ZGŁOSZENIE - UMOWA Nr...

Transkrypt

1 ZGŁZNI - UM Nr... ermin argów: ermin przyjmowania zgłoszeń: Godziny otwarcia: , Miejsce: Centrum argowe, ul. truga 6-8 Y C Firma: Ulica: Kod, miejscowość: el. z nr kier.: Fax z nr kier.: Merytorycznie odpowiedzialny: N I P Nr identyfikacji podatkowej NIP nadany przez: Do dokumentów zgłoszeniowych dołączam: kserokopię wypisu z rejestru handlowego kserokopię wpisu o działalności gospodarczej imiona i nazwiska właścicieli spółki cywilnej świadczamy, że nie jesteśmy/jesteśmy* płatnikami V upoważnionymi do otrzymywania faktury V. Upoważniamy M p. z o.o. do wystawiania faktur V bez naszego podpisu... data i podpis prawnie wiążący * - niepotrzebne skreślić I K ariant toisko szeregowe PIZCHNI Z ZBUDĄ YPŻNI IK: zabudowa w ze białym, wykładzina, fryz (z nazwą firmy i nazwą miasta, standardowy krój liter), 1 kosz na śmieci, 1 punkt świetlny (na każde 6m kw.), 1 gniazdko elektryczne (na każde 6m kw.). Minimalna głębokość stoiska - 2m. min. 6m kw. ariant B ariant C ariant D toisko narożne toisko czołowe toisko wyspowe min. 12m kw. min. 18m kw. min. 18m kw. BZ ZBUDY ariant Powierzchnia w hali min. 12m kw. ariant F Powierzchnia na zewnątrz YPŻNI IK: gniazdko elektryczne 230V (1 szt.) Minimalna głębokość stoiska - 2m. UG - patrz obok min. 12m kw. U G UG! Prosimy bezwzględnie zaznaczyć rodzaj stoiska w wariancie : toisko narożne - min. powierzchnia 12m kw. cena zwiększona o 20%. toisko czołowe - min. powierzchnia 18m kw., cena zwiększona o 25%. toisko wyspowe - min. powierzchnia 18m kw., cena zwiększona o 30%. Korzystanie z Internetu wi-fi na terenie hali jest bezpłatne Do wszystkich cen należy doliczyć podatek 22% V Z Ł Ą C Z N I K I Firmy reprezentowane - Zgłoszenie 230 zł/m kw. +22%V 270 zł/m kw. +22%V 280 zł/m kw. +22%V 310 zł/m kw. +22%V ZMIMY IK 170 zł/m kw. +22%V 80 zł/m kw. +22%V Podwystawca - Zgłoszenie Zamówienie na usługi dodatkowe wariant o powierzchni... m kw. (szerokość... m, głębokość... m) ypełnia rganizator... data i podpis przyjmującego zgłoszenie pieczątka firmy... data i podpis prawnie wiążący Podpisując niniejsze Zgłoszenie-Umowę akceptujemy otrzymane i obowiązujące nas: egulamin Uczestnictwa w zczecinaterhow., Przepisy przeciwpożarowe obowiązujące na terenie imprezy, Postanowienia zczegółowe. załączeniu dowód wpłaty, o którym mowa w Postanowieniach zczegółowych. świadczamy, że przejmujemy zobowiązania wobec M wynikające z niniejszego zamówienia w przypadku, gdy wskazany przez nas płatnik nie ureguluje należności za zamówioną powierzchnię. rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie danych, znajdujących się na druku zgłoszeniowych, zezwalamy na ich wykorzystanie w związku z organizacją targów - dane przekazujemy dobrowolnie. pieczątka M Nr faktury... GNIZZY Globalceanacing

2 PŁNIK (należy wypełnić, jeżeli płatnikiem nie jest ystawca) Firma płatnika: Ulica: Kod i miejscowość: elefon: Fax: soba upoważniona do składania podpisów prawnie wiążących: (Imię i nazwisko, telefon, fax) ypis z rejestru handlowego/ewidencji działalności gospodarczej/nr: data: gdzie: NIP: Jesteśmy / nie jesteśmy uprawnieni do otrzymania faktur V (niepotrzebne skreślić). Upoważniamy do wystawiania i wysyłania faktur bez naszego podpisu. świadczamy niniejszym, że przejmujemy wszystkie zobowiązania ystawcy wymienionego na stronie 1 wobec M, powstałe w wyniku jego udziału w argach. Jestem (zaznaczyć właściwą odpowiedź): Przedstawicielem handlowym ystawcy rganizatorem wystąpienia kolektywnego... Pieczątka firmy Data i podpisy prawnie wiążące PNINI ZCZGÓŁ 1. MIN I GDZINY CI GÓ r. Godziny otwarcia dla zwiedzających: codziennie od godz do Godziny otwarcia dla ystawców: codziennie od godz do ystawca jest zobligowany do przebywania, lub pozostawienia osoby odpowiedzialnej, na stoisku w godz. od 9.30 do tym okresie rganizator nie ponosi odpowiedzialności za eksponaty pozostawione na stoisku. czasie od godz do godz 9.30 na terenie targowym mogą przebywać wyłącznie osoby upoważnione przez organizatora. 