Warszawa, dnia roku. Uczestnicy postępowania przetargowego

Transkrypt

1 FS KM Warszawa, dnia roku Uczestnicy postępowania przetargowego dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego pn. Postępowanie 41/2018 Termomodernizacja budynku PSM I i II stopnia im. prof. T. Wrońskiego w Tomaszowie Mazowieckim - numer referencyjny FS KM Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia roku (Dz. U. z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami) informuje, że wpłynęły do Zamawiającego pytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść pytań i udzielone odpowiedzi prezentujemy poniżej: Pytanie 1: Czy prace będą się odbywały na obiekcie czynnym? Tak. W okresie wakacyjnym będzie pracowała administracja szkoły. Pytanie 2 Proszę o potwierdzenie, że cena ryczałtowa podana w ofercie obejmuje jedynie prace opisane w SIWZ. STWiOR i projektach. Zamawiający potwierdza Pytanie 3 Czy docieplenie ścian zewnętrznych należy wykonać w systemie jednego producenta. Tak. Docieplenie należy zrealizować stosując jednorodny system danego producenta dociepleń, zgodnie z wytycznymi producenta. Pytanie 4 Czy budynek znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej lub jest wpisany do ewidencji zabytków Nie. 1/7

2 Pytanie 5 Czy kosztorys należy załączyć do oferty? Jeśli tak to w wersji uproszczonej czy szczegółowej? W formie papierowej czy na nośniku danych? Na etapie składania oferty nie jest wymagane składanie kosztorysu ofertowego. Obowiązuje wynagrodzenie ryczałtowe. Kosztorysy w formie szczegółowej wymagane są dopiero na etapie podpisywania umowy z wybranym Wykonawcą. Pytanie 6 Czy ze względu na wynagrodzenie ryczałtowe wykonawca może dowolnie kształtować zawartość kosztorysu zarówno w zakresie dodawania poszczególnych pozycji jak również w zakresie norm zużycia poszczególnych elementów podstawy wyceny? Tak. Pytanie 7 W załączonych przedmiarach błędnie podano ilości lamp (w stosunku do ilości wynikających z rzutów): lampa E wg projektu 50. w przedmiarach 48. lampa C wg projektu 56 w przedmiarach 48. lampa Aw1 wg projektu 13 w przedmiarach 10. Czy należy poprawić te ilości? Prawidłowe ilości to: lampa E 50 szt. lampa C 56 szt. lampa Aw1 13 szt. Patrz również odpowiedź na pyt. 6 Pytanie 8 Czy jeżeli na etapie składania ofert wykonawca nie przewiduje angażowania podwykonawców, a w trakcie realizacji prac wyniknie taka konieczność to Zamawiający zgodzi się na zlecenie prac podwykonawcom. Tak. Wymagane będzie wtedy oprócz przedstawienia do zatwierdzenia projektu umowy, również podpisanego przez podwykonawcę formularza JEDZ. Pytanie 9 Kto odpowiada za błędy projektowe - autor projektu czy wykonawca? ialność definiują odpowiednie przepisy. Wykonawca ma obowiązek wskazywania na błędy w projekcie, które z racji profesjonalnie prowadzonej działalności winien był zauważyć. Pytanie 10 Czy w sytuacji, gdy na etapie prowadzenia prac ujawnione zostaną błędy projektowe, wymagające zwiększenia nakładów, wykonawcy zostaną zlecone prace dodatkowe w tym zakresie? Wykonawca składa ofertę opartą o założenia wynikające z dokumentacji projektowej. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy dokumentacją projektową o stanem faktycznym, wszelkie prace dodatkowe podlegają dodatkowej zapłacie. Pytanie 11 Czy konieczne będzie zajęcia pasa drogi lub chodnika w celu wykonania prac. Jeśli tak to kto ponosi koszty zajęcia pasa oraz przygotowania i uzgodnienia projektu zmiany organizacji ruchu? 2/7

