KRAKOWSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. JANA PAWŁA II ul. Prądnicka 80, Kraków

Transkrypt

1 DZ 271/7/63/2012 Kraków, dnia r. Szanowni Wykonawcy dotyczy: zmiany siwz oraz odpowiedzi na pytania do przetargu nieograniczonego nr DZ 271/7/2012- Dostawa odczynników, czynników, kultur mikrobiologicznych i wyrobów laboratoryjnych Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80 powiadamia zainteresowane strony, Ŝe w związku z postępowaniem nr DZ 271/7/2012 zostało zadane następujące pytanie: Pytanie nr 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, zostało zapakowane w oddzielną kopertę odpowiednio opisaną - zgodnie z siwz, lecz wysłane do Zamawiającego jedną przesyłką kurierską razem z ofertą? Tak, Zamawiający dopuszcza. Pytanie nr 2: Dotyczy Pakietu nr 37, pozycji nr 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doliczenie po 1 opakowaniu odczynnika z poz. do pozycji kolejno 3 i 4 po 1 opakowaniu ZAMIAST pozycji nr 2 ( oraz na wykreślenie z tabeli pozycji nr 2- test przesiewowy)? Wyjaśnienie: Test w pozycji nr 2 (przesiewowy) był uŝywany kiedy nie było dostępnych na rynku testów w pojedynczych klasach, które Zamawiający umieścił w poz.3 i 4, testy w kierunku Boreliozy w osobnych klasach dają znacznie lepsze moŝliwości diagnostyczne, dlatego oferent wycofał się z produkcji testów przesiewowych. i modyfikuje przedmiot zamówienia w pakiecie nr 37. Pakiet numer 37 otrzymuje nowe brzmienie (w załączeniu). Pytanie nr 3: W związku z wymogiem zawartym pod pakietem tj. wymagany analizator (...), czy Zamawiający wyrazi zgodę na podpisanie umowy bezpłatnego udostępnienia, zgodnie z załączonym wzorem? zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy :.. reprezentowana przez:... zwanym dalej Udostępniającym UMOWA UDOSTĘPNIENIA nr... a... reprezentowanym przez :... zwanym dalej UŜytkownikiem 1 1. Udostępniający jako właściciel...

2 zwanego dalej przedmiotem udostępnienia, oddaje go UŜytkownikowi do uŝywania zgodnie z przeznaczeniem. 2. Udostępnienie przedmiotu jest związane z zawartym z UŜytkownikiem kontraktem dotyczącym dostawy i zakupu odczynników i ma na celu umoŝliwienie uŝytkownikowi przeprowadzenie badań na przedmiocie udostępnienia. UŜytkownik zobowiązuje się do wykorzystywania odczynników oraz materiałów eksploatacyjnych wyłącznie zakupionych od Udostępniającego. 3. Wartość netto przedmiotu udostępnienia wynosi... PLN netto Z chwilą odbioru przedmiotu udostępnienia, wszelkie ryzyko związane z j ego uŝywaniem przechodzi na UŜytkownika. 2. UŜytkownik niniejszym potwierdza odbiór analizatora, i nie zgłasza Ŝadnych uwag co do jego stanu i przydatności. 3. Na czas trwania umowy koszty napraw, konserwacji i przeglądów ponosi UŜytkownik UŜytkownik zobowiązany jest uŝywać przedmiot udostępnienia w miejscu określonym w Protokole Przekazania. Zmiana lokalizacji przedmiotu udostępnienia jest moŝliwa jedynie po pisemnym wyraŝeniu zgody przez Udostępniającego. 2. UŜytkownik zobowiązany jest uŝywać przedmiot udostępnienia zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcjami producenta oraz utrzymywać go w stanie odpowiadającym normalnemu zuŝyciu eksploatacyjnemu. 3. UŜytkownik nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian czy przeróbek przedmiotu udostępnienia, ani usuwał, odłączał lub dołączał jakichkolwiek części bez pisemnej zgody Udostępniającego. Wszelkie dodatkowe wyposa- Ŝenie UŜytkownik nabywa na własny koszt w tym części zuŝywalne. 4. UŜytkownik nie jest uprawniony do ustanawiania na przedmiocie udostępnienia jakichkolwiek praw na rzecz osób trzecich, ani do przelewania swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie UŜytkownik ma obowiązek ubezpieczyć przedmiot udostępnienia od kradzieŝy i od zdarzeń losowych na własny koszt. 2. UŜytkownik przekaŝe Udostępniającemu przyszłe ewentualne roszczenia wobec firmy ubezpieczeniowej, których podstawą jest dokonanie ubezpieczenia przedmiotu Udostępnienia Umowa zostaje zawarta do dnia... W tym dniu UŜytkownik zwróci przedmiot Udostępniającemu do godz W przypadku nie zwrócenia przedmiotu w terminie przewidzianym w par.5 ust 1 UŜytkownik zapłaci Udostępniającemu odszkodowanie w wysokości 500 PLN (pięćset złotych) za kaŝdy dzień zwłoki Udostępniający ma prawo kontrolowania w kaŝdym czasie, przez upowaŝnione przez siebie osoby, sposobu wykorzystania i stanu przedmiotu udostępnienia oraz dokumentów z nim związanych W razie naruszenia przez UŜytkownika postanowień niniejszej umowy, Udostępniający moŝe wypowiedzieć umową ze skutkiem natychmiastowym Po zakończeniu umowy oraz w przypadku określonym w 7 UŜytkownik zobowiązany jest zwrócić przedmiot udostępnienia w stanie nie pogorszonym, zwrot zostanie potwierdzony przez Udostępniającego w Protokole Odbioru. 2. UŜytkownik odpowiada wobec Udostępniającego za utratę i uszkodzenie przedmiotu udostępnienia wynikłe z jego winy oraz z siły wyŝszej Wszelkie zawiadomienia dotyczące niniejszej umowy mogą być dokonywane za pośrednictwem listów poleconych, przy czym pismo dwukrotnie awizowane i nie podjęte w terminie uznaje się za doręczone, 10 l. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności Prawa Udostępniającego wynikające z niniejszej umowy mogą być w całości lub w części przenoszone przez Udostępniającego na osoby trzecie w kaŝdym czasie, o czym UŜytkownik zostanie zawiadomiony niezwłocznie.

