JUBILEUSZOWY ZLOT OKRĘGU PÓŁNOCNO-ZACHODNIEGO 2015

Transkrypt

1 JUBILEUSZOWY ZLOT OKRĘGU PÓŁNOCNO-ZACHODNIEGO 2015 Jeśli chcesz zbudować statek, nie zwołuj ludzi, aby ci przynieśli drzewo, przygotowali narzędzi, nie przydzielaj zadań i pracy, lecz wzbudź w nich tęsknotę za dalekim, bezkresnym morzem Antoine de Sainte-Exupery

2 1.MOTTO ZLOTU Jedną z form rozpoczęcia propagowania udziału w zlocie będzie ogłoszenie konkursu na motto Zlotu obejmujące zarówno wyraźne nawiązanie do czerpania ze 25-letniej tradycji, jak i kreowania na podstawie tych doświadczeń atrakcyjnego dla dzisiejszych dzieci i młodzieży programu wychowawczego. Takie motto Zlotu ma jednoznacznie informować osoby nawet spoza organizacji, że harcerska historia i tradycje to doświadczenie, na którym budujemy przyszłość ZHR jako nowoczesnej organizacji, adresowanej dla młodych ludzi XXI wieku i stawiającej sobie nowe wyzwania. Słowa klucze wokół których chcemy oprzeć motto zlotu to tradycja, wychowanie, przygoda, wiara. 2.CEL ZLOTU. 2.1.Cele do wewnątrz ZHR: a. Podsumowanie programu na 25-lecie harcerstwa realizowanego w drużynach ZHR w roku 2014 b. Wzmocnienie wyrazistości wychowawczej ZHR c. Wzmocnienie identyfikacji i więzi harcerek i harcerzy (instruktorek i instruktorów) z chorągwiami, okręgiem oraz 25-letnia przeszłością ruchu harcerskiego na swoich ziemiach. d. Wskazanie kierunków rozwoju harcerstwa w swoich środowiskach w nowym 25-leciu 2.2.Cele na zewnątrz ZHR: a. Promocja ZHR jako organizacji wychowawczej dla dzieci i młodzieży o 25-letniej tradycji i dzisiejszym nowoczesnym programie b. Wzmocnienie roli ZHR w społeczeństwie lokalnym 3. TERMIN. Zlot rozpoczyna się (czwartek Boże Ciało), a kończy (niedziela) 4.MIEJSCE. Miejscem, w którym odbywać się będzie Zlot jest: Miasto Świnoujście, Marina, Park Zdrojowy i ich okolice. Uczestnicy zakwaterowani będą w miasteczku namiotowym na terenie półwyspu. Zuchy i członkowie Pełni zakwaterowani w forcie Aniola lub w pobliskich szkołach, przedszkolach. Rodziny ZHR zakwaterowanie w we własnym zakresie. 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 5. KOMENDA ZLOTU JUBILEUSZOWY ZLOT OKRĘGU PÓŁNOCNO-ZACHODNIEGO ZHR UCZESTNICY. W całym Zlocie uczestniczyć będą harcerki i harcerze, harcerki i harcerze starsi, wędrowniczki i wędrownicy oraz instruktorki i instruktorzy. W wybranych elementach, w określonym czasie uczestniczyć będą ponadto zuchy, członkowie drużyn pełni i rodziny ZHR. Osoby zainteresowane odwiedzeniem Zlotu, będą mogły m. in. uczestniczyć w wybranych formach zgodnych z ich zainteresowaniami, proponowanych przez Biuro Zlotu. W oficjalnych elementach Zlotu wezmą udział także zaproszeni goście. 6.1.Grupy uczestników Uczestnik zastępu drużyny (w wieku od 10 do 25 lat) Zastępowy/drużynowy drużyny (instruktor ZHR) Zuchy zorganizowane są w gromadach, prowadzonych przez drużynowych i przybocznych Członek komendy gniazda zlotowego (instruktor ZHR) Członek służb logistycznych lub programowych zlotu (pełnoletni wędrownik lub instruktor ZHR) Członek komendy zlotu (instruktor w stopniu minimum phm) Przynależność do każdej z grup uczestników/kadry zlotowej będzie wyraźnie oznaczona kolorami identyfikatora zlotowego Ilość