Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie

Transkrypt

1 Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie PODGiK realizuje zadania na podstawie ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo Geodezyjne i Kartograficzne w oparciu o regulamin organizacyjny określający szczegółowy zakres organizacji i działania. 1. DANE STATYSTYCZNE POWIATU RZESZOWSKIEGO WG. STANU NA DZIEŃ R. Ogółem pow. Ilość działek Ilość Ilość Ilość jednostek Ilość obrębów Ha jednostek rejestrowych właścicieli ewidencyjnych w tym 6 miast (7 obrębów), 91 wsi 2. GEOPORTAL TRYB PUBLICZNY I CHRONIONY W domenie internetowej pod adresem: strony uzyskują dostęp w trybie publicznym do usługi wyszukiwania i przeglądania baz danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, osoby prowadzące działalność gospodarczą w dziedzinie geodezji i kartografii po podpisaniu odpowiedniej umowy oraz przydzieleniu loginów i haseł do serwisu uzyskują dostęp do usługi dotyczącej zgłaszania prac geodezyjnych drogą elektroniczną, w tym do: a) przeglądania baz danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w celu przygotowania zgłoszenia prac geodezyjnych, b) przekazywania zgłoszenia pracy geodezyjnej, c) potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i informacji o materiałach zawierających dane źródłowe do wykonania zgłoszonej pracy geodezyjnej, d) otrzymania za pośrednictwem aplikacji internetowej dostępnej w serwisie, materiałów w postaci elektronicznej do wykorzystania przy wykonywaniu prac geodezyjnych. 1. gminy powiatu rzeszowskiego po podpisaniu odpowiedniej umowy oraz przydzieleniu loginów i haseł do serwisu otrzymują nieodpłatnie, dostęp do usługi wyszukiwania i przeglądania baz danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zdefiniowanych obszarem gminy w zakresie objętym wydaną licencją. 2. Komornicy Sądowi po przydzieleniu loginów i haseł do serwisu otrzymują nieodpłatnie usługę zapytań komorniczych umożliwiającą sprawdzenie, czy dana osoba występuje w zbiorze egib. Moduł automatycznej obsługi rzeczoznawców, który składa się z szeregu e-usług umożliwiających przeglądanie RCiWN (bez cen), wkładanie do koszyka określonych transakcji, złożenie zamówienia, automatyczną generację wniosków, automatyczną generację Dokumentu Obliczenia Opłaty, a po zapłacie automatyczną generację licencji i udostępnienie cen zamówionych transakcjach. Moduł automatycznego eksportu danych wektorowych, Moduł automatycznego eksportu do postaci rastrowej GeoTIFF, Moduł płatności elektronicznych (KIR oraz PayU), W związku z uruchomieniem serwisu internetowego w trybie publicznym oraz chronionym wykonano prace inwestycyjne w celu znacznego zmodernizowania serwerowni i przystosowania do zwiększonych zadań. Do chwili obecnej przydzielono 306 uprawnień dostępu do serwisu internetowego w trybie chronionym - liczba pobrań za 2017r (od czerwca 2014r. do 31 grudnia 2017r ). W trybie publicznym zarejestrowano za 2017r (od czerwca 2014r. do 31 grudnia 2017r pobrań obrazów). Powiat rzeszowski bierze udział w Projekcie finansowanym ze środków unijnych pn. Podkarpacki System Informacji Przestrzennej, którego celem jest stworzenie systemu świadczącego e-usługi

2 między innymi z zakresu gospodarki przestrzennej, geodezji i kartografii na podstawie pełnej informatyzacji zasobu przez stworzenie baz GESUT i BDOT oraz zbioru dokumentów archiwalnych po skanowaniu zasobu analogowego. 