Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. UMOWA (projekt)

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA (projekt) zawarta w dniu... w Kocmyrzowie Luborzycy pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kocmyrzowie Luborzycy, Luborzyca 97, Luborzyca, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1. Panią Elżbietę Turek Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kocmyrzowie Luborzycy, a... zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 1. WYKONAWCA został wybrany w procedurze,,zapytania ofertowego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości netto nie przekraczającej równowartości euro w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. 2. WYKONAWCA wykona przedmiot umowy, zgodnie z niniejszą umową, w oparciu o wytyczne dokumentacji,,zapytania ofertowego, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu i złożoną ofertą Przedmiotem umowy jest, świadczenie usług dostarczania ciepłych posiłków (drugiego dania obiadowego) dla dzieci wymagających tej formy pomocy do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Kocmyrzów Luborzyca. 2. W ramach umowy: WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczać ciepłe posiłki w postaci drugiego dania obiadowego do 11 szkół podstawowych, w tym 1 punktu filialnego oraz 1 gimnazjum dla nie mniej niż 30 dzieci a nie więcej niż 60 dzieci, w następujących lokalizacjach: - Szkoła Podstawowa Goszcza, Goszcza, Luborzyca - Szkoła Podstawowa Goszyce, Goszyce 53, Luborzyca - Szkoła Podstawowa Karniów, Karniów 33, Luborzyca z Punktem Filialnym Czulice, Luborzyca

2 - Szkoła Podstawowa Kocmyrzów I, Luborzyca 98, Luborzyca - Szkoła Podstawowa Luborzyca, Luborzyca, Luborzyca - Szkoła Podstawowa Łososkowice, Łososkowice 34, Luborzyca - Szkoła Podstawowa Łuczyce, Łuczyce, Luborzyca - Szkoła Podstawowa Maciejowice, Maciejowice, Luborzyca - Szkoła Podstawowa Pietrzejowice, Pietrzejowice 52, Luborzyca - Szkoła Podstawowa Prusy, Prusy, Luborzyca - Gimnazjum Luborzyca, Wysiołek Luborzycki 160, Luborzyca 3. Liczba dzieci korzystających z posiłków zależna będzie od liczby dzieci objętych wsparciem. 4. Ustalenie ostatecznej liczby dzieci objętych wsparciem nastąpi najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez WYKONAWCĘ. 5. Liczba dzieci objętych wsparciem w trakcie realizacji zamówienia może ulegać zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu). 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że liczba posiłków w poszczególnych szkołach może być zmienna Umowa zostaje zawarta na czas określony: od r. do r. z wyłączeniem okresu ferii zimowych, wakacji letnich oraz dni i okresów wolnych od nauki. 2. Maksymalna planowana liczba dni świadczenia usług w trakcie realizacji umowy to 181. W poszczególnych miesiącach rozkład dni przedstawia się następująco (liczba dni maksymalna i może ulec zmniejszeniu w przypadku ustalenia dodatkowych dni wolnych od nauki, przy czym liczba dni świadczenia usługi w poszczególnych szkołach może być różna w zależności od ustalonych w danej szkole dni wolnych od nauki): Styczeń 5, Luty 21, Marzec 19, Kwiecień - 21, Maj 20, Czerwiec 17, Wrzesień 21, Październik 21, Listopad 20, Grudzień Posiłki będą dostarczane od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od nauki, niedziel i świąt. W razie konieczności odpracowywania danego dnia szkolnego świadczenie usługi może odbywać się również w sobotę. 4. Przez drugie danie obiadowe rozumie się posiłek zawierający co najmniej ziemniaki, kasze, ryż itp., potrawę mięsną, dodatki warzywne (sałatki, surówki lub inne tego rodzaju dodatki). Dopuszcza się także dania półmięsne (np. spaghetti, gołąbki etc.) jednakże nie więcej niż 1 raz w tygodniu. W piątki Wykonawca będzie dostarczał dania jarskie (bezmięsne). 5. Każdy posiłek powinien mieć wartość energetyczną wyrażoną w kilokaloriach (kcal) nie mniejszą niż 500 kcal. Dla posiłku jarskiego (bezmięsnego) dopuszcza się aby posiłek miał wartość energetyczną wyrażoną w kilokaloriach (kcal) nie mniejszą niż 350 kcal Maksymalna wartość nominalna zobowiązania wynikająca z umowy nie może przekroczyć

