SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa węgla kamiennego na sezon grzewczy 2018/2019

2 Informacje ogólne: Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Orzyszu ul. M. Kajki 4, Orzysz tel. (87) zec.orzysz@wp.pl, strona internetowa: I. Instrukcja dla wykonawców: 1. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z treścią wszystkich materiałów wchodzących w skład niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanych dalej SIWZ. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz udziałem w postępowaniu. II. Tryb udzielenia zamówienia: na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, zgodnie z art.138a ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 903 ze zm.) przedmiot zamówienia jest wyłączony ze stosowania ww. ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa miału węglowego M IIA typ 31.2 klasy 21/16/06 w ilości Mg na sezon grzewczy 2018/2019 r. o parametrach jakościowych: Typ węgla 31.2 Wartość opałowa w stanie roboczy min kj/kg Zawartość części lotnych od 30% do 35 % Zawartość popiołu w stanie roboczym max. do 16 % Zawartość siarki w stanie roboczym max. do 0,6 % Całkowitą zaw. wilgoci w stanie roboczym max. do 15 % Granulacja od 0 do 20 mm 2. Zakres zamówienia: a. Miał w ilości Mg Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć loco skład opału w Orzyszu - Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Orzyszu ul. M. Kajki 4, Orzysz. b. Dostawy muszą być realizowane transportem samochodowym i rozładowane na placu składowym ZEC w Orzyszu na koszt Dostawcy.

3 c. Rozładunek poszczególnych dostaw musi się odbywać w dni robocze. 3. Termin realizacji zamówienia: 1. Zamawiający planuje następujący harmonogram miesięcznych dostaw miału węglowego: Miesiąc Wielkość dostaw w Mg w 2018 r. Wielkość dostaw w Mg w 2019 r. Lipiec 150 Sierpień 150 Wrzesień 900 Październik 700 Listopad 800 Grudzień Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj 200 Czerwiec RAZEM Mg Dopuszcza się wcześniejszą realizację dostaw przy zachowaniu terminów płatności wynikających z harmonogramu dostaw po uzgodnieniu z Kupującym. 3. Rozliczenie ilościowe dostawy odbywać się będzie na podstawie zestawienia ważeń poszczególnych pojazdów przeprowadzonych na zalegalizowanej wadze samochodowej znajdującej się na składzie opału. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dostawy węgla w granicach +- 20% w zależności od potrzeb. 5. Podany wyżej harmonogram dostaw może ulec modyfikacjom wynikającym z uwzględnia poziomu zapasów magazynowych, wpływu warunków atmosferycznych oraz innych czynników. 6. Termin realizacji: 01 lipca czerwca 2019 r. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

4 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: Spełniają warunki: a. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. Posiadania wiedzy i doświadczenia, c. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznych oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Złożą oświadczenie, że: a. Wykonawca zapoznał się z treścią SIWZ i przyjmuje ją bez zastrzeżeń oraz, że otrzymał wszystkie konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty, b. W przypadku wyboru oferty podpisze umowę, której wzór załączono do SIWZ w terminie i czasie wskazanym przez Zamawiającego, c. Nie zachodzi żadna okoliczność powodująca wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie punktu 1: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d. Wykonawca w ciągu ostatnich 2 lat wykonał dostawy węgla kamiennego w wielkości co najmniej 2500 Mg, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na podstawie dokumentów i oświadczeń, jakich żąda od Wykonawców w Rozdziale V SIWZ, stosując formułę spełnia - nie spełnia. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy- Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych przez Zamawiającego Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 24 ustawy pzp stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

5 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 6. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat minimum 2 zamówień na dostawę węgla kamiennego w wielkości co najmniej 2500 Mg, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia. Wykaz powinien zawierać wartość zamówienia, daty ich realizacji, miejsce wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, że w/w przedmiot zamówienia został wykonany należycie. 7. Podpisany projekt umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. 2. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań i udzielone odpowiedzi zostaną umieszczone na stronie BIP ( Wykonawcy. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść SIWZ. 5. Wszelkie uzupełnienia i zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany SIWZ zostaną umieszczone na stronie BIP ( Wykonawcy. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 6. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 7. Do kontaktu z Wykonawcami: - Prezes Zarządu- Władysław Paweł Pszczółkowski, tel VII. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

6 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. VIII. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami na ponumerowanych, zapisanych stronach opatrzonych podpisem (parafką), w kolejności zgodnej z treścią załączonych formularzu do SIWZ, należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach, w tym wewnętrznej opatrzonej danymi Wykonawcy, zewnętrznej nieprzezroczystej, zaadresowanej- Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Orzyszu, ul. Kajki 4, Orzysz i opatrzonej napisem: Oferta na dostawę węgla kamiennego- Nie otwierać przed r. godz. 12:00 2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane, datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone według takich samych wymagać jak składana oferta odpowiednio oznakowana z dopiskiem Zmiana lub Wycofanie. Koperty oznaczone napisem Wycofane zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. 4. Dokumenty winny być przedłożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Wszystkie dokumenty winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Wszelkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w biurze Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Orzyszu, ul. Kajki 4, Orzyszy, nie później niż do dnia r. do godz. 11:50 osobiście lub przesłać pocztą albo przesyłką kurierską. 2. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Orzyszu, ul. Kajki 4, Orzysz. 3. Otwarcia ofert dokonuje się publicznie w obecności Wykonawców. 4. W trakcie badania ofert nastąpi sprawdzenie kompletności dokumentów wymaganych w SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego Wykonawcy w celu udzielenia w określonym terminie dodatkowych wyjaśnień na temat treści

7 złożonej oferty oraz elementów mających wpływ na wysokości ceny. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez Wykonawcę lub dokonania przez Zamawiającego ich oceny wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi, że oferta zawiera rażąco niską cenę, skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Wszelkie żądane przez komisję przetargową wyjaśnienia powinny być udzielone na piśmie. 7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie będą podlegały odrzuceniu. 2. Oferty zostaną ocenione na podstawie kryterium- cena 100%, wg następującego wzoru: Cena najniższa Cena brutto= x 100%x 100pkt. Cena badana 3. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, którzy otrzyma największa liczbę punktów w wyniku przeprowadzonej oceny ofert. 4. Wykonawca, którego oferta uzyska największa ilość punktów zostanie wybrany do realizacji zamówienia. 5. Do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający wyśle odrębne pismo określające termin i miejsce zawarcia umowy. XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Protokół z otwarcia ofert i wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony na stronie BIP Wykonawcy. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem tego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:

8 1. Szczegółowe warunki umowy o wykonanie zamówienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień podczas jej realizacji w sytuacji nagłych nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na cenę przedmiotu zamówienia, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przy jej podpisywaniu. XIII. Oferty wariantowe, oferty częściowe, zamówienia uzupełniające: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wybrania Wykonawcy bez podania przyczyny.

9 Załącznik nr 1 do SIWZ z dnia r. FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy:.... Adres Wykonawcy:.. Numer telefonu:.... Przystępując do postępowania pn.: Dostawa miału węglowego M IIA typ 31.2 klasy 21/16/06 w ilości Mg dla Zakładu Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Orzyszu ul. M. Kajki 4, Orzysz na sezon grzewczy 2018/2019. Oświadczam, że: oferujemy dostawę miału węglowego wraz z transportem do placu składowego zgodnie z przedmiotem zamówienia i złożoną ofertą za cenę: Cena węgla łącznie z kosztami transportu bez podatku VAT loco skład opału ZEC w Orzyszu dla parametrów określonych w pkt. III Opisu przedmiotu zamówienia, ustalono w wysokości:..zł netto, słownie. Dla terminu płatności 45 dni po dostawie Do w/w ceny doliczony będzie obowiązujący podatek VAT

10 Załącznik nr 2 do SIWZ z dnia r. OŚWIADCZENIA Lp. Oświadczenia Wykonawcy, że: Podpis uprawnionej osoby 1 zapoznał się z warunkami zamówienia i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 2 jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3 w przypadku wyboru oferty podpisze umowę, której wzór załączono do SIWZ w terminie i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 4 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5 posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności wymienionych w zamówieniu, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6 posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 7 wykonawca w ciągu ostatnich 2 lat wykonał dostawy węgla kamiennego w wielkości co najmniej 2500 Mg odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia Data., dnia. Podpis.. (uprawnionej osoby)

11 Załącznik nr 3 do SIWZ z dnia r. Wykonawca: Zamawiający: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Orzyszu Ul. Kajki Orzysz (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: PZP), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa węgla kamiennego na sezon grzewczy 2018/2019, prowadzonego przez Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością w Orzyszu, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt PZP. 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 PZP... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:.... (miejscowość), dnia. r.

12 Załącznik nr 4 SIWZ z dnia r. (podpis) Do UMOWA nr.. Kupna- Sprzedaży Węgla (miału węglowego) Zawarta w dniu: pomiędzy: Zwanym dalej Sprzedającym, reprezentowanym przez: a Zakładem Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Orzyszu ul. M. Kajki 4, Orzysz zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydz. Gospodarczy KRS zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: Władysława Pawła Pszczółkowskiego Prezesa Zarządu 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest sprzedaż węgla energetycznego (miału węglowego) o parametrach jak w 4 w ilości zgodnie z 3 dokonywana przez Sprzedającego na rzecz Kupującego w okresie od 1 lipca 2018 do 30 czerwca 2019 r. 2 Obowiązki Stron 1. Sprzedający zobowiązuje się do terminowych dostaw węgla loco skład opału ZEC w Orzyszu w ilościach uzgodnionych z Kupującym z podziałem na poszczególne terminy dostaw, wg harmonogramu stanowiącego Załącznik do Umowy. 2. Kupujący zobowiązuje się do: a) odbioru dostarczonego węgla w uzgodnionych ilościach oraz terminach, b) terminowej zapłaty w uzgodnionej wysokości za dostawy węgla, dokonane przez Sprzedającego. 3. Strony zobowiązują się współpracować ze sobą, dokładając najwyższej staranności w przestrzeganiu szczegółów techniczno- organizacyjnych i proceduralnych określonych w Umowie. 4. Strony Umowy mają obowiązek informować się wzajemnie o zmianach w swoich dokumentach rejestrowych. 5. Sprzedający zobowiązany jest pokryć wszystkie ewentualne skutki finansowe poniesione przez Kupującego wynikające z braku kopii Faktur VAT bądź nie ujęcia ich w deklaracji VAT przez Sprzedającego. 3 Wielkości dostaw 1. Terminy i wielkości dostaw określone są w harmonogramie, który stanowi Załącznik do niniejszej Umowy.

13 2. Strony dopuszczają zmiany w stosunku do Harmonogramu, który stanowi Załącznik do niniejszej Umowy, po pisemnych uzgodnieniach w tym zakresie. 3. Sprzedający niezwłocznie powiadomi Kupującego o dacie nadania przesyłki. 4. Po uzgodnieniu z Kupującym, istnieje możliwość wcześniejszej realizacji dostawy poszczególnych partii węgla, przy zachowaniu terminu płatności liczonego od daty planowanej dostawy wg harmonogramu. 5. Odbiór dostaw odbywać się będzie w dni robocze. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wielkości zamówienia (+-20%). 4 Parametry węgla Ustala się następujące parametry graniczne dostarczonego węgla. Miał węglowy sortyment MIIA, typ 31,2 o parametrach 21/16/06 - granulacja 0-20 mm - wartość opałowa min 21 MJ/kg - zawartość popiołu do 16% - zawartość siarki do 0,6% - wilgotność do 15% - części lotne od 30% do 35% 5 Cena węgla 1. Cena węgla łącznie z kosztami transportu bez podatku VAT loco skład opału ZEC w Orzyszu dla parametrów określonych w 4, ustalono w wysokości:..zł netto, słownie. Dla terminu płatności 45 dni po dostawie. Do w/w ceny doliczony będzie obowiązujący podatek VAT. 2. W przypadku niedotrzymania terminów dostaw ustalonych w harmonogramie (załącznik do umowy) Zamawiający będzie uprawniony do zakupu węgla u innego Dostawcy, a ewentualną różnicą ceny obciąży Wykonawcę. 3. Strony ustalają, ze w przypadku stwierdzenia przez każdą z nich istnienia realnych i rynkowych przesłanek zmiany ustalonej ceny umownej (zarówno poprzez jej podwyższenie jak i obniżenie) tj.: - w przypadku wzrostu średniej z cen zakupów osiąganych przez Zakłady Energetyki Cieplnej w okresie podpisania umowy o co najmniej 10% w stosunku do średniej z cen zakupów w chwili wystąpienia o podwyższenie ceny, pod warunkiem, że cena umowa nie jest ceną wyższą od średniej z cen zakupów po wzroście wskazywanym przez Wnioskodawcę. - w przypadku spadku średniej z cen zakupów osiąganych przez Zakłady Energetyki Cieplnej w okresie podpisania umowy o co najmniej 10% w stosunku do średniej z cen zakupów w chwili wystąpienia o obniżenie ceny, pod warunkiem, że cena umowna jest ceną wyższą od średniej z cen zakupów po obniżeniu wskazywanym przez Wnioskodawcę,

14 lub wprowadzenia akcyzy przez M.F. RP lub innych opłat. 6 Zapłata Podstawę zapłaty za dostarczony Kupującemu węgiel będzie stanowić faktura VAT wystawiona przez Sprzedającego. Sprzedający będzie wystawiał fakturę VAT oddzielnie na każdą przesyłkę. Faktura winna określać tonaż oraz deklarowane parametry jakościowe (wartość opałowa, zawartość popiołu i siarki) dla danej dostawy wg obowiązujących norm określających klasę węgla. Zapłata nastąpi w formie przelewu z konta bankowego Kupującego w terminie określonym w 5. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu Kupującego. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 7 Zasady i tryb rozliczeń jakościowych węgla 1. Rozliczenie jakościowe nastąpi wg analiz laboratoryjnych zlecanych przez Kupującego i wyników badań przedstawionych przez Sprzedającego. W kwestiach spornych strony przyjmą wynik analizy rozjemczej wykonanej przez niezależne laboratorium ustalone przez strony tj.: Strony rozliczają parametry dostarczonego i odebranego węgla na podstawie następujących zasad: - wstępne koszty związane z wykonaniem analizy rozjemczej ponosi zlecający wykonanie takiej analizy, - ostateczne koszty analizy rozjemczej będą ponoszone przez stronę nie mającą racji. 2. Ustala się graniczny 20 dniowy termin składania reklamacji licząc od dnia dostawy węgla. Strony rozliczają parametry dostarczonego i odebranego węgla na podstawie wyników badań wg zasad: Dla kaloryczności- w przypadku zaniżonej wartości opałowej węgla cena netto maleje o 1% za tonę za każde 0,2 MJ/kg poniżej parametrów wynikających z 4. Dla popiołu- za każdy procent powyżej parametru z 4 cena maleje o 2,59 zł/tonę. Dla siarki- w przypadku przekroczenia zawartości siarki w węglu cena maleje o 5,14 zł/tonę za każde 0,2% powyżej parametru z 4. Dla wilgotności- w przypadku przekroczenia wilgotności w węglu w wielkości wyższej od wymaganej cena maleje o 2,50 zł za każdy 1% powyżej parametru w W przypadku nie dotrzymania klasy dostarczonego opału Kupujący ma prawo zmniejszyć ilość dostaw w danym miesiącu. 4. W przypadku kilkakrotnych dostaw ze zmniejszoną klasą Kupujący ma prawo rozwiązania niniejszej UMOWY. 5. W przypadku dostaw o parametrach lepszych niż podane w 4 cena węgla nie ulega zmianie. Kupujący zastrzega sobie, że w przypadku dostawy mokrego opału o którym świadczy wyciekająca woda z naczepy samochodu lub podczas mrozów całkowicie zamrożony opał nie będzie przyjęty. Według powyższych zasad rozliczona będzie każda dostawa węgla. 6. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy w przypadku dostarczenia miału węglowego o: Wartości opałowej Zawartości popiołu niższej niż lub wyższej niż 17% lub

15 Zawartości siarki wyższej niż 0,7% lub Zawartość wilgoci wyższej niż 16% oraz w przypadku przymarznięcia węgla do skrzyń ładunkowych (brak zabezpieczenia przed przymarzaniem). 8 Zasady rozliczeń ilościowych Sprzedający jest zobowiązany przedstawić Kupującemu wiarygodne dokumenty z ważenia każdej partii węgla, które będą stanowić podstawę do rozliczenia ilościowego. Kupujący ma prawo do przeprowadzenia własnego ważenia. W Przypadku stwierdzenia różnic ostateczna ilość do fakturowania będzie przedmiotem ustaleń obu stron. 9 Kary umowne W przypadku niedotrzymania terminów dostaw węgla ustalonych w harmonogramie stanowiącym załącznik do Umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu karę w wysokości 0,2% za każdy dzień zwłoki wartości netto nieterminowo dostarczonego węgla. Kupujący zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Sprzedającego kary umownej w wysokości 0,2% wartości netto dostawy za każdy dzień zwłoki w jej odbiorze. W sytuacji gdy kary umowne przedstawione powyżej nie pokryją szkody, stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. Przez termin dostawy należy rozumieć dostawę miału loco skład opału ZEC w Orzyszu do ostatniego dnia każdego miesiąca wyszczególnionego w harmonogramie. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: Odstąpienie od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca oraz rozwiązanie umowy z przyczyn, o których mowa w 4 umowy w wysokości: 10% wartości netto całości zamówienia. 10 Zmiana Umowy Każda zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Czas obowiązywania Umowy Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony i obowiązuje do dnia r. 12 Odstąpienie od Umowy Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadku nieprzestrzegania postanowień Umowy przez drugą stronę. Strony mogą wypowiedzieć umowę z 3 (trzy) miesięcznym okresem wypowiedzenia i liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone wypowiedzenie. 13 Siła wyższa Od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nie przewidzianych, nie zależnych od woli strony, którym strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa) i te, które nastąpiły po zawarciu Umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części

16 takich jak nieprzewidziane zmiany warunków górniczo- ekologicznych, pożary, trzęsienia ziemi, wojna, działania nieprzyjacielskie, zarządzania władz państwowych, katastrofy górnicze. O zaistniałych okolicznościach uznanych za siłę wyższą strony zobowiązane są niezwłocznie się powiadomić Niniejszym Sprzedający wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów statystycznych oraz celem realizacji niniejszej Umowy. 2. Kupujący danych o którym mowa w pkt.1, nie będzie udostępniał osobom trzecim. 15 Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego a w szczególności przepisy dotyczące sprzedaży. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Sprzedający: Kupujący:

17 ZAŁĄCZNIK do Umowy. z dnia. Harmonogram dostaw węgla na sezon grzewczy 2018/2019 Miesiąc Wielkość dostaw w Mg w 2018 r. Wielkość dostaw w Mg w 2019 r. Sierpień 150 Wrzesień 150 Październik 900 Listopad 700 Grudzień 800 Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj 200 Czerwiec RAZEM Mg 2.900