i sposób zorganizowania uczestników Zlot planowany jest na około 250 uczestników. Będą zorganizowani w 2 gniazda chorągwianye skupiających się w miejscach, płci z we z własnego terenu działania. Podstawową jednostką organizacyjną zlotu będzie drużyna składająca się z 3 zastępów Przewidujemy organizację gniazda zuchowego liczącego orientacyjnie około 50 zuchów Gniazda rodzin ZHR - około 30 osób. Na terenie gniazd chorągwianych zakwaterowane będą także drużyny skautowe uczestniczące w Zlocie wraz z polskimi drużynami gospodarzy. kwestia Marocco. 7. ZGŁOSZENIA Wszystkie zgłoszenia muszą zostać potwierdzone przez macierzyste Komendy Chorągwi. Zgłoszenia na Zlot odbywają się poprzez ewidencję elektroniczna ZHR, każdy uczestnik Zlotu jest zweryfikowany poprzez wpisanie do ewidencji przez odpowiedniego wg przydziału służbowego administratora danych osobowych ZHR wyznaczony instrutkor ZHR Drużyna powinna być jak najbardziej jednolita ubiorze wyglądzie i obozowaniu, czyli być reprezentacją drużyny. Drużyna od chwili rekrutacji przygotowuje się do Zlotu w swoim gronie, realizując zadania przedzlotowe. Każdemu hufcowi przysługuje prawo wystawienia przynajmniej 1 grupy rodzin ZHR jako instrktorzy bez drużyn. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest tworzenie rodziny ZHR składających się z osoób pochodzących z kilku hufców z danej chorgwii. 8. TERMINARZ PRZYGOTOWAŃ Popularyzacja zgłoszeń drużyn: II połowa listopada 2014 Termin zgłoszeń: listopada 2014 Przygotowania do zlotu w drużynach 1 grudnia kwietnia 2015 Wędrówki-odwiedziny drużyn przedzlotowe drużyn od stycznia do kwietnia

16 9. ODPŁATNOŚĆ - WPISOWE. Odpłatność uczestnika za udział w zlocie składa się z dwóch części: wpisowego za udział w zlocie i kosztów chorągwianych obejmujących koszt transportu uczestników, sprzętu i innych (ustalanych odrębnie przez każdą chorągiew, sugerujemy aby kwota nie przekraczała 150 zł) Wpisowe uczestnika na Zlot wynosi zł. Terminy wpłat wpisowego kwota Hufiec Chorągiew Na konto Zlotu Zaliczka I rata 50 zł do do do II rata 75 zł do do do III rata 75 zł do do do W przypadku rezygnacji z udziału do dnia organizator zwraca wniesioną odpłatność po potrąceniu kwoty 75 zł, po tym terminie organizator potrąci kwotę na w wysokości 50 % wpisowego, tj. 100 zł 10. W ramach wpisowego organizator zapewnia: - miejsce na rozstawienie namiotów (miejsce obozowania), - infrastrukturę bytową i sanitarną na terenie zlotu - pełne, całodzienne wyżywienie w formie produktów/półproduktów do samodzielnego przygotowania śniadań, drugich śniadań i obiadokolacji przez drużynę - program w zlotowych centrach programowych, - wyprawkę zlotowicza, - wyprawkę drużyny, - ubezpieczenie NNW (zawarte na czas, obejmujące podróż i wszystkie przedsięwzięcia podczas zlotu). 11. Gniazda chorągwiane zapewniają swoim uczestnikom we własnym zakresie : - dojazd na teren zlotu, - sprzęt do organizacji gniazda, w tym biwakowy (zgodnie z decyzjami podjętymi przez chorągiew) - inny niezbędny sprzęt logistyczny i służący do realizacji programu gniazda - podstawową opiekę medyczną tj. pielęgniarkę lub lekarza 12. SYSTEM ORGANIZACYJNY FUNKCJONOWANIA ZLOTU. W Zlocie biorą udział d r u ż y n y (uczestnicy oraz 1 pełnoletni instruktor ZHR). Jest to podstawowa jednostka organizacyjna Zlotu, uczestniczą w zajęciach. Ilość członków jest rygorystycznie przestrzegana. Trzy zastępy tworzą drużynę. Drużyny mogą być wymieszane pod względem wieku. Drużyny tworzą obozy około osobowe tzw. gniazda zlotowe. Każde gniazdo ma swoją obrzędowość oraz elementy programowe, w w tym wystawę dot. Historii środowiska na swoim terenie. Tworzy też własną pionierkę związaną z pionierką (wystrojem) obowiązującym na całym Zlocie. Na czele każdego gniazda stoi komendant i komenda powoływane przez komendę chorągwi. Za budowę i wyposażenie gniazda odpowiadają komendy chorągwi. Każde gniazdo ma do dyspozycji przypisane do siebie toalety, kontenery sanitarne, kontenery na śmieci, umywalnie polowe, miejsce do zmywania naczyń. itp. 13. WYŻYWIENIE. Wyżywienie obejmuje 3 podstawowe posiłki oraz podwieczorek (owoc) - przygotowywane przez drużyny z produktów dostarczanych do gniazd (produkty będą dostarczane do gniazd w godzinach wczesno rannych), - śniadanie - drugie śniadanie i podwieczorek w formie suchego prowiantu do zjedzenia podczas zajęć programowych - obiadokolację na ciepło przygotowywaną w kuchniach na terenie biwaków drużyn, samodzielnie przez drużyny zlotowe. Lub katering Stawka żywieniowa wynosi 20 złotych, wyżywienie obejmuje 4 dni zlotowych. 14. ZAPLECZE SANITARNE Węzły sanitarne zorganizowane dla gniazd, obejmujące: - toalety przenośne lub kontenery podłączane bezpośrednio do kanalizacji 16

17 - kontenery sanitarne z prysznicami lub prysznice loklane -umywalnie polowe -duże kontenery na śmieci, stelaże z workami, małe kosze na śmieci. 17

18 15.WYPRAWKA WYPRAWKA INDYWIDUALNA W składzie wyprawki indywidualnej uczestnika Zlotu powinny się znaleźć: - plecaczek - koszulka; - czapeczka - identyfikator - plakietka; - smycz; - notatnik zlotowy; - długopis; - kartka pocztowa z Świnoujścia z elementem logo Zlotu dla każdego uczestnika. - poradnik harcerski WYPRAWKA DRUŻYNY CZYLI WYPOSAŻENIE KUCHNI I STOŁÓWKI Skład wyprawki drużyny to wyposażenie kuchni biwakowej, na której drużyna zlotowa będzie przygotowywała swoje posiłki. Po Zlocie wyposażenie kuchni zostanie przekazane do macierzystych komend chorągwi w celu podzielenia miedzy hufce do wykorzystnia na następne imprezy. Wyposażenie kuchni: taboret gazowy 2 szt., stoły, ławki 4 kompl., garnek 1 kompl., zadaszenie 1 szt., przybory do mycia 1 kompl., gaz, media. 16. PRZEWODNIK ZLOTOWY Proponowane dane, które będą zawarte w poradniku - plan miasta z naniesionymi atrakcjami turystycznymi; - podstawowe informacje o ZHR i okręgu; - program Zlotu; 18

19 -zadania do realizacji w ramach zdobywania Północno-zachodniej Odznaki Przyjaźni (POP) oraz miejsce na potwierdzenie realizacji zadań w formie naklejek o tematyce morskiej - mapa rozlokowania miejsc programowych oraz miejsca spotkań, - regulamin uczestnika Zlotu, - podstawowe dane o uczestniku, - piosenka zlotowa, - informacje organizacyjne o Zlocie, - informacje o numerach ratunkowych zlotowych oraz ogólnopolskich. Przewodnik będzie dostępny w dwóch językach polskim i?angielskim (dla gości zagranicznych).? 