2. KY MNŻU I DMNŻU IK Montaż: r. w godzinach od 8.00 do Demontaż: r. w godzinach od do 22.00, r. w godzinach od 8.00 do Za pozostawione po tym czasie eksponaty rganizator nie ponosi odpowiedzialności. Pozostanie na terenie stoiska po godz musi być bezwzględnie uzgodnione z organizatorem. Ponadto ystawca zostanie obciążony kosztami wynajęcia dodatkowej ochrony. 3. LKLIZCJ Lokalizacja stoiska ystawcy wynika z warunków organizacyjno-technicznych. Jedynym dysponentem powierzchni wystawienniczej jest rganizator. rganizator zastrzega sobie prawo zmiany: lokalizacji stoiska; powierzchni zamówionej przez ystawcę, jeżeli względy organizacyjne i projektowo-techniczne uniemożliwiają realizację życzeń ystawcy. 4. UNKI PŁNŚCI Z NJM PIZCHNI YINNICZJ 4.1 Dla ystawców polskich walutą płatności jest złoty. 4.2 ystawca jest zobowiązany dokonać wpłaty: zaliczki w wysokości 20% opłaty za zamówioną powierzchnię oraz 20% opłaty za obowiązkowy wpis do katalogu do momentu złożenia dokumentów zgłoszeniowych (dowód wpłaty winien być załączony do zgłoszenia), pozostałej części należności - po otrzymaniu potwierdzenia udziału, na konto: Citibank Handlowy o/zczecin jednak nie później niż do r. Dowód wpłaty ostatniej raty należy przedłożyć w księgowości rganizatora nie później niż w dniu wprowadzenia się Firmy na argi. przypadku, gdy ystawca nie uczestniczy w argach, w tym także z przyczyny, o której mowa w 2 ust. 5 egulaminu Uczestnictwa w zczecinater- how, jest zobowiązany zapłacić 100% przewidywanej opłaty za udział w argach. przypadku złożenia pisemnej rezygnacji z udziału w argach lub rezygnacji z części wcześniej zamówionej powierzchni stosuje się 4 ust. 4 egulaminu. 4.3 Przez dowód wpłaty, o którym mowa wyżej rozumie się potwierdzoną przez bank kserokopię odcinka polecenia przelewu. 4.4 ozliczenie końcowe nastąpi fakturą za wykonane usługi dodatkowe podczas trwania imprezy. Za wykonane usługi dodatkowe płatność gotówką w kasie M. 5. UŁUGI DDK ZIĄZN Z PIZCHNIĄ YINNICZĄ, IKIM I JG YPŻNIM rganizator dopuszcza zmiany w zabudowie i wyposażeniu stoiska w dniu r. z zastrzeżeniem, że zmiany te realizowane będą wg kolejności ich zgłaszania w miarę możliwości materiałowych rganizatora. 6. UŁUGI KLG I KLM, P UKI 6.1 stateczny termin składania materiałów dotyczących wpisów obowiązkowych, reklam w katalogu oraz usług reklamowych (fryzy, tablice itp.) upływa r. 6.2 ystawca zobowiązany jest dostarczyć treść wpisu obowiązkowego w języku polskim w terminie j.w. 6.3 ystawca jest zobowiązany do pokrywania wszelkich opłat i wynagrodzeń na rzecz właścicieli autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych oraz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi z tytułu wykonywania i odtwarzania na GNIZZY stoisku utworów objętych przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. Ust. rok 2000 nr 80 poz. 904) 7. KY IDNYFIKCYJN. KY PKING 7.1 dniu przyjazdu na argi ystawca zobowiązany jest w pierwszej kolejności zgłosić się do Biura argów celem pobrania kart identyfikacyjnych, parkingowych itp. 7.2 tałe karty parkingowe sprzedawane są na podstawie pisemnego zamówienia (formularz Zamówienie na Usługi Dodatkowe ). przypadku wolnych miejsc stałe karty parkingowe można nabyć w Biurze argów. 