Warszawa, dnia 3 XI 2016 r. Znak sprawy: BAB.sst ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 3 XI 2016 r. Znak sprawy: BAB.sst ZAPYTANIE OFERTOWE Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej zgodnie z przedstawionymi wymogami: 1. Przedmiot zamówienia (specyfikacja techniczna, ilość, itp.) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu biurowego: 1) drukarki A4 kolor do 5 szt. (Drukarka 1), 2) urządzenia wielofunkcyjne A4 monochromatyczne do 16 szt. (Urządzenie 1), 3) urządzenia wielofunkcyjne A3 monochromatyczne do 4 szt. (Urządzenie 2), 4) urządzenia wielofunkcyjne A3 kolor do 2 szt. (Urządzenie 3), 5) skaner 1 szt. (Skaner), 6) drukarki etykiet do 3 szt. (Drukarka 2) o minimalnych parametrach określonych w załączniku do zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ostatecznej ilości zamawianych poszczególnych rodzajów urządzeń, jak i w ogóle zrezygnować z zakupu niektórych rodzajów urządzeń wyspecyfikowanych w przedmiocie zamówienia. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, co wraz z wystawieniem i wydaniem przez sprzedawcę dokumentu gwarancyjnego co do jakości przedmiotu zamówienia jest warunkiem koniecznym do wystawienia faktury VAT. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Termin realizacji zamówienia: do 21 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 19 grudnia 2016 r. 3. Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Brak. 4. Kryteria oceny ofert (cena, a w przypadku gdy cena nie jest jedynym kryterium oceny podać nazwy i wagi kryteriów w %): Najniższa łączna cena oferty brutto (zgodnie z ofertą cenową będącą załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego). 5. Wymagania co do oferty cenowej: Ofertę cenową proszę przekazać na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Oferta cenowa musi uwzględniać koszt zakupu urządzeń wymienionych w przedmiocie zamówienia wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. Do oferty cenowej należy załączyć wypełnioną i podpisaną specyfikację techniczną oferowanych przez Wykonawcę urządzeń. 6. Osoba uprawniona do kontaktu: Pan Sebastian Parliński, tel , adres Sebastian.Parliński@minrol.gov.pl. 7. Termin złożenia oferty: 10 listopada 2016 r. 8. Sposób złożenia oferty: 1) osobiście w Punkcie Podawczym MRiRW, Warszawa, ul. Wspólna 30, z dopiskiem BAB Oferta na sprzęt biurowy, w godzinach od poniedziałku do piątku; 2) lub faksem pod numerem , 3) lub elektronicznie na adres poczty Sebastian.Parliński@minrol.gov.pl. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania MRiRW do zawarcia umowy. Wybór oferty zostanie dokonany zgodnie z przedstawionymi kryteriami oceny ofert..... podpis dyrektora departamentu/biura wnioskującego o udzielenie zamówienia

