Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szczecin, dn r. Szanowni Państwo, TOP-PROJEKT-Krzysztof Derbiszewski zaprasza do złożenia oferty na wynajem hotelu ćwiczeniowego z zapleczem kuchennym w ramach projektu partnerskiego z komponentem ponadnarodowym pt. PWP Hotel i restauracja do praktycznej nauki zawodu realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich; Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, I. Zamawiający: TOP-PROJEKT- Krzysztof Derbiszewski ul. Kaczeńcowa Dobra tel fax II. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia: Kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wynajem hotelu z zapleczem kuchennym w okresie r. Hotel nie może się znajdować w miejscowości położonej dalej niż 150 km od Szczecina. Opis rodzaju działalności: Wynajęty hotel przeznaczony będzie na potrzeby realizacji projektu polegającego na nauce poprzez pracę w hotelu i restauracji ćwiczeniowej. W hotelu i restauracji ćwiczeniowej pracować będzie 12 beneficjentów projektu (wyjątkiem będzie styczeń 2014, gdy w hotelu będzie pracowało i nocowało 24 beneficjentów). Celem projektu jest nabycie umiejętności zawodowych w zawodach kucharz/kelner i obsługa gościa w ruchu turystycznym w warunkach restauracji i hotelu ćwiczeniowego przez grupę osób bezrobotnych w wieku W okresie najmu Uczestnicy Projektu pod kierunkiem trenerów specjalistów praktyków z branży gastronomicznej prowadzących praktyczne ćwiczenia będą zdobywali praktyczne umiejętności niezbędne w pracy w hotelu, restauracji, kuchni ćwiczeniowej. Realizowany program nauki w firmie ćwiczeniowej zakłada także pewną ilość godzin zajęć prowadzonych przez trenerów: specjalistów- praktyków z branży hotelarsko-gastronomicznej. Elementem praktycznej nauki będzie m.in. taki podział obowiązków w trakcie przebywania grupy w hotelu, że część grupy (6 os.) będzie pełniła rolę kucharzy i kelnerów, a druga część grupy (6 os) będzie miała za zadanie spełniać rolę obsługi hotelowej.. Oczekujemy, że pokoje w hotelu z którym nawiążemy współpracę będą miały standardowe wyposażenie hotelowe nieodbiegające standardami od reszty pomieszczeń przeznaczonych dla gości, a hotel będzie posiadał zaplecze kuchenne i salę jadalną Wymagania wobec lokalu: 1. Okres wynajmu: od r. do r.

2 2. Lokalizacja: miejscowość zlokalizowana nie dalej niż 150 km od miasta Szczecin, lokalizacja dogodna komunikacyjnie (bliskość publicznych lub prywatnych środków transportu zbiorowego obsługujących trasę Szczecin lokalizacja hotelu). 3. Ilość pokoi w których zakwaterowani zostaną Beneficjenci : min. 12 pokoi jednoosobowych lub 6 dwuosobowych a w okresie stycznia 2014 min. 12 pokoi dwuosobowych lub 24 pokoi jednoosobowych. 4. Każdy pokój wyposażony w łazienkę z wc oraz okno. 5. Część hotelarska: Pokoje 1, 2 osobowe dla wszystkich uczestników szkolenia Pomieszczenia gospodarcze Punkt obsługi gości hotelowych (recepcja) 6. Część gastronomiczna: Kuchnia z wyposażeniem: kuchnia gazowa, piec konwekcyjny, meble, szafy, garnki, naczynia, sztućce, zastawy Sala restauracyjna wraz z wyposażeniem Bar wraz z wyposażeniem 7. Oferowany lokal powinien spełniać zapisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (DzU z 2003 r. nr 169, poz ze zm.) oraz zgodne z Ustawą z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 8. Lokal wyremontowany i odświeżony lub nowy budynek, który nie wymaga nakładów inwestycyjnych. 9. W cenie powinien być uwzględniony koszt mediów: prąd, gaz, ogrzewanie, woda, wywóz nieczystości, opłata klimatyczna oraz koszty pralni: pranie pościeli, obrusów itp., oraz inne opłaty stałe przypisane do obiektu. 10. Produkty do przygotowywania posiłków, a także środki czystości, materiały i ubrania BHP Zamawiający zapewnia uczestnikom Projektu we własnym zakresie. IV. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem do wykonania zamówienia zgodnie z podaną specyfikacją z punktu III. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej (zeskanowane, podpisane dokumenty na każdej stronie) na adres m.medynski@top-projekt.eu, lub faxem pod nr Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego i zostać przygotowana w języku polskim. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 7. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.), Wykonawca powinien wyraźnie zastrzec to w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania. VI. Miejsce oraz termin dostarczania ofert 1. Ofertę można złożyć osobiście, przesłać faksem lub mailem (skan) do dnia r., do godz Miejsce złożenia oferty, adres korespondencyjny, numer faksu i adres mailowy: Biuro Projektu PWP Hotel i restauracja do praktycznej nauki zawodu Ul. Ściegiennego 25/ Szczecin Tel m.medynski@hotmail.com 2. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

