ZAPYTANIE OFERTOWE. Zakrzewo, r. AF.230/1/U/ 2014

Transkrypt

1 Zakrzewo, r. AF.230/1/U/ 2014 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usług. 1. Zamawiający Dom Pomocy Społecznej w Zakrzewie, ul. Inowrocławska 20, Zakrzewo 2. Przedmiot zamówienia: Wykonanie usługi wywozu odpadów stałych z Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie przy ul. Inowrocławskiej 20 CPV Usługi zbierania śmieci 3 razy w miesiącu l odpadów na 12 m-cy (tj litrów odpadów na 1 miesiąc) odpady niesegregowane dzierżawa pojemników 3. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do r. 4. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. 5. Inne istotne warunki zamówienia (dokumenty, załączniki) 1. formularz oferty 2. oświadczenie zał. nr 2 3. umowa- zał. nr 3 6. Sposób przygotowania oferty. a) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA b) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na: Wykonanie usługi wywozu odpadów stałych z Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie przy ul. Inowrocławskiej 20 Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego pokój kadr. 7. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia r. godz w siedzibie DPS Zakrzewo ul. Inowrocławska 20 (budynek administracyjny)- pokój kadr Otwarcie ofert dnia r.godz gabinet dyrektora 8. Osoba do kontaktu w sprawie procedury: Beata Zielińska tel Zatwierdzam:

2 pieczątka Wykonawcy..., dnia r. OFERTA Dom Pomocy Społecznej ul. Inowrocławska Zakrzewo Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r.,poz. 907 ze zm.), dotyczącego: Wykonanie usługi wywozu odpadów stałych z Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie przy ul. Inowrocławskiej 20 składamy ofertę następującej treści: Oferujemy wykonanie zamówienia za: - dzierżawa pojemników 4 szt (12 m-cy) wartość netto...zł. obowiązujący podatek VAT 8% tj.... zł. wartość brutto:...zł (słownie:...) - wywóz nieczystości (12 m-cy) wartość netto...zł. obowiązujący podatek VAT 8% tj.... zł. wartość brutto:...zł (słownie:...) 1. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym i umowie warunki. 2. Przyjmujemy płatność przelewem w ciągu...dni od dnia złożenia faktury. 3. Termin świadczenia usługi od podpisania umowy do r. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi we wzorze umowy.... (podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

3 Załącznik nr 1 do ZO Oświadczenie (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu pn. Wykonanie usługi wywozu odpadów stałych z Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie przy ul. Inowrocławskiej posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

4 Załącznik nr 2 do ZO UMOWA wzór W dniu... pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Zakrzewie przy ul. Inowrocławskiej 20 zwanym dalej Zamawiającym ; reprezentowanym przez: Dyrektora mgr Andrzeja Kownackiego przy kontrasygnacie Głównego Księgowego- Alicji Kułakowskiej a... zwanym dalej Wykonawcą; reprezentowanym przez:... została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na odbiorze i wywozie na składowisko w Służewie odpadów niesegregowanych stałych gromadzonych i wytwarzanych przez Zamawiającego 2 1. Zamawiający zapewni, że w pojemnikach będą gromadzone odpady stałe niesegregowane. 2. W przypadku stwierdzenia, że odpady nie odpowiadają odpadom wymienionym w ust.1, a w szczególności gdy w pojemnikach znajdują się odpady niebezpieczne Wykonawca ma prawo do odmowy odbioru odpadów Zamawiający nie może gromadzić odpadów o innej charakterystyce niż określona jest w 1 bez pisemnej zgody Wykonawcy. 2. Wykonawca może odmówić odbioru odpadów w przypadku zgromadzenia odpadów, których skład będzie niezgodny z warunkami określonymi w umowie. 3. Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego z tytułu uszkodzenia pojemnika na odpady Odpady odbierane będą przez Wykonawcę w godzinach (poniedziałek-piątek) 2. Wykonawca po opróżnieniu pojemników ustawia pojemniki w miejscu ich ustawienia. Odbiór odpadów odbywał się będzie 2 razy w miesiącu. Odbieranie odpadów w innym terminie będzie możliwe po uprzednim uzgodnieniu. W przypadku awarii samochodu Wykonawcy lub z powodu innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, które to przyczyny spowodują nie wykonanie usługi w terminie, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w możliwie najbliższym terminie usuwając jednocześnie odpady nie mieszczące się w pełni napełnionym pojemniku na odpady Za odbiór odpadów Zamawiający będzie płacił Wykonawcy należność wg cen ustalanych przez Wykonawcę w przedstawionym cenniku. 2. W dniu zawarcia umowy cena za odbiór odpadów i dzierżawę pojemników określonych w umowie za 12 m-cy wynosi brutto :zł (słownie:...) a/za odpady niesegregowane stałe -...zł plus podatek VAT 8%...zł brutto(słownie:...) b/ za dzierżawę pojemników-...zł plus podatek VAT 8 % tj....zł brutto (słownie:...) 3. Strony zgodnie ustalają, że zmiana ceny może nastąpić jedynie z uwagi na wzrost kosztów wynikających z kalkulacji uwzględniającej wskaźnik inflacji lub zmianę innych obciążeń i nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.

5 6 1. Należność za wywóz odpadów regulowana będzie przez Zamawiającego na konto Wykonawcy na podstawie faktur wystawianych raz w miesiącu, z terminem płatności 14 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie ilość odpadów wyliczona jako iloczyn ilości opróżnionych w danym miesiącu pojemników i ich pojemności. 3. Nieuregulowanie faktury w ustalonym terminie będzie podstawą do naliczenia odsetek ustawowych. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada NIP i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu Zamawiającego Wykonawca dostarczy w ramach wynagrodzenia umownego własne pojemniki o pojemności litrów, 4 szt. do Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie, ul. Inowrocławska Zamawiający zapewni dojazd samochodu do pojemników oraz oświadcza, że pojemnik ustawiony będzie na utwardzonym podłożu. Przemieszczanie pojemnika podczas opróżniania, od miejsca ustawienia do pojazdu, odbywać się będzie po utwardzonym podłożu. W przypadku braku możliwości odbioru pojemników lub znacznych utrudnień w odbiorze pojemników, Wykonawca może nie zrealizować odbioru zgodnie z ofertą. 3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za zaginięcie pojemnika na odpady z miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz za zniszczenie lub uszkodzenie pojemnika na odpady. W przypadku zużycia pojemnika wynikającego z normalnej eksploatacji pojemnika lub przypadku uszkodzenia pojemnika przez pracowników Wykonawcy, Wykonawca wymienia pojemnik na własny koszt. 4. Zamawiający zobowiązuje się utrzymywać pojemnik w czystości zgodnie z wymogami sanitarnymi Umowa obowiązuje od dnia r.do r. 2. Umowa może być wypowiedziana na piśmie przez każdą ze stron z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Wykonawca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadkach: - zalegania Zamawiającego z zapłatą powyżej 14 dni od terminu płatności, - gromadzenia odpadów o innej charakterystyce i z innych miejsc niż określone w 1 bez pisemnej zgody Wykonawcy. 9 Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących przepisów. 11 W przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących niniejszej umowy strony zobowiązują się dostosować treść umowy do obowiązujących uregulowań. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

6