3 kwoty:... złotych brutto, słownie złotych :..., w tym obowiązujący podatek VAT. Kwota ta wynika z następującego wyliczenia: 181 (maksymalna planowana liczba dni) x 60 dzieci (maksymalna liczba dzieci jakie mogą być objęte wsparciem) x cena brutto jednego ciepłego posiłku dla 1 dziecka wskazana w ust Ustala się cenę jednego ciepłego posiłku (drugiego dania obiadowego) dla jednego dziecka jako wynagrodzenie ryczałtowe na kwotę brutto (razem z VAT):... zł słownie:... (zgodnie ze złożoną ofertą). 3. Środki finansowe na realizację przedmiotu umowy zabezpiecza ZAMAWIAJĄCY. 4. Zapłata wynagrodzenia dla Wykonawcy nastąpi wg faktycznych ilości dostarczonych posiłków dla dzieci do szkół. 5. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy będzie następować w okresach miesięcznych na podstawie faktur VAT wystawionych każdego miesiąca przez WYKONAWCĘ na ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury VAT za dany miesiąc, wystawionej na: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kocmyrzowie Luborzycy, Luborzyca 97, Luborzyca NIP: , REGON: przez WYKONAWCĘ na kwotę obliczoną wg następującego: liczba dni dostarczania posiłków w danym miesiącu x liczba posiłków dostarczonych przez WYKONAWCĘ w danym miesiącu dla dzieci objętych wsparciem x cena brutto jednego ciepłego posiłku obiadowego dla 1 dziecka. Wraz z fakturą WYKONAWCA przedstawi zestawienie dostarczonych posiłków. Dostarczenie posiłków musi być potwierdzone przez Dyrektorów poszczególnych szkół. 7. Płatność nastąpi przelewem przez ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY:. 8. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 9. W razie niedotrzymania terminu płatności, o którym mowa w ust. 6 ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. 5 W ramach realizacji niniejszej umowy WYKONAWCA zobowiązuje się w szczególności do: dostarczania ciepłych posiłków (drugiego dania obiadowego) dla dzieci wymagających tej formy pomocy do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Kocmyrzów Luborzyca wymienionych w 2 ust. 2 niniejszej umowy, dostarczania posiłków terminowo, w godzinach ustalonych z Dyrektorami poszczególnych szkół, dostarczania posiłków świeżych i przyrządzonych w dniu dostawy, ze świeżych, posiadających aktualne terminy ważności produktów żywnościowych. Posiłki muszą być

4 urozmaicone (nie mogą się powtarzać w ciągu tygodnia), zapewnienia na swój koszt i ryzyko właściwego transportu posiłków, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie krajowymi i unijnymi przepisami sanitarnymi, dostarczania posiłki w naczyniach (opakowaniach) jednorazowego użytku oraz w sposób gwarantujący utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości dostarczanych posiłków wraz z jednorazowymi sztućcami umożliwiającymi konsumpcję. Naczynia (opakowania) oraz jednorazowe sztućce będą wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie krajowymi i unijnymi przepisami, codziennego odbioru naczyń (opakowań) i odpadów żywnościowych. Pojemniki odbierane będą w następnym dniu dostawy posiłków, przygotowania i dostarczania posiłków zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa w szczególności zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. nr 136 poz.914 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z przepisami unijnymi regulującymi kwestie żywieniowe, stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych, zapewnienia dostarczania posiłków przez osoby posiadające określone przepisami ustawy o chorobach zakaźnych i zakażeniach orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby, przekazywania przed rozpoczęciem każdego tygodnia Dyrektorom poszczególnych szkół jadłospisu tygodniowego. Jadłospis powinien każdorazowo uwzględniać wartość energetyczną poszczególnych posiłków w danym dniu, wartość ta powinna być wyrażona w kilokaloriach (kcal) Dyrektor każdej szkoły w której będzie realizowana usługa (lub osoba przez niego upoważniona) z wyprzedzeniem - do godziny 8:30 w danym dniu poinformuje WYKONAWCĘ o ilości dostarczanych posiłków na dany dzień. Dyrektor każdej szkoły w której będzie realizowana usługa (lub osoba przez niego upoważniona), maksymalnie na 2 dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca, poinformuje WYKONAWCĘ o liczbie dni świadczenia usługi w danym miesiącu (w zakresie pierwszego miesiąca na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi). 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli w trakcie wykonywania usługi przez Wykonawcę.

