Nr sprawy Załącznik nr 1 BO /974/MM/13 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy Załącznik nr 1 BO /974/MM/13 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: najem 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: 1) dostarczyć do siedziby Zamawiającego 21 urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej Urządzeniami, o parametrach zgodnych z określonymi w ust. 3; 2) zainstalować Urządzenia, podłączając je do instalacji elektrycznej i sieci komputerowej Zamawiającego, w miejscach wskazanych przez Biuro Informatyki i Badania Oprogramowania Głównego Urzędu Miar, zwanego dalej BI zgodnie z planem rozmieszczenia, który zostanie przekazany Wykonawcy przez BI pocztą elektroniczną; 3) przeprowadzić pełną integrację Urządzeń z posiadaną przez Zamawiającego usługą Active Direktory; 4) udostępnić Zamawiającemu, na czas trwania umowy, licencję niewyłączną do oprogramowania zarządzającego pracą wynajmowanych przez Zamawiającego Urządzeń, umożliwiającą korzystanie z oprogramowania na niżej wymienionych polach eksploatacji: a) korzystanie z kopii oprogramowania zarządzającego, zainstalowanego przez Wykonawcę na wirtualnym serwerze udostępnionym przez Zamawiającego, skonfigurowanego dla wszystkich Urządzeń i użytkowników, zgodnie z jego przeznaczeniem; b) w przypadku awarii serwera wirtualnego możliwość korzystania z kopii oprogramowania zarządzającego zainstalowanej na innym udostępnionym przez Zamawiającego wirtualnym serwerze; c) sporządzanie kopii elektronicznych i papierowych raportów tworzonych przy użyciu oprogramowania zarządzającego, dotyczących pracy urządzeń i uprawnionych użytkowników; 5) zainstalować oprogramowania zarządzające na udostępnionym przez Zamawiającego serwerze wirtualnym, współpracujące z systemem operacyjnym Windows Server 2008 R2 Enterprise zainstalowanym na serwerze Zamawiającego; 6) skonfigurować oprogramowanie zarządzające dla wszystkich Urządzeń i użytkowników (obecnie ok. 330 pracowników Zamawiającego), z wykorzystaniem obecnie posiadanych przez użytkowników kont i numerów rejestracji ID i z możliwością dodawania kolejnych kont i numerów rejestracji (ID); 7) dostosować oprogramowanie zarządzające, bez naruszania kodów źródłowych, do platformy sprzętowej i konfiguracji używanej przez Zamawiającego 8) dostarczyć odpowiednie sterowniki i skonfigurować panel sterujący pracą Urządzeń; 9) przeszkolić: a) ok. 30 osób w zakresie podstawowej obsługi Urządzeń; b) 2 administratorów (pracowników BI); w ramach szkolenia administratorów wymagane jest zainstalowanie i skonfigurowanie Urządzeń na stacjach roboczych z systemem Windows XP, Windows Vista, Windows 7 w zakresie na jaki pozwala system operacyjny, ustawienie systemu zabezpieczeń dla funkcji kopiowania i drukowania oraz zabezpieczenia panelu sterującego. 10) protokolarnie przekazać administratorom (pracownikom BI) 21 gotowych do użytkowania wynajmowanych Zamawiającemu Urządzeń.