2 Załącznik do zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa fabrycznie nowych (wyprodukowanych nie później niż 9 miesięcy przed dostawą) i nie noszących śladów uprzedniego używania drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanera oraz drukarek etykiet o minimalnych parametrach i wymaganiach opisanych w poniższej specyfikacji technicznej. Urządzenia muszą być w ogólnodostępnej sprzedaży na rynku w momencie składania oferty. Wymagania ogólne: wszystkie urządzenia muszą posiadać deklarację CE, wszystkie urządzenia muszą być zgodne z normą Energy Star, wszystkie urządzenia muszą posiadać podręcznik użytkownika w języku polskim, wszystkie urządzenia muszą posiadać interfejs użytkownika w języku polskim, wszystkie urządzenia muszą posiadać 36 miesiące gwarancji producenta (licząc od daty podpisania protokołu odbioru przez obie strony), wszystkie urządzenia muszą być wyposażone w komplet kabli połączeniowych w szczególności: kabel zasilający, kabel usb (min. l,5m), kabel LAN (min. 5m) oraz kabel telefoniczny (min. 5m - dotyczy faxów) - w przypadku urządzeń sieciowych, wszystkie urządzenia muszą być kompatybilne z systemami operacyjnymi Windows (od Windows 7 do Windows 10 32/64bit) oraz Windows Server (Windows ) i posiadać sterowniki dla tych urządzeń na płytach CD/DVD, urządzenie 2 i urządzenie 3 musi posiadać możliwość założenia kont dla użytkowników z ograniczeniami dostępu do drukowania w czerni, drukowania w kolorze, kopiowania w czerni, kopiowania w kolorze, skanowania, urządzenie 2 i urządzenie 3 musi być wyposażone w odpowiednie szafki umożliwiające funkcjonowanie tych urządzeń jako wolno stojące. Szafki powinny być wyposażone w kółka umożliwiające przesuwanie urządzeń. urządzenie 1, urządzenie 2 i urządzenie 3 muszą posiadać funkcjonalność automatycznego mailowego informowania administratora o niskim poziomie materiałów eksploatacyjnych lub awarii, urządzenie 2 i urządzenie 3 muszą być gotowe do podłączenia czytników kart autoryzacyjnych HID, urządzenie 2 i urządzenie 3 muszą posiadać możliwość uwierzytelniania się zgodnie ze standardem IEEE802.1X, drukarka 1, urządzenie 1, urządzenie 2 i urządzenie 3 muszą umożliwiać wydruk na nośnikach takich jak papier, koperty, etykiety i obsługiwać minimum takie nośniki jak: A4; A5; B5; C5; DL, Do urządzeń :drukarka 1, urządzenie 1, urządzenie 2 i urządzenie 3 muszą być dołączone materiały startowe eksploatacyjne zgodnie z poniższym opisem:

3 o o o urządzenia muszą być wyposażone w komplet materiałów eksploatacyjnych umożliwiających natychmiastowe rozpoczęcie pracy i wydrukowanie minimalnej liczby stron zgodnie z podanymi minimalnymi wymaganiami dla poszczególnych urządzeń (wskazane liczby wydruków muszą być zgodne z normą ISO/IEC 19798); muszą być oryginalne (markowane przez producenta sprzętu), niezwrotne, pełnowartościowe i nowe a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji; zamawiający dopuszcza urządzenia działające w technologii rozdzielności bębna i tonera jak i technologii kartridżowej (bęben i toner połączony);

4 Drukarka 1 - drukarka kolorowa A4 Ilość sztuk: do 5 Kolor / Mono Technologia Wydruku FAX Format druku Minimalna prędkość druku w czerni Minimalna prędkość druku w kolorze Minimalne wymagania Zamawiającego Maksymalny czas pierwszego wydruku czarnobiałego Maksymalny czas pierwszego wydruku kolorowego Języki druku Minimalna rozdzielczość druku dpi Minimalna pojemność podajnika uniwersalnego Minimalna pojemność szuflady na papier Możliwości instalacji dodatkowych szuflad na papier Minimalna pojemność tacy odbiorczej Kolor Laser / LED Nie A4 30 str. A4/min. 30 str. A4/min. 8 sekund 9 sekund PCL 5, 6, Postscript (dopuszcza się emulacje) 600x ark. A6-A4 1 szuflada o łącznej pojemności minimum 500 arkuszy A5-A4 min arkuszy A4 250 ark. Złącza USB, Ethernet 10/100/1000 Karta bezprzewodowa Minimalna pamięć Druk dwustronny Obsługiwana gramatura papieru NIE 512 MB Tak g/m2 Zalecane maksymalne obciążenie miesięczne stron Dane techniczne oferowanego sprzętu* (nazwa, model)

5 wartość minimalna Panel obsługi Wydajność dołączonych startowych materiałów eksploatacyjnych (liczba stron) wyświetlacz LCD minimum Ilość sztuk: do 16 Kolor / Mono Technologia Wydruku FAX Format druku Minimalna prędkość druku w czerni Minimalne wymagania Zamawiającego Maksymalny czas wydruku pierwszej kopii czarnobiałej Języki druku Minimalna rozdzielczość druku dpi Minimalna pojemność podajnika uniwersalnego Minimalna pojemność szuflad na papier Możliwości instalacji dodatkowych szuflad na papier Urządzenie 1 - urządzenie MFP monochromatyczne A4 Mono Laser / LED Nie A4 35 str. A4/min. maks. 8 sekund PCL 5, 6, Postscript (dopuszcza się emulacje) 600x ark. A6-A4 1 szuflada o łącznej pojemności minimum 500 arkuszy A5-A4 na min. 500 ark. A5-A4 Dane techniczne oferowanego sprzętu* (nazwa, model)