3 Nie jest przewidywane zajecie pasa drogowego. W przypadku wystąpienia takiej okoliczności koszty związane z tym faktem ponosi Wykonawca. Pytanie 12 W poz. 93 zamieszczonego przedmiaru przewidziano wykonanie warstwy podkładowej piaskowej pod chudym betonem. Wg przekrojów projektowych pod chudy beton należy wykorzystać istniejący podkład. Czy warstwę z materiałów sypkich należy uwzględnić do wykonania czy przyjąć do kalkulacji wykonanie podkładu z chudego betonu na istniejącym podłożu. Zastosować podkład piaskowy pod chudy beton. Pytanie 13 Wg zestawienia robót związanych z dociepleniem przegród (pkt 7 projektu) docieplenie ścian zewnętrznych kondygnacji naziemnych należy wykonać styropianem o gr. 16 cm. Na przekroju BB i CC zaznaczono docieplenie ścian zewnętrznych nadziemnych styropianem gr. 14 cm. Jaką grubość styropianu należy skalkulować. Wskazane rysunki są zgodne z p. 7 opisu technicznego. Proszę zwrócić uwagę, że (zgodnie z audytem energetycznym) w projekcie przyjęto różne grubości styropianu dla poszczególnych części budynku. Pytanie 14 Wg zestawienia robót związanych z dociepleniem przegród (pkt 7 projektu) docieplenie stropu nad piwnicą należy wykonać wełną o gr. 14 cm. Na przekroju AA zaznaczono docieplenie tego elementu wełną o gr. 23 cm. Jaką grubość wełny należy skalkulować. Należy przyjąć grubość wełny mineralnej 14 cm Pytanie 15 Na rysunkach: Wykaz stolarki nr 01 i 02 zapisano "W ramach okiennych zamontować nawiewniki. Liczba nawiewników wg załącznika nr 1". Brak tego załącznika w przekazanej dokumentacji. Proszę o uzupełnienie. Załącznik nr 1 stanowi stronę nr 24 opisu technicznego PW części architektonicznej Pytanie 16 Wg opisu projektu (dział 11) przed wykonaniem prac należy zabezpieczyć przed uszkodzeniami wszystkie elementy wyposażenia pomieszczeń, elementy instalacyjne (gniazda, oświetlenie), skrzydła drzwiowe i ościeżnice, wyposażenie pomieszczeń sanitarnych. W załączonych przedmiarach brak jest pozycji umożliwiającej wycenę tych prac. Proszę o uzupełnienie. Ze względu na ryczałtowy charakter wynagrodzenia Wykonawca ma prawo do samodzielnej zmiany pozycji przedmiarowych, w szczególności dodawania lub rezygnacji z pozycji przedmiarowych. Pytanie 17 Z warunków umowy wynika, że hierarchia ważności przedmiarów zamieszczonych przez Zamawiającego jest wyższa niż kosztorysu ofertowego przekazanego przez wykonawcę - proszę 3/7

