ZAPYTANIE OFERTOWE. Dostawa 2 zestawów do zarządzania i inwentaryzacji majątku Okręgowego Inspektoratu Pracy w Krakowie

Transkrypt

1 Kraków, dnia 5 listopada 2015 r. 2AG /15 ZAPYTANIE OFERTOWE Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie z siedzibą przy pl. Szczepańskim 5, Kraków, zamierza udzielić zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na: Dostawa 2 zestawów do zarządzania i inwentaryzacji majątku Okręgowego Inspektoratu Pracy w Krakowie 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie pl. Szczepański 5, Kraków tel , fax Godziny urzędowania: poniedziałek piątek Kraków, Pl. Szczepański 5, tel. (012) , fax. (012) , kancelaria@krakow.oip.pl,

2 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 zestawów do zarządzania i inwentaryzacji majątku składające się z kolektora danych, drukarki kodów kreskowych, licencji oprogramowania i etykiet do drukowania zgodne z poniższą specyfikacją, o parametrach nie gorszych niż podane poniżej dla poszczególnych elementów zamówienia: A. KOLEKTOR DANYCH SPECYFIKACJA MINIMALNE WYMAGANIA Czytnik kodów kreskowych Typ urządzenia Procesor Pamięć programu Pamięć danych Wyświetlacz Laserowy, Linear Imager lub Imager 2D Batch owy 60 MHz, 32-bit 4 MB Flash 16 MB SRAM 2,6"LCD TFT, 160x160 punkty, podświetlony numeryczna (29 klawiszy) lub Klawiatura alfanumeryczna (39 klawiszy), podświetlona Interfejsy USB, Bluetooth Bezpieczny upadek z 1,5 m Temperatura pracy od -10 C do 60 C Norma szczelności IP54 Zasilanie Czas pracy na baterii Odczytywane kody kreskowe Odporność na upadek: Zestaw Gwarancja Akumulator Li-Ion 1800 mah 110 godzin (przy założeniu jeden odczyt kodu kreskowego na 5 s, Bluetooth nieaktywny) wszystkie standardowe kody kreskowe handlowe i przemysłowe wielokrotne upadki z wysokości 1,5 m kolektor danych, bateria, dok komunikacyjno-ładujący, kabel producenta, door-to-door 2

3 B. DRUKARKA KODÓW KRESKOWYCH SPECYFIKACJA MINIMALNE WYMAGANIA Rodzaj wydruku Rozdzielczość drukowania Maksymalna szerokość druku Maksymalna długość druku Maksymalna prędkość druku Maks. wymiary taśmy drukującej Pamięć Interfejs Drukowane kody kreskowe Języki programowania Wymiary Waga Gwarancja termiczny i termotransferowy 203dpi 110mm 1628mm 150mm/s 360m 16MB SDRAM 4MB Flash ROM USB, RS-232 1D: wszystkie standardowe kody jednowymiarowe 2D: wszystkie standardowe kody dwuwymiarowe Datamax, ZPLII maksymalnie: 231 x 289 x 270mm maksymalnie: 5 kg producenta, door-to-door C. ETYKIETY DO DRUKAREK SPECYFIKACJA MINIMALNE WYMAGANIA Specyfikacja Etykieta samoprzylepna, błyszcząca biała, w rozmiarze 5 x 3cm Etykieta po odklejeniu całkowicie zmienia swój wyglądbardzo wyraźnie napisy VOID zarówno na etykiecie jak i na podłożu na które była naklejona etykieta Liczba sztuk: 2000 Taśma barwiąca Taśmę żywiczna o wysokiej czułości przeznaczona do drukowania z dużymi prędkościami (do 8''/s) zachowująca stałą jakość nadruku. Charakteryzująca się znakomitą odpornością na ścieranie przy temperaturze nawet 100 C, jak i na rozpuszczalniki (alkohol, benzyna i inne) np. RESIN CX szerokość 60mm, długość nawoju 300mb Liczba sztuk: 2 3

4 D. OPROGRAMOWANIE SPECYFIKACJA MINIMALNE WYMAGANIA Produkty Licencje oprogramowania typu: inwentaryzator oraz webtransfer Dostarczone licencje oprogramowania (2 szt.) powinny umożliwiać: a) współpracę kolektora danych z modułem produktu firmy QNT występującego pod nazwą QNT moduł Środki Trwałe, b) pełną edycję struktury i grafiki kodów drukowanych za pośrednictwem drukarki etykiet W szczególności, aplikacja na czytniki ma służyć do realizacji inwentaryzacji środków trwałych i powinna być konfigurowana wg potrzeb lub wymagań użytkownika. Określenie cech szczególnych Praca z aplikacją zawiera się w odczycie kodów i wprowadzaniu ilości danych. Program musi umożliwić zapis poszczególnych wpisów. Dane te mogą być następnie przeglądane, modyfikowane i usuwane po wprowadzeniu. Po zakończeniu wprowadzania danych, operator może przeprowadzić zapis danych do pliku. Oprogramowanie za pośrednictwem dedykowanego modułu komunikuje się z systemem QNT i wymienia z nim dane w zakresie rozpoczętych spisów i rozliczeń wykonanych inwentaryzacji. Funkcjonalnie oprogramowanie musi umożliwiać załadowanie i aktualizację do urządzenia bazy środków z bazy QNT. Podczas inwentaryzacji musi umożliwiać odczytywania kodów: na ekranie urządzenia pojawiają się informacje o nazwie danej pozycji, jednostce i lokalizacji, w której dany środek znajduje się według bazy. Musi zostać zapewniona funkcja pokazująca listę brakujących środków przy inwentaryzacji, tj. jeszcze nie odczytanych oraz pogrupowanych wg lokalizacji. Konieczne jest zapamiętywanie odczytanych kodów, ich eksport do QNT poprzez kolektor danych. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Całość zadania winna być zrealizowana w terminie 14 dni od daty podpisania umowy 4

5 4. ISTOTNE ZASADY REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1 Kolektory danych powinny posiadać zainstalowane już wszystkie licencje oprogramowania, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do skonfigurowania kolektorów danych zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 4.2 Wykonawca bezpłatnie przeszkoli pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za zarządzanie majątkiem z obsługi kolektorów danych i drukarek kodów kreskowych. 4.3 Zamawiający wymaga, aby oferowana drukarki kodów kreskowych oraz kolektory były w pełni kompatybilne (muszą współpracować) z posiadanym przez Zamawiającego modułem Środków Trwałych systemu informatycznego firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o. o. oraz gwarantowały pełne wykorzystanie funkcji posiadanego modułu oprogramowania (oferowany sprzęt winien być optymalnie zarządzany przez moduł oprogramowania, nie może powodować ograniczeń funkcji modułu oprogramowania). 4.4 Dostawa zamówionego sprzętu do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku oraz ubezpieczenia do chwili odbioru sprzętu przez Zamawiającego. 4.5 Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy i nie starszy niż z 2015 roku. 4.6 Na realizację przedmiotowego zamówienia będzie zawarta umowa. 4.7 Odebranie dostawy potwierdzone będzie protokołem odbioru 4.8 Pozostałe istotne zapisy dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. 5. WYSOKOŚĆ I RODZAJ KAR UMOWNYCH 5.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto b) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0, 5% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 15% wartości należności brutto 5.2 Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy kwotę kar umownych będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego - odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody. 5.3 Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwot wynikających z regulacji dotyczących kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego, poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury VAT. 5