3 12 1. W kwestiach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory na tle umowy rozstrzygają sądy właściwe dla siedziby Udostępniającego. 3. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 13 l. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron UDOSTĘPNIAJĄCY UśYTKOWNIK Tak, zamawiający wyrazi zgodę na podpisanie umowy bezpłatnego uŝyczenia, tylko wg własnego załączonego poniŝej wzoru umowy. zawarta dnia... roku w Krakowie, pomiędzy: Wzór umowy uŝyczenia Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie, Kraków ul. Prądnicka 80 wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez: Dyrektora dr n. med. Annę Prokop Staszecką zwanym dalej Zamawiającym, a firmą... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest nieodpłatne uŝyczenie, zwanego dalej aparatem, który będzie wykorzystywany w związku z zawartą umową na dostawę odczynników z dnia.. nr. 2. Wykonawca zapewnia, Ŝe aparat jest sprawny. 3. Wartość netto przedmiotu udostępnienia wynosi... PLN netto 2 Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się zainstalować aparat w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie. licząc od daty podpisania umowy i zapewnić jego sprawne działanie przez cały okres trwania umowy. 2. W razie wystąpienia wad, usterek lub innych trudności w sprawnym funkcjonowaniu aparatu, Zamawiający obowiązany jest natychmiast powiadomić Wykonawcę a Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie na własny koszt wadę, usterkę usunąć, a na czas naprawy podstawić aparat zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych i funkcjonalności. W razie braku moŝliwości podstawienia na czas naprawy aparatu zastępczego Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wykonania tych badań zleconych przez Zamawiającego osobie trzeciej, według wyboru Zamawiającego. 3. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o wadach, usterkach w formie elektronicznej, telefonicznej. 4. Zamawiający zobowiązuje się do korzystania z aparatu zgodnie z jego przeznaczeniem i instrukcją obsługi dostarczoną przez Wykonawcę. 5. Wszelkie koszty utrzymania sprawnego funkcjonowania aparatu i jego wyposaŝenia technicznego (w szczególności wszystkie koszty związane z wymaganymi przeglądami technicznymi) ponosi Wykonawca, z wyłączeniem kosztów naprawy szkód aparatu wyrządzonych z winy Zamawiającego oraz kosztów zakupu odczynników, których dostawa odbywa się na mocy odrębnej umowy. 6. Zamawiający zobowiązany jest ubezpieczyć aparat od kradzieŝy i od zdarzeń losowych na własny koszt. 7. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy przyszłe ewentualne roszczenia wobec firmy ubezpieczeniowej, których podstawą jest dokonanie ubezpieczenia aparat. 3 Przekazanie 1. Przekazanie aparatu nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności i podpisanego przez przedstawicieli obu stron. 2. Wszelkie koszty instalacji aparatu, koszty transportu, oraz koszty odbioru oraz zwrotnego odbioru aparatu obciąŝają Wykonawcę.