4 o doprecyzowanie czy w sytuacji gdy Wykonawca uwzględni w swoim kosztorysie prace nie uwzględnione w zamieszczonych przez Zamawiającego przedmiarach to otrzyma za nie zapłatę? Pytanie 18 Proszę o potwierdzenie, że do obudowy dachu nad klatką schodową w pawilonie A należy użyć płyt GK (jak w opisie projektu pkt 12.2) a nie GKF. Należy zastosować system do docieplania stropodachów od spodu spełniający wymogi stopnia rozprzestrzeniania ognia (NRO) do REI 30 Pytanie 19 Proszę o potwierdzenie, że obudowę ww. części dachu należy użyć pojedynczej warstwy płyt. Należy zastosować system do docieplania stropodachów od spodu spełniający wymogi stopnia rozprzestrzeniania ognia (NRO) do REI 30 Pytanie 20 Proszę potwierdzić, że dla ww. części dachu nad klatką brak jest wymagań co do odporności ogniowej zabudowy. Należy zastosować system do docieplania stropodachów od spodu spełniający wymogi stopnia rozprzestrzeniania ognia (NRO) do REI 30 Pytanie 21 Prosimy o zamieszczenie rysunku daszków nad wejściami wraz z podaniem wymiarów. W projekcie brak takich rysunków. Wymiary daszków: 110 x 250 cm oraz 280 x 370 cm. Opis remontu daszków jest zawarty w p. 16 opisu technicznego. Pytanie 22 Wg poz. 127 załączonych przedmiarów ze stropu nad ostatnią kondygnacją należ usnąć polepę. Proszę potwierdzić, że te prace należy wykonać. Pytanie 23 Jeśli ww. prace należy wykonać proszę o podanie grubości istniejącej polepy oraz dodanie pozycji umożliwiającej wycenę usunięcia polepy z budynku oraz wywiezienia materiałów z tej rozbiórki. Załączone przedmiary nie przewidują pozycji umożliwiającej kalkulację tych kosztów. Pozycja 127 KNR zakłada wszelkie prace z jej usunięciem z budynku. Utylizacja w ramach ceny ryczałtowej Pytanie 24 Wg opisu projektu pkt 12.2 należy nad podestem klatki schodowej w pawilonie A dach ocieplić wełną mineralną, zamocować folię paroizolacyjną a następnie obudować płytami GK na ruszcie metalowym. Dział 1.10 załączonych przedmiarów przewiduje jedynie docieplenie stropodachu nad ostatnią kondygnacją. Naszym zdaniem brak jest w załączonych przedmiarach pozycji umożliwiających wycenę prac związanych z koniecznością docieplenia dachu i obudowy. 4/7

5 Ze względu na ryczałtowy charakter wynagrodzenia Wykonawca ma prawo do samodzielnej zmiany pozycji przedmiarowych, w szczególności dodawania lub rezygnacji z pozycji przedmiarowych. Pytanie 25 Dział 1.10 załączonych przedmiarów przewiduje wykonanie izolacji stropu nad ostatnią kondygnacją w pawilonie A w ilości m2. Do tego przewidziano w poz. 132 zamieszczonych przedmiarów wykonanie posadzki z płyt OSB w ilości 6m2. Proszę o potwierdzenie, że chodzi o pomost z płyt OSB opisany w projekcie wykonawczym w pkt Pytanie 26 Wg opisu pkt 13.2 Wnęki ścienne mieszczące rury spustowe, po wymianie rur należy zabudować na równo ze ścianami - czym należy zabudować te wnęki (brak jakichkolwiek informacji na ten temat). Załączone przedmiary nie przewidują pozycji umożliwiających skalkulowanie tej obudowy - proszę o uzupełnienie. Do uzupełnienia wnęk należy użyć materiału z którego będzie docieplona ściana. Pytanie 27 W dziale 1.11 brak nakładów na montaż osadników na połączeniu rur spustowych z kanalizacją deszczową (pełniących jednocześnie funkcję rewizji). Wg opisu projektu należy zamontować. Prosimy o uzupełnienie przedmiarów o odpowiednie pozycje pozwalające na kalkulację tych kosztów. Poz. 144 działu 1.11 uwzględnia rewizje 6 szt. PVC 110 mm Pytanie 28 Proszę o potwierdzenie, że należy wykonać jedynie jednowarstwowe gładzie gipsowe tak jak przyjęto w przedmiarach. Pytanie 29 Biuro projektowe sugeruje przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie obiektu. Założenia projektowe dotyczą okresu powstania dokumentacji projektowej czyli 2015 rok. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest zalecane, nie wymagane. Wszelkie materiały niezbędne do sporządzenia wyceny oferty zostały umieszczone na stronie internetowej dedykowanej przedmiotowemu postępowaniu. Pytanie 30 W projekcie wykonawczym zapisano: "usunąć stare, odspajające się tynki i powłoki malarskie. W przypadku wystąpienia wykwitów pochodzenia biologicznego lub korozyjnego należy zastosować preparaty przeznaczone do ich likwidacji - w jaki sposób wykonawca ma przewidzieć czy wykwity wystąpią? Czy prace te zostaną zlecone jako ew. roboty dodatkowe skoro nawet autor projektu nie wie czy wykwity występują. W przypadku wystąpienia robót nie zdefiniowanych w dokumentacji technicznej lub opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie miał prawo do dodatkowego wynagrodzenia. 5/7