6 6. ZASADY UZUPEŁNIANIA OFERT I POPRAWIANIA OMYŁEK W OFERTACH ORAZ ZASADY ODRZUCANIA OFERT 6.1. Poprawki o ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego Zamawiający będzie uprawniony do poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych polegających na błędnych obliczeniach matematycznych, a w konsekwencji wprowadzonych w ten sposób zmian poprawi końcową wartość oferty. Przy poprawianiu oczywistych omyłek rachunkowych zamawiający zawsze za prawidłową uzna cenę jednostkową netto określoną w ofercie przez Wykonawcę Zamawiający uprawniony będzie również do poprawy drobnych omyłek nie mających wpływu na treść złożonej oferty (np. uzupełnienie numeru telefonu, faksu, poprawa oczywistych omyłek pisarskich) Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia W przypadku braku dokumentów Zamawiający wystąpi do oferenta o ich uzupełnienie. Nieuzupełnienie dokumentów w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 7. TERMIN, MIEJSCE, SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERT 7.1 Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym (zwanym dalej zapytaniem), w formie maszynopisu lub wydruku, i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). 7.2 Oferta ma posiadać datę sporządzenia oraz ma być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa - należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo. W przypadku braku pieczątki należy podpisać ofertę czytelnie imieniem i nazwiskiem. 7.3 Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji. Informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty tak, aby możliwe było ich nieujawnianie - Zamawiający zaleca, aby Wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa i razem z jawną częścią oferty umieścił w zewnętrznej kopercie oznakowanej. Zastrzeżenie przez 6

7 Wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych Wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności - zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dot. jego nazwy, adresu i ceny oferty. 7.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.5 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 7.6 Oferta winna być zapakowana do trwale zamkniętej koperty, opisanej jak poniżej. ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 2AG /15 OFERTA Dostawa 2 zestawów do zarządzania i inwentaryzacji majątku PIP OIP w Krakowie NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY KKKKKKKKKKKKKKKKKK..KK.KK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK NIE OTWIERAĆ PRZED: 16 listopada 2015 roku godz. 10: Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma Wykonawcy składającego ofertę. 7.8 W przypadku, gdy Wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysyłania listu pocztą oraz umieścić napis: Oferta - Dostawa 2 zestawów do zarządzania i inwentaryzacji majątku PIP OIP w Krakowie. W przypadku braku informacji wyżej wymienionej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania ofert pocztą lub poczta kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 7.9 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7

8 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1 Miejsce składania oferty: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie pl. Szczepański 5, Kraków VI p, pok. 621 Termin składania ofert: 16 listopada 2015 roku do godz. 10: Miejsce otwarcia ofert: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie pl. Szczepański 5, Kraków VI p, pok. 622 Termin otwarcia ofert: 16 listopada 2015 roku do godz. 10: Termin związania ofertą - Wykonawca winien potwierdzić okres związania ofertą 30 dni od daty doręczenia oferty Zamawiającemu. 9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena ofertowa. Cena -100 %; 10. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ 10.1 Wyjaśnień dotyczących niniejszego zamówienia udziela p. Paweł Joniec, tel. (12) Pytania można przesyłać pisemnie na adres Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie, pl. Szczepański 5, Kraków, faksem na numer (12) lub drogą elektroniczną kancelaria@krakow.pip.gov.pl Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania zadawane telefonicznie. 11. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY 11.1 Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (pismo musi być opatrzone datą wydruku). 8

9 11.2 Formularz ofertowy i cenowy Wypełniony druk oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków opisanych art. 22 i 24 Prawo zamówień publicznych 11.4 Zaakceptowany projekt umowy (proszę wpisać dane firmy do zaakceptowanego projektu umowy) - załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Nie dotyczy wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. Zamawiający oświadcza, iż może odwołać postępowanie w każdym czasie, bez podania przyczyn, a Wykonawcy nie przysługuje w tym przypadku wobec Zamawiającego żadne roszczenie. 12. ZAŁĄCZNIKI Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Formularz cenowy Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 Pzp. Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy art. z 24 Pzp. Załącznik Nr 5 do zapytania ofertowego Projekt umowy 9