4 4 Czas obowiązywania umowy 1. Umowa została zawarta na czas oznaczony. od chwili.. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w razie rozwiązania umowy nr. na dostawę odczynników lub wygaśnięcia zobowiązań z niej wynikających. 5 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy, wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej. Przedmiotowe zmiany są moŝliwe w zakresie dopuszczalnym w myśl ustawy prawo zamówień publicznych, a w szczególności: 1) zmiany jakości, parametrów lub innych cech technicznych, charakterystycznych dla apratu, 2) zmiany terminu wygaśnięcia umowy. Przedmiotowe zmiany są dopuszczalne pod warunkiem: 3) moŝliwości uŝyczenia przez Wykonawcę aparatu zmodyfikowanego bądź udoskonalonego, o lepszej jakości, parametrach lub cechach technicznych, lub 4) wystąpi trwałe i nieodwracalne uszkodzenie aparatu, przy jednoczesnej niemoŝliwości uŝyczenia przez Wykonawcę aparatu o identycznych parametrach, przy moŝliwości uŝyczenia aparatu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, lub 5) nastąpi zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego, w szczególności w zakresie organizacji pracy jednostki korzystającej z aparatu, lub 6) nastąpi zmiana w zakresie liczby badań objętych zapotrzebowaniem Zamawiającego, lub 7) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego świadczeń zdrowotnych, 8) w wyniku zmiany umowy moŝliwe będzie podniesienie poziomu lub jakości świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Zamawiającego, lub 9) będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa, lub 10) zmiana w inny sposób dostarczy poŝytku Zamawiającemu. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Pytanie nr 4: Dotyczy Pakietu nr 33: Czy Zamawiający wymaga pasków na nośniku plastikowym? Tak, Czy Zamawiający wymaga aby paski posiadały przynajmniej 15 podwójnych rozcieńczeń? Tak, Czy Zamawiający wymaga aby paski pochodziły od jednego producenta w celu zachowania standaryzacji określania lekowraŝliwości drobnoustrojów? Nie. Pytanie nr 5: Czy Zamawiający dopuści w pełni sprawny aparat wyprodukowany pod koniec 2009 roku, aparat jest objęty pełną gwarancją? Tak. Pytanie nr 6: Czy Zamawiający wraŝa zgodę na rozszerzenie tabeli cenowej o dodatkowe wiersze w celu wyceny materiałów eksploatacyjnych, niezbędnych do pracy analizatora? Nie, patrz odpowiedź na pytanie nr 3.

5 Pytanie nr 7: Dotyczy projektu umowy 4 pkt. 1 - Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na obniŝenie kary umownej do wysokości 0,5% ceny dostawy, której zwłoka dotyczy, za kaŝdy dzień zwłoki? JeŜeli Zamawiający nie wyraŝa zgody na ww. propozycję, czy Zamawiający wyraŝa zgodę na dopisanie w 4 ust. 1 zdania po kropce w brzmieniu: "Łączna wysokość kary umownej nie moŝe przekroczyć 20% wartości dostawy, której zwłoka dotyczy."? Pytanie nr 8: Dotyczy projektu umowy 2 pkt.5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu: W przypadku zmiany stawki zmianie ulegnie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian? Pytanie nr 9: Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniŝenie kar za nieterminowe dostawy do 0,5% ceny dostawy za kaŝdy dzień zwłoki? Pytanie nr 10: Dotyczy Pakietu nr 25: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 1 testu w opakowaniu 50 oznaczeń i przeliczenie odpowiedniej ilości opakowań? Pytanie nr 11: Dotyczy Pakietu nr 25: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 2 testu o czułości 50 ng/ml? Zalecana w przesiewowej diagnostyce nowotworów jelita grubego czułość testów do wykrywania krwi utajonej w kale określana jest na 50 ng hemoglobiny/ml roztworu uŝytego do badania. Ten próg czułości określany jest przez większość specjalistów ds. nowotworów jelita grubego jako optymalny, poniewaŝ pozwala na uniknięcie duŝej ilości fałszywie dodatnich wyników, generowanych przez testy o wyŝszej czułości. Oferowane przez nas testy cieszą się doskonałą opinią wszystkich uŝytkowników (duŝe laboratoria kliniczne, szpitalne i prywatne laboratoria, są takŝe wykorzystywane w kryminalistyce do wykrywania śladów krwi w próbkach dowodowych). Aby zapewnić najwyŝszą jakość wybranych przez nas testów, poddawane były bardzo dokładnej selekcji, w oparciu o ścisłe kryteria diagnostyczne. W niektórych testach podaje się informację, Ŝe test moŝe dać pozytywną reakcję przy poziomie nawet 10 ng/ml hemoglobiny w próbce, co nie jest określeniem czułości testu. Oparcie badania na określeniu producenta testu, Ŝe moŝe dać pozytywną reakcję, trudno uznać za zgodne z zasadami dobrej praktyki laboratoryjnej. Czy zatem w oparciu o powyŝsze Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie testu z jednoznacznie udokumentowanym, zalecanym w przesiewowej diagnostyce nowotworów jelita grubego, progiem czułości 50 ng/ml (potwierdzonym w metodyce)? Pytanie nr 12: Dotyczy Pakietu nr 25: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 2 testu w opakowaniu 25 szt. i przeliczenie odpowiedniej ilości opakowań?