7.3 Zabronione jest, pod rygorem nałożenia kary porządkowej, pozostawianie pojazdów na terenach targowych: podczas trwania argów - dłużej niż 1 godzinę po czasie przeznaczonym do zwiedzania; w okresie przed i po argach - dłużej niż 1 godzinę po czasie przeznaczonym na montaż i demontaż stoiska. ystawca ma możliwość pozostawienia pojazdu przez całą dobę tylko na wyznaczonym dla ystawców parkingu, na podstawie zakupionej karty parkingowej. 8. UG! 8.1 Do dokumentów zgłoszeniowych należy dołączyć kserokopię wypisu z rejestru handlowego i nadania numeru NIP albo wpisu o działalności gospodarczej. 8.2 ypełniony druk zgłoszeniowy wysłać faxem na nr oraz pocztą na adres: Międzynarodowe argi zczecińskie p. z o.o., szelkie informacje: Izabela Próchnicka: tel w. 106 iza@szczecinwatershow.pl Krzysztof wczarek, tel. kom biuro@szczecinwatershow.pl pawel@szczecinwatershow.pl leszek@szczecinwatershow.pl michael@szczecinwatershow.pl Globalceanacing

3 BIĄZKY PI D KLGU - 150,00 zł PI D KLGU do Zgł. Nr.... D Nazwa firmy: ulica: kod: telefon: miejscowość fax: www: K ŚĆ PIU (max. 60 słów): L G K L M Każde następne rozpoczęte 30 słów - 65,00 zł DDK ZMIMY KLGU: szt. LG - 65,00 zł/szt. cz - b cz - b KLM KLGU 1/2 strony 1/1 strony 1/2 strony 1/1 strony II str. okładki III str. okładki IV str. okładki 85 x 90 mm 85 x 90 mm 160,00 zł 270,00 zł 3 650,00 zł 800,00 zł 7 860,00 zł Materiały w postaci pliku.eps lub.tif (CMYK, 300 dpi) dołączyć do materiałów zgłoszeniowych lub wysłać na adres dtp@mts.pl Logo w postaci pliku.eps lub.tif dołączyć do materiałów zgłoszeniowych lub wysłać na adres dtp@mts.pl UG: Katalog w układzie pionowym. Maksymalny format katalogu x 210 mm, natomiast obszar roboczy, którym można dysponować na umieszczenie grafiki - 1/2 1/1 UG! Do wszystkich cen należy doliczyć podatek 22% V GNIZZY zczegółowe informacje i ustalenia dotyczące wpisu i reklamy w katalogu targowym: dział reklamy M, tel , dtp@mts.pl UNKI CHNICZN Materiały reklamowe do katalogu powinny być dostarczone w postaci pliku w formacie.eps lub.tif: CMYK, rozdzielczość 300 dpi (fonty zamienione na krzywe!) Konieczne jest przesłanie pliku jpg jako podgląd. Maksymalny format katalogu x 210 mm, natomiast obszar roboczy, którym można dysponować na umieszczenie grafiki - F DDK Dodatkowo mogą Państwo zlecić wydrukowanie innych materiałów reklamowych dowolnego formatu. Cena za usługę na podstawie indywidualnej kalkulacji dla każdego ystawcy. Globalceanacing

4 UŁUGI PLYCZN do Zgł. Nr.... F Y Z D I G FYZ NDDY 197 cm x 33 cm Nr stoiska NZ FIMY Nazwa firmy na fryzie (standard): Miejscowość: DDK ZLCMY YKNNI: szt. fryzów standardowych - 60,00 zł/szt. szt. LG na fryzie - 70,00 zł/szt. fryz wg indywidualnego projektu ystawcy - 120,00 zł/szt. tablicy reklamowej 90,00 zł/m kw. (bez nośnika) DI G ZLCMY KLMĘ DI GYM: Miejscowość Logo w postaci pliku.eps lub.tif dołączyć do materiałów zgłoszeniowych lub wysłać na adres dtp@mts.pl 1 emisja - 15 zł 10 emisji zł powyżej 10 emisji - 10 zł/emisję. Ilość... Przesyłamy reklamę radiową w postaci: maszynopisu z tekstem reklamy (max 60 słów) płyty CD ze spotem (max 30 sek.) UG! Do wszystkich cen należy doliczyć podatek 22% V KGI BNŻ prosimy zaznaczyć właściwą kategorię jachty żaglowe, motorowe łodzie pneumatyczne skutery wodne wind & kitesurfing kajakarstwo wędkarstwo materiały do budowy, konserwacji i naprawy jachtów takielunek i wyposażenie jachtów kadłuby przyczepy podłodziowe silniki i napędy ożaglowanie sprzęt nawigacyjny sprzęt ratowniczy i asekuracyjny akcesoria żeglarskie elektronika jachtowa projektowanie łodzi, szkutnicy sprzęt do nurkowania odzież porty i przystanie czartery oferty turystyczne szkolenia oferty ubezpieczeń sprzętu pływającego ochrona środowiska media, wydawnictwa inne GNIZZY Globalceanacing