3. ODDZIAŁ EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW Pracownicy tego oddziału prowadzą całodzienną obsługę stron, geodetów uprawnionych i innych osób korzystających z zasobu (około 75 osób dziennie) w następującym zakresie: wprowadzanie zmian w ewidencji gruntów na podstawie aktów notarialnych, postanowień sądowych i decyzji administracyjnych, a także aktów normatywnych prostowanie błędów i pomyłek w ewidencji gruntów i budynków zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowanie projektów postanowień i decyzji administracyjnych w zakresie ewidencji gruntów i budynków, obsługa osób korzystających z ewidencji gruntów i budynków, zawiadamianie o zmianach w ewidencji gruntów i budynków osoby zainteresowane, właściwe organy w sprawach podatków, sądy prowadzące księgi wieczyste, organy statystyczne w zakresie zmian adresowych nieruchomości oraz danych dopisywanych i wykreślanych w ewidencji budynków, prowadzenie stanowiska obsługi zamówień na wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów, wykonywanie zamówionych kopii mapy zasadniczej i ewidencyjnej dla instytucji oraz osób fizycznych, naliczanie opłat za udostępnianie dokumentów z państwowego zasobu geodezyjnokartograficznego, rezerwacja numerów działek powstałych w wyniku podziałów i innych prac geodezyjnych, wykonywanie wypisów i wyrysów do celów służbowych, kontrola prac modernizacyjnych wykonywanych na zlecenie Starosty (prace polowe i kameralne), ustalanie dodatkowych warunków technicznych przy wykonywaniu prac geodezyjnych, prowadzenie konsultacji i udzielanie wyjaśnień w sprawach związanych z wykonaniem operatów technicznych do zgłoszonych opracowań do celów prawnych, wydawanie zaświadczeń o posiadanym gospodarstwie rolnym, wprowadzanie wyciągów z operatów szacunkowych sporządzonych przez rzeczoznawców majątkowych, prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości, wydawanie rejestru cen i wartości dla rzeczoznawców w postaci elektronicznej, wykonywanie innych zadań określonych przepisami prawa (informacje dla Kancelarii Komorniczych, Urzędu Skarbowego, ZUS, KRUS, Policji, itp. rejestracja pism w systemie elektronicznym e-dok, obsługa techniczna i administracyjna nad prowadzonymi postępowaniami dotyczącymi modernizacji ewidencji gruntów i budynków. Ilościowe zestawienie spraw w ODDZIALE EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW ASORTYMENT ILOŚĆ Ilość wprowadzonych zmian Ilość wydanych wypisów i potwierdzonych zgodności Ilość wydanych map do celów opiniodawczych 3564 Ilość wydanych zaświadczeń 954 Ilość wydanych decyzji i postanowień 138 Ilość zmian w rejestrze cen 2036 Ilość wydanych danych z rejestru cen 213 Ilość wydanych informacji 1711 Inne 295 Razem 44925

3 4. ODDZIAŁ DOKUMENTACJI I KARTOGRAFII Pracownicy prowadzą całodzienną obsługę stron, geodetów uprawnionych i innych osób korzystających z zasobu (około 75 osób dziennie) w następującym zakresie: a) prowadzenie Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń od jednostek wykonawstwa geodezyjnego oraz uprawnionych geodetów na wykonywanie prac geodezyjnych i kartograficznych na terenie powiatu rzeszowskiego, wydawanie zaleceń i wytycznych do zarejestrowanych zgłoszeń, prowadzenie konsultacji i udzielanie wyjaśnień, wydawanie plików do modyfikacji, udostępnianie zasobu do wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, sprawdzanie stanu technicznego i kompletności opracowań geodezyjnych i kartograficznych przyjmowanych do zasobu, sprawdzanie opracowań po modyfikacji i uzupełnianie bazy mapy numerycznej, ewidencjonowanie zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez prowadzenie ksiąg ewidencyjnych, map przeglądowych, kartotek dokumentów geodezyjnych i kartograficznych, szkiców przeglądowych i wykazów zawartości zbiorów, aktualizacja i przetwarzanie zasobu oraz dokumentów ilustrujących zasób poprzez prowadzenie i aktualizację mapy zasadniczej i ewidencyjnej w systemie numerycznym, aktualizowanie wykazów współrzędnych wysokości i opisów topograficznych osnowy poziomej i wysokościowej, aktualizowanie zarysów pomiarowych granic nieruchomości oraz wykazów współrzędnych punktów granicznych, wyłączanie z zasobu dokumentów nieaktualnych, sporządzanie odpowiednich zestawień, wykonywanie zamówionych kopii mapy zasadniczej i tematycznej dla obsługi zgłoszonych prac geodezyjnych i kartograficznych, b) Naliczanie i ewidencjonowanie opłat za czynności związane z: udostępnianiem, analizą i oceną materiałów do wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przyjęciem do zasobu