17. IDENTYFIKATOR. Identyfikator jest równocześnie przepustką do wejścia na teren Zlotu (Uczestnicy będą powiadomieni o obowiązku noszenia go, a służby o możliwości egzekwowania tego). Uczestnicy i kadra Zlotu zobowiązani są do stałego noszenia identyfikatorów podczas całego Zlotu. Podczas całego Zlotu należy identyfikator mieć zawieszony w widocznym miejscu Identyfikator będzie zawierać : - logo zlotu, - flagę/nazwę/herb miejsca z jakiego pochodzi uczestnik, - nazwisko i imię, - grupa krwi (wymóg nowy?), - telefon alarmowy, - telefon komendanta gniazda z jakiego pochodzi, - telefon kontaktowy do Komendy Zlotu, - krótką informację dla Policji i innych służb typu Osoba posiadająca niniejszy identyfikator jest uczestnikiem Zlotu ZHR w Świnoujściu. Jeżeli nie wymaga tego bezpieczeństwo, to przed przetransportowaniem gdziekolwiek poza miejsce udzielenia pomocy (zagubienia) organizatorzy proszą o informację pod wskazany numer 18. PROGRAM ZLOTU: Program Zlotu realizowany będzie przy współudziale programowej kadry chorągwianej. Każda z chorągwi przygotowuje w ramach każdego z bloków programowych zajęcia. Osoby przygotowujące zajęcia planują je tak, by odpowiadały one poszczególnym grupom metodycznym. Na program Zlotu składają się: 19

20 18.1. Bloki programowe przykłady koncenpcji Zlot przyjmuje tematykę Żeglowania. Każdy pion w każdej chorągiw ma oddzielną plakietkę do której ma podłączony program. Jest nią żaglówka na której masz składa się z liter ZHR na żaglu ma hasła programu który realizuje np.: Harcerze: Z zabawa H historia R rywalizacja Na kadłubie napisz 25 lat okręgu Połnocno-zachodniegoZHR Przykłady: - Zieleono mi Jest to blok upowszechniający wiedzę o świecie przyrody zarówno przyrody ożywionej jak i nieożywionej. Tu harcerze zdobędą wiedzę w zakresie przyrodoznawstwa. Jest to także blok, pokazujący jak przeciwstawiać się niszczeniu przyrody przez cywilizację oraz w życiu codziennym chronić przyrodę.- leśnicy - Historia Jest to blok programowy, w którym sięgniemy do roli i historii oręża polskiego. Tutaj harcerze dowiedzą się jak mogą działać na rzecz obrony narodowej i bezpieczeństwa powszechnego. Wezmą udział w zajęciach kształtujących postawy patriotyczne - wojsko - Z przyjaciółmi To blok, w którym podczas zajęć upowszechniane będą zasady wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich. W kręgu przyjaźni to także zajęcia przełamujące bariery międzykulturowe, międzywyznaniowe czy też podziały rasowe. To także zajęcia upowszechniające i utrwalające takie wartości jak: wolność, prawda, sprawiedliwość, równouprawnienie, tolerancja i przyjaźń. stowarzyszene VOLSKBUND - Ztej ziemi W tym bloku programowym znajdą się zajęcia dotyczące tradycji i ziedzictwa narodowego jak również harcerskiego wytworzonego przez 100 lat naszej działalności na ziemiach polskich. seniorzy harcerscy + marek wojdan wystawa - Zdobywcy szczytów To blok programowy, w którym nacisk kładziemy na rozwój fizyczny uczestników zajęć. Tutaj każdy będzie mógł uczestniczyć w różnorodnych zajęciach sportowych zarówno dotyczących dyscyplin sportowych dzisiaj uprawianych jak i tych już zapomnianych takich jak serso czy toczenie koła, szczudła, czy pikier. To także zajęcia dotyczące turystyki, doboru właściwego sprzętu wodnego Liga morska i łódki dla wędrowników może jakiś jakch z Kotwicy 20