5 Zamawiamy: ZMÓINI N UŁUGI DDK Podest 100x100 h=100/70/50cm Podest 100x50 h=100/70/50cm Podest 50x50 h=100/70/50cm Lada 100x50 h=100cm Lada szklana 100x50 h=100cm itryna oszklona systemowa 100x50 h=240cm Gablota szklana egał systemowy 100x50 h=240cm Ścianka działowa 1mb Ścianka ażurowa, szklana, plexi 1mb Zmiana ystyki ścianek stoiska (1 ścianka - 2,5 m kw.) Drzwi harmonijkowe Kotara aster (zadaszenie stoiska) 1m kw. zafka systemowa Zlewozmywak + szafka erma Lodówka tół (1,8 x 0,8 m) tolik okrągły (śr. 0,7 m) Krzesło Fotel tołek barowy Bar 100x50x120 tojak na ulotki Kosz eflektorek Halogen ieszak do ubrań - wiszący ykładzina (dla wariantu bez zabudowy) 1m kw. Przedłużacz 230V Doprowadzenie energii elektrycznej 230V Doprowadzenie energii elektrycznej 380V do 6 k Doprowadzenie i odprowadzenie wody ynajęcie sali konferencyjnej - 1 godz. Zakup dodatkowej karty wstępu - 1 szt. Zakup karty parkingowej - za 1 szt. Udział w spotkaniu wystawców (bankiet) kspozycja balonu - wystawca kspozycja balonu - inna firma kspozycja tablicy reklamowej/1m kw. - wystawca kspozycja tablicy reklamowej/1m kw. - inna firma Druk materiałów reklamowych Kolportaż ulotek reklamowych - nie dotyczy wystawcy kspozycja flag - za 1szt. (maszt 5m) kspozycja flag - za 1szt. (maszt 8m) Podwieszenie reklamy (do 5m kw.) z rusztowania ynajęcie powierzchni magazynowej - za 1m kw. Zatrudnienie pracownika fizycznego - 1 rbg Zatrudnienie hostessy Cena netto 70,00 zł 60,00 zł 50,00 zł 65,00 zł 75,00 zł 120,00 zł 120,00 zł 35,00 zł 90,00 zł 60,00 zł 30,00 zł 50,00 zł 70,00 zł 90,00 zł 90,00 zł 30,00 zł 22,00 zł 12,00 zł 30,00 zł 8,00 zł 10,00 zł 25,00 zł 8,00 zł 12,00 zł 15,00 zł 170,00 zł 1 250,00 zł 10,00 zł * 500,00 zł 1.300,00 zł 200,00 zł ** 1.300,00 zł 100,00 zł 150,00 zł 10,00 zł ***36,00 zł Zatrudnienie tłumacza języka... ***36,00 zł * ceny zostaną podane w późniejszym terminie ** ceny wg indywidualnej kalkulacji ***opłata za pośrednictwo w zatrudnieniu 1 osoby Ilość m 1m PJK IK PZĘ D ZŁDUNKU UG! przęt dostępny będzie w terminach: dzień rozładunku: w godz. 8:00-16:00; dzień załadunku: w godz. 8:00-12:00 GNIZZY Przewidywany czas rozładunku (min. moduł 1/2 h):... Przewidywany czas załadunku (min. moduł 1/2 h):... odzaj sprzętu... kolejności rozładunku decyduje rganizator. rganizator informuje, że nie jest posiadaczem sprzętu do rozładunku i załadunku, dlatego ceny zostaną podane wg cennika firmy świadczącej powyższe usługi. Płatność za usługę bezpośrednio u wykonawcy usługi. UG! ymiary bramy wjazdowej do hali: 4m x 4m Na czas ograniczony:... szt. 230 V... k... szt V... k INFMCJ KPNCH DDK INLCJ LKYCZN Ceny za usługę wg indywidualnej kalkulacji. Całodobowe:... szt. 230 V... k... szt V... k... pieczątka firmy INFMCJ IKU ariant:... Powierzchnia:... m kw. zerokość:... m Głębokość:... m UGI:... odzaj eksponatu... ymiary... x... x... aga... długość szerokość wysokość odzaj eksponatu... ymiary... x... x... aga... długość szerokość wysokość odzaj eksponatu... ymiary... x... x... aga... długość szerokość wysokość... data i podpis prawnie wiążący UG! Do wszystkich cen należy doliczyć podatek 22% V Globalceanacing

6 GULMIN UCZNIC ZCZCINH stanowi integralną część Zgłoszenia-Umowy 1. Postanowienia ogólne. 1. Przepisy egulaminu stanowią integralną część umowy i obowiązują wszystkich uczestników argów organizowanych przez Międzynarodowe argi zczecińskie półka z o.o. i Globalceanacing Krzysztof wczarek, zwanych dalej w skrócie rganizatorem. 2. Ilekroć w niniejszym egulaminie jest mowa o argach, rozumie się przez to imprezę, w której uczestniczy ystawca. 3. Integralną część niniejszego egulaminu stanowią Postanowienia zczegółowe. 2. arunki udziału. 1. by wziąć udział w argach należy złożyć u rganizatora wypełniony formularz Zgłoszenia-Umowy. Dokument ten winien być podpisany przez ystawcę lub osobę (osoby) upoważnioną do jego reprezentacji. Ponadto ystawca zobowiązany jest do przedłożenia dowodu wpłaty, o którym mowa w Postanowieniach zczegółowych. 2. rganizator potwierdza przyjęcie zgłoszenia udziału ystawcy pisemnie. 3. ezygnacja ystawcy z udziału w imprezie lub rezygnacja z części wcześniej zamówionej powierzchni winna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Niedokonanie przez ystawcę wpłat, o których mowa w 4, nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w imprezie. 4. rganizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny i powiadomi o tym pisemnie nie później niż 2 tygodnie po wpłynięciu zgłoszenia. 5. rganizator ma prawo nie dopuścić ystawcy do udziału w argach w przypadku, gdy ystawca nie uiści we właściwych terminach opłat za udział w argach, o których mowa w Forma udziału. 1. ystawca bierze udział w argach we własnym imieniu. 2. ystawca nie jest uprawniony do podnajmowania lub oddawania do bezpłatnego używania całości względnie części stoiska, bez uprzedniej zgody rganizatora. 4. arunki i terminy płatności 1. płatę za udział w argach należy, z zastrzeżeniem postanowień 4 pkt.5, przekazać na konto rganizatora w dwóch ratach: a) 20% szacunkowych kosztów udziału w terminie podanym na Zgłoszeniu-Umowie lub w Postanowieniach zczegółowych. b) pozostałą część po otrzymaniu potwierdzenia udziału w terminie podynym w Postanowieniach zczegółowych. 2. Jeżeli zachodzi sytuacja, że firma zamawiająca nie będzie płatnikiem (adresatem faktury), to należy o tym fakcie poinformować rganizatora przy składaniu zamówienia, załączając pisemną zgodę płatnika oraz dane umożliwiające wystawienie faktury w sposób zgodny z polskim prawem podatkowym. Jeżeli umowa uważana jest za obrót z zagranicą w rozumieniu polskiego prawa dewizowego, to płatnikiem (adresatem faktury) może być tylko osoba zagraniczna. ferta zapłaty w walucie polskiej złożona przez osobę krajową tytułem wyręczenia osoby zagranicznej nie będzie przyjęta ze względu na sprzeczność z polskim prawem dewizowym. 3. Koszty usług dodatkowych zleconych po przyjęciu Zgłoszenia-Umowy płatne są gotówką w kasie M. 4. ezygnacja ystawcy z udziału w argach lub rezygnacja z części wcześniej zamówionej powierzchni, na co najmniej 2 miesiące przed terminem rozpoczęcia argów nie rodzi po stronie ystawcy żadnych zobowiązań finansowych. przypadku rezygnacji ystawcy z udziału w argach w terminie krótszym niż 2 miesiące, ale nie później niż na 15 dni przed rozpoczęciem argów, ystawca zobowiązany jest zapłacić rganizatorowi kwotę w wysokości 20% opłaty za udział ystawcy w argach. przypadku rezygnacji ystawcy z części wcześniej zamówionej powierzchni w terminie krótszym niż 2 miesiące, ale nie później niż na 15 dni przed rozpoczęciem argów, ystawca zobowiązany jest zapłacić rganizatorowi kwotę w wysokości 20% od kwoty wynikającej ze zmniejszonego metrażu. przypadku rezygnacji ystawcy z udziału w argach w terminie krótszym niż 15 dni przed rozpoczęciem argów, ystawca jest zobowiązany zapłacić rganizatorowi 100% opłaty za udział ystawcy w argach. przypadku rezygnacji ystawcy z części wcześniej zamówionej powierzchni w terminie krótszym niż 15 dni przed rozpoczęciem argów, ystawca zobowiązany jest zapłacić rganizatorowi kwotę w wysokości 100% od kwoty wynikającej ze zmniejszonego metrażu. 5. Jeśli ystawca składa Zgłoszenie-Umowę w terminie krótszym niż 2 tygodnie przed terminem rozpoczęcia argów, wówczas jest zobowiązany zapłacić rganizatorowi 100% opłaty za udział ystawcy w argach w terminie wskazanym w Postanowieniach zczegółowych. 6. Ceny oraz pozostałe warunki płatności w argach określa formularz Zgłoszenia-Umowy oraz Postanowienia zczegółowe. 