6 Pytanie 31 W poz. 188 przedmiarów budowlanych uwzględniono naprawę schodów lastrico. Wg opisu projektu remont schodów obejmuje oczyszczenie, odgrzybianie, wykonanie hydroizolacji, oczyszczenie odkrytych elementów stalowych i odpowiednie ich zabezpieczenie, naprawę istniejących powierzchni betonowych (nie lastrico) oraz zabezpieczyć naprawione schody przed działaniem wilgoci i mrozu powłoką zabezpieczającą. Proszę o uzupełnienie przedmiarów o brakujące pozycje. Poz. 188 przedmiarów oddaje stan faktyczny schody lastriko. Prace wymienione w dokumentacji należy uwzględnić w wycenie. Pytanie 32 Proszę o przesłanie zdjęć istniejącego obecnie napisu Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia oraz podanie szczegółów dotyczących grubości i rodzaju metalu, z którego wykonane zostały litery. Zostają umieszczone na stronie internetowej dedykowanej przedmiotowemu postępowaniu. Pytanie 33 W jaki sposób ma zostać zakończona instalacja teleinformatyczna jeżeli szafa teleinformatyczna wraz z wyposażeniem zlokalizowana w pomieszczeniu zaplecza sali 2.8 nie jest objęta niniejszym opracowaniem? (Projekt wykonawczy strona 7) Instalacje należy wykonać w zakresie opisanym w projekcie oraz zgodnie ze sztuką budowlaną. Pytanie 34 Projekt przewiduje "Ościeża otworów okiennych i drzwiowych 3 cm warstwa styropianu" Standardowa ościeżnica okna ma szerokość 74 mm. Z rzutów wynika, że występują węgarki. Przy zastosowaniu ww. docieplenia ościeżnica będzie zachodzić za węgarek około 1 cm. Czy dla uzupełnienia przestrzeni należy przyjąć poszerzenie ościeżnic dodatkowym profilem okiennym lub szpałdowanie ościeży - jeśli tak to w jakiej technologii? Czy podany wymiar ościeża w zestawieniu stolarki to światło w ościeżu czy węgarku? Jaka jest szerokość węgarka? Przestrzeń montażowa między profilem okiennym a ościeżem - standardowa. Wykończenie według technologii montażu wybranego producenta okien. Projekt wykonano na podstawie inwentaryzacji, jednak dokładny wymiar otworów okiennych jest możliwy do ustalenia dopiero po demontażu okien. W projekcie przyjęto wymiary orientacyjne. Ustalenie dokładnych wymiarów otworów okiennych należy do Wykonawcy, po demontażu okien, przed zamówieniem nowych. Pytanie 35 W oknach: OD a a występują skrzydła rozwierane z nieprawidłową proporcją wysokość/szerokość Czy do wyceny zamienić funkcje R na U z klamką z boku? NIE. Sposób otwierania okien przyjęto ze względów użytkowych (mycie okien). Pytanie 36 Proszę o zamieszczenie zestawienia nawietrzaków 6/7

7 Zestawienie nawietrzaków - Załącznik nr 1 strona nr 24 opisu technicznego PW części architektonicznej Pytanie 37 Proszę o potwierdzenie, że należy wykonać ciepły montaż stolarki. Stolarka energooszczędna Okna PCV - (szyba + rama) U: 0,90 W/m 2 *K. Drzwi aluminiowe (przeszklenia + rama) Umax = 1,30 W/m 2 *K. Niniejsza odpowiedź stanowi jednocześnie modyfikację w trybie w art. 38 ust. 4 ustawy pzp, odpowiednich zapisów SIWZ lub załączników do SIWZ. 7/7