6 Pytanie nr 13: Dotyczy pakietu nr 32: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podział pakietu na krąŝki, podłoŝa hodowlane oraz testy do identyfikacji wraz z dzierŝawą systemu do odczytu? Podział pakietu na mniejsze pozwoli na wzięcie udziału większej liczbie Oferentów i zwiększy konkurencję. Działające na rynku polskim firmy, mają w swojej ofercie poszczególne grupy najwyŝszej jakości testów diagnostycznych, co pozwala Zamawiającemu, przy podziale pakietu na tematyczne grupy analityczne na wybranie najlepszej, równieŝ cenowo oferty. Nie moŝna zgodzić się ze stanowiskiem, Ŝe profesjonalne laboratorium, dysponujące środkami publicznymi, podejmuje decyzję o przeznaczeniu duŝo większej ilości pieniędzy aniŝeli mogłoby wydać przy tematycznym podziale pakietu. Pytanie nr 14: Dotyczy pakietu nr 33: Producenci testów MIC stosują zróŝnicowane materiały nośne do nałoŝenia antybiotyku w postaci ciągłego gradientu stęŝeń. Rodzaj materiału nośnego nie ma Ŝadnego znaczenia i wpływu na proces wykonania badania czy jego wynik. Jest to wyłącznie związane z techniką produkcji. Materiałem nośnym mogą być róŝne postacie celulozy, polietylenu, polichlorku winylu itp. Określenie plastik nie jest zatem jednoznaczne. Czy dla Zamawiającego, jako wykonawcy badania diagnostycznego, ma zatem znaczenie rodzaju materiału nośnego testu? JeŜeli tak, prosimy o profesjonalne zdefiniowanie rodzaju materiału nośnego i jego parametrów. Tak, ma znaczenie. Pasek nie z celulozy. Pytanie nr 15: Dotyczy pakietu nr 33: Czy Zamawiający akceptuje zaoferowanie testów do określania MIC wykonanych na standardowym podłoŝu celulozowym? Zgodnie z informacją producenta testy te zapewniają prawidłowe przyleganie paska do podłoŝa, nie ma moŝliwości wytworzenia się mikropęcherzyków powietrza pod paskiem (nośnik ten, w przeciwieństwie do plastiku, jest przepuszczalny dla powietrza), czego konsekwencją jest równomierne i szybkie przenikanie antybiotyku do podłoŝa. Paski na tym podłoŝu są przystosowane do automatycznych czytników pozwalających na elektroniczne odczytanie stref zahamowania wzrostu i archiwizację danych. Nie, wymagane testy nie z celulozy. Pytanie nr 16: Dotyczy pakietu nr 33: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu posiadania opinii KORLD dla pasków MIC? Oferowane paski są zgodne z najnowszymi zaleceniami CLSI oraz EUCAST. Bazowanie na opinii lokalnego ośrodka nie powinno być parametrem granicznym warunkującym udział w postępowaniu przetargowym. Tak, Zamawiający odstąpi od wymogu posiadania opinii KORLD dla pasków MIC Pytanie nr 17: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 2 testów w opakowaniu 20 lub 40 szt. i odpowiednie przeliczenie ilości opakowań?

7 Pytanie nr 18: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 5 testów w opakowaniu 20 szt. i odpowiednie przeliczenie ilości opakowań? Pytanie nr 19: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 7 testów w opakowaniu 100 lub 500 oznaczeń i odpowiednie przeliczenie ilości opakowań? Pytanie nr 20: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 2 i 4 testów zawierających erytrocyty? Nie, Zamawiający wymaga testów bez krwinek. Pytanie nr 21: Dotyczy pakietu nr 38: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 1 probówek do przechowywania szczepów w opakowaniu 80 szt. i odpowiednie przeliczenie ilości opakowań? Jednocześnie Zamawiający powiadamia o przesunięciu terminu składania ofert. Datą obowiązująca jest: r., składanie ofert do godziny 10 00, otwarcie ofert o godzinie Z powaŝaniem