ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW POSTĘPOWANIA INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW POSTĘPOWANIA INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Giżycku Giżycko ul. Szarych Szeregów 13 fax. (0-87) tel. ( ) zaprasza do udziału w postępowaniu na dostawę miału węglowego 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę miału węglowego w ilości: ton Parametry opału: - typ węgla 31.1(wg PN-82/G-97003), - asortyment miał MIIA (wg PN-82/G-97001) - klasa 22/15/14 (wg PN-82/G-97003) - Qr w stanie roboczym nie niższym jak 22000kJ/kg - zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym - Wr/t - 16 % - zawartość popiołu w stanie roboczym - Ar - max. 14 % - zawartość siarki w stanie roboczym S- max. 0,3 % - ziarno górne mm - granulacja ziarna: * frakcja 0 1 mm max. 10% * frakcja 1 3 mm max. 10% * frakcja 3 20 mm min. 75% * nadziarno mm max. 5% UWAGA! PEC nie dysponuje własną bocznicą kolejową. W ofercie należy uwzględnić transport na trasie dostawca odbiorca, plac składowy przy kotłowni PEC Sp. z o.o. w Giżycku przy ul. Jagiełły 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymaga się aby zamówienie było zrealizowane w terminie: od dnia roku do dnia roku zgodnie z harmonogramem dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2 2 3. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 3.1. Oferent zobowiązany jest przedstawić ofertę zgodnie z wymogami technicznymi określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Postępowania. Ofertę przygotować należy na formularzu ofertowym, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest Jarosław Michniewski inspektor ds. technicznych W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWP. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie zamieszczając stosowną informację na swojej stronie internetowej. 4. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT I WYCOFANIA OFERT 4.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej w stanie nienaruszonym do terminu otwarcia ofert Oferta musi być złożona w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.; Giżycko woj. warmińsko mazurskie, ul. Szarych Szeregów 13 nie później niż do dnia roku do godz. 13: Oferent powinien zamieścić na kopercie zapis: POSTĘPOWANIE NA DOSTAWĘ MIAŁU WĘGLOWEGO NA 2017 ROK 4.4. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 5. ZAWARTOŚĆ OFERT 5.1. Oferta powinna zawierać cenę (netto i brutto) dostawy 1 tony miału łącznie z kosztami transportu na plac składowy przy kotłowni PEC Sp. z o.o. w Giżycku dla terminu płatności 30 dni od daty dostawy W ofercie oferent zawrze oświadczenie o zapewnieniu jakości miału węglowego zgodnego ze SIWP Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWP.

3 3 6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą będzie wynosił 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 7. OCENA OFERT 7.1. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który uznany zostanie za niewiarygodnego dostawcę, w szczególności gdy nienależycie wywiązywał się z wcześniej zawartych z Zamawiającym umów lub gdy Zamawiający poweźmie wiadomość od innych firm o niewłaściwym wywiązywaniu się z umów przez Oferenta W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty Zamawiający zawrze umowę z oferentem, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWP i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje bilans zaoferowanej ceny i parametry zaoferowanego węgla. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz prawo zamknięcia postępowania bez wyboru żadnej oferty. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i nie stosuje się przepisów dotyczących odwołań przewidzianych w/w ustawą Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów. Wybranemu oferentowi Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Wzór umowy, która zostanie zawarta z wybranym oferentem stanowi załącznik nr 2 do SIWP.

4 4 zał. nr 1 O F E R T A na dostawy miału węglowego do kotłowni PEC Sp. z o.o. w Giżycku na rok nazwa i adres lub pieczątka firmowa oferenta oferuje dostawy : węgla kamiennego energetycznego Parametry opału: - typ węgla 31.1(wg PN-82/G-97003), - asortyment miał MIIA (wg PN-82/G-97001) - klasa 22/15/14 (wg PN-82/G-97003) - Qr w stanie roboczym -... (nie niższym jak 22000kJ/kg) - zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym - Wr/t -. (16 %) - zawartość popiołu w stanie roboczym - Ar - (max. 14 %) - zawartość siarki w stanie roboczym S- -..( max. 0,3 %) - ziarno górne - (20 10 mm) - granulacja ziarna: * frakcja 0 1 mm max. 10% * frakcja 1 3 mm max. 10% * frakcja 3 20 mm min. 75% * nadziarno mm max. 5% w ilości łącznej ton (± 20%) loco kotłownia Osiedle XXX Lecia w Giżycku w terminie od roku do z terminem płatności 30 dni po dostawie z ceną: netto za 1t... (wpisać kwotę cyframi i słownie w złotych) brutto za/1t... Nie wnosząc zastrzeżeń do załączonego do Warunków Zamówienia projektu umowy /zał. nr 2/. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę na warunkach określonych w w/w projekcie i w mojej ofercie data, pieczęć i podpis oferenta

5 5 zał. nr 2 UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY WĘGLA (miału węglowego) zawarta w dniu. roku pomiędzy: zwanym dalej Sprzedającym, reprezentowanym przez: a Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Giżycku, ul. Szarych Szeregów 13, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: 1. inż. Tadeusza Kądzielewskiego - Dyrektora 1 Przedmiot Umowy 1. Umowa zostaje zawarta w związku z wyborem oferty Sprzedającego w postępowaniu na dostawę miału węglowego. 2. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż węgla energetycznego (miału węglowego) o parametrach określonych w 4, dokonywana przez Sprzedającego na rzecz Kupującego. 2 Obowiązki Stron 1. Sprzedający zobowiązuje się do terminowych dostaw węgla, loco kotłownia PEC Sp. z o.o. w Giżycku, w ilościach uzgodnionych z Kupującym, wg harmonogramu stanowiącego załącznik do Umowy. 2. Kupujący zobowiązuje się do: a) odbioru dostarczonego węgla w uzgodnionych ilościach oraz terminach, jak też parametrach zgodnych z 4; ilość dostarczanego węgla będzie ustalana na podstawie wagi zainstalowanej u Kupującego. b) zapłaty w uzgodnionej wysokości za dostawy węgla, dokonane przez Sprzedającego.

6 6 3. Strony zobowiązują się współpracować ze sobą, dokładając najwyższej staranności w przestrzeganiu szczegółów techniczno organizacyjnych i proceduralnych określonych w Umowie. 3 Wielkości dostaw 1. Terminy i wielkości dostaw określone są w harmonogramie, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Ogólna wielkość dostaw wynosi ton i może być zmniejszona lub zwiększona o 20%. 2. Sprzedający niezwłocznie powiadomi Kupującego o dacie nadania dostawy. 3. Po uzgodnieniu z Kupującym, istnieje możliwość wcześniejszej realizacji dostawy poszczególnych partii węgla z zachowaniem terminów płatności wynikających z harmonogramu dostaw, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4 Parametry węgla Ustala się następujące parametry graniczne dostarczonego węgla: węgiel Miał II A typ 31.1 wartość opałowa w stanie roboczym kj/kg min zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym 16 % zawartość popiołu w stanie roboczym max.14% zawartość siarki w stanie roboczym max. do 0,3 % ziarno górne mm granulacja ziarna: * frakcja 0 1 mm max. 10% * frakcja 1 3 mm max. 10% * frakcja 3 20 mm min. 75% * nadziarno mm max. 5% 5 Cena węgla 1. Cena węgla łącznie z kosztami transportu loco kotłownie PEC Sp. z o.o. w Giżycku, ustalono dla 30 - dniowego terminu zapłaty w wysokości: - dla parametrów jak w 4 za tonę. zł netto,.. zł brutto Ustaloną wyżej cenę strony uznają za maksymalną cenę umowną. W przypadku nabycia przez Sprzedającego miału węglowego po obniżonej cenie, ustalona w ust. 1 cena ulegnie stosownemu zmniejszeniu. Wprowadzając zmniejszoną cenę strony podpisują aneks do niniejszej umowy.

7 7 2. Przedłużenie terminu zapłaty o każde 30 dni spowoduje wzrost ceny o 1,50 zł/mg; w takiej sytuacji Sprzedający nie będzie dochodził odsetek ani rekompensat przysługujących mu na podstawie Ustawy z dnia r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 6 Odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy 1. W razie dostarczenia węgla nienależytej jakości, Kupujący realizować będzie uprawnienia przysługujące mu na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego o rękojmi. 2. Zgłoszenie przez Kupującego żądania wymiany wadliwego węgla na węgiel o parametrach określonych w 4 uprawniać będzie jednocześnie Kupującego do naliczenia kary umownej za zwłokę w dostawie, zgodnie z ust. 3 ppkt b). 3. Sprzedający zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu karę umowną: a) w wysokości 15% wartości dostawy w razie odstąpienia przez Kupującego od kupna danej partii węgla z powodu jej wadliwości lub niedostarczenia w terminie, b) w wysokości 0,1% wartości dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostawie, c) w wysokości 0,1% wartości dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru wolnego od wad w zamian wadliwego. 4. Kara umowna należeć się będzie Kupującemu niezależnie od innych roszczeń wynikających z umowy lub przepisów Kodeksu Cywilnego. 5. Kupujący uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej. 6. Kupujący uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w razie stwierdzenia co najmniej dwukrotnie dostawy niezgodnej z umową, tj. w szczególności nienależytej jakości lub bez zachowania ustalonego terminu. Umowne prawo do odstąpienia od umowy Kupujący uprawniony będzie zrealizować do 28 lutego 2018 roku. Odstąpienie dotyczyć będzie niedostarczonej ( nieodebranej) partii węgla. 7 Zapłata 1. Podstawę zapłaty za dostarczony Kupującemu węgiel będzie stanowić faktura VAT wystawiona przez Sprzedającego. 2. Sprzedający będzie wystawiał fakturę VAT po zakończeniu dostaw w miesiącu zgodnie z harmonogramem. 3. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek wskazany przez Sprzedającego zgodnie z warunkami z 5 ust. 1 i 2 4. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu Kupującego. 8 Zasady i tryb rozliczeń jakościowych węgla 1. Rozliczenie jakościowe nastąpi wg analiz laboratoryjnych Kupującego. W kwestiach spornych strony przyjmują wynik analiz wykonanych przez niezależne laboratorium. Strony rozliczają parametry dostarczonego i odebranego węgla na podstawie następujących zasad: a) wstępne koszty związane z wykonaniem analizy rozjemczej ponosi zlecający wykonanie takiej analizy,

8 8 b) ostateczne koszty analizy rozjemczej będą ponoszone przez stronę nie mającą racji. c) Kupujący ma prawo oznaczania w miejscu odbioru węgla w oparciu o Polskie Normy: - wskaźnika podatności transportowej wg PN-82/G-04544, - ciepła spalania i obliczania wartości opałowej wg PN-81/G-04513, - zawartości popiołu metodą wagową wg PN-80/G-04512, - zawartości wilgoci wg PN-80/G-04511, d) Sprzedający przy dostawie każdej partii węgla zobowiązany jest dostarczyć certyfikat jakości wystawiony przez podmiot prowadzący wydobycie węgla zawierający dane: - ilość węgla, - wartość opałową węgla, - wskaźnik podatności transportowej, - zawartość popiołu, - zawartość wilgotności całkowitej i przemijającej, - zawartość siarki e) jeżeli wilgotność całkowita oznaczona u Kupującego w dniu dostawy będzie wyższa od wartości, o której jest mowa w 4, Sprzedający, o ile nie skorzysta z innych uprawnień z tytułu rękojmi, dokona korekty wagowej dostarczonego węgla wg wzoru: gdzie: b - a ( 1, ) x c = c b - wilgotność całkowita mierzona u kupującego a - wilgotność, o której jest mowa w 4 c - ilość dostarczonego węgla [ Mg ] c 1 - ilość dostarczonego węgla po korekcie [ Mg ] f) jeżeli wilgotność całkowita oznaczona u Kupującego w dniu dostawy będzie wyższa jak 16%, Kupujący odstąpi od kupna danej partii węgla lub żądał będzie dostarczenia węgla o należytej jakości zgodnie z 6 ust. 1. g) Sprzedający ustali osobę upoważnioną do uczestniczenia przy poborze prób jak też potwierdzenia wyników ważenia dokonywanych przez Kupującego. W przypadku braku takiej osoby Sprzedający przyjmie bez zastrzeżeń wyniki dokonanych czynności przez Kupującego za prawidłowe. 9 Zasady rozliczeń ilościowych Rozliczenie ilości dostarczanego węgla będzie odbywać się na podstawie ważenia na wadze o nośności 50 Mg u Kupującego. Kopie dokumentów z ważenia będą dostarczane Sprzedającemu.

9 9 10 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony. 2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, a w szczególności przepisy art. 535 KC i następne. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 4. Ewentualne spory między stronami rozpatrywane będą według przepisów prawa polskiego przez sąd właściwy miejscowo według siedziby Kupującego. Sprzedający: Kupujący:

10 1 0 Załącznik Nr 1 do Umowy HARMONOGRAM DOSTAW WĘGLA NA 2017 ROK Węgiel Miał II A typ 31.1 Miesiąc dostawy Ilość ton Styczeń Luty Marzec Kwiecień Wrzesień Październik Listopad Grudzień DOSTAWY OGÓŁEM ton UWAGA: Zamawiający może korygować ilość zakupywanego węgla (miału) w poszczególnych miesiącach oraz globalnie o ± 20%