2 11) zapewnić, przez cały okres zamówienia, serwis i konserwację Urządzeń, w tym wszystkie, poza papierem, materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowej pracy Urządzeń. 3. Wymagane parametry techniczne Wszystkie Urządzenia muszą być tego samego typu, o parametrach zgodnych wymaganiami określonymi w poniższej tabeli: Funkcja kopiarki Kopia Wydruk monochromatyczny (czarno-biały) Metoda kopiowania: Skanowanie przy pomocy dwóch promieni laserowych. Druk elektrofotograficzny. Szybkość kopiowania: Min. 30 kopii A4 na minutę Rozdzielczość kopiowania: Min. 600 dpi Kopiowanie wielokrotne: 999 egzemplarzy Czas nagrzewania: Max. 18 sekund Czas pierwszego wydruku: Max. 5 sekund Zoom: % (w krokach min. co 5%) Dysk twardy: Min. 40 GB Ilość zasobników na papier: Min. 4 Pojemność pojedynczego zasobnika: Min. 500 kartek Rozmiar obsługiwanego papieru: A6 - A3 Automatyczne rozpoznawanie formatu papieru Tak, wbudowane. Gramatura papieru: z zasobników - min. zakres: g/m ², z podajnika ręcznego - min. zakres: g/m ² Ochrona kopii: Funkcja drukarki Możliwość ustawienia indywidualnie dla każdego użytkownika ID i hasła. Możliwość zdalnego ustawienia tych danych. Metoda druku: Rodzaj wydruku: Szybkość drukowania: Praca w trybie duplex: Język drukarki: Rozdzielczość drukowania: Interfejs: Protokół sieciowy: Środowisko pracy: Pamięć RAM: Druk elektrofotograficzny Wydruk monochromatyczny (czarno-biały) Min. 30 kopii na minutę Tak, tryb automatyczny PCL5e, PCL6, RPCS Min. 600dpi x 600dpi (odpowiednik 2400dpi x 600dpi z wygładzaniem) Ethernet 10BaseT/100BaseTX/1000 BaseT, USB TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Windows XP/Vista/7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2012 Min. 384 MB 2

3 Dysk twardy: Możliwość wyboru konkretnego zasobnika: Ochrona wydruku: Min. 40 GB Tak, drukujący ma możliwość wyboru konkretnego zasobnika z którego będzie realizowany wydruk Możliwość ustawienia indywidualnie dla każdego użytkownika ID i hasła. Możliwość zdalnego ustawienia tych danych. Funkcja skanera Rozdzielczość skanowania: Min. 600 dpi (TWAIN: 1200dpi) Szybkość skanowania: Min. 50/min Rozmiar oryginału: A5-A3 PDF Formaty wyjściowe plików: JPEG TIFF Opcje skanowania: Skanowanie dwustronne, bez konieczności przekładania strony. Dołączony sterownik Network TWAIN: Tak, w komplecie Skanowanie do Tak: SMTP, TCP/IP Skanowanie do folderu: Tak: SMB, FTP, NCP (z bezpiecznym logowaniem) Książka adresowa: sieciowo poprzez LDAP (domena Windows 2003/2008) Wysyłka masowa: Tak, 500 dla pojedynczej operacji Pamięć adresów odbiorców: Min pozycji Oprogramowanie zarządzające Monitorowanie stanu urządzeń Zarządzanie urządzeniami Zarządzanie wydrukiem Zarządzanie użytkownikami Dedykowana aplikacja do zarządzania Zdalne przeglądanie: - statusu lub ustawień urządzenia - rejestru zadań i zdarzeń - zliczanie wydruków/kopii dla każdego użytkownika Zdalna konfiguracja urządzeń w zakresie: - sprawdzanie, zmiana, drukowanie lub usuwanie zadań drukowania zapisanych na serwerze dokumentów - przerywanie aktualnie drukowanych zadań - resetowanie urządzenia - zarządzanie książką adresową - wprowadzanie ustawień urządzenia - wprowadzanie ustawień protokołu sieciowego - wprowadzanie ustawień bezpieczeństwa Możliwość indywidualnego ustawienia dla każdego użytkownika ID i hasła. Możliwość zarówno lokalnego, jak i zdalnego zarządzania użytkownikami, możliwość integracji z użytkownikami AD. Tak, w komplecie Zarządzanie poprzez interfejs WEB Tak, w komplecie 3