5. Usługi. 1. płata za powierzchnię zabudowaną obejmuje następujące usługi: - najem powierzchni wystawienniczej, - opłatę za zużycie energii elektrycznej i wody, - montaż i demontaż stoiska, - wyposażenie stoiska w zabudowę targową, - instalację elektryczną i oświetleniową, - wykładzinę dywanową, - wykonanie standardowego fryzu, - sprzątanie ciągów komunikacyjnych i ekspozycji, - zradiofonizowanie terenów targowych. 2. płata za powierzchnię niezabudowaną nie obejmuje następujących usług: - wyposażenia stoiska w zabudowę targową, - wykładziny dywanowej, - instalacji oświetleniowej, - kosza na śmieci, - wykonania standardowego fryzu. 3. Na życzenie ystawcy za dodatkową opłatą rganizator zapewnia: - wypożyczenie dodatkowego wyposażenia i mebli, - dodatkowe instalacje elektryczne, - instalację wodociągową, - organizację konferencji prasowych, - organizację imprez promocyjnych, - reklamę w Katalogu argowym i adiu argowym - usługi plastyczne, - obsługę stoiska przez hostessę, tłumacza. 6. Powierzchnia wystawiennicza, stoisko i jego wyposażenie. 1. yznaczenie stoiska na terenie Imprezy jest dokonywane przez rganizatora, w miarę możliwości po uwzględnieniu życzeń ystawcy. rganizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania tych propozycji ystawcy, których realizacja będzie nadmiernie utrudniona. 2. rganizator dołoży wszelkich starań, aby odpowiednio wcześnie poinformować ystawcę o zmianach lokalizacji stoiska i powierzchni wystawienniczej wynikających z warunków organizacyjno-technicznych terenu argów. 3. Przez stoisko rganizator rozumie powierzchnię, wynajętą na czas argów przez ystawcę, o wymiarach określonych w Zgłoszeniu-Umowie do wysokości 2,4m, stanowiącej górną krawędź standardowej zabudowy. 4. przypadku, gdy ystawca samodzielnie dokonuje zabudowy stoiska w hali własnym systemem (wariant bez zabudowy ) lub aranżacji stoiska korzystając z wyposażenia dodatkowego rganizatora zobowiązany jest do dołączenia projektu stoiska wraz z kompletem dokumentów oraz uzyskania akceptacji rganizatora na realizację projektu. 5. stateczny termin zmian w wyposażeniu dodatkowym określają Postanowienia zczegółowe. szelkie zmiany dokonywane po tym terminie, dotyczące wyposażenia dodatkowego, spowodują 20% wzrost ceny usługi. Zmiany te realizowane będą wg kolejności ich zgłaszania i w miarę możliwości materiałowych rganizatora. 6. przypadku, gdy ystawca dokonuje organizacji stoiska korzystając z własnego wyposażenia dodatkowego, jest on zobowiązany do przedstawienia rganizatorowi listy wyposażenia przed rozpocząciem Imprezy. 7. Zmiany odbiegające od przyjętego systemu zabudowy należy zgłosić rganizatorowi na 15 dni przed rozpoczęciem ystawy. Będą one wykonywane jedynie w ramach możliwości technicznych i organizacyjnych rganizatora i po wyrażeniu przez niego zgody. Za wykonanie powyższych zmian rganizator będzie pobierać dodatkową opłatę w wysokości uzgodnionej z ystawcą. 8. rganizator zastrzega sobie prawo do ewentualnego zagospodarowania ścian zewnętrznych stoiska ystawcy (dotyczy powierzchni zabudowanej przez rganizatora). 9. Pozostałe zagadnienia związane z powierzchnią wystawienniczą, stoiskiem i jego wyposażeniem regulują Postanowienia zczegółowe. 10. Zajęcie powierzchni wystawowej przekraczające zamówioną, skutkuje karą w wysokości 200% ceny metra kwadratowego lub koniecznością natychmiastowego usunięcia stoiska. 7. Katalog i reklama. 1. ystawca zobowiązany jest do zamieszczenia w Katalogu argowym wpisu obowiązkowego w języku polskim, wersja czarno-biała. dpłatność za wpis zawarta jest w fakturze, o której mowa w 4. ust erminy składania zamówień na usługi katalogowe określają Postanowienia zczegółowe oraz formularze zgłoszeniowe.

7 3. Nienadesłanie do rganizatora danych dotyczących obowiązkowego wpisu do katalogu na odpowiednim formularzu nie zwalnia uczestnika targów od zapłaty za ten wpis, który zostanie dokonany przez rganizatora na podstawie danych ze zgłoszenia udziału. Płatnikiem (adresatem faktury) za wpis do katalogu będzie wówczas płatnik (adresat faktury) za najem powierzchni wystawienniczej. 4. rganizator zapewnia druk i rozpowszechnienie oficjalnego Katalogu argowego zawierającego alfabetyczny spis ystawców, ofertę targową Imprezy, dodatkowe informacje handlowe, reklamowe i usługowe. 5. Każdy ystawca otrzymuje bezpłatnie jeden egzemplarz Katalogu. 6. rganizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w Katalogu wynikające z nieczytelnie podanego tekstu, błędnego zredagowania lub mylnego podania przez ystawcę informacji. rganizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje, które mogą wynikać z błędów i pominięć powstałych w katalogu. 7. Każdy uczestnik targów ma prawo do reklamowania swoich produktów lub usług na własnym stoisku pod warunkiem, że nie zakłóca normalnego toku pracy innych uczestników. 8. eklama na terenie argów poza stoiskiem jest odpłatna i wymaga zgody rganizatora. Brak zgody spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko uczestnika. Uczestnicy argów mogą odpłatnie ustawiać na terenach targowych własne konstrukcje reklamowe. Zamówienia na lokalizację własnych konstrukcji reklamowych, należy składać do Zespołu rganizacji argów. Podczas argów działa argowe tudio adiowe zapewniające możliwość emisji ogłoszeń reklamowych na terenach argów. Zamówienia przyjmuje Zespół rganizacji argów. 9. Fotografowanie, filmowanie i inne formy utrwalania obrazu wymagają zgody rganizatora, a jeżeli dotyczą pojedyńczych stoisk i eksponatów, wymagają również uprzedniej zgody zainteresowanych ystawców. 10. eklama realizowana przez ystawcę wykonywana jest na jego odpowiedzialność i ryzyko. 11. becność przedstawicieli mass-mediów wymaga wcześniejszej akredytacji w Biurze argów. 8. Przepisy porządkowe i organizacyjne. 1. ystawca w chwili przyjazdu na argi zobowiązany jest zgłosić się do Biura argów, gdzie otrzyma karty identyfikacyjne oraz dokona odbioru stoiska od rganizatora. dbiór stoiska od ystawcy następuje po zakończeniu argów. Przyjęcie i zdanie stoiska odbywa się w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy, a warunkiem niezbędnym do opuszczenia terenu argów po wystawie jest posiadanie druku protokołu podpisanego i ostemplowanego przez rganizatora. 2. Za zaistniałe na przekazanym ystawcy stoisku braki (zaginięcie lub uszkodzenie) ystawca zostanie obciążony równowartością aktualnej ceny rynkowej zaginionego lub uszkodzonego przedmiotu. 3. ystawca winien przygotować stoisko nie później niż w terminie określonym w Postanowieniach zczegółowych. Nie zgłoszenie się ystawcy w tym terminie bez wcześniejszego powiadomienia będzie traktowane przez rganizatora jako rezygnacja ze skutkami określonymi w 4 ust.4 4. ywóz eksponatów oraz demontaż stoiska przed zakończeniem targów są zabronione. 5. Uczestnik zobowiązany jest usunąć eksponaty, zdemontować stoisko oraz przywrócić zajmowaną powierzchnię wystawienniczą do pierwotnego stanu najpóźniej do ostatniego dnia demontażu stoiska określonego w Postanowieniach zczegółowych. 6. Uczestnik zobowiązany jest oczyścić i uporządkować zajmowaną powierzchnię po demontażu stoiska (dotyczy powierzchni niezabudowanej). przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych w terminie demontażu, rganizator zleca ich wykonanie na koszt i ryzyko uczestnika. 7. Pozostawione bez akceptacji rganizatora elementy zabudowy i wyposażenia stoiska, nie usunięte przez uczestnika w okresie demontażu, uważa się za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na własność rganizatora. 8. Jeżeli ystawca potrzebuje więcej czasu na przygotowanie lub likwidację stoiska zobowiązany jest do uzgodnienia tego z rganizatorem nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem imprezy. 9. ystawca jest zobowiązany przestrzegać na stoisku wszelkich przepisów handlowych, sanitarnych, przeciwpożarowych, policyjnych i wewnętrznych zarządzeń rganizatora. 10. uzasadnionych przypadkach rganizator może, dla dobra Imprezy, ingerować w wystrój i wyposażenie stoiska (np.: zapobiegać niszczeniu stoiska, usuwać przedmioty wydzielające nieprzyjemne zapachy itp.). 11. ystawca może dekorować ściany stoiska z zastrzeżeniem, że nie mogą one ulec jakimkolwiek uszkodzeniom (tzn. nie mogą zostać zabrudzone, podziurawione, powycinane, pomalowane, wytapetowane itp.). 12. Za nadzór i ochronę stoiska w godzinach otwarcia, na 30 minut przed otwarciem i na 30 minut po zamknięciu argów odpowiedzialny jest ystawca. 13. Codzienna dostawa towarów musi być zakończona na 15 minut przed otwarciem. 