3 VII. Kontakt z Zamawiającym 1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Mateusz Medyński e mail m.mmedynski@top-projekt.eu 2. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VIII. Ocena ofert 1. Ocenie zostaną poddane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. 2. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów: cena 50 % standard - 40 % lokalizacja 10% 3. Ocena dokonana zostanie w oparciu o następujące wzory: Liczba punktów za Kryterium cena = 50 Oferta z najniższą zaoferowaną ceną otrzyma 50 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: 50 x ( najniższa zaproponowana cena z pośród złożonych ofert/ cena badanej oferty) Liczba punktów za Kryterium standard = 40 Punkty za kryterium standard przyznane będą w skali 0-40 pkt. Jeżeli oferent dysponuje hotelem, który spełnia warunki z pkt. 3 podpunkt otrzyma od 0 do 40 pkt Liczba punktów za Kryterium lokalizacja = 10 Punkty za kryterium lokalizacja przyznane będą w skali 0-10 pkt. Lokalizacja: miejscowość zlokalizowana nie dalej niż 150 km od miasta Szczecin, lokalizacja dogodna komunikacyjnie (bliskość publicznych lub prywatnych środków transportu zbiorowego obsługujących trasę Szczecin lokalizacja hotelu). 4. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów przyznana zgodnie z wzorami z punktu W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. IX. Ogłoszenie wyników postępowania Po zakończonym postępowaniu zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę, który złoży ofertę. X. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; zostanie złożona po terminie składania ofert; nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. XI. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY Ja niżej podpisany/a 1. Działając w imieniu i na rzecz Nazwa Oferenta: Adres Oferenta (wraz z kodem): tel.: www: NIP: W nawiązaniu do Zapytania Ofertowego z dnia roku zapraszającego do złożenia oferty na wynajem hotelu ćwiczeniowego z zapleczem kuchennym w ramach projektu partnerskiego z komponentem ponadnarodowym pt. PWP Hotel i restauracja do praktycznej nauki zawodu realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich; Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ww. Zapytaniu Ofertowym I. Zobowiązuję się do realizacji zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę uwzględniającą wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia i oświadczam, że spełniam poniższe kryteria: Kryterium Cena cena brutto za całość zamówienia Cena netto za całość zamówienia Proponowana cena w zł (słownie)...(słownie )...(słownie ) Kryterium standard Stopień spełnienia warunków punktu III podpunkt 3-9. Opis W celu potwierdzenia standardu załącznikiem do oferty będą: 1) Zdjęcia pomieszczeń przewidzianych do udostępnienia Zamawiającemu. Kryterium lokalizacja Stopień spełnienia warunków punktu III podpunkt 2 Opis II. Oświadczam, że zapoznałem/ am się z warunkami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i uznaję się za związanego/ną określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. Akceptuję Zapytanie Ofertowe wraz z ewentualnymi zmianami dokonanymi w wyniku odpowiedzi na zapytania oraz zmianami lub uzupełnieniami dokonanymi przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5 III. W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, IV. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji projektu PWP Hotel i restauracja do praktycznej nauki zawodu (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). V. Oświadczenie wymagane dokumentacją Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Oświadczam, że pomiędzy składającym ofertę a TOP PROJEKT Krzysztof Derbiszewski, realizującego Projekt pn. Hotel i restauracja do praktycznej nauki zawodu, objętego umową o dofinansowanie nr UDA.POKL /12-00 nie występują poniższe powiązania: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dn Pieczęć osoby upoważnionej