opracowań geodezyjnych i kartograficznych (operatów pomiarowych), udostępnianiem danych poziomej i wysokościowej osnowy geodezyjnej, udostępnianiem kopii mapy zasadniczej i map tematycznych dla instytucji i osób fizycznych, poświadczeniem zgodności opracowań geodezyjnych i kartograficznych z dokumentami znajdującymi się w zasobie w tym uwierzytelnianie dokumentów. c) Kontrola prac wykonywanych na zlecenie Starosty (prace kameralne) oraz uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych tych prac, w tym prac związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków, a także związanych z opracowaniem numerycznej mapy zasadniczej. d) Ochrona znaków geodezyjnych przed ich zniszczeniem i uszkodzeniem. e) Kontrola i włączanie operatów do zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK f) Udostępnianie danych o Jednostkach wykonawstwa geodezyjnego w zakresie robót geodezyjnych prowadzonych na terenie powiatu na potrzeby kontroli w tych jednostkach przez PWINGiK w Rzeszowie. g) Rejestracja pism w systemie elektronicznym e-dok. Prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z zasobem oraz wykonawstwem prac geodezyjnych zgłoszonych do PODGiK. h) Opracowanie zbiorów metadanych opisujących zasób ewidencji gruntów i budynków oraz zapisanie i publikacja tych informacji poprzez edytor metadanych na stronie Ilościowe zestawienie spraw w ODDZIALE DOKUMENTACJI I KARTOGRAFII Lp. ASORTYMENT ILOŚĆ 1 Operaty do celów prawnych Aktualizacja mapy zasadniczej Inwentaryzacje powykonawcze Inwentaryzacje sieci i przyłączy uzbrojenia terenu 1737

4 5 Aktualizacja ewidencji gruntów i budynków Poświadczenie zgodności z zasobem Inne materiały do celów opiniodawczych 97 8 Wytyczenie obiektów budowlanych 561 Razem Obsługa zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych składa się z wielu czynności związanych ze zgłoszeniem podstawowym, zgłoszeniem uzupełniającym, a następnie z weryfikacją zbioru danych łącznie ze spisaniem protokołu i uwierzytelnieniem dokumentów. Za te czynności wystawiono dokumentów opłat. 5. SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW INFORMATYCZNYCH - ABI Na stanowisku realizowane są zadania: odpowiedzialność za sprawdzenie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych osobowych, nadzorowanie opracowania i aktualizacji Polityki Bezpieczeństwa wraz z instrukcją określającą zarządzanie systemem informatycznym w PODGiK w Rzeszowie, z uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa informacji oraz przestrzeganie zasad w niej określonych, zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych, prowadzenie rejestru zbioru danych, odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych osobowych systemie informatycznym, w szczególności za przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe oraz za podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie informatycznym, właściwe rozmieszczanie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy w PODGiK, zgłaszanie potrzeb i zakupy nowego sprzętu komputerowego, zamawianie i zakup tuszy, tonerów do drukarek, oraz folii i papieru do ploterów, nadzór nad właściwą eksploatacją sprzętu oraz dopilnowanie przeprowadzenia okresowych przeglądów i konserwacji, usuwanie drobnych awarii i zlecenie napraw, planowanie rozwoju sieci komputerowej, tworzenie nowych stanowisk pracy, wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu, instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego, nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na poszczególnych stanowiskach, szkolenie pracowników z zakresu obsługi programów komputerowych, planowanie i współtworzenie sieci informatycznej, przenoszenie i podłączanie stanowisk roboczych, zabezpieczenie funkcji globalnych oprogramowania zastrzeżonych dla administratora w tym m. in. ustalanie praw dostępu i haseł nowych użytkowników oraz wprowadzanie bieżących zmian w tym zakresie, aktualizacja baz mapy numerycznej po modernizacji dla usług udostępnionych w serwisie ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów dla użytkowników GEOPORTALU przydzielanie loginów i haseł, właściwe gospodarowanie zasobami sieciowymi, ich przeglądanie, tworzenie niezbędnych kopii zapasowych i zabezpieczenia zbiorów, porządkowanie zbioru danych, przeprowadzenie kontroli poprawności struktury danych, Dodatkowo w okresie sprawozdawczym realizowano:

5 wydawanie danych aktualizujących przebieg granic PRG gmin i powiatu (praca na bieżąco, ciągła po wystąpieniu zmian przebiegu granic), comiesięczne, do dnia 5 każdego miesiąca, przekazywanie danych EGIB stanowiących treść Państwowego Rejestru Granic, sporządzenie i wydanie sprawozdania z rejestru cen i wartości do GUS, 4 kwartalne sprawozdania po zakończonych kwartałach oraz jedno sprawozdanie za cały rok, a także innych sprawozdań dotyczących działalności PODGiK sporządzonych na rzecz GUS, sporządzono i wydano wykaz gruntów i budynków dla gmin i powiatu rzeszowskiego, sporządzono sprawozdanie o lasach Skarbu Państwa, bieżące porównywanie spójności danych ewidencyjnych części opisowej z częścią kartograficzną, wyjaśnianie rozbieżności i usuwanie błędów, wydawanie danych z części opisowej i kartograficznej ewidencji gruntów i budynków powiatu rzeszowskiego w postaci plików SWDE dla: o Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, o Głównego Urzędu Statystycznego, o Wykonawców opracowań zamawianych przez Starostę Rzeszowskiego, opracowano i przekazano sprawozdania do GUGiK o: - mapie zasadniczej, - uzbrojeniu terenu GESUT, - katastrze nieruchomości oraz jego modernizacji, - szczegółowej osnowie geodezyjnej, sporządzenie i przekazanie kopii baz danych do PWINGiK (2 razy w roku), wprowadzenie nowych wysokości opłat za korzystanie z zasobu, udostępnienie zbiorów danych do robót zlecanych przez Starostę Rzeszowskiego, archiwizację zbiorów, sporządzanie kopii zabezpieczających bazy informatyczne ewidencji gruntów, mapy numerycznej, programu Ośrodek, zgłoszonych robót i Banku Osnów w formie kopii codziennych, tygodniowych i miesięcznych, udostępnianie baz danych ewidencji gruntów i budynków przez sporządzanie kopii dla gmin Powiatu Rzeszowskiego, udział w odbiorach zlecanych robót przez Starostę Rzeszowskiego, kontrola opracowań i przyjmowanie do systemu wykonanych robót, wystawianie duplikatów Opłat Administracyjnych, wydawanie danych dla jednostek wykonawstwa geodezyjnego następujących zbiorów: dane.dxf, pliki współrzędnych robót geodezyjnych, dane z zakresu PRG, codzienne odbieranie poczty elektronicznej i udzielanie wyjaśnień z zakresu informatycznego opracowania baz geodezyjnych i kartograficznych, rejestracja pism w systemie elektronicznym e-dok i udzielanie odpowiedzi w zakresie kompetencji stanowiska pracy. 6. STANOWISKO PRACY DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ Na stanowisku pracy realizowane są zadania z zakresu: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do urzędu, obsługa systemu e-dok, rozdzielanie poczty zgodnie z dekretacją, odbieranie listów od listonosza i ich rejestracja, adresowanie, kopertowanie, ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie na pocztę, przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych, wydawanie delegacji służbowych oraz prowadzenie ewidencji wydanych delegacji, prowadzenie ewidencji wyjść służbowych oraz prywatnych pracowników PODGiK, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faksu i skanowanie dokumentów, ustalanie potrzeb w zakresie materiałów biurowych i zamówienia,

