ZAPYTANIE OFERTOWE 15/2013. z dnia r. na dostawę przyborów szkolnych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 15/2013 z dnia r. na dostawę przyborów szkolnych W związku z realizacją Projektu Szkolna Akademia Nauki poznajemy, badamy, opisujemy świat, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zarząd Oddziału Okręgowego w Elblągu zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę towarów dla szkół podstawowych. Dane zamawiającego: adres: Elbląg, ul. 1 Maja 37 tel. (55) , fax (55) , tpd.san@o2.pl REGON , NIP godziny pracy: dni robocze poniedziałek - piątek w godzinach od 08:00 do 16:00 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Zamawiający należy przez to rozumieć Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zarząd Oddziału Okręgowego w Elblągu. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 8. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: a) Łukasz Dembiński b) Urszula Zajko-Olejniczak II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Wyroby biurowe Przybory kreślarskie Notatniki Kredki Linijki Strona 1 z 9

2 Kalkulatory kieszonkowe Organizatory i akcesoria Pamięci Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zamawiany asortyment zawiera załącznik nr 1. Każdy z dostarczanych artykułów powinien posiadać deklarację zgodności CE (o ile wyrób podlega obowiązkowi posiadania tego znaku) oraz odpowiadać normom europejskim i krajowym i być zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Wykonawca na etapie składania ofert oświadczy Zamawiającemu, iż cały zaoferowany asortyment jest zgodny z Dyrektywą oraz oznakowany znakiem CE. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia Deklaracji Zgodności dla każdego z dostarczanych produktów. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia wymaganego dokumentu. W przypadku niedostarczenia Deklaracji dostarczony towar zostanie na koszt Wykonawcy wymieniony na inny posiadający Deklarację Zgodności. Wszystkie dostarczane produkty powinny być nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. Towary powinny zostać dostarczone (po uprzednim uzgodnieniu terminu) do siedziby biura TPD w Elblągu. Koszty dowozu ponosi Wykonawca. III. INFORMACJE O POSTĘPOWANIU: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom całości lub części zamówienia z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia są dostawy. Wykonawca, który będzie realizował zamówienie może dokonywać zakupów w dowolnych miejscach, przy czym nie będzie to podwykonawstwo. 2. Zamawiający informuje, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wszelkie podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. pełnieniu funkcji członka organu zarządzającego; b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 5 dni (roboczych) licząc od daty złożenia zamówienia. Za zrealizowanie zamówienia rozumie się dostarczenie zamówionych towarów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 1. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Strona 2 z 9

3 2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę w formularzu oferty zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 4. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte (zszyte) w sposób trwały, uniemożliwiający dekompletację jej zawartości. 5. Zaoferowane ceny jednostkowe muszą być wyrażone jako cena brutto w złotych polskich i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 6. Oferta powinna być: (a) opatrzona pieczątką firmową, (b) posiadać datę sporządzenia, (c) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, (d) podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 7. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 8. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. 9. Oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony i podpisany formularz oferty - Załącznik nr 2 2) Oświadczenie w sprawie deklaracji zgodności CE - Załącznik nr 3. 3) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym - Załącznik nr 4 VII. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci w Elblągu, ulica 1 Maja 37, Elbląg, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 12:00 3. Godziny pracy sekretariatu: poniedziałek-piątek od 08:00 do 16:00 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie, opatrzonej napisem zgodnie z zawartością: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci w Elblągu ul. 1 Maja 37, Elbląg Oferta dotycząca dostaw przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych w ramach projektu Szkolna Akademia Nauki 5. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty przez Wykonawcę, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 6. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Strona 3 z 9

4 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe. VIII. OCENA OFERT: W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1. Cena - waga 100 % Cena punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto za daną część zamówienia, podanej w Formularzu oferty. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 1 pkt, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, według wzoru: C = (C min : C bad ) gdzie: C min = najniższa cena spośród złożonych ofert, C bad = cena oferty badanej Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku do dwóch miejsc po przecinku. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowi: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz oferty. 3. Wzór oświadczenia w sprawie deklaracji zgodności CE. 4. Wzór oświadczenia o braku powiązania osobowego i kapitałowego pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Strona 4 z 9

