Urządzenia wielofunkcyjne powinny umoŝliwiać kopiowanie oraz sieciowe drukowanie i skanowanie, o minimalnych parametrach technicznych:

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na zadanie pod nazwą: Dostawa fabrycznie nowych (rok produkcji: 2011) urządzeń wielofunkcyjnych i niszczarek na potrzeby Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Białymstoku z podziałem na części: Część I Dostawa 4 szt. fabrycznie nowych (rok produkcji: 2011) urządzeń wielofunkcyjnych Część II Dostawa 6 szt. fabrycznie nowych (rok produkcji: 2011) niszczarek Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (wyodrębnionych dla poszczególnych części w Opisie przedmiotu zamówienia). Wykonawca decyduje, na ile części będzie składał ofertę. Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty - najkorzystniejszej oferty oddzielnie dla kaŝdej z części zamówienia. Część I Dostawa 4 szt. fabrycznie nowych (rok produkcji: 2011) urządzeń wielofunkcyjnych Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 szt. fabrycznie nowych (rok produkcji: 2011) urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Białymstoku. Urządzenia wielofunkcyjne powinny umoŝliwiać kopiowanie oraz sieciowe drukowanie i skanowanie, o minimalnych parametrach technicznych: PARAMETRY OGÓLNE: WYMAGANIA MINIMALNE: Prędkość kopiowania i drukowania Czarno-białe: min. 25 str./min. A4 Kolor: min. 25 str./min. A4 Rozdzielczość kopiowania i drukowania min. 600 x 600 dpi Format papieru od A5 do A3 Skanowanie i drukowanie sieciowe Tak Sortowanie elektroniczne Tak Kody dostępu dla uŝytkowników min. 500 Zarządzanie urządzeniem, kodami dostępu Tak przez sieć komputerową i raportowanie liczników Funkcja broszury Tak Tryb kopiowania Tekstowy, tekstowo-fotograficzny, fotograficzny, Czarno-białe: wygładzanie obrazu Kolor: kopiowanie wydruku kolorowego, mapowanie WYMAGANE WYPOSAśENIE: Automatyczny podajnik oryginałów min. na 50 arkuszy dwustronnych Magazyny podawania papieru: Łączna pojemność zasobników - min ark.: 1

2 Podstawa MoŜliwość wykonywania kopii dwustronnych Drukarka sieciowa Skaner sieciowy kolorowy Dysk Twardy Pamięć podstawowa Panel sterowania Oryginalne oprogramowanie Materiały eksploatacyjne Certyfikaty i standardy Gwarancja i uruchomienie - 2 uniwersalne kasety - podajnik ręczny Oryginalna w kolorze urządzenia na kółkach Duplex min. PCL; Posiadająca aktywne funkcje: druk poufny oraz moŝliwość drukowania do skrzynek; wydruk próbny i prywatny; wydruk róŝnych formatów Skanowanie do PC, FTP, SMB do poczty elektronicznej, skrzynek, oraz pliku; skanowanie dwustronne; skanowanie mieszanych oryginałów róŝnych formatów min. 60 GB min. 1 GB dotykowy w języku polskim do aktywacji wymaganej konfiguracji i wymaganych funkcji Pakiet o pełnych gramaturach (wydajności) umoŝliwiający uruchomienie urządzenia do czerni i koloru 1. Oferowane urządzenia muszą posiadać certyfikat zgodności CE. 2. Oferowane urządzenia muszą spełniać normy Energy Star zgodnie z rozporządzeniem z dnia r. Rady UE w sprawie wspólnotowego programu znakowania efektywności energetycznej urządzeń biurowych i sprzętu. GWARANCJA 36 miesięcy (bez limitu kopii). Instalacja, uruchomienie, konfiguracja i przeszkolenie w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego W/w parametry powinny być potwierdzone danymi producenta urządzeń i uwzględnione (w odpowiednim zakresie) w kartach gwarancyjnych. I. ZAKRES PRAC PO STRONIE WYKONAWCY 1. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych w miejsca wskazane przez Zamawiającego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 2. Dostarczenie wraz z kaŝdym urządzeniem wielofunkcyjnym pełnej dokumentacji technicznej standardowo dostarczanej przez producenta, w tym karty gwarancyjnej oraz instrukcji obsługi w języku polskim. 3. Rozpakowanie i uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2

3 4. Instalacja (w tym montaŝ wkładów drukujących) i konfiguracja urządzeń wielofunkcyjnych. 5. Wykazanie Zamawiającemu zgodności dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych z parametrami technicznymi urządzeń zaoferowanymi w ofercie w tym test druku dwustronnego oraz pracy w sieci komputerowej. 6. Poprawne skonfigurowanie trzech komputerów potencjalnie korzystających z zainstalowanych urządzeń wielofunkcyjnych, umoŝliwiające wykorzystanie wszystkich funkcji urządzenia. 7. Przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i administrowania urządzeniem wielofunkcyjnym. 8. Przekazanie Zamawiającemu wymaganych nośników, dokumentacji i podręczników wraz z akcesoriami. 9. Urządzenia wielofunkcyjne powinny być gotowe do pracy z materiałami eksploatacyjnymi (toner, bęben, itp.) o pełnej wydajności. Wartość tych materiałów powinna być wliczona w cenę urządzeń. II. TERMIN I SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy. Wszystkie urządzenia wielofunkcyjne zostaną na koszt Wykonawcy dostarczone do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 2, Białystok. Zamawiający zastrzega sobie na etapie realizacji umowy moŝliwość zmiany lokalizacji do której naleŝy dostarczyć urządzenia będące przedmiotem dostawy. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Opis techniczny urządzeń wielofunkcyjnych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do formularza Oferta wraz z folderami producenta zawierającymi zdjęcia i parametry oferowanych urządzeń. Część II - Dostawa 6 szt. fabrycznie nowych (rok produkcji: 2011) niszczarek Przedmiotem zamówienia jest dostawa 6 szt. fabrycznie nowych (rok produkcji: 2011) niszczarek na potrzeby Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Białymstoku. 3

4 Niszczarki powinny spełniać minimalne parametry techniczne: PARAMETRY OGÓLNE: WYMAGANIA MINIMALNE: Szerokość szczeliny wejściowej (mm) nie 330 mniejsza niŝ Poziom bezpieczeństwa DIN nie mniejszy 3 niŝ Ilość jednorazowo ciętych kartek A g/m² nie mniejsza niŝ Pojemność pojemnika (kosza) na ścinki w 140 litrach nie mniejsza niŝ Moc silnika/silników razem (W) nie 640 mniejsza niŝ Napięcie ~230 V WYMAGANIA: Rodzaj cięcia ścinki Cięcie (niszczenie/kruszenie) płyt CD i/lub TAK DVD Cięcie (niszczenie/kruszenie) kart TAK plastikowych Odporność na zszywki i małe spinacze TAK biurowe lub cięcie (niszczenie/kruszenie) zszywek i małych spinaczy biurowych Automatyczny START/STOP TAK Silnik przystosowany do pracy ciągłej TAK Zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem TAK Gwarancja na urządzenie 36 miesięcy W/w parametry powinny być potwierdzone danymi producenta urządzeń i uwzględnione (w odpowiednim zakresie) w kartach gwarancyjnych. I. ZAKRES PRAC PO STRONIE WYKONAWCY 1. Dostawa niszczarek w miejsca wskazane przez Zamawiającego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 2. Dostarczenie wraz z kaŝdą niszczarką pełnej dokumentacji technicznej standardowo dostarczanej przez producenta, w tym karty gwarancyjnej oraz instrukcji obsługi w języku polskim. 3. Rozpakowanie i uruchomienie niszczarek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Wykazanie Zamawiającemu zgodności dostarczonych niszczarek z parametrami technicznymi urządzeń zaoferowanymi w ofercie. 5. Przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi niszczarki. 6. Dostarczenie Zamawiającemu do kaŝdej z niszczarek po 10 szt. worków na ścinki. 4

5 II. TERMIN I SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy. Wszystkie niszczarki zostaną na koszt Wykonawcy dostarczone do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 2, Białystok. Zamawiający zastrzega sobie na etapie realizacji umowy moŝliwość zmiany lokalizacji do której naleŝy dostarczyć urządzenia będące przedmiotem dostawy. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Opis techniczny niszczarek z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do formularza Oferta wraz z folderami producenta zawierającymi zdjęcia i parametry oferowanych urządzeń. 5