ZAPYTANIE OFERTOWE 16/2013 z dnia r. na dostawę przyborów szkolnych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 16/2013 z dnia r. na dostawę przyborów szkolnych W związku z realizacją Projektu Eduf@n, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zarząd Oddziału Okręgowego w Elblągu zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę towarów dla dwóch szkół podstawowych. Dane zamawiającego: adres: Elbląg, ul. 1 Maja 37 tel. (55) , fax (55) , tpd.edu@o2.pl REGON , NIP godziny pracy: dni robocze poniedziałek - piątek w godzinach od 08:00 do 16:00 INFORMACJE OGÓLNE 1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Zamawiający należy przez to rozumieć Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zarząd Oddziału Okręgowego w Elblągu. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 8. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: a) Łukasz Dembiński b) Barbrara Przybyła OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Wyroby biurowe Przybory kreślarskie Notatniki Kredki Słowniki Kalkulatory kieszonkowe Linijki Strona 1 z 10

2 Organizatory i akcesoria Pamięci Papier gazetowy, papier czerpany i innego rodzaju papier lub tektura w rodzaju używanych do celów graficznych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zamawiany asortyment zawiera załącznik nr 1. Każdy z dostarczanych artykułów powinien posiadać deklarację zgodności CE (o ile wyrób podlega obowiązkowi posiadania tego znaku) oraz odpowiadać normom europejskim i krajowym i być zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Wykonawca na etapie składania ofert oświadczy Zamawiającemu, iż cały zaoferowany asortyment jest zgodny z Dyrektywą oraz oznakowany znakiem CE. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia Deklaracji Zgodności dla każdego z dostarczanych produktów. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia wymaganego dokumentu. W przypadku niedostarczenia Deklaracji dostarczony towar zostanie na koszt Wykonawcy wymieniony na inny posiadający Deklarację Zgodności. Wszystkie dostarczane produkty powinny być nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. Towary powinny zostać dostarczone (po uprzednim uzgodnieniu terminu) do siedziby biura TPD w Elblągu. Koszty dowozu ponosi Wykonawca. INFORMACJE O POSTĘPOWANIU: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom całości lub części zamówienia z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia są dostawy. Wykonawca, który będzie realizował zamówienie może dokonywać zakupów w dowolnych miejscach, przy czym nie będzie to podwykonawstwo. 2. Zamawiający informuje, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wszelkie podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. pełnieniu funkcji członka organu zarządzającego; b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 5 dni (roboczych) licząc od daty złożenia zamówienia. Za zrealizowanie zamówienia rozumie się dostarczenie zamówionych towarów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Strona 2 z 10

3 1. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę w formularzu oferty zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. V.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 4. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte (zszyte) w sposób trwały, uniemożliwiający dekompletację jej zawartości. 5. Zaoferowane ceny jednostkowe muszą być wyrażone jako cena brutto w złotych polskich i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 6. Oferta powinna być: (a) opatrzona pieczątką firmową, (b) posiadać datę sporządzenia, (c) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, (d) podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 7. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 8. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. 9. Oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony i podpisany formularz oferty - Załącznik nr 2 2) Oświadczenie w sprawie deklaracji zgodności CE - Załącznik nr 3. 3) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym - Załącznik nr 4 VII.SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci w Elblągu, ulica 1 Maja 37, Elbląg, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 12:00 3. Godziny pracy sekretariatu: poniedziałek-piątek od 08:00 do 16:00 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie, opatrzonej napisem zgodnie z zawartością: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci w Elblągu ul. 1 Maja 37, Elbląg Oferta dotycząca dostaw przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych w ramach projektu Eduf@n 5. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty przez Wykonawcę, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. Strona 3 z 10

4 6. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe. VIII.OCENA OFERT: W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1. Cena - waga 100 % Cena punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto za daną część zamówienia, podanej w Formularzu oferty. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 1 pkt, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, według wzoru: C = (C min : C bad ) gdzie: C min = najniższa cena spośród złożonych ofert, C bad = cena oferty badanej Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku do dwóch miejsc po przecinku. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowi: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz oferty. 3. Wzór oświadczenia w sprawie deklaracji zgodności CE. 4. Wzór oświadczenia o braku powiązania osobowego i kapitałowego pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Strona 4 z 10