6 prowadzenie zaopatrzenia w środki czystości, archiwizacja dokumentów, opracowanie i pisanie umów na roboty geodezyjno-kartograficzne oraz umowy na zakupy i prace remontowe, pisanie pism dotyczących spraw prowadzonych przez sekretariat i Dyrektora PODGiK, pisanie protokołów odbioru robót geodezyjnych i modernizacji ewidencji gruntów i budynków zlecanych przez Starostę Rzeszowskiego, pisanie protokołów z odbioru zamówionych inwestycji i zakupów w zakresie działania PODGiK, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów pomiędzy PODGiK, a Starostwem Powiatowym. Ilościowe zestawienie spraw zarejestrowanych na stanowisku ds. obsługi kancelaryjnej Lp ASORTYMENT ILOŚĆ 1 Przesyłki pocztowe Przesyłki dostarczone przez posłańców z sądów i notariatów Pisma i dokumenty zarejestrowane w systemie e-doc 3645 Razem ODDZIAŁ TECHNICZNEJ OBSŁUGI DZIAŁALNOŚCI ZUDP Pracownicy prowadzą całodzienną obsługę stron, geodetów uprawnionych i innych osób korzystających z zasobu (około 10 osób dziennie) w zakresie: obsługa kancelaryjna: przyjmowanie wniosków i dokumentacji na naradę koordynacyjną oraz rejestracja w systemie Ośrodek, przygotowanie dokumentacji projektowych na naradę koordynacyjną i wprowadzanie do systemu mapy numerycznej, opracowanie wydruków protokołów z narad koordynacyjnych, prowadzenie ewidencji uzgodnionych na naradach koordynacyjnych dokumentacji projektowych, gromadzenie i przechowywanie w zasobach archiwalnych, wprowadzanie do mapy zasadniczej informacji graficznych i opisowych o lokalizacji urządzeń nad i podziemnych oraz obiektów kubaturowych i obiektów budowlanych na podstawie otrzymanych z wydziału architektury i budownictwa lub z nadzoru budowlanego kopii zgłoszeń budowy albo kopii decyzji o pozwoleniu na budowę. przyjmowanie interesantów i udzielanie konsultacji w sprawach rozpatrywanych na naradach koordynacyjnych, udostępnianie dokumentacji projektowych wykonawcom prac geodezyjnych i projektowych, naliczanie i ewidencjowanie opłat za uzgadnianie na naradach koordynacyjnych dokumentacji projektowych oraz za udostępnianie zasobu archiwalnego, wprowadzanie uzgodnionych projektów do treści mapy zasadniczej w systemie EWMAPA, tworzenie mapy koordynacyjnej. Ilościowe zestawienie spraw wytworzonych w ODDZIALE TECHNICZNEJ OBSŁUGI DZIAŁALNOŚCI ZUDP Lp ASORTYMENT ILOŚĆ 1 Uzgodnienie dokumentacji projektowych - koordynacja Udostępnienie GESUT do zgłoszonych prac geodezyjnych Wprowadzanie informacji graficznych otrzymanych z wydziału architektury i budownictwa 1387 Razem 4298

7 Obszar działania Oddziału Technicznej obsługi działalności ZUDP obejmuje cały Powiat Rzeszowski. W 2017 roku kontynuowano prowadzenie ewidencji uzgodnionych dokumentacji projektowych w technice informatycznej dla 98 obrębów mapy prowadzonej numerycznie. 8. OPRACOWANIA GEODEZYJNO-KARTOGRAFICZNE I INNE ROBOTY Opracowanie projektów prac modernizacyjnych na rzecz projektu PSIP (dla 34 obrębów). Opracowanie warunków technicznych dla prac realizowanych w projekcie PSIP (98-obrębów). Aktualizacja mapy zasadniczej dla obrębu Rudna Mała (po scaleniu 294 ha). Archiwizacja akt uwłaszczeniowych (500 szt. teczek). Założenie szczegółowej osnowy wysokościowej dla 8 gmin (Głogów Małopolski, Świlcza, Tyczyn, Boguchwała, Lubenia, Błażowa, Krasne, Trzebownisko). Funkcja inspektora nadzoru nad realizacją w/w roboty (P. Sawa). Przygotowanie baz programu Ośrodek do cyfryzacji zasobu. Informatyzacja części zasobu PODGiK- skanowanie (690 operatów prawnych). Skanowanie akt uwłaszczeniowych (łącznie 3834 szt.) Wykonanie dokumentacji geodezyjno-prawnych do wprowadzenia zmian w operacie ewidencji gruntów i budynków. - usuwanie błędów 11 dokumentacji - zmiany użytków (Ls) jedna dokumentacja dla 10 działek. Bieżąca weryfikacja operatów przyjmowanych do zasobu PODGiK. Łącznie weryfikacji poddano 3274 operatów. Kontrola projektowanych przyłączy sieci gazowych na potrzeby narad koordynujących w ZUDP W/w roboty zostały wykonane ze środków przyznanych w 2017 r. z budżetu państwa na opracowania geodezyjno-kartograficzne w wysokości zł (dział 710, rozdział 71012) oraz ze środków własnych powiatu w wysokości zł. 9. WYDATKI NA PROWADZENIE PODGIK Wpływy uzyskane przez PODGiK w Rzeszowie z tytułu opłat za udostępnienie zasobu (w tym ZUDP) wyniosły zł. Środki te przekazane zostały do budżetu powiatu. W analogicznym okresie wydatki z tytułu prowadzenia PODGiK wyniosły zł (w tym zł dotacja z budżetu państwa dział 710, rozdział 71012).