 5 ust. 1 pkt b), c), d) z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10,0% kwoty określonej w 5 ust. 1, ustalonej w dniu zawarcia umowy, bez podatku VAT, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% kwoty określonej w 5 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% kwoty określonej w 3 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy Umowa nr../

4 4. Zamawiający może odstąpić od naliczenia kar określonych w ust. 2 3, jeżeli uzna, że Wykonawca przedstawił pisemnie, wiarygodne i uzasadnione przyczyny uniemożliwiające wywiązanie się z terminów i obowiązków umownych. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potracenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 7. Kary umowne lub inne należności zamawiającego wynikające z umowy będą zapłacone w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminowa realizację ciążących na nim płatności. 9. Kary nie będą naliczane, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w 9 umowy. 10. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy lub powstałych przy jej realizacji, wymaga pisemnej zgody Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w wyniku obustronnego uzgodnienia lub z przyczyn niezależnych od stron, np. w przypadku utraty linii telefonicznej lub jej trwałego uszkodzenia systemu. W wymienionych przypadkach ponowne podłączenie obiektu traktowane będzie jako zawarcie nowej umowy ze wszystkimi tego konsekwencjami. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) zmiany w przedmiocie zamówienia, jeżeli koniczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron umowy; b) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów od towarów i usług (VAT); c) dopuszczalnej prawem zmiany Stron umowy lub oznaczenia Stron umowy; d) wynagrodzenie umowne może ulec zmianie w przypadku ograniczenia lub zwiększenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. e) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznaczne interpretacji jej zapisów przez Strony. 3. Strona występująca o zmiany postanowień niniejszej umowy, zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być złożony na piśmie. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji praw i obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy. 12 Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Umowa nr../

5 13 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy oraz trzech dla Wykaz załączników stanowiących integralne części umowy: 1) Formularz Oferty z dn... r. 2) Opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Umowa nr../