Wniosek finansowy koła naukowego WPiA UW w roku 2015/2016

Transkrypt

1 Data złożenia: - - dzień miesiąc rok Wpłynęło (data i podpis) Wniosek finansowy koła naukowego WPiA UW w roku 2015/2016 CZĘŚĆ I. INFORMACJA O KOLE NAUKOWYM 1 Nazwa Koła Naukowego 2 Prezes Koła Imię i nazwisko Adres Numer telefonu 3 Sygnatura decyzji w przedmiocie wniosku (wypełnia Prezydium RKN WPiA UW) 4 Wysokość kwoty wnioskowanej dotacji Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane i informacje są zgodne z prawdą oraz, że dochowana została należyta staranność przy ich szacowaniu i określaniu. Wszelkie uprawdopodobnienia kosztów zostały przygotowane uczciwie i rzetelnie. Zapewniam o pełnej woli i możliwości realizacji planowanych przedsięwzięć. Oświadczam również, iż sprawozdanie z przedstawionych przedsięwzięć zostanie sporządzone w wyznaczonym terminie. 6 Podpis Prezesa Koła Formularz RKN nr 2 - Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku budżetowym 20161

2 CZĘŚĆ II. Wniosek finansowy Lp. 1. Tytuł i rodzaj aktywności podejmowanej przez Koło (np. konferencja, obóz naukowy, druk materiałów naukowych, Zjazd Naukowy, warsztaty itp.) 2. Dokładna data realizacji aktywności (okres) oraz ostateczna data złożenia sprawozdania merytoryczno finansowego. 3. Przeznaczenie dotacji (np. promocja, xero, transport, druk, apanaże, zakwaterowanie, itp. ) 4. Koszt całkowity 5. Finansowanie przez Dziekana WPiA UW 6. Finansowanie z innych źródeł (sponsorzy, dotacje, granty, składki itp.) 7. Załączniki do Wniosku uprawdopodobn iające koszty 8. Osoba odpowiedzialna za projekt (wraz z nr telefonu i em) ( 30 dni od zakończenia projektu) Formularz RKN nr 2 - Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku budżetowym

3 Lp Formularz RKN nr 2 - Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku budżetowym

4 Zatwierdzenie projektu przez Opiekuna Naukowego Oświadczam, że zapoznano mnie z projektem, jego planowanym przebiegiem oraz przewidywanym harmonogramem realizacji budżetu. Zaświadczam, że wszelkie związane z tym czynności zostały maja rzeczywiste podstawy do bycia wykonanymi rzetelnie i że bieżąca sytuacja Koła wskazuje, że przy realizacji przedsięwzięcia zostanie zachowana należyta staranność. Zarazem wydaję pozytywną opinię na temat wartości naukowej projektu, zatwierdzając jego znaczenie dla skutecznego rozwoju studenckiego ruchu naukowego i popierając wniosek o przyznanie dotacji na jego finansowanie. Podpis Opiekuna Naukowego Część III. Uzasadnienie0F1 Część IV. 1 Koło przedstawia w sposób wyczerpujący, wedle własnego uznania i pomysłu, pełne uzasadnienie poszczególnych aktywności, na które występuje o dotację od Dziekana WPiA UW, wskazując cel statutowy Koła, jaki realizuje poszczególna aktywność. Zalecane jest uporządkowanie argumentacji Koła według kryteriów oceny merytorycznej w rozumieniu załącznika nr 1 do uchwały Zgromadzenia Prezesów RKN WPiA UW nr 3/2009 o szczegółowym trybie dysponowania środkami przyznanymi przez Dziekana WPiA UW na studencki ruch naukowy. Formularz RKN nr 2 - Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku budżetowym 2016

5 Rozstrzygnięcie RKN WPiA UW (wypełnia Prezydium RKN WPiA UW) Pouczenie 1. Prezydium RKN WPiA UW może przyjąć tylko kompletne wnioski, więc należy zwrócić uwagę na prawidłowość wypełnienia poszczególnych rubryk Wniosku oraz wypełnić wszystkie wymagane pola. 2. W terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji projektu organizacja studencka wnioskująca o dotację zobligowana jest do przedstawienia sprawozdania merytorycznego oraz rozliczenia finansowego na specjalnym przygotowanym przez Prezydium RKN WPiA UW wzorze. W przypadku wniosku o refundację, nie ma obowiązku składania sprawozdania ani rozliczenia. 3. W przypadku stwierdzenia braków formalnych we wniosku organizacji studenckiej, Prezydium wezwie organizację do uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni od daty ich stwierdzenia. 4. Prezydium RKN WPiA UW przyznając środki finansowe nie ma obowiązku przyznać całości wnioskowanej kwoty, a także nie ma obowiązku w 100% sfinansować poszczególnych aktywności wymienionych we Wniosku. 5. Na rozpatrzenie wniosku Prezydium RKN WPiA UW ma termin jednego miesiąca licząc od dnia, w którym została ustalona przez Dziekana WPiA UW wysokość środków finansowych na studencki ruch naukowy w roku budżetowym Od decyzji Prezydium RKN WPiA UW przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej RKN WPiA UW w terminie 14 dni od dnia wydania decyzji przez Prezydium RKN WPiA UW. Data rozpatrzenia wniosku Numer aktywności1f2 Tytuł aktywności Wnioskowana kwota Przyznano Ostateczny termin złożenia sprawozdania2f3 Pieczęć członka Prezydium RKN WPiA UW Podpis członka Prezydium RKN WPiA UW Pieczęć członka Prezydium RKN WPiA UW Podpis członka Prezydium RKN WPiA UW 2 Zgodnie z częścią II wniosku. 3 Na podstawie art. 12 ust 2. Uchwały Zgromadzenia Prezesów Rady Kół Naukowych WPiA UW nr 3/2009 z dnia 5 maja 2009 r. o szczegółowym trybie dysponowania środkami przyznanymi przez Dziekana WPiA UW na studencki ruch naukowy. Formularz RKN nr 2 - Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku budżetowym 2016