21 - Razem po zdrowie Tu uczestnicy trafia na różnorodne zajęcia promujące zdrowy styl życia, zajęcia będące programem profilaktycznym, dotyczące zdrowego żywienia, jak również takie, na których zdobędą umiejętności w udzielaniu pierwszej pomocy przed medycznej. - HOPR I inne Zajęcia prowadzone w 6 blokach programowych będą oparte na 6 płaszczyznachtak aby dbać o: - rozwój fizyczny, - rozwój intelektualny, - rozwój emocjonalny, - rozwój społeczny, - rozwój duchowy, - rozwój wiary Zajęcia w blokach programowych adresowane będą do zastępów, rekrutacja na nie odbywać się będzie na podstawie zapisów zastępów zlotowych na zajęcia poprzez specjalną aplikację połączoną z ewidencją uczestników. Po zapisaniu się zastępu na zajęcia, zastęp będzie mógł wydrukować z systemu specjalny bilet Programowy, który będzie przepustką na konkretne zajęcia. Bloki programowe będą miały swoje stałe miejsca programowe, zlokalizowane na terenie Zlotu (Park, miarna oraz gniazda chorągwi), Świnoujścia i okolic (transport na miejsca będzie oparty o bezpłatną komunikację miejską, przejazdy na podstawie identyfikatorów). W skład każdego z bloków wchodzi kilkanaście miejsc programowych. Na czele każdego bloku stoi jego szef, który odpowiada za prawidłowy przebieg zajęć we wszystkich miejscach programowych organizację zajęć, udział uczestników, brak przestojów, brak zamieszania, porządek organizacyjny na terenie swojego bloku programowego. Wspomagany jest on przez programowców odpowiadających za zajęcia przygotowywane przez chorągwie. Ważnym jest by osoby prowadzące zajęcia określiły grupę, do której są one skierowane (zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy, rodziny), oraz by każda z chorągwi uwzględniła w swoich propozycjach zajęć wszystkie grupy metodyczne. Zajęcia bloków programowych tworzone będą w oparciu o propozycję programową opracowaną przez zespoły programowe chorągwi według wypracowanego wspólnie do końca października standardu przygotowania opisu zajęć. Zajęcia zostaną zatwierdzone do realizacji przez pion programowy komendy zlotu do końca grudnia Program wieczorny. Wieczorem odbywać się będą zajęcia niebiletowane: w gniazdach, w oparciu o scenę główną itp. Zajęcia będą mieć bardzo zróżnicowany charakter kulturalny, refleksyjny, rozrywkowy, itp. Harmonogram programów wieczorny zostanie opracowany przy udziale propozycji Chorągwi do końca lutego Miejsce programowe scena, biuro zlotu Miejsce zajęć niebiletowanych, w którym w ciągu całego dnia, stale coś się dzieje od gier i zabaw logicznych, poprzez herbaciarnię czy kuźnice. W ramach biura będzie funkcjonować kawiarenka internetowa, stanowisko dla młodych korespondentów tworzących relacje ze zlotu w Internecie, stanowisko krótkofalarskie? oraz poczty harcerskiej Zlotowe Ceremonie Najważniejsze wydarzenia Zlotu to: Ceremonia Otwarcia Zlotu, Ceremonia Zamknięcia Zlotu, Boże Ciało i Msza, msza święta oraz Harcerski Apel na placu Wolności. W ramach Harcerskiego Apelu będzie również funkcjonować część zarezerwowana specjalnie na prezentacje danych chorągwii Wędrówka. 21

22 Wędrówki przedzlotowe zachęcenie drużyn do nawiązania kontaktu z 3 nieznanymi środowiskami przed Zlotem zbiorka biwak, itp. Z innego hufca Fort Anioła - program dla zuchów. Specjalnie przygotowany jeden dzień gier i zabaw na zlocie adresowany dla zuchów. W pozostałe dni zuchy uczestniczą w zajęciach zlotowych Wyspiarze - program dla rodzin harcerskich. 3-dniowa propozycja programowa dla rodzin harcerskich oraz łącząca ich z całością zlotu Pełnia program dla środowisk pełni Część programu zlotu przygotowana specjalnie dla drużyn p e ł n i. Członkowie drużyn w pozostałe dni uczestniczą w zajęciach zorganizowanych w ramach bloków programowych Żeglujemy czyli harcerska służba na rzecz miasta. Każda drużyna wykona pracę społeczną na rzecz społeczeństwa miasta w porozumieniu z władzami miasta w ramach kosztów Północno-zachodnia Odznaka Przyjaźni Odznaka zlotowa do zdobycia przez zastępy, które w celu realizacji wymagań odznaki zlotowej będą poznać się między środowiskami. Plakietkę zdobywa się indywidualnie. Warunki konieczne do spełnienia: zrealizowanie zadań w innych niż własne środowiskach, w tym z udziałem minimum 1 harcerza z poza hufca. Żeby ją zdobyć trzeba zaliczyć minimum 5 zadań, tzn. zdobyć różnorodne potwierdzenia ich zrealizowania. Potwierdzenia zdobywa się do Przewodniczka Zlotowego. Zorganizowanie wspólnego pląsu (film,zdjęcie itp.) i wspólne zrobienie czegoś będzie jednym z zadań. Zadania są zróżnicowane w zależności od wieku i pełnionej funkcji (różne dla uczestników i dla kadry) Projekty zlotowe. Projekt PRACA NAD SOBĄ, BRATERSTWO I SŁUŻBA Miejsce gdzie będzie można zobaczyć dokonania drużyn pracujących z propozycją programową na 25 lecie. Tam również odbędzie się podsumowanie propozycji programowej w oparciu o zajęcia oraz spotkania z ciekawymi postaciami. Projekt - ZLOTOWE CENTRUM KONFERENCYJNE. W ciągu zlotu odbędzie się 1 lub 2 formy doskonalące dla instruktorów: konferencje, warsztaty, seminaria. Są one także biletowane. Udział w nich mogą wziąć także osoby zainteresowane, które nie są uczestnikami Zlotu. Adresowane są do w ędrowników, instruktorów i rodzin oraz do całej kadry ZHR. Projekt HARCERSKA MAPA OKRĘGU. Na wielkiej wcześniej przygotowanej mapie (konturze) okregu, patrole przyczepią naszywki swojej drużyny, szczepu, hufca, chorągwi. Stworzymy w ten sposób Harcerską Mapę Okregu. W wersji elektronicznej mapa ta znajdzie się podczas Zlotu na stronie internetowej. Projekt SKAUTOWA KROPLA KRWI Akcja oddawania krwi przez pełnoletnich uczestników Zlotu. Projekt OLIMPIADA ZLOTOWA Jednego dnia odbywać się będą różnorodne konkurencje sportowe (zespołowe i indywidualne), w których udział będą mogli wziąć zarówno pojedynczy harcerze jak i całe zastępy zlotowe. Projekt - MUZEUM HARCERSTWA 22

23 19.PION ORGANIZACYJNY : 19.1.Biuro Zlotowe Zapewnienie sprawnej rejestracji uczestników i kadry zlotu przed zlotem oraz w trakcie przyjazdu na zlot. Ścisłe powiązanie i współdziałanie z informatykami zlotu 19.2.Goście odwiedzający Zlot Zlot będzie otwarty dla odwiedzających, dla grup po wcześniejszej rejestracji, po wykupieniu karty wstępu. Karta upoważniać będzie do zwiedzania terenu Zlotu oraz udziału w zajęciach otwartych. Koszt karty wstępu wyniesie 5,00 zł. Zwiedzający