4 Dodatkowe wymagania Automatyczny podajnik dokumentów ADF Duplex automatyczny Sortowanie elektroniczne Stolik lub podstawa pod urządzenie Deklaracja zgodności CE Tryb oszczędzania energii 4. Czas trwania zamówienia: 24 miesiące od podpisania umowy, lecz nie dłużej niż wyczerpania maksymalnej wartości umowy, przy czym Wykonawca umożliwi Zamawiającemu używanie Urządzeń nie wcześniej niż od 1 lutego 2014 r. 5. Wykonawca zobowiązany jest przekazać pracownikom BI do protokolarnego odbioru 21 gotowych do pracy Urządzeń do dnia r. 6. Okres najmu i związane z tym wynagrodzenie Wykonawcy liczone będzie od dnia r. 7. Miejsce realizacji zamówienia: Główny Urząd Miar, Warszawa, ul. Elektoralna Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować wysoką jakość wydruków/kopii przez cały okres trwania umowy, w ramach serwisu wynajmowanych Zamawiającemu Urządzeń, poprzez: 1) utrzymywanie Urządzeń w dobrym stanie technicznym umożliwiającym ich pełne wykorzystywanie; 2) przeprowadzanie przeglądów okresowych nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu; 3) wymienianie podzespołów niezbędnych dla zapewnienia stałej wysokiej jakości wydruków i niezawodnej pracy Urządzeń; 4) naprawianie uszkodzeń; 5) dostarczanie oryginalnych tonerów, bez względu na stopień pokrycia drukowanych/ kopiowanych stron; 6) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych z częstotliwością gwarantującą pracę Urządzeń bez przerw; 7) wykonywanie niezbędnych regulacji, diagnostyki stanu Urządzeń, programowania parametrów; 8) usuwanie usterek i nieprawidłowości ujawnionych podczas eksploatacji sprzętu lub wymienianie wadliwie pracujących Urządzeń na wolne od wad. 9. Usługa serwisowa polegająca na przywróceniu poprawnej pracy Urządzenia lub wymiany Urządzenia na wolne od wad zostanie zrealizowana najpóźniej do końca kolejnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia. Zgłoszenie będą przekazywane w formie elektronicznej, przez upoważnionych pracowników BI. Dane osób z BI (administratorów) upoważnionych do odbioru przedmiotu umowy nadzoru nad prawidłowością i terminowością realizacji umowy i monitorowania należytego wykonania umowy: - Jerzy Mazurek, j.mazurek@gum.gov.pl tel ; - Monika Malińska, m.malinska@gum.gov.pl, W przypadku awarii dysku twardego Urządzenia pozostaje on u Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowy nośnik. 11. Liczba kopii/wydruków odczytywana będzie przez zamawiającego na koniec każdego miesięcznego okresu rozliczeniowego (tj. ostatniego dnia roboczego w danym miesiącu) i przesyłana jako raport, przez upoważnionych pracowników BI (administratorów). 4

5 12. Użytkowanie innych niż drukowanie i kopiowanie funkcji Urządzeń nie podlega zliczaniu przez liczniki wydruków/kopii i nie będzie dodatkowo płatne. 13. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do sformatowania/usunięcia danych z dysków Urządzeń w obecności pracowników BI, określonych w ust. 9 oraz odebrania Urządzeń. 14. Łączne, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres umowy zostanie określone zgodnie z wymaganiami określonymi w poniższej tabeli: Lp. Rodzaj opłaty Cena jednostkowa netto Ilość miesię cy Ilość Cena oferty netto Podatek VAT Cena brutto (CxDxE) (F+G) A B C D E F G H 1 Opłata za najem (obejmuje wszystkie koszty związane z najmem i serwisem 21 Urządzeń wraz z programem zarządzającym liczona jako stawka miesięczna za wszystkie Urządzenia) 24 1 komplet 2 Opłata za wydruk/kopię (liczona wg stawki za 1 stronę wydruku/kopii w formacie A 4 **) Razem *) szt./m-c *) szacunkowa ilość stron obliczeniowych wydruków/kopii (wykonywanych w ciągu miesiąca, zsumowana dla wszystkich wynajmowanych Urządzeń przyjęta przez Zamawiającego dla potrzeb obliczenia ceny oferty, a tym samym dla obliczenia maksymalnej wartości umowy **) opłata za 1 stronę wydruku/kopii w formacie mniejszym niż A4 liczona jest jednakowo jak za stronę A4, a za 1 stronę wydruku/kopii w formacie A3 jak za 2 strony w formacie A4 5