5 7 1. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody, na osobach i rzeczach, pozostające w związku przyczynowym z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy dostarczone posiłki spowodują chorobę lub rozstrój zdrowia u dzieci, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. 3. WYKONAWCA ma obowiązek okazać odpowiednie decyzje właściwego Inspektora Sanitarnego związane ze świadczoną usługą, na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO Nad realizacją przedmiotu zamówienia nadzór ze strony ZAMAWIAJĄCEGO sprawować będą: pracownicy socjalni Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kocmyrzowie Luborzycy. 2. Przedstawicielem WYKONAWCY jest: O każdej zmianie osób upoważnionych strony poinformują się pisemnie W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY wezwie pisemnie WYKONAWCĘ do ich usunięcia. Po bezskutecznym wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku odstąpienia od umowy WYKONAWCA zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy w sposób nienależyty, w szczególności przygotowania i/lub dostarczania posiłków niezgodnie z niniejszą umową, SIWZ i złożona ofertą, WYKONAWCA zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, w tym niewykonania usługi w terminie określonym w 3 ust. 1 niniejszej umowy WYKONAWCA zobowiązany będzie do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU tytułem kary umownej kwoty stanowiącej równowartość 10 % kwoty o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Kara umowna, o której mowa w ust. 2 będzie płatna w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Nałożone kary umowne, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 podlegają potrąceniu z faktur VAT wystawionych przez WYKONAWCĘ. 7. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo dochodzenia od WYKONAWCY odszkodowania przewyższającego karę umowną w przypadku poniesienia strat z tytułu nienależytego wykonania

6 przedmiotu umowy. 8. W przypadku odstąpienia od umowy z winy ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY zobowiązany będzie do zapłaty WYKONAWCY tytułem kary umownej kwotę stanowiącej równowartość 10 % kwoty o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. Kara ta nie dotyczy przypadku określonego w 10 niniejszej umowy. 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach WYKONAWCA umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których ZAMAWIAJĄCY ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną opublikowaną przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 ZAMAWIAJĄCY może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym Wszelkie zawiadomienia lub informacje wynikające z wykonywania niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej. 2. Za datę otrzymania korespondencji uznaje się dzień przekazania jej pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie Zmiana umowy jest możliwa za porozumieniem stron, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 2. Zamawiający przewiduje, że w ramach umowy można zmienić: 1) stawkę podatku VAT w przypadku zmiany przepisów dotyczących jego wysokości. W takim przypadku o nową stawkę podatku VAT zostanie skorygowane wynagrodzenie Wykonawcy, 2) ogólną liczby dzieci objętych wsparciem zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby dzieci przewidywanych do objęcia wsparciem w zamówieniu (tj. poniżej 30 lub powyżej 60 dzieci). W takim przypadku maksymalna wartość nominalna umowy może ulec odpowiedniej zmianie, 3) termin rozpoczęcia realizacji usługi w uzasadnionym przypadku niewynikającym z winy Wykonawcy, a wynikającym z potrzeby Zamawiającego, np.: wydłużająca się procedura zapytania ofertowego, itp. W takim przypadku maksymalna wartość nominalna umowy może ulec

7 odpowiedniej zmianie, 4) inne terminy realizacji usługi ( dni dożywiania: zwiększenie liczby dni lub zmniejszenie) w uzasadnionym przypadku niewynikającym z winy Wykonawcy, a wynikającym z potrzeby Zamawiającego, np.: dodatkowe zajęcia, dodatkowe dni wolne, 5) adres siedziby Wykonawcy, nr konta bankowego na który ma być dokonany przelew za realizację usługi. Wskazane zmiany mogą nastąpić w przypadku zmian organizacyjnych Wykonawcy. Niedopuszczalna jest zmiana strony umowy, tj. Wykonawcy wybranego w drodze postępowania zapytania ofertowego. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dążyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia, strony poddają rozstrzygniecie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 16 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i 1 egzemplarz dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA