(PROJEKT) 2 PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 (PROJEKT) UMOWA Nr zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa ul. żwirki i Wigury IC, NIP , którą reprezentuje: płk pil. Stanisław KONDRAT - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą z siedzibą REGON zwanym dalej Wykonawcą 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 2 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa środków czystości i drobnego sprzętu gospodarczego wymienionych w ofercie Wykonawcy (formularz cenowy), która stanowi integralną część umowy. 3 OKRES REALIZACJI UMOWY Umowa realizowana będzie od dnia jej zawarcia do dnia r. lub do wyczerpania przedmiotu umowy. 4 WARUNKI DOSTAWY 1. Dostawy będą realizowane partiami na podstawie jednostkowych zamówień składanych przez Zamawiającego faksem lub em w zależności od potrzeb.

2 2. Przedmiot umowy objęty jednostkowym zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do miejsca każdorazowo wskazanego przez Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Zamawiający przyjmuje dostawę w dniu roboczym, w godz oprócz dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku, gdy określony dzień przypada w dniu wolnym od pracy, dostawę należy zrealizować w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub w innym terminie uzgodnionym w formie pisemnej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 3. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy przez Wykonawcę, Zamawiający zakupi niedostarczoną partię przedmiotu umowy u innego dostawcy, a ewentualną różnicą kosztów obciąży Wykonawcę. 5 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Zamawiającemu przedmiotu umowy wymienionego w 2 umowy na podstawie jednostkowych zamówień, o których mowa w 4 ust. 1 i 2, po cenie wymienionej w formularzu cenowym złożonym przez Wykonawcę w trakcie trwania postępowania, stanowiącym integralną część umowy. 2. Ogólną wartość umowy ustala się na kwotę: zł brutto (słownie zł netto (słownie kwota VAT (wg stawki 23%): 3. Ceny jednostkowe brutto zawierają wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z dostawami przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. Stałość cen jednostkowych brutto ustala się na cały okres obowiązywania umowy. 5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy dopuszcza się zmianę wartości umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Taka zmiana może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne. 6 TERMIN I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostawę przedmiotu umowy objętego jednostkowym zamówieniem po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie 30 dni licząc od dnia jej otrzymania, z wyjątkiem sytuacji przewidzianej w 9 ust. 7, gdzie 30-dniowy termin będzie liczony od daty prawidłowego wykonania dostawy, poprzez dostarczenie całego asortymentu wolnego od wad. 2. Faktura VAT przekazywana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2001 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r., poz z późn.zm.)

3 3. Na dostarczonej Zamawiającemu fakturze, Wykonawca wyszczególni przedmiot umowy z bezwzględnym użyciem nazewnictwa określonego w formularzu cenowym. 4. Jako zapłatę faktury rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego. 7 KARY UMOWNE 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie realizuje jednostkowego zamówienia w terminie określonym w 4 ust. 2, lub nie uzupełnia braków ilościowych albo nie dokonuje wymiany towaru wadliwego na towar wolny od wad, w terminie określonym w 9 ust. 7, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% jednostkowego zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki w dostawie. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości brutto umowy, o której mowa w 5 ust. 2, jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający odstąpi od umowy lub ja wypowie przed upływem terminu, na który umowa została zawarta. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody, niezależnie od kar umownych. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej. 8 WYPOWIEDZENIE UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do dnia r. lub wypowiedzieć umowę w określonych przypadkach: a) nierozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy; b) 2-krotnej nieterminowej realizacji jednostkowego zamówienia; c) złej jakości dostarczanego przedmiotu umowy; d) zmiany cen jednostkowych przez Wykonawcę poza przypadkami określonymi w 5 ust. 5; e) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; f) zaistnienia okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy, jeżeli Zamawiający bez podania przyczyny odmawia odbioru zamówionego przedmiotu umowy. 3. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni od dnia, w którym strona dowiedziała się o przyczynie wypowiedzenia.

4 Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy (w całości bądź w części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym: 9 GWARANCJE I REKLAMACJE 1. Wykonawca oświadcza, że towar oferowany Zamawiającemu jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie i europejskie. 2. Wykonawca odpowiada za rodzaj, jakość oraz ilość dostarczanego przedmiotu umowy objętego każdym jednostkowym zamówieniem. 3. Wykonawca dostarczy towary z terminem przydatności do użycia, podanym przez producenta na opakowaniu, nie krótszym niż 18 miesięcy od dnia odbioru końcowego dla danej partii zrealizowanego zamówienia. 4. Środki czystości przeznaczone do mycia i dezynfekcji naczyń stołowych, kuchennych, sprzętu chłodniczego, gastronomicznego, powierzchni roboczych, rąk, muszą posiadać atest PZH lub dokument równoważny stosowany w krajach Unii Europejskiej dopuszczający produkt do kontaktu z żywnością. Wyroby biobójcze powinny posiadać na opakowaniu pozwolenie Ministra Zdrowia dopuszczające do obrotu. 5. Do środków czystości Wykonawca dołączy "Kartę Charakterystyki Produktu 6. Wszystkie produkty muszą posiadać etykiety (instrukcje użytkowania) w języku polskim. 7. Braki ilościowe lub wady jakościowe stwierdzone w dostawie Zamawiający reklamuje pisemnie za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej w terminie do 3 dni roboczych od dnia odbioru ilościowo-jakościowego przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 48 godzin licząc od daty otrzymania wezwania. 8. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający zakupi brakującą lub wadliwą część jednostkowego zamówienia u innego dostawcy, a ewentualną różnicą kosztów obciąży Wykonawcę. S 10 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

5 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. S 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów w zakresie realizacji przedmiotowej umowy będzie: nr tel adres 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy będzie: nr tel adres e mail 3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferty. Zmiana ta może dotyczyć sytuacji, gdy towar określony w ofercie, a następnie w umowie przestał być produkowany i jest niedostępny, co będzie potwierdzone

6 stosownym pismem. W takiej sytuacji Wykonawca może zaproponować inny typ towaru, który musi spełniać warunki określone w SIWZ za cenę określoną w ofercie i umowie. 5. Na podstawie art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian do umowy: a) zmiana danych dotyczących stron umowy (jeśli nie oznacza przekształcenia podmiotowego lub przedmiotowego), b) zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej, lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie mógł przewidzieć; c) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; d) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; e) zmniejszenie lub zwiększenie przedmiotu umowy w przypadku zmian organizacyjnych lub zapotrzebowania Zamawiającego, w przypadku zmian przepisów, które nastąpiły po otwarciu ofert, oraz na skutek innych przyczyn związanych z realizacją przedmiotu umowy a niezależnych od Stron; f) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmian organizacyjnych lub zapotrzebowania Zamawiającego, w przypadku zmian przepisów, które nastąpiły po otwarciu ofert, oraz na skutek innych przyczyn związanych z realizacją przedmiotu umowy a niezależnych od Stron, 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oferty w przypadku, gdy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot zamówienia w formie aneksu do umowy. 7. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. S 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: Egz. Nr 1 dla Zamawiającego Służba żywnościowa; Egz. Nr 2 dla Zamawiającego Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 3 dla Wykonawcy. Załącznik: 1. Opis przedmiotu zamówienia, 2. Formularz cenowy. Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

7