5 Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 16/2013 dnia r. na dostawę przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający informuje, że na zamówienie przeznaczona jest kwota nie większa niż 6365,00 zł brutto. Lp. Nazwa Opis Szt./zestawów Teczka w kolorze granatowym (ciemnoniebieskim), wykonana 1 Teczka z utwardzanego kartonu, pokryta folią, wyposażona w mechanizm z rączką zamykający oraz rączkę, wymiary minimalne: szerokość 30 cm, wysokość 24 cm, głębokość 6 cm. 2 Pen-drive Pen-drive USB o pojemności min. 4 GB. 3 Długopis 1 Długopis automatyczny z gumowym uchwytem, z możliwością wymiany wkładu, kolor wkładu zielony. 4 Długopis 2 Długopis automatyczny z gumowym uchwytem, z możliwością wymiany wkładu, kolor wkładu czarny. 5 Długopis 3 Długopis automatyczny z metalową obudową w kolorze niebieskim (granatowym), z możliwością wykonania nadruku. W cenę długopisu powinna być wliczona cena wykonania nadruku w postaci napisu i logotypów (napis Eduf@n + logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego (wzór napisu i logotypów dostarczy Zamawiający po wyborze oferty). Wkład długopisu w kolorze niebieskim. 6 Długopis z gumką 7 Zakreślacze Długopis wymazywalny, grubość końcówki 0,7 mm, z możliwością wymiany wkładu. Wkład długopisu w kolorze niebieskim. Zestaw zakreślaczy fluorescencyjnych dobrej jakości, z tuszem na bazie wody do pisania na wszystkich rodzajach papieru, szerokość lini od 2 do 5 mm. Zestaw 4 kolorów. 68 zestawów 8 Ołówek Ołówek drewniany HB, odporny na złamania, łatwy do temperowania, z trwałym grafitem. 9 Temperówka Temperówka z obudową metalową, średnica otworu standardowa. 10 Gumka Gumka do ścierania typu myszka, w kolorze białym, niebrudząca kartki, z łatwością ścierająca wkład ołówkowy. 11 Zestaw kreślarski duży: 2 standardowe przezroczyste ekierki 25 cm 45/60 Zestaw stopni, kątomierz 10 cm/180 stopni, linijka 30 cm. Elementy zestawu kreślarski muszą posiadać trwałą nieścieralną podziałkę. 18 zestawów 12 Cyrkiel 13 Kalkulator 14 Zeszyt 1 15 Zeszyt 2 Metalowy z grafitową końcówką w komplecie z zapasowymi grafitami, zapakowany w plastikowe etui Mały kalkulator szkolny, z min. 8 pozycyjnym wyświetlaczem. Obudowa wykonana z tworzywa sztucznego, klawisze gumowe. Wymiary: 6 cm x 10 cm x 1,5 cm (+/- 2 cm). Zeszyt 80 kartek w kratkę, kartki bez marginesów. Oprawa zeszytu twarda, kolorowa, z młodzieżowymi motywami. Format A5. Zeszyt 80 kartek w linię, kartki bez marginesów. Oprawa zeszytu twarda, kolorowa, z młodzieżowymi motywami. Format A5. 18 szt. 18 szt 30 szt. 16 Zeszyt 3 Zeszyt min. 80 kartek w kratkę, kartki bez marginesów. Oprawa zeszytu twarda, kolorowa, z młodzieżowymi motywami. Format A4. 17 Klej Wysokiej jakości klej do klejenia papieru, tektury i fotografii. Powinien Strona 5 z 10

6 18 w sztyfcie Kredki w drewnianej oprawie 19 Piórnik Kieszonkowy słownik ortograficzny Kieszonkowy słownik polsko angielski i angielsko - polski Papier fotograficzny A4 gwarantować precyzyjną, higieniczną aplikację oraz równomierne i dokładne nanoszenie kleju. Opakowanie z tworzywa sztucznego powinno być szczelne i nie dopuszczać do wysychania kleju. Waga min. 15g. Zestaw kredek dobrej jakości, w drewnianej oprawie - min. 12 kolorów. Kredki powinny być łatwe do temperowania, niełamliwe oraz posiadać miękki wkład, zapewniający łatwość kolorowania i rysowania. Piórnik typu tuba / kosmetyczka, zamykany na zamek błyskawiczny. Piórnik powinien być pojemny oraz zapewniać możliwość przechowywania podstawowych artykułów piśmienniczych (długopisy, ołówki, kredki, mazaki itp.). Wykonanie z materiału łatwego do utrzymania w czystości wzory młodzieżowe. Minimum haseł, w miękkiej oprawie, wydanie nie starsze niż 2010 rok. Słownik powinien być nie większy niż 144 x 100mm Minimum haseł, w miękkiej oprawie, wydanie nie starsze niż 2010 rok. Słownik powinien być nie większy niż 144 x 100mm Zestaw 50 szt. papieru fotograficznego mikroporowego błyszczącego do drukarek atramentowych i laserowych. Rozmiar papieru A4 (210 x 297mm), gramatura min. 180 z podłożem papierowym. Atrament powinien wnikać w warstwę wiążącą, dzięki czemu drukowane zdjęcie jest suche zaraz po wyjęciu z drukarki. 68 zestawów 19 szt. 11 szt. 6 zestawów 23 Papier samoprzylepny A4 Zestaw 50 szt. papieru samoprzylepnego uniwersalnego matowego w kolorze białym do drukarek atramentowych i laserowych. Papier z przeznaczeniem na naklejki, etykiety itp. Rozmiar papieru A4 (210 x 297mm), gramatura min. 80g. Papier powinien posiadać warstwę do naklejenia z jednej strony, z drugiej zaś powinien być pokryty łatwo odrywalną folią. 6 zestawów Strona 6 z 10

7 Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 16/2013 dnia r. na dostawę przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych FORMULARZ OFERTY Lp. Nazwa Opis towaru 1 Teczka z rączką Sztuk / zestawów Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 2 Pen-drive 3 Długopis 1 4 Długopis 2 5 Długopis 3 6 Długopis z gumką 7 Mazaki 8 Ołówek 9 Temperówka 10 Gumka 11 Zestaw kreślarski 12 Cyrkiel 13 Kalkulator 14 Zeszyt 1 15 Zeszyt 2 16 Zeszyt Klej w sztyfcie Kredki w drewnianej oprawie 19 Piórnik 20 Kieszonkowy słownik ortograficzny Strona 7 z 10

8 Kieszonkowy słownik polsko angielski i angielsko - polski Papier fotograficzny A4 Papier samoprzylepny A4 Łączna cena zamówienia (brutto) Strona 8 z 10

9 Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 16/2013 dnia r. na dostawę przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych OŚWIADCZENIE w sprawie deklaracji zgodności CE Oświadczam, że cały zaoferowany asortyment jest zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, oraz jest oznakowany znakiem CE. Zobowiązuję się do dostarczenia (na żądanie Zamawiającego) w trakcie realizacji zamówienia Deklaracji Zgodności dla każdego z dostarczanych produktów... Miejscowość, data.... Czytelny podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 9 z 10

10 Załącznik nr 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 16/2013 dnia r. na dostawę przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych OŚWIADCZENIE w sprawie braku powiązań osobowych i kapitałowych Oświadczam, że pomiędzy Wykonawcą (wpisać nazwę Wykonawcy) a Zamawiającym, tj. Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zarządem Oddziału Okręgowego w Elblągu, nie występuje powiązanie osobowe ani kapitałowe. Nie pełnię funkcji członka organu zarządzającego u Zamawiającego ani też nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z żadnym z pracowników i członków zarządu Zamawiającego... Miejscowość, data.... Czytelny podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 10 z 10