14. ystawcy lub ich współpracownicy są zobligowani przebywać na terenie argów na pół godziny przed ich otwarciem i pół godziny po ich zamknięciu. Przebywanie na terenie ystawy poza wymienionymi wyżej godzinami wymaga wcześniejszego ustalenia z rganizatorem. 15. Każdy ystawca otrzyma na czas trwania Imprezy karty wstępu zwane identyfikatorami, które gwarantują prawo wstępu i przebywania na terenie argów. Identyfikatory będą wydawane proporcjonalnie do wykupionej powierzchni wystawienniczej: poniżej 12 m kw. - 2 identyfikatory, 12 m kw. - 3 identyfikatory, za każde następne 6m kw. - 1 identyfikator. 16. Uczestnik targów może zamówić odpłatnie u rganizatora zaproszenia w celu rozesłania ich swoim klientom. Zaproszenia drukowane przez uczestników nie uprawniają do wejścia na tereny targowe. 17. Prace elektryczne wykonywane są wyłącznie przez upoważnionego przez rganizatora elektryka. 18. Na terenie argów obowiązuje bezwzględny zakaz: palenia tytoniu i używania otwartego ognia, eksploatowania grzejnych urządzeń elektrycznych na zasadach sprzecznych z określonymi przez rganizatora, samodzielnego podłączania i korzystania z uszkodzonej lub prowizorycznej i instalacji elektrycznej, pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeń nieprzystosowanych do ciągłej eksploatacji, wnoszenia na tereny targowe substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych, zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz tarasowania zejść i wyjść ewakuacyjnych, używania sprzątu pożarniczego do innych celów, umieszczania na stoisku eksponatów niebezpiecznych dla uczestników argów i publiczności. rganizator zastrzega sobie prawo odmówienia wystawienia eksponatów, które uzna za niebezpieczne. ksponaty nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoisk, a pokazy sprzętu nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego przemieszczania się uczestników i publiczności. 9. Cło, spedycja, rozładunek. 1. szystkie przywożone z zagranicy eksponaty, materiały reklamowe, środki spożywcze przenaczone dla klienta i na spotkania o charakterze reprezentacyjnym oraz towary przeznaczone do budowy, wyposażenia i dekoracji stoisk, podlegają odprawie celnej. przypadku eksponatów oraz innych towarów będących przedmiotem przywozu na czas oznaczony zaleca się stosowanie karnetów. 2. ransport, przeładunek i rozpakowanie, zmontowanie i zdemontowanie, zapakowanie i załadowanie eksponatów oraz innych materiałów na Imprezę jest wykonane przez ystawcę na jego koszt i ryzyko. 3. ozpakowanie i zapakowanie eksponatów może być dokonane tylko w obecności ystawcy. 4. rganizator nie dysponuje własnym sprzętem do załadunku i rozładunku. Jeżeli ystawca potrzebuje takiego sprzętu jest zobowiązany do złożenia zamówienia na ten sprzęt na odpowiednim formularzu nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem argów. 10. Ubezpieczenie. 1. ystawca na swój koszt dokonuje ubezpieczenia osób i rzeczy od wszelkiego ryzyka. 2. rganizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia eksponatów przed, po i w czasie trwania Imprezy. 3. rganizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem, przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi. 4. Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia rganizatorowi zaistniałej szkody, jednak nie później niż 15 min. po otwarciu obiektów dla zwiedzających. 5. Na wyłączenie odpowiedzialności rganizatora z powyższych przyczyn nie mają wpływu podejmowane przez rganizatora szczególne środki zabezpieczenia terenów targowych. 11. eklamacje. 1. ystawca ma prawo do zgłaszania reklamacji w związku z usługami świadczonymi przez rganizatora w terminie 14 dni od zakończenia argów. 2. Po upływie ustalonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane. 3. Ustne porozumienie między uczestnikami imprezy a przedstawicielem rganizatora oraz wszelkie decyzje i oświadczenia wymagają niezwłocznego pisemnego potwierdzenia. 12. Postanowienia końcowe. 1. przypadku, gdyby Impreza nie odbyła się z przyczyn zależnych od rganizatora, odpowiedzialność rganizatora ograniczy się do zwrotu kwot wpłaconych przez ystawców. 2. przypadku, gdyby Impreza nie odbyła się z przyczyn niezależnych od rganizatora, nie jest on zobowiązany do wypłacenia ystawcom odszkodowania. 3. szelkie spory wynikłe pomiędzy rganizatorem a ystawcą będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd w zczecinie. 4. łasnoręcznym podpisem na Zgłoszeniu-Umowie ystawca i jego personel zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego egulaminu, przestrzegania wewnętrznych przepisów porządkowych, podporządkowania się decyzjom rganizatora podczas trwania argów, a także przestrzegania wszelkich innych ustaleń pomiędzy ystawcą a rganizatorem. GNIZZY Globalceanacing