5 Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 15/2013 z dnia r. na dostawę przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający informuje, że na daną część zamówienia przeznaczona jest kwota nie większa niż 5192,00 zł brutto. Lp. Nazwa Opis Szt./zestawów Teczka w kolorze czerwonym, wykonana 1 24 cm, głębokość 6 cm. Teczka z utwardzanego kartonu, pokryta folią, wyposażona w mechanizm z rączką zamykający oraz rączkę, wymiary minimalne: szerokość 30 cm, wysokość 2 Pen-drive Pen-drive USB o pojemności min. 2 GB. 3 Długopis 1 Długopis automatyczny z gumowym uchwytem, z możliwością wymiany wkładu, kolor wkładu zielony. 4 Długopis 2 Długopis automatyczny z gumowym uchwytem, z możliwością wymiany wkładu, kolor wkładu czarny. 5 Długopis 3 Długopis automatyczny z metalową obudową w kolorze czerwonym, z możliwością wykonania nadruku. W cenę długopisu powinna być wliczona cena wykonania nadruku w postaci napisu i logotypów (napis Szkolna Akademia Nauki + logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego (wzór napisu i logotypów dostarczy Zamawiający po wyborze oferty). Wkład długopisu w kolorze niebieskim. 6 Mazaki Zestaw mazaków dobrej jakości, z końcówką wytrzymałą na wciskanie - min. 6 kolorów. 59 zestawów 7 Ołówek Ołówek drewniany HB, odporny na złamania, łatwy do temperowania, z trwałym grafitem. 8 Temperówka Temperówka z obudową metalową, średnica otworu standardowa. 9 Gumka Gumka do ścierania typu myszka, w kolorze białym, niebrudząca kartki, z łatwością ścierająca wkład ołówkowy. 10 Linijka Linijka plastikowa o długości 30 cm, wykonana z wysokiej jakości tworzywa sztucznego, giętka, wytrzymała na nacisk. 11 Zeszyt 1 Zeszyt 80 kartek w kratkę, kartki bez marginesów. Oprawa zeszytu twarda, kolorowa, z młodzieżowymi motywami. Format A5. 40 szt. 12 Zeszyt 2 Zeszyt 80 kartek w linię, kartki bez marginesów. Oprawa zeszytu twarda, kolorowa, z młodzieżowymi motywami. Format A5. 19 szt. 13 Zeszyt 3 Zeszyt min. 80 kartek w kratkę, kartki bez marginesów. Oprawa zeszytu twarda, kolorowa, z młodzieżowymi motywami. Format A4. 19 szt Klej w sztyfcie Kredki w drewnianej oprawie 16 Piórnik Wysokiej jakości klej do klejenia papieru, tektury i fotografii. Powinien gwarantować precyzyjną, higieniczną aplikację oraz równomierne i dokładne nanoszenie kleju. Opakowanie z tworzywa sztucznego powinno być szczelne i nie dopuszczać do wysychania kleju. Waga min. 15g. Zestaw kredek dobrej jakości, w drewnianej oprawie - min. 12 kolorów. Kredki powinny być łatwe do temperowania, niełamliwe oraz posiadać miękki wkład, zapewniający łatwość kolorowania i rysowania. Piórnik typu tuba / kosmetyczka, zamykany na zamek błyskawiczny. Piórnik powinien być pojemny oraz zapewniać możliwość 59 zestawów Strona 5 z 9

6 17 Kalkulator przechowywania podstawowych artykułów piśmienniczych (długopisy, ołówki, kredki, mazaki itp.). Wykonanie z materiału łatwego do utrzymania w czystości wzory młodzieżowe. Mały kalkulator szkolny, z min. 8 pozycyjnym wyświetlaczem. Obudowa wykonana z tworzywa sztucznego, klawisze gumowe. Wymiary: 6 cm x 10 cm x 1,5 cm (+/- 2 cm). 40 szt. Strona 6 z 9

7 Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 15/2013 dnia r. na dostawę przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych FORMULARZ OFERTY Lp. Nazwa Opis towaru 1 Teczka z rączką Sztuk / zestawów Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 2 Pen-drive 3 Długopis 1 4 Długopis 2 5 Długopis 3 6 Mazaki 7 Ołówek 8 Temperówka 9 Gumka 10 Linijka 11 Zeszyt 1 12 Zeszyt 2 13 Zeszyt Klej w sztyfcie Kredki w drewnianej oprawie 16 Piórnik 17 Kalkulator Łączna cena zamówienia (brutto) Strona 7 z 9

8 Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 15/2013 dnia r. na dostawę przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych OŚWIADCZENIE w sprawie deklaracji zgodności CE Oświadczam, że cały zaoferowany asortyment jest zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, oraz jest oznakowany znakiem CE. Zobowiązuję się do dostarczenia (na żądanie Zamawiającego) w trakcie realizacji zamówienia Deklaracji Zgodności dla każdego z dostarczanych produktów... Miejscowość, data.... Czytelny podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 8 z 9

9 Załącznik nr 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 15/2013 dnia r. na dostawę przyborów szkolnych do 2 szkół podstawowych OŚWIADCZENIE w sprawie braku powiązań osobowych i kapitałowych Oświadczam, że pomiędzy Wykonawcą (wpisać nazwę Wykonawcy) a Zamawiającym, tj. Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zarządem Oddziału Okręgowego w Elblągu, nie występuje powiązanie osobowe ani kapitałowe. Nie pełnię funkcji członka organu zarządzającego u Zamawiającego ani też nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z żadnym z pracowników i członków zarządu Zamawiającego... Miejscowość, data.... Czytelny podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 9 z 9