6 Minimalna pojemność tac odbiorczych 100 ark. Złącza USB, Ethernet 10/100/1000 Minimalna pamięć Druk dwustronny Obsługiwana gramatura papieru Minimalna pojemność podajnika skanera dokumentów Skanowanie dwustronne Minimalna szybkość skanowania jednostronnie, 300 dpi, kolor Format skanowanych plików Skanowanie do lokalizacji Zalecane maksymalne obciążenie miesięczne - wartość minimalna Panel obsługi Wydajność dołączonych startowych materiałów eksploatacyjnych (liczba stron) 512 MB Tak g/m2 50 ark. Wymagane 10 obrazów / min. JPEG, TIFF, PDF, PDF z funkcją wyszukiwania. , pamięć USB, FTP, SMB stron wyświetlacz LCD minimum 10000

7 Urządzenie 2 urządzenie MFP monochromatyczne A3 Ilość sztuk: do 4 Kolor / Mono Technologia Wydruku Format druku Minimalna prędkość druku w czerni Minimalne wymagania Zamawiającego Maksymalny czas wydruku pierwszej kopii czarnobiałej Języki druku Minimalna rozdzielczość druku - dpi Minimalna pojemność podajnika uniwersalnego Minimalna pojemność szuflad na papier Minimalna pojemność tac odbiorczych Mono Laser / LED A3 30 str. A4/min. 6 sekund PCL 5, 6, Postscript (dopuszcza się emulacje) 1200x ark. szuflady o łącznej pojemności minimum 2000 arkuszy 500 ark. Złącza USB, Ethernet 10/100/1000 Minimalna pamięć Druk dwustronny Obsługiwana gramatura papieru 1 GB Tak g/m2 Minimalna pojemność dysku twardego (GB) 160 Zabezpieczenia danych na dysku Minimalna pojemność podajnika skanera dokumentów Szyfrowanie kluczem 256 bitowym, zamazywanie plików po usunięciu 100 ark. Dane techniczne oferowanego sprzętu* (nazwa, model)

8 Skanowanie dwustronne Minimalna szybkość skanowania jednostronnie, 300 dpi, w czerni Skaner jednoprzebiegowy Format skanowanych plików Skanowanie do lokalizacji Tak 50 str./min Nie JPEG, TIFF, PDF, przeszukiwalny PDF , pamięć USB, FTP, SMB, Zalecane maksymalne obciążenie miesięczne - wartość minimalna stron Panel dotykowy Kolorowy, minimum 7" Wydajność dołączonych startowych materiałów eksploatacyjnych (liczba stron) Urządzenie umożliwia wgranie oprogramowania innego producenta do zarządzania drukiem (np. druk podążający, zwalnianie wydruków, itp.) bez utraty gwarancji producenta i bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. minimum wymagane Urządzenie 3 urządzenie MFP kolor A3 Ilość sztuk: do 2 Minimalne wymagania Zamawiającego Kolor / Mono Kolor Technologia Wydruku Laser / LED Format druku A3 Minimalna prędkość druku w czerni 35 str. A4/min. Minimalna prędkość druku w kolorze 35 str. A4/min. Dane techniczne oferowanego sprzętu* (nazwa, model)

9 Maksymalny czas wydruku pierwszej kopii czarnobiałej Maksymalny czas wydruku pierwszej kopii kolorowej Języki druku Minimalna rozdzielczość druku dpi Minimalna pojemność podajnika uniwersalnego Minimalna pojemność szuflad na papier Minimalna pojemność tac odbiorczych 8s 9s PCL 5, 6, Postscript (dopuszcza się emulacje) 1200x ark. szuflady o łącznej pojemności minimum 3000 arkuszy 500 ark. Złącza USB, Ethernet 10/100/1000 Minimalna pamięć Druk dwustronny Obsługiwana gramatura papieru 2GB Tak Minimalna pojemność dysku twardego (GB) 160 Zabezpieczenia danych na dysku Minimalna pojemność podajnika skanera dokumentów Skanowanie dwustronne Minimalna szybkość skanowania jednostronnie, 300 dpi, kolor Skaner jednoprzebiegowy Format skanowanych plików Skanowanie do lokalizacji Zalecane maksymalne obciążenie miesięczne - wartość minimalna g/m2 Szyfrowanie kluczem 256 bitowym, zamazywanie plików po usunięciu 100 ark. Tak 70 Nie JPEG, TIFF, PDF, przeszukiwalny PDF , pamięć USB, FTP, SMB, stron Panel dotykowy Kolorowy, minimum 7"

10 Wydajność dołączonych startowych materiałów eksploatacyjnych (liczba stron) Urządzenie umożliwia wgranie oprogramowania innego producenta do zarządzania drukiem (np. druk podążający, zwalnianie wydruków, itp.) bez utraty gwarancji producenta i bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. minimum wymagane Skaner - skaner ADF Ilość sztuk: 1 Typ skanera Rozdzielczość optyczna Pojemność ADF Minimalna skanowania Rozmiary dokumentów Tryb skanowania Minimalne wymagania Zamawiającego szybkość skanowanych Skaner z jednoprzebiegowym wbudowanym podajnikiem automatycznym (DADF) + skaner płaski dokumentów, fabrycznie zintegrowany 600dpi x 600 dpi 50 arkuszy Czarno-białe 200 dpi, kolor 150 dpi: 30 obrazów /min jednostronnie, 50 obrazów /min dwustronnie Szerokość (minimalny zakres): ADF: 114 do 216mm; skanowanie płaskie: maksymalnie 216mm - Długość (minimalny zakres): ADF: 150 do 860mm; skanowanie płaskie: maksymalnie 297mm - 1-bitowy: Czarno-biały, Dane techniczne oferowanego sprzętu* (nazwa, model)

11 - 8-bitowa skala szarości, - 24-bitowy schemat kolorów Interfejs Hi-Speed USB 2.0 Sterowniki skanera Obciążenie dzienne Oprogramowanie użytkowe Sterownik ISIS/TWAIN 5000 stron OCR, oprogramowanie do poprawy jakości skanowanych obrazów (usuwanie tła, "prostowanie" przekrzywionych skanów, usuwanie zanieczyszczeń z obrazu), oprogramowanie do zarządzania skanerem, sterowniki Drukarka 2 drukarka etykiet Ilość sztuk: do 3 Minimalne wymagania Zamawiającego Typ Drukarka etykiet Rodzaj druku Termotransfer Pamięć 8 MB RAM, 4 MB Flash Rozdzielczość druku: 203 dpi Maksymalna prędkość druku 127 mm/s Szerokość druku 104 mm Maksymalna długość druku 991 mm Szerokość etykiety 108 mm Minimalna szerokość etykiet 19 mm Minimalna wysokość etykiet 9,1 mm Dane techniczne oferowanego sprzętu* (nazwa, model)

12 Wysokość etykiety Maksymalna średnica zewnętrzna rolki etykiet Średnica wewnętrzna rolki z etykietami Maksymalna długość taśmy barwiącej Maksymalna szerokość taśmy barwiącej Średnica wewnętrzna rolki z taśmą Interfejs Język programowania 991 mm 127 mm 1 cal 74 m 110 mm 0,5 cala Hi-Speed USB 2.0, Ethernet (LAN) EPL2, ZPL, ZPL2... potwierdzam poprawność powyższych danych technicznych oferowanego sprzętu (czytelny podpis osoby upoważnionej Wykonawcy oraz pieczątka firmy).. (miejscowość data) * W polach tabeli Dane techniczne oferowanego sprzętu należy wypełnić każdy wiersz tabeli, opisując dokładnie każdy parametr wymagany przez Zamawiającego. Wykonawca zobow iązany jest do potwierdzenia wszystkich wymagań zawartych w specyfikacji technicznej.

13 Zapytanie ofertowe - BAB.sst Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego... (nazwa i adres firmy) Oferta cenowa rodzaj cenna netto/sztuka cena brutto/sztuka ilość sztuk (maksymalna) razem cena netto razem cena brutto (4x2) 6. (4x3) Drukarka 1 5 Urządzenie 1 16 Urządzenie 2 4 Urządzenie 3 2 Skaner 1 Drukarka 2 3 Razem łączna cena oferty:. miejscowość, data.. podpis Wykonawcy