otrzymują identyfikator i 10zł przewodnik po zlocie. Zwiedzanie odbywać się będzie w grupach pod opieką przewodnika Bezpieczeństwo zlot zlokalizowany jest na terenie otwartym, otoczonym ruchliwymi ciągami komunikacyjnymi. W celu zapewnienia uczestnikom zlotu warunków bezpieczeństwa przez cały czas pobytu pożądanym jest częściowe zamknięcie dla ruchu ul. Wyb. Władyslawa na półwspie. Teren zlotu powinien zostać w estetyczny sposób ogrodzony, tworząc w ten sposób całość. Dla potrzeb zabezpieczenia powołana zostanie Harcerska Służba Porządkowa, współpracująca z policją, strażą miejską, strażą pożarną, itp Poczta Harcerska Organizacja przesyłek nadawanych z terenu zlotu, druki okolicznościowe Punkt Medyczny ratownicy medyczni pracujący na Zlocie, pełniący służbę na 3 zmiany- zmiana pracująca, czuwająca i odpoczywająca. Szef Ratowników kierujący grupą ratowników medycznych ZHR Biuro Prasowe i media zlotowe Rzecznik prasowy i jego Zespół obsługa mediów, komunikaty na stronę www Redagowanie informacji dostarczanych przez komendę i kadrę zlotu, zamieszczanie bieżących informacji na stronę www Gazeta zlotowa dziennik, zespół redakcyjny Numer gazety rozdawany za darmo wszystkim uczestnikom, pierwszy przygotowany przed zlotem rozdawany uczestnikom przy przyjeździe, kolejne podczas Zlotu. Numery gazety redagowane będą w dużej mierze przez członków zespołu i młodych korespondentów Zespół młodych korespondentów uczestnicy biorący udział w tworzeniu zlotowych mediów Zespół foto&video tworzenie dokumentacji fotograficznej i video Kawiarenka internetowa 20.STRONA WWW. W pierwszym etapie znajdzie się na niej: - Rozkaz ZHR zwołujący Zlot; - uchwała ZHR 25 lecie - założenia programowe Zlotu; - założenia organizacyjne Zlotu; - terminarz przygotowań do Zlotu; - Komenda Zlotu - struktura Zlotu; - termin Zlotu; - logo; - 10 kroków przygotowań do Zlotu; - formularz zgłoszenia uczestnictwa; - formularz zgłoszenia kadry; 23

24 - formularz moje propozycje na Zlot. Strona www będzie uaktualniana na bieżąco i uzupełniana w następnych etapach o następujące treści: - informację o możliwości dojazdu na miejsce Zlotu; - informacja o tym, w co powinien być wyposażony uczestnik; - wzór karty kwalifikacyjnej na obóz; - informacja o Dworcu PKP; - informacja o wykonaniu wizytówki elektronicznej przez zastępy - regulamin uczestnika Zlotu, - informacja o POP - informacja o Świnoujściu; - informacja dla prasy - informacje o patronatach ; - informacja o Komitecie Honorowym; - odnośnik do lokalizacji zlotu w Googlemap, - odnośnik do forum i strony gości - galeria zlotowa, - krótki rys historyczny ZHR; - wykaz organizacji jednostek do udziału w Zlocie. 21.PION FINANSOWY Pozyskiwanie środków przeznaczonych na zlot oraz świadczeń w usługach i towarach Zespół Księgowy Prowadzący wyodrębnioną księgowość Zlotu od bieżącej działalnośc. Bieżące księgowanie kosztów. 23. HARMONOGRAM DNIA pobudka w gniazdach porządki śniadanie zajęcia programowe zakończenie zajęć programowych I część przerwa na posiłek zakończenie zajęć programowych II część/ odprawa komendantów gniazd powrót do miejsca zakwaterowania obiadokolacja zajęcia programowe przygotowanie do ciszy nocnej bezwzględna cisza nocna 24