Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy

Transkrypt

1 Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy ul. Narutowicza 80, Otwock, tel. (22) , , FAX (22) ,centr. (22) http:// e- mail:sekretariat.otw@otwock-szpital.pl MCLChPiG -GrIV A/ 4 ZO/16 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są : ZAPYTANIE OFERTOWE Na usługi Usługi ochrony z uruchomieniem patrolu interwencyjnego, powiadomienia radiowego i konserwacji systemów alarmowych 2. Szczegółowy opis przedmiotu i cel zamówienia w załączeniu do wniosku. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. II. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona w okresie.24 miesięcy ( r ) III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę w języku polskim na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez oferenta.

2 IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy, Otwock, ul. Narutowicza 80 do dnia r do godz. 13: Ocena ofert zostanie dokonana w terminie 7 dni od składania ofert, wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego : Otwock ul. Narutowicza 80 oraz na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego: V. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena 100 % 1) Ocena ofert w kryterium Cena zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: liczba punktów oferty ocenianej = najniższa cena oferty brutto cena oferty ocenianej brutto x 100 x 100% Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem

3 VII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną (lub wysłaną drogą elektroniczną em na adres Zamawiającego) prośbą o wyjaśnienie treści zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia odpowiedzi na pytanie wykraczające poza zakres zapytania ofertowego. VIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Opis przedmiotu zamówienia

4 Załącznik Nr 1..., dnia... pieczątka firmowa I. Dane wykonawcy: 1. Pełna nazwa Adres Województwo Numer telefonu. i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów : REGON II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy postępowania poniżej wartości euro bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ogłoszonego przez: Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy Otwock, ul. Narutowicza 80 tel/fax: (0-22) , Usługi ochrony z uruchomieniem patrolu interwencyjnego, powiadomienia radiowego i konserwacji systemów alarmowych

5 III. Potwierdzenie spełnienia wymagań formalno - prawnych. 1)Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień : Koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia kserokopia poświadczona przez osoby uprawnione 2)Dokumenty potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego i dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi prawem przewidziane badania i uprawnienia : Wykaz wykonanych i wykonywanych usług ( minimum 3 ) w zakresie ochrony świadczonych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenie a działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w parciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;,a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy. 4).w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 5).w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu 6) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia nie niższą niż ,00 zł. IV. Cena oferty dla przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania i podania ceny dla oferowanego przedmiotu zamówienia w tabeli cenowej stanowiącej załącznik do oferty OFERTA z załącznikami zawiera łącznie: ponumerowanych stron/kartek* ( * odpowiednio skreślić ) podpis osoby uprawnionej

6 Z a ł ą c z n i k N r 1 A d o S I W Z Wyszczególnienie usług na danym terenie Ul. Narutowicza 80 : Uruchomienie patrolu interwencyjnego FORMULARZ OFERTOWY * Cena netto za 1 miesiąc świadczenia usługi... zł Podatek VAT Cena brutto za 1 miesiąc świadczenia usługi... zł Powiadomienie radiowe... zł... zł Konserwacja 9 systemów alarmowych... zł...zł Ul. Reymonta 83/91 Uruchomienie patrolu interwencyjnego... zł... zł Powiadomienie radiowe... zł... zł Konserwacja 4 systemów alarmowych... zł... zł Ul. Żeromskiego 57 Uruchomienie patrolu interwencyjnego... zł... zł Razem Wartość za 1 miesiąc Świadczenia usługi : * w cenę ochrony w stosunku miesięcznym należy wkalkulować : - Zainstalowanie własnych paneli monitorujących poprzez wymianę obecnie istniejących nadajników na własne, które będą przesyłać sygnały bezpośrednio do stacji monitorowania agencji ochrony - Abonament za monitorowanie obiektów ( 14 systemów w 13 obiektach ) - Konserwacja systemów alarmowych - Abonament za objazdy po 3 nieruchomościach wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia : 2x w nocy w dni robocze oraz 2x w nocy i 1x w dzień w dni wolne od pracy oraz wszelkie inne wezwania i interwencje.... ( podpis upoważnionego przedstawiciela wykonaw

7 Załącznik nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OCHRONA OBIEKTÓW MAZOWIECKIEGO CENTRUM LECZENIA CHORÓB PŁUC I GRUŹLICY W OTWOCKU ul. Narutowicza 80 I Zakres : 1. Monitoring systemów alarmowych z interwencją załóg natychmiastowej reakcji obejmujący również przemonitorowanie istniejących systemów alarmowych do wybranej centrali monitorowania. 2. Konserwacja systemów alarmowych. 3. Monitoring w zakresie ochrony mienia w postaci patroli interwencyjnych. Wykaz budynków Mazowieckiego Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w Otwocku: ul. Reymonta 83/91 - ul. Narutowicza 80 - Pawilon Główny Pawilon A ( w tym Prac. Bronchologii* + Kotłownia*) Pawilon B (w tym Kotłownia *) Laboratorium Magazyn laboratorium Warsztaty Tlenownia * Budynek Administracji Agregatornia Wieża ciśnień Portiernia Prosektorium Budynki gospodarcze + biuro Magazyn paliw Budynek stacji transformatorowej z agregatem Magazyn p/poż Stacja Dializ Okrąglak Hospicjum Budynek warsztatów Laboratorium * Budynek dawnego kina Pawilon J (w tym Poradnia p/gruźlicza*) Bud. Administracji * Budynek Apteki + Pracownia Rtg *

8 * obiekty posiadające system alarmowy Magazyn Główny * + Garaże samochodowe * Stolarnia * Magazyn stolarni Pralnia * Magazyn odpadów ( w budynku pralni) Garaż samochodowy (obok pralni) Agregatornia * Magazyn paliw ul. Żeromskiego 57 - Bud. Szpitalny Budynek szkoły Agregatornia Portiernia I.1. Zakres monitoringu obejmuje: a) włamania - gdy naruszona zostanie strefa dozorowania. b) sabotaż systemu - gdy zniszczone zostaną np. sygnalizatory zewnętrzne/ dźwiękowe, świetlne/ czujniki ruchu, antena monitoringu itp.- każdorazowe i natychmiastowe informowanie osób odpowiedzialnych za obiekt o w/w uszkodzeniach i odnotowywanie ew. usterek w zeszytach raportów znajdujących się na portierniach przy ul. Narutowicza 80 lub Reymonta 83/91, c) usterki techniczne- np. brak zasilania każdorazowe i natychmiastowe informowanie telefoniczne osób odpowiedzialnych za obiekt o przypadkach zaniku/uszkodzenia zasilania w ciągu 10 min od ich zaistnienia, odnotowywanie ew.usterek w zeszytach raportów znajdujących się na portierniach przy ul. Narutowicza 80 lub Reymonta 83/91, d) napad - gdy użytkownik wciśnie przycisk automatyczny ( ew. kasa Centrum.) e) rejestrowanie informacji ze stref objętych dozorem i natychmiastowe przekazywanie do grup szybkiego reagowania, f) dotarcie grup interwencyjnych do obiektu w czasie max.-10 min od odebrania sygnału wraz z podjęciem działań mających na celu wyeliminowanie zagrożeń, g) odbiór i rejestrację sygnałów włączenia i wyłączenia systemu alarmowego oraz porównanie z podanym w karcie zgłoszenia stałym rozkładem włączeń i wyłączeń. I.2. Konserwacja systemów alarmowych obejmuje: a) utrzymanie systemu alarmowego w ciągłej sprawności technicznej, b) okresowe ( kwartalne) przeglądy i kontrolę wszystkich elementów systemu, c) eliminację usterek technicznych zarówno eksploatacyjnych jak i ukrytych wad technicznych I.3. Zakres monitoringu w zakresie ochrony mienia obejmuje: 1.Patrolowanie składników mienia Szpitala znajdujących się w Otwocku przy ulicach: - ul. Reymonta 83/91 - ul. Narutowicza 80 - ul. Żeromskiego 57

9 * obiekty posiadające system alarmowy 2. Patrole interwencyjne mają się odbywać dwukrotnie w godz. od do 6 00 na każdym z w/w terenów oraz dodatkowo jeden raz w godz do w soboty, niedziele i święta. 3. Wszystkie obiekty szpitalne (wejścia do budynków) muszą być przez Agencję oznakowane informacjami o ochronie wraz z podanym numerem telefonu alarmowego. Informacja o numerze telefonu alarmowego musi znajdować się również we wszystkich portierniach, centrali telefonicznej, Izbie Przyjęć, pracowniach, dyżurkach pielęgniarskich, warsztatach. 4. Praca załóg interwencyjnych nie ogranicza się wyłącznie do patrolowania w/w terenów pojazdem lecz musi obejmować również sprawdzenie poszczególnych budynków poprzez dokładne ich obejrzenie / tzn. sprawdzenie zamków, kłódek, krat itp. zabezpieczających okna i drzwi oraz elementów budynków mogących stanowić przedmiot kradzieży np. obróbki blacharskie, elementy oświetlenia budynku/- o wszelkich nieprawidłowościach natychmiastowe informowanie osób odpowiedzialnych za obiekt. Szczególnej uwadze podlegają następujące obiekty : Otwock ul. Narutowicza 80 - Mag. Centralny, Apteka + Prac. Rtg, Laboratorium, Budynek Administracji, Paw. J- Poradnia P/gruźlicza, Agregatornia, Pralnia, Stolarnia, Otwock ul. Reymonta 83/91 Tlenownia, Agregatornia, Wieża Ciśnień, Ujęcia wody, Stacja Energetyczna, Kotłownie, Otwock ul. Żeromskiego 57 Agregatownia. 5. Patrole interwencyjne muszą odbywać się w składzie dwóch licencjonowanych agentów ochrony, w pełni umundurowanych i wyposażonych w sprzęt umożliwiający skuteczną ochronę powierzonego mienia przed kradzieżą, włamaniem lub dewastacją. 6. Każdorazowy wjazd załóg na poszczególne tereny Centrum musi być odnotowany w zeszytach raportów znajdujących się na portierniach. 7. Czynne działanie grupy interwencyjnej ma polegać na przybyciu do obiektu, po odebraniu z niego sygnału o alarmie lub wezwaniu przez osobę upoważnioną i podjęciu działań zmierzających do zminimalizowania strat oraz powiadomienia osób odpowiedzialnych za poszczególne obiekty. 8. Załogi interwencyjne mają obowiązek stawić się na każdorazowe wezwanie telefoniczne osób uprawnionych do takiego wezwania w ciągu 10 min. Osobami uprawnionymi do wzywania grupy interwencyjnej (po podaniu hasła ) są: pracownicy portierni przy ul. Reymonta83/91, Narutowicza 80 i Żeromskiego 57, centrali telefonicznej przy ul. Reymonta 83/91 Pielęgniarka dyżurna w Oddziale I przy ul. Żeromskiego W razie konieczności objęcia obiektu dozorem fizycznym Agencja powiadomi osobę odpowiedzialną za obiekt oraz Dyrekcję Szpitala i zabezpieczy chroniony obiekt do czasu ich przybycia.. W przypadku kiedy upoważniona osoba nie zgłosi się w czasie 1 godziny od momentu powiadomienia przez Agencję o zaistniałym zdarzeniu - Agencja zabezpieczy obiekt dozorem fizycznym na odrębnych warunkach finansowych.. II. Postanowienia ogólne 1. Informacje o załączeniu alarmu oraz wszelkich nieprawidłowościach muszą być przekazywane wskazanym w karcie zgłoszenia osobom odpowiedzialnym za poszczególne obiekty. 2. W przypadku stwierdzonego włamania należy powiadomić również Dyrekcję Szpitala.

10 3. Szczegółowa lista osób wraz z numerami telefonów i hasłami odwoławczymi zostanie przekazana Agencji z chwilą zawarcia Umowy. 4. Informacja o stanie systemu ma być podawana abonentowi na każde zapytanie. 5. Przejęcie konserwacji wszystkich istniejących systemów alarmowych. 6. Zainstalowanie własnych paneli monitorujących poprzez wymianę obecnie istniejących nadajników na własne, które będą przesyłać sygnały bezpośrednio do stacji monitorowania Agencji ochrony. 7. Koszt przemonitorowania systemu oraz jego konserwacja musi być wliczona w miesięczny koszt za monitorowanie.

11