Zapytanie ofertowe na zamówienie o wartości nieprzekraczającej EURO

Transkrypt

1 Lipsko, dn r. Znak: ZEC.702/1/2016 Zapytanie ofertowe na zamówienie o wartości nieprzekraczającej EURO 1. Zamawiający: Miasto i Gmina Lipsko ul. 1 Maja 2, Lipsko Samorządowy Zakład Budżetowy Usług Komunalnych ul. Solecka 88, Lipsko tel. (48) , fax. (48) Zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę węgla kamiennego energetycznego groszek. 2. Przedmiot zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa węgla kamiennego energetycznego groszek. b) Wielkość dostawy Planowane zapotrzebowanie na węgiel w sezonie grzewczym 2016/ ton. c) Wymagania jakościowe: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa węgla oznaczonego: węgiel kamienny energetyczny groszek o niżej określonych wymaganiach szczegółowych: wartość opałowa MJ/kg zawartość siarki do 0,6 % zawartość popiołu 7 9% granulacja: 8-31,5 mm,zawartość podziarna 10% w tym 2% ziarna o granulacji 0-6,3 mm (miał). Węgiel musi się nadawać do spalania w kotłach tradycyjnych z rusztem stałym (nie koksujący). d) Warunki realizacji: 1. Dostawca będzie realizował dostawy oraz rozładunek na własny koszt i ryzyko, odpowiednim, przystosowanym do przewozu i rozładunku węgla kamiennego środkiem transportu samochodowego (samochód zabezpieczony plandeką). 2. Miejscem odbioru dostawy jest Lipsko - kotłownia lokalna.

2 3. Dostawca węgla ma gwarantować jakość dostarczanego węgla. Każda dostawa ma pochodzić bezpośrednio z kopalni i ma być potwierdzona dokumentem producenta /Karta wywozu /. 4. Do każdej dostawy konieczne jest oryginalne świadectwo jakości wystawione przez kopalnię. 5. Dostawy węgla kamiennego będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego zgłoszonych Dostawcy z pięciodniowym wyprzedzeniem transportem samochodowym o ładowności do 26 ton. 6. W trakcie trwania umowy Dostawca zobowiązany jest zapewnić dostawy węgla kamiennego groszek w godzinach: 7:00 20: Nie przewiduje się zmiany ceny w trakcie trwania umowy. Podana cena 1 tony węgła winna zawierać również koszty transportu do miejsca rozładunku. 8. Szczegółowe warunki realizacji usługi, określono w projekcie umowy. 3. Termin realizacji zamówienia: a) od podpisania umowy do dnia r. 4. Kryteria wyboru oferty: - cena 90 % - termin płatności 10% Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę. 5. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę cenową należy sporządzić zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania ofertowego i złożyć w siedzibie Zamawiającego: Samorządowy Zakład Budżetowy Usług Komunalnych, ul. Solecka 88, Lipsko, pok. Nr 3 II piętro (sekretariat) w terminie do dnia r. do godz. 10:00 z dopiskiem Nie otwierać Zapytanie ofertowe na dostawę węgla kamiennego energetycznego groszek. 6. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów, które należy dołączyć do oferty, tym potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Oferta musi zawierać następujące elementy: 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy, 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Informacje o formalnościach 1) Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w kopiach potwierdzone za zgodność oryginałem. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. 4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5) W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

3 8. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy: 1. Wynagrodzenie umowne uwzględnia wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę niezbędne do kompleksowej realizacji umowy, a w szczególności koszty związane z: a) Szacunkowe wynagrodzenie Dostawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy określa się na kwotę brutto węgla kamiennego (słownie: ) w tym podatek VAT w kwocie. zł z zastrzeżeniem 2 ust. 2. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu ilościowego i wartościowego przedmiotu umowy, a Dostawca wyraża na powyższe zgodę i oświadcza, że nie będzie rościł z tego tytułu żądań finansowych do Zamawiającego. c) Zgodnie ze złożoną ofertą przetargową ustała się cenę jednostkową węgla kamiennego energetycznego groszek w wysokości netto za 1 tonę wraz z kosztami transportu samochodowego do miejsca rozładunku na składowiska kotłowni w Lipsku. d) Ostateczna wartość wynagrodzenia przysługującego Dostawcy zostanie ustalona w oparciu o faktycznie zrealizowane dostawy oraz ceny jednostkowe. 2. Należności za dostawy regulowane będą po upływie każdego miesiąca na podstawie przedłożonej faktury. Zapłata nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym na rachunek Dostawcy nr Podstawą naliczenia należności za dostawę w danym miesiącu będzie iloczyn ilości dostarczonego węgla kamiennego oraz ceny jednostkowej. 4. Dostawca jest płatnikiem podatku VAT nr NIP..i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT. 5. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT nr NIP i jest uprawniony do przyjmowania faktur VAT. 6. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 9. Reklamacje 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad jakościowych dostarczanego węgla, Dostawca i Zamawiający dokonają wspólnego pobrania trzech prób węgla kamiennego w celu wykonania analizy. 2. W przypadku utrzymywania się między stronami różnicy stanowisk, co do jakości węgla kamiennego analizę próby rozjemczej wykona jednostka akredytowana uzgodniona między stronami. Wynik analizy tej próby jest wiążący i rozstrzygający dla stron umowy. 3. W razie potwierdzenia zasadności reklamacji, Dostawca zobowiązuje się do wymiany towaru na wolny od wad oraz dostarczenia go na własny koszt na wskazane przez miejsce, w terminie trzech dni od dnia uznania reklamacji. 4. Dostawca zobowiązany jest każdorazowo stawić się na telefoniczne wezwanie Zamawiającego potwierdzone faksem w celu pobrania próby do przeprowadzenia analizy. W przypadku nie stawienia się Dostawcy w terminie 3 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego próba zostanie uznana za jednostronną. 5. W przypadku uzasadnionej reklamacji koszty wykonania analiz ponosi Dostawca. 10. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych z następujących tytułów: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1,

4 b) opóźnienia terminu realizacji dostawy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1, c) dostaw opału nie spełniającego parametrów wyszczególnionych w umowie, w wysokości 20% wartości zareklamowanej. 2. Zamawiający może żądać od Dostawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu - do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku trzykrotnego nieterminowego dostarczenia przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku zmniejszenia wartości zamówienia w czasie trwania umowy, Dostawcy nie przysługuje prawo do rozwiązania umowy przez Dostawcę z winy Zamawiającego ani prawo do żądania przez niego od Zamawiającego kar umownych czy odszkodowania. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie możliwe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 11. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w sprawie zamówienia publicznego jest Łyjak Mirosław, tel Załączniki: 1. Formularz oferty

5 ... /nazwa i adres Wykonawcy/... /telefon, fax/ OFERTA WYKONAWCY Miasto i Gmina Lipsko ul. 1 Maja 2, Lipsko Samorządowy Zakład Budżetowy Usług Komunalnych ul. Solecka 88, Lipsko Przystępując do zapytania ofertowego na: dostawę węgla kamiennego groszek dla Samorządowego Zakładu Budżetowego Usług Komunalnych w łącznej ilości 200 ton oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: za cenę ogółem brutto: zł słownie:... w tym: cena netto zł, podatek VAT...% tj.... zł 1. W/w dostawy wykonamy w terminie do r. Oświadczamy, że: a. zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń; b. posiadamy uprawnienia, wiedzę oraz doświadczenie do wykonania przedmiotowego zamówienia; c. dysponujemy potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Data Podpis i pieczątka *- niepotrzebne skreślić