Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy

Transkrypt

1 Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy ul. Narutowicza 80, Otwock, tel. (22) , , FAX (22) ,centr. (22) http:// sekretariat.otw@otwockszpital.pl MCLChPiG -GrIV A/ 14/ ZO/16 OTWOCK, DN r. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są : ZAPYTANIE OFERTOWE Na DOSTAWY Dostawy transportem własnym koksu przemysłowo opałowego gat.ii 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w tabelach cenowych stanowiących załącznik do oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. II. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie dostarczał sukcesywnie na zamówienie w okresie 12 m-cy od udzielenia zamówienia. Maksymalny termin dostawy wynosi 12 godzin od złożenia zamówienia. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę w języku polskim na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez oferenta.

2 IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy, Otwock, ul. Narutowicza 80 do dnia r do godz. 14: Ocena ofert zostanie dokonana w terminie 7 dni od składania ofert, wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego : Otwock ul. Narutowicza 80 oraz na stronie internetowej pod adresem Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego: V. OCENA OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium wyboru Znaczenie A. Cena oferty 95 % B. Termin dostawy 5 % ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego w/w kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Ad. A) algorytm oceny kryterium cena oferty: Cena najniższa Wp (C) = x 95%, gdzie: Cena oferty badanej Cena min. najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert Ad. B) algorytm oceny kryterium termin dostawy oferty: Najkrótszy termin dostawy Wp (C) = x 5 %, gdzie: Termin dostawy oferty badanej

3 Maksymalny termin dostawy wynosi 12 godzin Suma punktów oferty = Wp(C) przyznanych przez oceniających wg zasad określonych wyżej w każdym kryterium zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem VII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną (lub wysłaną drogą elektroniczną em na adres Zamawiającego) prośbą o wyjaśnienie treści zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia odpowiedzi na pytanie wykraczające poza zakres zapytania ofertowego. VIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego 2. Harmonogram dostaw

4 Załącznik Nr 1..., dnia... pieczątka firmowa I. Dane wykonawcy: 1. Pełna nazwa Adres Województwo Numer telefonu. i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów : REGON II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy postępowania poniżej wartości euro bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ogłoszonego przez: Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy Otwock, ul. Narutowicza 80 tel/fax: (0-22) , Dostawa transportem własnym koksu przemysłowo-opałowego gat. II

5 III. Potwierdzenie spełnienia wymagań formalno - prawnych.. 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w parciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;,a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy. 2).w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy ).w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu IV. Cena oferty dla przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania i podania ceny dla oferowanego przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym, będącym załącznikiem nr.1 do oferty. OFERTA z 5onumerowany zawiera łącznie: onumerowanych stron/kartek* ( * odpowiednio skreślić ) podpis osoby uprawnionej

6 Z a ł ą c z n i k n r 1 d o o f e r t y FORMULARZ OFERTOWY / opis przedmiotu zamówienia / l.p. Nazwa artykułu J. m. Ilość objęta zamówienie m Cena jedn. netto (za 1 ę ) Podate k VAT Cena jedn. brutto (za 1 ę ) Wartość netto ( kol. 4 x kol. 5 ) Koks przemysłowo-opałowy, Tona 116 gruby G gat. II Wartość podatku VAT ( kol. 4 x kol. 6 ) Wartość brutto Ziarnistość powyżej 40 mm RAZEM :.. podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

7 Z a ł ą c z n i k N r 2 HARMONOGRAM DOSTAW OPAŁU Za okres : październik 2016 wrzesień 2017 Koks przemysłowo-opałowy, gruby GI gat. II PN-86/ /06 Lp. Kotłownia X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX Razem 1 Szpitalik Ul.Żeromskiego 2 Ul.Zaciszna X X X X X Razem :

8 Projekt UMOWA nr / 14ZO/2016 W dniu 2016 r. w Otwocku pomiędzy Mazowieckim Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w Otwocku ul. Narutowicza 80, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez : Aniego Błachnio - Dyrektora Centrum przy kontrasygnacie Marii Sierpińskiej - Głównej Księgowej a reprezentowanym przez : p... zwanym dalej Wykonawcą została zawarta Umowa o następującej treści : Umowa zawarta zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r z późniejszymi zmianami w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego. 2. Przedmiotem Umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę transportem własnym do placówek Zamawiającego. koksu przemysłowo opałowego gat. II zgodnie z harmonogramem dostaw ( załącznik nr 1do Umowy ) stanowiącym integralną część Umowy. Minimalna dostawa może wynosić 5. Dostawa odbywać się będzie środkami transportu o ładowności maksymalnej do Do obowiązków Wykonawcy należy dołączenie pod rygorem rozwiązania Umowy aktualnej Deklaracji Zgodności Jakości z Polską Normą wydanej przez koksownię, Realizacja dostawy do miejsca przeznaczenia nastąpi w ciągu...godzin od chwili pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany zważyć dostarczony opał na każde żądanie Zamawiającego w odległości do 7 km od siedziby Zamawiającego. Koszty z tym związane ponosić będzie Wykonawca. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają kwotę umowną wynagrodzenia w wysokości : netto. / słownie :. zł. plus 8% podatku VAT :.., co stanowi wartość brutto.../ słownie..złotych. 2. Strony postanawiają, że rozliczenie następować będzie każdorazowo na podstawie faktury VAT potwierdzonej przez Zamawiającego w terminie, nie krótszym niż 60 dni od daty dostarczenia faktury wraz z deklaracją zgodności jakości z PN.. Zamawiający informuje, iż znajduje się w trudnej sytuacji finansowej i możliwe są opóźnienia w zapłacie.

9 4. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów : 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, w odniesieniu do harmonogramu dostaw w wysokości 0.01 % wynagrodzenia umownego za każda godzinę opóźnienia; a. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wysokości 2% tej części wynagrodzenia umownego, od którego wykonania odstąpiono. 2.Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 2% tej części wynagrodzenia umownego, od którego wykonania odstąpiono.. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia należnego za cały przedmiot umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości zamówienia i dostaw spowodowanej: warunkami atmosferycznymi zmianami organizacyjnymi szpitala pociągającymi za sobą zmniejszenie zużycia opału zawiadamiając Wykonawcę na piśmie z wyprzedzeniem 1 miesiąca. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z innych źródeł dostaw w przypadku: klęsk żywiołowych i innych zdarzeń nadzwyczajnych w wyniku, których Wykonawca nie będzie się mógł wywiązywać z postanowień niniejszej umowy.. Zamawiający w przypadku zdarzeń opisanych w ust. 1 i 2 ma prawo zmniejszyć przewidziany w umowie wielkość dostawy a Wykonawca nie może dochodzić roszczeń z tego tytułu. 4. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego w okresie lat od udzielenia zamówienia podstawowego Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej za zgodą obu stron pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień niniejszej Umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy.

10 7. 1.Zamawiający może odstąpić od Umowy z 1 miesięcznym terminem wypowiedzenia w przypadku nieterminowych dostaw przewidzianych w harmonogramie dostaw załącznik nr 1 do Umowy. 2.Zamawiający może odstąpić od Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku podniesienia przez Wykonawcę ceny podanej w niniejszej Umowy, składając Wykonawcy stosowne oświadczenie woli na piśmie..oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 8. W sprawach spornych, wynikłych podczas realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od momentu udzielenia zamówienia, tj W prawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksy Cywilnego w szczególności przepisy tytułu XI K.C. oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik do umowy: 1. Oferta Wykonawcy 2. Harmonogram dostaw koksu. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA