U m o w a /projekt/ zarejestrowanym w..pod nr KRS Nr identyfikacji podatkowej NIP. Nr statystyczny REGON. reprezentowanym przez: 1...

Transkrypt

1 U m o w a /projekt/ Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w dniu.. w Sokołowie Podlaskim pomiędzy: Przedsiębiorstwem Usług Inżynieryjno Komunalnych Spółka z o.o. w Sokołowie Podlaskim ul. Kosowska Sokołów Podlaski zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. St. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS pod nr , nr identyfikacji podatkowej NIP , nr statystyczny REGON reprezentowanym przez: 1. Macieja Węża Prezesa Zarządu 2. Wojciecha Wdowińskiego Wiceprezesa Zarządu zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a. zarejestrowanym w..pod nr KRS Nr identyfikacji podatkowej NIP. Nr statystyczny REGON. reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Dostawcą - w treści umowy łącznie zwane "Stronami" lub odpowiednio "Stroną". - Strony oświadczają, że w dniu podpisania umowy są uprawnione do działania w imieniu i na rzecz reprezentowanej Strony. została zawarta umowa o treści następującej: Dostawca dostarcza Zamawiającemu miał węglowy sortymencie M II A w łącznej ilości 6000 Mg według zasad określonych w niniejszej umowie oraz w SIWZ, który stanowi załącznik do umowy. 2. Na życzenie Zamawiającego może nastąpić zwiększenie ilości dostarczanego miału o około 2000 Mg w stosunku do ilości zamówionej w cenie określonej w 6 pkt Zakres podstawowych usług i dostaw do wykonania przez Dostawcę: - odbiór miału węglowego loco punkt załadowczy (kopalnia w Polsce), albo u dostawcy opału z eksportu; - przewóz miału węglowego transportem samochodowym na trasie: punkt załadowczy (sprzedawcy opału) poprzez wagę samochodową położoną w Sokołowie Podlaskim przy ul. Węgrowskiej 2 w celu sprawdzenie wagi dostawy wraz ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego następnie przewóz miału węglowego na plac węglowy Zamawiającego położony przy ul. Piłsudskiego 8 w Sokołowie Podlaskim wraz z rozładunkiem.

2 lub - przewóz miału węglowego transportem kolejowym na trasie: punkt załadowczy (sprzedawcy opału), bocznica kolejowa w Sokołowie Podl., załadunek na samochody i dalej przewóz miału węglowego -poprzez wagę samochodową położoną w Sokołowie Podlaskim przy ul. Węgrowskiej 2 w celu sprawdzenia wagi dostawy wraz ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego następnie przewóz mailu na plac węglowy Zamawiającego położony przy ul. Piłsudskiego 8 w Sokołowie Podlaskim wraz z rozładunkiem. 2. Umowa niniejsza obowiązuje Strony od dnia zawarcia umowy do chwili zrealizowania dostaw /sukcesywnie/ na łączną ilość 6000 Mg miału węglowego, nie dłużej jednak jak do 31 sierpnia 2017 roku. Strony ustalają następujące warunki dostaw: Dostarczony miał węglowy energetyczny w sortymencie M II A, będzie posiadał w poszczególnych dostawach niżej wymienione parametry zgodne z Ofertą Dostawcy oraz SIWZ: - wartość opałowa w stanie roboczym min kj/kg; - zawartość popiołu w stanie roboczym maksimum 10%; - zawartość siarki całkowitej w stanie roboczym maksimum 0,6 %; - wilgotność do 15% - granulacja 0-20 mm, 2. Miejsce dostawy: loco - plac składowy Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno Komunalnych Spółka z o.o. - Zakładu Energetyki Cieplnej przy ul. Piłsudskiego 8 w Sokołowie Podlaskim. 3. Rodzaj transportu: transport samochodowy/kolejowo samochodowy Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie partiami w okresie od czerwca 2017r. do sierpnia 2017r. w ilości łącznie Mg. 2. Harmonogram dostaw miału węglowego: - czerwiec 2017r 2000 Mg - lipiec 2017r 2000 Mg - sierpień 2017r 2000 Mg Razem dostawa 6000 Mg 3. Termin dostawy każdej partii będzie awizowany kierownikowi Zakładu Energetyki Cieplnej przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem Tel. nr , kom Odchylenia od ilości dostarczonego miału mogą wynosić (+/-)10%. W przypadku przekroczenia lub zmniejszenia ilości dostarczonego miału w danym okresie, ilość musi być przez Dostawcę skorygowana w następnym miesiącu. 5. Dostawy miału węglowego odbywać się będą - loco plac magazynowy Zamawiającego wskazany w 1 pkt.2 i określonym w formularzu ofertowym Dostawcy umożliwiającym ważenie pojazdu wraz z ładunkiem. 6. Koszty transportu i ubezpieczenie miału węglowego na czas transportu obciążają Dostawcę. Za ubytki powstałe w czasie transportu odpowiada Dostawca. 2

3 7. Wraz z dostawą każdej partii miału węglowego Dostawca dostarczy Zamawiającemu certyfikat jakości /atest kopalni/ na dostarczony miał. W przypadku braku certyfikatu Zamawiający ma prawo nie odebrać miału węglowego i odstąpić od umowy z winy Dostawcy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo potwierdzania listów przewozowych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, które są załącznikami do faktur i podstawą do zapłaty za dostawę. 5. Strony uzgadniają następujące zasady kontroli parametrów jakościowych węgla oraz reklamacji jakościowych i ilościowych: 1. Zamawiający przeprowadza we własnym zakresie badania jakościowe otrzymanej partii miału węglowego pobierając próbki bezpośrednio przy rozładunku każdej dostawy, które kieruje do badań laboratoryjnych w celu określenia jego parametrów jakościowych. 2. Podstawą do rozliczenia danej partii miału węglowego są jego parametry deklarowane przez Dostawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego poprzez wykonanie analiz sprawdzających zgodność z obowiązującymi normami. 3. W przypadku, gdy wyniki badań sporządzone przez Zamawiającego będą odbiegały od wyników zadeklarowanych przez Dostawcę, wówczas Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania dostawy, kieruje do Dostawcy reklamację jakościową (pismo, fax) zawierającą datę wysyłki, ilość, oraz parametry jakościowe danej dostawy określone przez Zamawiającego. 4. Reklamujący ma obowiązek zabezpieczyć w całości reklamowaną partię miału węglowego do działań reklamacyjnych. Reklamowana partia miału węglowego musi być w całości odrębnie składowana na utwardzonym placu składowym i zabezpieczona do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego. 5. Dostawca po otrzymaniu reklamacji jakościowej zobowiązuje się do delegowania w ciągu 5 dni (licząc od daty otrzymania reklamacji) uprawnionego pracownika do rozpoznania reklamacji. W tym przypadku przystępuje do czynności reklamacyjnych lub negocjuje formę bonifikaty. 6. Strony uzgadniają, że nieobecność pracownika Dostawcy w wymienionym terminie oznacza uznanie zgłoszonej reklamacji. 7. W przypadku sporu podstawą do określenia rzeczywistych, chemicznych parametrów, jakości miału węglowego będą wyniki badań laboratoryjnych, próby komisyjnej pobranej z udziałem zgłaszającego reklamację. Próbę komisja pobiera się zgodnie z polską normą PN-90/G W przypadku potwierdzenia zasadności zgłoszonej reklamacji ilościowej lub jakościowej Zamawiającemu przysługuje bonifikata wartościowa obliczona, jako różnica ceny miału węglowego między ilością lub klasą deklarowaną na fakturze a ilością lub klasą ustaloną w trybie postępowania reklamacyjnego w odniesieniu do reklamowanej partii miału węglowego Strony ustalają cenę netto (bez podatku od towarów i usług) miału węglowego określonego w 1 pkt 1 i 2, dostarczonego loco plac węglowy Zamawiającego, na.. zł/mg 2. Wartość całkowita przedmiotu zamówienia wg oferty wynosi: netto,- zł. /słownie:.. zł./ brutto,- zł /słownie:.. zł./ 3. Strony ustalają, że obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia są ceny jednostkowe zamówienia określone w Ofercie Dostawcy pomnożone przez ilość jednostek dostarczonych i odebranych przez Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie umowne określone w 6 pkt 2 niniejszej umowy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3

4 5. Ewentualne podatki w tym podatki graniczne i akcyza związana z dostawą będą obciążały Dostawcę. 6. Ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym obowiązują strony przez cały okres umowy Po dostawie każdorazowej partii miału węglowego Dostawca dostarczy Zamawiającemu oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty dostawy. 2. Do każdej faktury za dostarczoną partię miału węglowego należy dołączyć świadectwo legalizacji wag, na których dokonano ważenia. 3. Do każdego dokumentu WZ potwierdzającego daną dostawę miału należy dołączyć dokument /protokół/ potwierdzający zerowanie wagi przed dokonaniem ważenia. 4. Na każdej fakturze należy wyszczególnić parametry dostarczonego miału węglowego zgodnie z 3 pkt 1 niniejszej umowy. 5. Termin płatności faktur ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikami. 6. Za przekroczenie terminu płatności faktur określonego Dostawca ma prawo naliczać Zamawiającemu odsetki ustawowe. 7. Do ostatniej faktury za przedmiot zamówienia należy dołączyć zbiorowe zestawienie zrealizowanych dostaw z wyszczególnieniem: numeru faktury, ilości i parametrów miału węglowego tj: wartości opałowej, zawartości popiołu i zawartości siarki. 8. Strony ustalają, że złożona przez Dostawcę oferta na dostawę miału węglowego zawierająca m.in. istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Dostawcy oraz SIWZ stanowią integralną częścią niniejszej umowy Dostawca zapewni należyte bezpieczeństwo osób trzecich w miejscu załadunku, ważenia i rozładunku miału węglowego na placu składowym. 2. Dostawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy Strony ustalają, że oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach. 1) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: a) Dostawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął dostaw lub ich nie kontynuuje pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego. b) Dostawca realizuje dostawy niezgodne z umową a zwłaszcza z wymaganymi warunkami dostaw oraz parametrami jakościowymi określonymi w 3 i 4 niniejszej umowy. Ze skutkami wynikającymi z 11 pkt. 1a oraz pkt. 3. 2) Dostawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: a) Zamawiający nie dokonuje zapłaty faktury za zrealizowane dostawy w okresie 60 dni od terminu ustalonego w 7 pkt Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia 4

5 11. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmioty umowy strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Dostawca w wysokości 5% wartości zamówienia /netto/ b) za niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w 4 pkt. 1 t.j. zakończenia wszystkich dostaw w łącznej ilości 6000 ton w wysokości 1% licząc za każdy dzień zwłoki od nie dostarczonej partii węgla /netto/ 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: a) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Dostawcy w wysokości 5% wartości zamówienia /netto/ 3. Niedotrzymanie parametrów jakościowych określonych w 3 pkt. 1 niniejszej Umowy dostarczonego miału - oprócz obniżenia ceny za daną dostawę - może spowodować roszczenia Zamawiającego dotyczące pokrycia ewentualnych strat, jakie z tego tytułu poniósł. 4. W przypadku powstania szkód w wyniku niewykonania, lub nienależytego wykonania przez dostawcę postanowień niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną, odpowiadającego wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 12. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej. Siłę wyższą stanowią zdarzenia nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności: - klęski żywiołowe, np. pożar, powódź, trzęsienia ziemi itp. - akty władzy państwowej, np. stan wojenny, stan wyjątkowy, - strajki, 13. Inne postanowienia umowy:

6 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w drodze pisemnych aneksów do umowy, podpisanych przez obie Strony pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA